FORMATO CONDICIONAL

Es un formato que cambia basado en una prueba lógica. Fuentes, bordes, y patrones, pueden ser
cambiados.

Puede formatear los objetos de la presentación para cambiarlos automáticamente si cumplen las
condiciones especificadas, nos ayuda a explorar y analizar datos visualmente, a detectar problemas
importantes y a identificar modelos y tendencias...

Por ejemplo, puede utilizar el formato condicional para mostrar automáticamente los saldos vencidos en
30 días en texto rojo, en cursiva, o que nos resalte con color azul las ventas superiores a 10,000 y con
color rojo las ventas menores a 10,000. Así, podremos identificar fácilmente las celdas que cumplan con
cualquiera de las condiciones. Si nos tocó trabajar con una lista de 3,000 datos, es indudable la utilidad
que pueden tener los formatos condicionales.

Desde el botón “Formato Condicional” del “Grupo Estilo” correspondiente a la “Ficha Inicio” se accede a
los diferentes tipos de formato condicional
Tipos de formato condicional:
• Resaltar reglas de celdas
• Reglas superiores e inferiores
• Barras de datos
• Conjunto iconos
• Nueva Regla
 RESALTAR REGLAS DE CELDAS
Sirve para dar formato a un rango de celdas específicas basándose en un operador de
comparación.
Ejemplo: Aplicar formato condicional con relleno rojo claro a la columna alto que sea mayor
a 800.

Procedimiento:
4. Luego el operador de comparación: Es Mayor que
1. Seleccionamos los datos , en este caso los datos de la
columna alto
2. Seleccionar Formato condicional en la cinta de
opciones
3. Seleccionar el tipo: Resaltar Reglas de Celdas
 REGLAS SUPERIORES E INFERIORES

Puede buscar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas según un valor de corte que especifique.

Encontramos las siguientes opciones que se muestran en la figura.

Ejemplo: Aplicar Formato condicional color de relleno verde a los 2 valores mas altos de la columna medio

4.- aplicamos el formato

Procedimiento:
1. Seleccionamos los datos , en este caso los datos de la
columna medio
2. Seleccionar Formato condicional en la cinta de
opciones
3. Seleccionar el tipo:
BARRAS DE DATOS
Ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barra de datos
representa el valor de la celda. Una barra más grande representa un valor más alto y una barra más
corta representa un valor más bajo. Las barras de datos son útiles para encontrar números más altos
y más bajos especialmente con grandes cantidades de datos.

Ejemplo: Aplicar Formato condicional Barra de Datos a la columna Aporte bajo

ESCALAS DE COLOR
Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la
distribución de datos.
Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradación de
dos o tres colores. El tono de color representa los valores superiores o inferiores. Por
ejemplo, en una escala de colores verde y rojo, puede especificar que las celdas con el valor
superior tengan un color más verde y las celdas de valor inferior tengan un color más rojo.

Ejemplo: Aplicar Formato Escala de color a la columna CONSUMO.

 CONJUNTO DE ICONOS

Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres a cinco categorías separadas por
un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en el conjunto de iconos de
3 flechas, la flecha verde hacia arriba representa valores más altos, la flecha hacia el lado amarilla
representa valores medios y la flecha hacia abajo rojo representa valores más bajos.
Ejemplo: Aplicar Formato condicional Conjunto de Íconos de Flecha a la columna PRODUCCION.

Excel de manera determinada establece intervalos para

valores altos, medios y bajos.
 PRACTICA

1.- Encontrar valores duplicados DEL CODIGO

Ir a Formato Condicional
2.- Encontrar las ventas superiores a 40
en la columna cantidad de tela vendida