CONCEPTUALICE

1. ¿Qué es Gestión de Proyectos?

La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir
los procesos de un proyecto. Un proyecto comprende un cúmulo específico de
operaciones diseñadas para lograr un objetivo con un alcance, recursos, inicio
y final establecidos. Los objetivos de la gestión de proyectos son:

 Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;

 Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto;
 Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.

Los proyectos son independientes de la actividad diaria empresarial, por lo que

se requiere que se organicen una serie de reuniones para ver cuáles son los
objetivos específicos del proyecto. Para que el proyecto tenga éxito es esencial
que se realice un trabajo en equipo eficiente. La gestión del proyecto está
esencialmente dirigida a conseguir los objetivos preestablecidos para
proporcionar un beneficio a la organización.

2. ¿Qué son los modelos de procesos de actividades?

El modelado de procesos se considera importante por su capacidad de

proporcionar una comprensión de la compañía y los mecanismos utilizados
para su funcionamiento.

En los procesos de modelado, la información y los documentos son utilizados

por los autores, lo que genera un flujo de cómo se llevan a cabo las actividades,
desde su inicio hasta lograr el objetivo del proceso. Para desarrollar un proyecto
de modelado de procesos son necesarios los siguientes elementos:

 Método: Etapas de la encuesta y el modelado de información.

 Meta-modelo: Información a ser modelada.
 Notación: Símbolos y reglas para representar la información.
 Herramienta: Apoyo computacional para la documentación de la
información.
 3. LAS SIETE FASES DEL CICLO DE VIDA DE IMPLEMENTACIÓN

DESARROLLAR LAS 7 FASES:

Fase 1—¿Cuáles Son los Motivos?

En esta fase se identifica los motivos y crea a nivel de la dirección ejecutiva la
necesidad de cambio. Ejemplo

 Generar más ingresos para la organización

Fase 2—¿Dónde Estamos Ahora?
En esta fase se intenta alinear los objetivos de TI con la estrategia de la
empresa y los procesos. Ejemplo

 Hacer el diagnostico de la situación actual de la organización

Fase 3—¿Dónde Queremos Ir?
En esta fase se establece los objetivos de mejora. Ejemplo

 Se pretende ampliar el mercado de la organización

Fase 4—¿Qué es Preciso Hacer?
En esta fase se plantea soluciones prácticas, viables y apoyados por casos de
negocio justificables y el desarrollo de un plan de cambio para la
implementación. Ejemplo

 Se tiene en mente los cambios y mejoras que se realizaran para mejorar la

situación de la organización
 Fase 5—¿Cómo Conseguiremos Llegar?
En esta fase se requiere la participación, sensibilización y comunicación, el
entendimiento y el compromiso de la alta dirección y los dueños de los
procesos de negocio y TI afectados. Ejemplo

 Delimitar bien los objetivos para que el camino hacia estos sea más amigable
Fase 6—¿Hemos Conseguido Llegar?
En esta fase la transición sostenible de las prácticas de gobierno y de gestión
mejoradas a las operaciones comerciales cotidianas, así como la supervisión
de las mejoras a través de las métricas de rendimiento y los beneficios
esperados. Ejemplo

 Se evalúa la situación actual tomando como referencias algunas métricas que

aseguren la fiabilidad de la evaluación

Fase 7—¿Cómo Mantenemos Vivo el Impulso?

En esta fase se identifica requisitos adicionales para el gobierno o la gestión y
refuerza la necesidad de las mejoras continuas.

 Se evalúa las posibilidades de mantener el ritmo con la nueva situación en la

que se encuentra la organización