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¡La universidad para todos!

¡La Universidad para todos!

Curso: GERENCIA INTEGRAL


Docente: Dr. Carlos Enrique Guanilo Paredes

Escuela Profesional Periodo académico: 2019-1B


ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Semestre: X
Unidad: IV
¡La universidad para todos!

GERENCIA INTEGRAL
 introducción a la gerencia integral y el perfil del
gerente integral
 La gerencia integral y la planeación
 La gerencia integral y las herramientas de gestión
 La gerencia integral y el control y los desafíos de la
gerencia del futuro
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Semana 7

Vinculación de la gerencia integral con la


función de control
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ORIENTACIONES

• A las tutorías, tanto


telemáticas como
presenciales, el alumno de
educación a distancia deberá
acudir habiendo leído la
unidad correspondiente.
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CONTENIDOS TEMÁTICOS

 Gerencia integral y control


 Cuadro de mando integral
¡La universidad para todos!

 Gerencia integral y control


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Antes de controlar, tener claridad


en cuanto a la:

 Visión
 Misión
 Estrategias
 Objetivos
 Metas
 Planeamiento, gestión y
evaluación
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Como observamos la
organización

 Los dueños del capital

 Los clientes

 Los empleados
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El control de gestión

• Control de gestión es la revisión de


nuestra nueva visión del negocio, contra nuestra
misión, discriminando entre alterar la manera en
que gira, mantenerla o retroceder para
replantear la política.

• Control de gestión no controla los hechos,


sino tan solo las abstracciones de los hechos
que hemos convenido en llamar negocio.
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El control de gestión
•Las organizaciones en la era actual
requieren poder para interpretar la
complejidad dinámica de los diferentes
procesos.
•Personal calificado en todos los niveles,
mejor grado de formación y potencialidad.
•Clientes y proveedores integrados a la
organización.
•Segmentación de los mercados.
•Existencia de una escala global.
•Innovación y cambio.
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El control de gestión
Mejoras constantes en:

• Capacitación permanente de su personal


• Competencia basada en el tiempo
• Investir de poder a su personal (empowerment)
• Arquitectura organizacional enfocada al cliente
• Reducción de costos
• Gestión de costos basadas en la actividad
• Sistemas de producción y distribución "justo a
tiempo"
• Gestión de calidad total
• Reingeniería
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El cuadro de mando integral

Los objetivos y los indicadores del CIM derivan de la


visión y de la estrategia de la organización,
observando la actuación desde cuatro perspectivas:

ð La de formación y crecimiento de su
personal
ð La de los clientes
ð La financiera
ð La del proceso interno
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El concepto de control

- Diseñar los sistemas de retroalimentación de la


información.
- Establecer niveles de desempeño con fines de
planeamiento.
- Comparar el nivel real con los niveles predeterminados.
- Tomar las medidas tendientes a garantizar que todos
los recursos de la empresa sean utilizados en la forma
más eficaz y eficiente posible.
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El concepto de control

• Medir y evaluar el desempeño


organizacional.

• Es un proceso dinámico y continuo.

• Involucra a toda la organización


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Control

Es medir y corregir
el desempeño Requiere medir
Implica evaluar el
individual y productividad,
desempeño de los
organizacional desperdicio,
individuos y de la
para garantizar variaciones
empresa
que se alcance lo presupuestarias
planeado
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Sistemas de control estratégico

El control estratégico es el proceso de


establecer los tipos apropiados de sistemas de
control en los niveles superiores de conducción
de la empresa, ya que en los niveles medios y
bajos los controles adquieren un carácter más de
nivel operativo.
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Sistemas de control estratégico

• Flexibilidad: para actuar en momentos


necesarios ante sucesos
inesperados

• Información adecuada: brinde una imagen


real del desempeño organizacional

• Oportunidad: para facilitar la toma de


decisiones.
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Diseño de sistemas de control

Tarea compleja y plena de dificultades,

Es posible la reducción de los problemas si quienes


gerencian se concentran en las áreas claves del
desempeño y en los puntos estratégicos.

Los puntos estratégicos de control son aquellos en


que se producen cambios patrimoniales, financieros,
de funcionamiento, de relación con los clientes y/o
proveedores, y todo otro aspecto de relevancia que
haga a la actividad de la empresa
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El proceso de control

• Formulación de parámetros o estándares y


métodos de medición.

• Medición del desempeño

• Comparación de los resultados obtenidos


con los estándares.

• Corrección de los desvíos


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 Cuadro de mando integral-BSC


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Cuadro de mando integral:


Es un sistema de control de la gestión estratégica.
Contiene las mediciones de las capacidades de la
empresa que tienen mayor impacto en sus resultados en
el mercado o financieros:
Permite realizar análisis de la relación causa – efecto
entre los indicadores de resultados clave y actuar sobre
ellos para modificar o producir nuevos efectos deseados.
Responde a las preguntas
¿Mi estrategia es “capaz”?
¿Qué capacidades (procesos / personas) debo desarrollar?
¿Cómo puedo desplegar, “poner en marcha” mi estrategia?
¿Cómo puedo alinear toda la organización hacia los
objetivos?
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Cuadro de
Mando Integral

Otros nombres:

• Balanced Scorecard

• Tablero de Control
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“Gestionar una empresa a través de la


observación de sus resultados
financieros (Estado de Resultados) es
como manejar un automóvil por el
espejo retrovisor”

Robert Kaplan y David Norton


“The Balanced Scorecard”
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“Los directivos debieran determinar las


relaciones causa-efecto, al interior de
su organización, que son las que
generan los resultados operacionales y
financieros”

Robert Kaplan y David Norton


“The Balanced Scorecard”
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COMO SE TRABAJA The Balanced Scorecard

1. Elaboración del BSC corporativo (nivel empresa):


• Consenso en la estrategia (mapa estratégico)
• Consenso en los indicadores
• Consenso en metas, planes de acción y recursos
2. Despliegue del BSC corporativo hacia las áreas de la
empresa a través de los planes de acción
3. Control, seguimiento y actualización
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El Cuadro de Mando Integral en una Empresa

Resultados: Resultados:
Financiero operacional Clientes y Mercado
• Beneficios • Indicadores de comportamiento
• ROE (Rentabilidad financiera) deseado de los clientes y
• Cost Income (Beneficio/costo) mercado (lealtad, preferencia,
permanencia, recomendación...)

Resultados: Resultados:
Personas Procesos Clave
• Indicadores que muestren el nivel • Eficacia y eficiencia de los
de competencia y motivación para procesos que influyen
mejorar el desempeño de los fuertemente en el
procesos clave (talentos,
formación, experiencia, lealtad) comportamiento deseado de
clientes y mercado
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Perspectiva Financiera

Resultados deseados por los accionistas


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Perspectiva Financiera
Resultados:
Financiero operacional
• Beneficios
• ROE (Rentabilidad financiera)
• Cost Income (Beneficio/costo)

Con base en el análisis estratégico realizado por la


organización (alta dirección y accionistas):
¿Cuáles son los resultados financieros a alcanzar (globales)?
 Específicamente, ¿que objetivos deseamos alcanzar?
¿De dónde viene y por donde podrá venir el dinero en el
futuro?
¿Cuáles son los indicadores clave que nos permitirán medir
mejor nuestro desempeño con respecto a la estrategia escogida?
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Perspectiva del Cliente

Satisfacción y lealtad de clientes


Imagen en el mercado
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Clientes y Mercado
Resultados: Clientes y Mercado
Financiero operacional ¿Qué resultados deben
• Beneficios lograrse, en el mercado y
• ROE (Rentabilidad financiera) con mis clientes, para
• Cost Income (Beneficio/costo alcanzar los objetivos?

 ¿Cuál es el comportamiento deseado de los clientes y clientes


potenciales para alcanzar estos resultados?
 ¿Cómo medir la evolución de este comportamiento (indicadores de
lealtad)?
 ¿Cuáles son los factores clave que explican este comportamiento
deseado (lealtad) de los clientes y clientes potenciales?
 ¿Cuál es la propuesta de valor hacia los clientes, suficientemente
competitiva para lograr el comportamiento deseado de los clientes?
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Perspectiva de los Procesos

Los procesos clave


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Procesos

Resultados: Resultados:
Financiero operacional Clientes y Mercado
• Beneficios • Indicadores de comportamiento
• ROE deseado de los clientes y mercado
(lealtad, preferencia,
• Cost Income permanencia, recomendación)

¿Cuáles son los pocos procesos que


tienen el mayor impacto en el Resultados:
comportamiento de los clientes y de
los clientes potenciales Procesos Clave
¿Cuál es la eficiencia y eficacia de • Eficacia y eficiencia de los
estos procesos “clave”? procesos que influyen
fuertemente en el
comportamiento deseado de
Indicadores de eficacia y clientes y mercado
eficiencia de los procesos clave
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Perspectiva de aprendizaje y crecimiento

1. Las Personas
2. La organización y sistemas de trabajo
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Indicadores del personal

Resultados: Resultados:
Financiero operacional Clientes y Mercado

Resultados:
Resultados: Desarrollo Procesos Clave
Organizacional e Innovación
• Indicadores que muestren el nivel de
desempeño del personal en mejoramiento
de los procesos clave, los resultados en
clientes y financieros y operacionales
• Indicadores que muestran la capacidad de
crecer y mantenerse competitivos
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Resultados Resultados de
Financieros Cliente
• ROE • Indicadores de comportamiento
• Utilidad Neta deseado de los clientes y mercado
• Cost/Income (lealtad, preferencia,
permanencia, recomendación...)

Resultados de Desarrollo Resultados de


Organizacional e Innovación
Procesos Internos
• Indicadores del nivel de
competencia y motivación para • Eficacia y eficiencia de los
mejorar el desempeño de los procesos que influyen
procesos clave (talentos, fuertemente en el
formación, experiencia, lealtad) comportamiento deseado de
• Indicadores que muestran la clientes y mercado
capacidad de crecer y mantenerse
competitivos
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El Tablero de Control como


sistema de gestión estratégica
“El Tablero de Control permite introducir
cuatro nuevos procesos de gestión que
separadamente, y en conjunto, contribuyen
a enlazar o conectar los objetivos
estratégicos de largo plazo con las
acciones de corto plazo”

 Traducir la Visión
 Comunicar y Conectar
 Planificación Operacional
 Retroalimentación y Aprendizaje
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Gestión de la estrategia: Cuatro procesos

Traducir
la Visión
• Clarificando la Visión
• Obteniendo el Consenso
Comunicación y • Asignando Indicadores Retroalimentación
conexión y Aprendizaje
• Comunicando y Balanced • Articular visión
educando compartida
• Estableciendo objetivos
Scorecard • Entregar feedback
• Conectando incentivos estratégico
• Facilitar revisión y
Planificación
aprendizaje
Operacional
• Estableciendo metas
• Alineando iniciativas
• Asignando recursos
• Estableciendo hitos
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Planeamiento Estratégico

Cuadro de Mando Integral

Control de Planificación Estratégica


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Mapa Estratégico
Valor
Económico
Perspectiva Beneficios
Financiera Rentabilidad
Eficiencia

Participación mercado local Extensión Regional

Perspectiva Preferencia Preferencia Imagen en


Clientes y Ejecutiva Económica las
Recomendación sociedades
Mercado
Satisfacción Clientes

Perspectiva de Procesos Atención Gestión lealtad de Proceso de


los procesos clientes clientes comunicación
“sociedades”

Competencia personal Eficacia sistemas


Perspectiva de atención Gestión trabajo
Motivación
Personas y
Organización
Proceso selección Formación del personal
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Lecciones aprendidas:
• No existe el Balanced Scorecard perfecto, pero
cualquier aproximación sirve mucho
• Mantenerlo simple. Muy simple.
• Participación o muerte del tablero
• Usarlo como “el medio principal” de seguimiento
de resultados (no algo más)
• Alinear las iniciativas estratégicas a los
indicadores del BSC
• Revisar el BSC anualmente, de acuerdo a la
verificación de las relaciones causa y efecto
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Conclusiones y/o actividades de


investigación sugeridas

 Revisar la bibliografía complementaria en la


plataforma
 Revisar el foro donde hallará temas de interés sobre
la temática del curso
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¡Gracias!

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