Google Drive: Trabajo colaborativo en línea

Material Teórico MODULO Nº1

Para comenzar con el curso te recuerdo que para acceder a todos los enlaces de Drive
que aquí te presento deberás estar logueado con tu cuenta de Google, así que en caso
de no tener una, te recomiendo que te la crees aquí.

Google Drive es un servicio en línea. Esto significa que es una aplicación web a la que
debemos acceder a través de nuestro navegador de Internet. Drive, Documentos, Hojas
de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google funcionan con las dos últimas
versiones de los navegadores que se indican a continuación (a menos que se indique lo
contrario). Las cookies y JavaScript deben estar activados en el navegador.

 Chrome

 Firefox

 Solo Windows: Internet Explorer 11 y Microsoft Edge

 Solo Mac: Safari

Es posible que otros navegadores anden, aunque quizás no puedas utilizar todas las
funciones.

El navegador a utilizar debe tener activado el uso de cookies y JavaScript, aunque

ambas funciones están activas en los navegadores de modo predeterminado.

Por otra parte, es obvio que si vamos utilizar Google Drive, es recomendable utilizar el
propio navegador de Google, Chrome, para evitar cualquier incompatibilidad y,
preferentemente, en su última versión, que es el que utilizaremos en este curso, por lo
que te sugerimos instales este navegador o te asegures que se encuentra actualizado.
Para ello, puedes ir al menú de Chrome, que son los tres puntos verticales que están en
la esquina superior derecha del navegador, y luego utilices la opción Ayuda >
Información de Google Chrome, el cual te mostrará la versión actual, pero al mismo
tiempo buscará por nuevas actualizaciones y las instalará automáticamente.

Dirección General de Cultura y Educación de la Provincia de

Buenos Aires
C.F.A.P. Centro de Formación en Administración Pública.
Tel.: (0221)424-3773/424-6406 - Calle 55 Nº 734 La Plata.
GOOGLE DRIVE
Hemos mencionado que además de acceder a Google Drive a través del navegador de Internet, también
podemos usar una aplicación en nuestros dispositivos de escritorio (también llamada Google Drive, por
supuesto) que nos dará acceso a nuestros archivos almacenados ahí, así como a las aplicaciones ofimáticas a
las que nos vamos referir en el curso.
Finalmente, reiteramos que el otro requisito indispensable para usar Google Drive es tener una cuenta de
Google.

El resultado debe ser como sigue:

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APLICACIONES DE GOOGLE DRIVE
Podemos añadir aplicaciones a Google Drive desde la Chrome Web Store, muchas de
esas aplicaciones son gratuitas.

Google Drive es un moderno y potente servicio de almacenamiento en línea que además

permite acceder a un conjunto de herramientas ofimáticas para crear documentos, hojas de
cálculo, presentaciones, dibujos y formularios fácilmente, entre otras aplicaciones. Antes
recibía el nombre de Google Docs. Como se trata de un servicio de almacenamiento en la
nube, tiene la ventaja de que los archivos que se guarden en él, estarán disponibles desde
cualquier lugar en el que tengamos una conexión a Internet y con independencia del
dispositivo que estemos utilizando, ya sea una PC, un teléfono móvil o una tablet.

Si compartimos nuestros archivos con otros usuarios, cualquier cambio que hagamos también
estará disponible inmediatamente para ellos sin necesidad de enviar nuevas versiones por
correo electrónico u otros medios. Además, el servicio es gratuito con un límite de
almacenamiento de 15 GB (que se comparten con Gmail, el correo web de Google, y con
Google Fotos), puede aumentarse comprando más espacio.

CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS:

 Permite almacenar, administrar y compartir cualquier tipo de archivo; como su nombre

lo indica, es una unidad en línea para almacenar lo que deseemos. Pero también
permite utilizar sus aplicaciones ofimáticas para crear nuestros archivos.
 Incluye funciones de colaboración en tiempo real para la elaboración de archivos
ofimáticos. Es decir, es posible editar un documento entre dos o más usuarios y ver
instantáneamente los cambios que cada uno realiza.
 Google Drive soporta muchos tipos de formatos, por lo que es posible no sólo guardar,
sino también ver archivos en PDF, imágenes, videos, etcétera e incluso editar algunos
de ellos, como los archivos de Microsoft Office.
 Como se trata de un servicio en línea, cualquier mejora que introduzca Google en sus
aplicaciones estará disponible a los usuarios inmediatamente, sin necesidad de instalar
actualizaciones en ningún dispositivo.
 Los archivos de Google Drive se graban automáticamente conforme los vamos creando,
por lo que es muy difícil perder información por algún fallo en el sistema. Asimismo,
genera un historial de los cambios realizados, por lo que es fácil volver siempre a una
versión anterior de los mismos.

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APLICACIONES DE GOOGLE DRIVE

Google Drive es mucho más que almacenamiento en línea, también incluye un grupo de
aplicaciones ofimáticas de modo predeterminado, dichas aplicaciones son:

• Documentos

• Hojas de cálculo

• Presentaciones

• Formularios

• Dibujos

• Mapas

IR A GOOGLE DRIVE

Como ya mencionamos, para poder utilizar Google Drive, es necesario tener una cuenta de
Google, por ejemplo, una cuenta de Gmail, o bien de Google+, o la que utilizamos con
teléfonos con sistema operativo Android, entre otras posibilidades.

Una vez que contamos con una cuenta de Google, basta con iniciar sesión con ella en
https://drive.google.com. Inmediatamente nos presentará el formulario para indicar nuestra
cuenta para iniciar sesión.

https://drive.google.com/

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