BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Ilmu pengetahuan selalu berkembang dan mengalami kemajuan yang sangat
pesat, sesuai dengan perkembangan zaman dan perkembangan cara berpikir manusia.
Bangsa Indonesia sebagai salah satu negara berkembang tidak akan bisa maju selama
belum memperbaiki kualitas sumber daya manusia bangsa kita. Kualitas hidup
bangsa dapat meningkat jika ditunjang dengan sistem pendidikan yang mapan.
Dengan sistem pendidikan yang mapan, memungkinkan.
Teknologi Informasi saat ini sangat berkembang di masyarakat. Umumnya
teknologi informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk mengolah
data, meliput di dalamnya: memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan,
memanipulasi data dengan berbagai macam cara dan prosedur guna menghasilkan
informasi yang berkualitas dan bernilai. Seperti Microsoft Word yaitu salah satu
aplikasi pengolah data yang ada di computer.

B. Rumusan Masalah
1. Seperti apa sejarah Ms. Word ?
2. Apa pengertian dari ms. Word ?
3. Seperti apa mengoperasikan Ms word ?
4. Apa fungsi ms word ?
5. Apa kekurangan dan kelemahan Microsoft word ?

C. Tujuan dan Manfaat Penulisan

1. Mengetahui sejarah ms word,
2. Memahami pengertian ms word,
3. Dapat mengoperasikan ms word,
4. Memahami fungsi ms word,
5. Dapat mengetahui kekurangan dan kelemahan dari ms word.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Sejarah Microsoft Office

Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun
memang perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi
terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang
keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari Aplikasi
perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data
karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa
memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh
tentang sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga sampai saat ini.
Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan
dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu
tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti perkembangannya,
berikut awalmula.com kutipan dari berbagai sumber sejarah dan
perkembangan Microsoft Office.
Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi
oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali
diperkenalkan pada tahun 1989.
Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office
versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word
sebagai pengolah kata, Microsoft Exel sebagai pengolah angka, Microsoft Power
Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail
digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office versi 3.0, pada tahun 1995-an
Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu
Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem
operasi ini Microsoft merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11 for
workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC
saat itu. Sejalan perkembangan sistem operasi windows, Microsoft Office

2
 sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer didunia termasuk
indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi
microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari microsoft office yang masih
banyak digunakan saat ini antar lain microsft iffice 2000 microsoft office XP
(2002), dan microsoft office 2007.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft
office 2003 maish belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan
perkembangan teknologi dan sisitem operasi yang juga terus berkembang ,
maka diluar dugaan microsoft kembali meluncurkan microsoft office 2007
bersaam dengan windows vista.

B. Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word dirilis pertama kali pada tanggal 25 Oktober 1983 oleh IBM
PC. Microsoft Word adalah program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal
dan cetak miring pada IBM PC. Kala itu dunia pengolah kata dikuasai ( sangat
digemari ) oleh WordStar dan WordPerfect.
Versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis pada tahun 1987 yang sebagian
besar fiturnya memiliki banyak gangguan/bug. Beberapa bulan setelah dirilisnya
Word 3.0, Microsoft mengganti versi menjadi Word 3.1 yang lebih stabil. Lalu pada
tahun 1989, microsoft merilis Word 4.0 dan menjadi versi yang sangat sukses karena

3
 tingkat ke stabilannya. Dan pada tahun ini juga, Microsoft Word memasuki sistem
operasi windows (merilis Word for Windows) dengan patokan harga senilai $500.
Di tahun berikutnya, penjualan produk word ini terus melambung hingga
akhirnya Microsoft mulai merajai dunia pengolah kata. Hingga saat ini, versi terbaru
dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2013, menggantikan versi sebelumnya
yaitu Microsoft Word 2007 dan 2010. Tampilan di Microsoft Word 2013 juga
terkesan lebih elegan dan lebih baik. Adapun kelebihannya yaitu banyak fitur yang
ditambahkan misalnya SkyDrive. Jika seseorang dapat terkoneksi internet, maka
seseorang dapat menyimpan dokumen melalui fitur SkyDrive ini secara online
sehingga dapat diakses/dibuka kapan pun dan dimana pun.

C. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah program pengolah kata yang tergabung dalam satu
paket Microsoft Office. Pada aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan naskah,
surat, undangan, dll. Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program
aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan
bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal
lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan
Microsoft.
Microsoft Word itu sendiri merupakan produk andalan microsoft yang sangat
banyak digunakan oleh mayoritas pengguna komputer/laptop di dunia. Kehadiran
Microsoft Word memberikan banyak perubahan di era digital sekarang ini. Mesin
ketik yang dulu lazim digunakan sekarang sudah tergantikan oleh Microsoft Word
ini. Kita dapat dengan mudah membuat dokumen, menyimpannya, dan bisa langsung
dicetak (print) kapan saja sesuai kehendak kita.
Jadi seandainya dokumen (dalam bentuk kertas) itu hilang, maka kita dapat
dengan mudah untuk membuat hardcopy dengan mencetaknya. Untuk
mengoperasikan program aplikasi ini juga tidak sulit bahkan mudah untuk pengguna
baru.

4
D. Fungsi Microsoft Word
Sebagai produk andalan Microsoft yang menjadi program aplikasi terpopuler
saat ini, Microsoft Word memiliki beragam fungsi untuk penggunanya. Kegunaan
dan fungsi Microsoft Word diantaranya yaitu :
1. Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
2. Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
3. Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
4. Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
5. Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
6. Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.

Adapun Manfaat dari Microsoft word yaitu sebagai berikut:

1. Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pengolahan
kata.
2. Menghemat waktu dan tenaga.
3. Menghemat kertas dan biaya.
4. Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
5. Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.

E. Mengoperasikan Aplikasi Microsoft Word

Pada baris bagian judul, kita dapat melihat file yang kita buka.
1. Menu
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan
menyorot perintah tersebut pada baris menu.
2. Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk
mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan
memencet/klik pada tombol-tombol tersebut.
a. Toolbar standar
b. Toolbar format

5
3. Membuat Dokumen Baru
Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan
langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika
komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut,
maka kita bisa menggunakan cara berikut :

a. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
b. Double Click pada Blank Document
c. Documen siap digunakan

Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar Kita
juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N

4. Membuka file yang sudah tersimpan

a. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open
b. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
c. klik pada nama file
d. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word

Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open
Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O

5. Menyimpan Dokumen
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal
ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan
sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.

a. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
b. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik
Save Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar Atau
juga dengan menekan tombol Ctrl + S

6
 6. Menutup dokumen

a. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka
Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
b. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu
Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word Sebelum mengakhiri Microsoft
Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.

F. Keunggulan dan Kelemahan Aplikasi Microsoft Word

1. Keunggulan
a. Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.
b. Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.
c. Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan
ruang penyimpanan.
d. Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
e. Terkoneksi dengan SkyDrive.
f. Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
g. Tersedia tampilan reading view dan print view.
h. Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.
i. Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.
j. Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
k. Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin
penting dokumen.
l. Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah
penyelesaian kerja.
m. Dan masih banyak lagi.

2. Kelemahan
a. Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.
b. Merupakan program aplikasi berbayar.

7
Fungsi-Fungsi Menu Bar Pada Microsoft Word
1. Menu file, sub menu file
 New : membuka document baru yang masih kosong
 Open: membuka file document yang telah disimpan
 Close: menutup document
 Save : menyimpan document ke media penyimpanan
 Save As : menyimpan document ke media penyimpanan dengan format
lain
 Save As web Page : menyimpan dalam format file web page
 Seacrh : mencari teks tertentu dari suatu file
 Versisons : untuk mengetahui versi Ms. Word
 Web page priview : melihat tampilan dokumen dalam format web page
 Page setup : mengatur tampilan halaman yang akan di cetak
 Print priview :melihat tampilan dari dokumen yag akan di cetak
 Print : mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
 Send to :mengirim document melalui E-mail
 Propertise :mengetahui beberapa keterangan mengenai dokument.
 Exit : menutup program Ms. Word

2. Menu edit, sub menu edit

 Undo : membatalkan perintah yang telah dilakukan
 Redo : mengulangi perintah yang telah dilakukan
 Cut : menghapus/memindahkan teks atau objec ke clipboard
 Copy : menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
 Office clipboard : membuka isi clipboard
 Paste: menempatkan objek/ teks yang ada di clipboard pada posisi titik
sisip berada
 Paste special : menempatkan obek/teks pada clipboard pada posisi titik
sisip berada dengan format yang berbeda
 Paste hyperlink : menempatkan teks sebagai hyperlink

8
  Clear : menghapus semua data (All), format data (formats), komentar
(comment), isi data (content), yang ada pada lembar kerja
 Select All: memblok semua isi document
 Find : mencari kata dari document yang aktif
 Replace : mencari dan mengganti kata tertentu dari dokument yang
sedang aktif
 Go to : menujju ke halaman
 Links : mengubah sumber link objek pada document yang aktif
 Object : mengedit object yang bukan berasal dari document word

3. Menu view, sub menu view

 Normal : menhubah tampilan layar ke bentuk normal
 Web layout : mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
 Print layout :mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print
preview
 Outline : mengubah tampilan layar ke bentuk out line view
 Task pane : menampilkan / menyembunyikan bantuan task pane di layar
 Toolbars : menampilkan dan menyembunyikan toolbar
 Ruler : menampilkan / menyembunyikan mistar/garis pengatur
 Show paragraph marks : menampilkan simbol paragraph
 Gridlines : menmpilkan tanda garis pada lembar kerja
 Document map : menmpilkan dokumen dengan disertai peta gambar
 Header footer : membuat dan menghapus judul atas dan bawah di
document
 Markup : menampilkan toolbar markup
 Fullscreen : menampilkan document dalam satu layar penuh
 Zoom : menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu insert, sub menu insert

 Break : menentukan jenis perpindahan halaman
 Page number : Memberi nomor halaman

9
  date and time : menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
 autotext :menyisipkan kata
 field : menyisipkan field
 symbol : menhyisipkan simbol ke dalam teks
 comment : mnyisipkan komentar
 reference : menyisipkan footnote, caption, cross reference
 web component : menyisipkan komponen dari web
 picture : menyisipkan gambar
 diagram : menyisipkan diagram
 text box : menyisipkan teks / atau gambar yang berada dalam
kotak tertentu ke dalam dokumen aktif
 file : menampilkan toolbar markup
 object : menyisipkan objek ke dalam document
 bookmark : menyisipkan tanda pada suatu teks, file, atau dokumen
(HTML)

5. Menu format, sub menu format

 Font : memilih jenis, gaya, ukuran dan efek huruf yang diinginkan
 Paragraph : menentukan identitas, spasi, pemotongan baris,dan halaman
dokumen aktifBullets and numbering : menyisipkan bullet dan nomer
pada teks yang dipilih
 Borders and shading : memberikan bingkai pada arsiran
 Columns : membuat dokumen menjadi beberapa kolom
 Tabs : menentukan batas tabulasi di dalam document
 Drop cap : memformat teks menjadi huruf yang berukuran lebih besar
dari awal paragraph
 Text direction : mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang di
ketik
 Change case : mengatur teks yang di sorot menjadi huruf besar dan kecil
atau sebaliknya
 Fit text : mengatur jarak antar huruf dan kalimat

10
  Background : memberi warna latar belakag pada document
 Theme : mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman
web
 Frames : membantu tabel daftar isi dengan menggunkan heading dari
dokument dan menempatkannya di sebelah kiri frame
 Autoformat : mengubah format yang disediakan word menjasi format
dokumen baru
 Style and formating : mengubah style dan format
 Reveal formating : menampilkan teks pane reveal formatting yang
berfungsi untuk menentukan format suatu teks
 Object : memformat suatu object

6. Menu tools, sub menu tools

 Spelling and grammar : menjalankanpemeriksaan ejaan dan tatabahsa
dari teks atau paragraf dalam suatu dokumen
 Language : menjalangkan pasilitas penerjemah bahasa
 Word count : memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,
karakter, paragraf dan baris yang terdapat dalam dokumet aktif
 Speech : mengubah pembicaraan melalui microfon menjadi teks atau
sebaliknya
 Track changes : menandai teks yang baru diubah sisihnya
 Compare and marge documents : membandingkan dan menggabungkan
dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya
 Protect document : melindungi dokumen agar aman dari bentuk
pengubahan document
 Online collaboration : menggandakan diskusi dan bertukar informasi
melalui internet
 Letters and mailings : memuat surat melalui fasilitas wizard
 Macro : membuat dan menghapus macro sendiri
 Template dan add_ins : mengatur tampilan template
 Autocorrect option : memperbaiki teks secara otomatis

11
  Costumize : menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat
menu dari toolbar sesuai keinginan
 Options : membantu menjawab sevekas tabulasi , yaitu view, edit, print,
save, user, information, compability, file locations, security, spelling dan
grammar dan track changes

7. Menu table, sub menu table

 Draw table : menampilkan toolbar tables dan borders untuk membuat
gammbar tables
 Insert : menyisipkan tables, baris, sel dan kolom
 Delete : menghapus tabl;es, baris, sel, dan kolom
 merge cells :menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
 split cell : memecah sel menjadi beberapa sel
 spilt tables : memecah table menjadi beberapa table
 table autoformat : memformat table dengan format yang telah
disediakan Ms. Word
 autofot : menentukanpenyesuaian judul windows kolom secara otomatis
 heading rows repeat : mengulang baris judul
 convert : mengkorversi teks menjadi table, atau sebaliknya
 sort : mengurutkandata ata teks
 formula : menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
 hide gridines : menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada
table
 table propertise : menampilkan kotak dialog table propertise

8. Menu window, sub menu window

 New window : menampilkan dokument yang sama dalam jendela yang
beda
 Arrange all : mengatur letak dan bentuk jendela dokument yang aktif
agar dapat melihat seluruh dokumen yang aktif dengan ukuran yang
sama dalam waktu bersamaan

12
  Split : membagi dokumen yang katif menjadi dua bagian agar dapat
melihat bagian tang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu
bersamaan

9. Menu help, sub menu help

 Microsoft word help : menampilakan menu help word
 Show the office assistant : menyembunyikan atau menampilkan office
assistant
 Office on the web : menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai
program aplikasi Ms. Office melalui internet
 Activate product :mendeteksi aplikasi word
 Detect and repair : mendeteksi dan memperbaiki program word
 About Ms. Word :menampilkan kotak dialog tentang Ms. Word yang
digunakan

Fungsi Tombol Keyboard Komputer

Ctrl + A : select All Ctrl + P : print
Ctrl + B : bold Ctrl + Q : normal style
Ctrl + C : copy Ctrl +R : rata kiri
Ctrl +D : font Ctrl + S : save/ save as
Ctrl + E : rata tengah Ctrl + T : left ident
Ctrl + F : find Ctrl + U : underline
Ctrl + G : Go to Ctrl + V : paste
Ctrl + H : replace Ctrl + W : close
Ctrl + I : teks miring Ctrl + X : cut
Ctrl + J : justify alighment Ctrl + Y : redo
Ctrl + K : insert hyperlink Ctrl + Z : undo
Ctrl + L : rata kanan Ctrl +1 : singgle spacing
Ctrl + M : hanging ident Ctrl + 2 : double spacing
Ctrl + N : new Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + O : open Ctrl + esc : star men

13
F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms.Word
F2 : memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 : menjalankan perintah autotext
F4 : megulangi perintah sebelumnya
F5 : menjalankan perintah find
F6 : menjalankan perintah other pane
F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 : awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel
F9 : mengupdate field
F10 : mengaktifkan menu
F11 : memasukkan field berikutnya
F12 : mengaktifkan dialog save as
Esc : membatalkan dialog /perintah
Enter : melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada
ruler : horizontal.
Windows : Mengaktifkan menu start.
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
Insert : Menyisip karakter di posisi kursor.
Home : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.
End : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.
Page Up : Menggulung layar ke atas.
Page Down : Menggulung layar ke bawah.
Up : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.

14
Memulai Mengoperasikan Microsoft Word
Membuka Microsoft word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah :
1. Klik tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu program.
3. Kemudian pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu
sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan.

Membuat dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasika Microsoft Word, biasanya akan
langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika
computer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini
bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian
klik tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :
1. Klik tombol new document yang ada pada baris menu.
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New,
maka setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan
ditampilkan pada layar computer anda.
3. Selain kedua alternatif diatas, bis ajuga dengan langsung menekan tombol
Ctrl + N, maka dokumen baru akan ditampilkan dilayar.

Mengetik Dokumen Baru

pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis,
dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan
ditampilkan dan siap digunakan. Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik
akan muncul diposisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat
memindahkan kursor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda

15
ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor
secara otomatis panda ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter
untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin
memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat
baris kosong atau memulai paragraph baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah
karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda
paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda
paragaraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan
berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini
tidak ditampilkan.

Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
1. Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
2. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu
Edit, Repeat Typing (Ctrl + Y).
4. Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit,
Undo, Typing (Ctrl +Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph,
tekan tombol Shift + Enter.

Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl +V).

16
Men- Delete / Menghapus Teks
Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda pindahkan.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl + X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl + V).

Format Teks
1. Pilih atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya
sesuai yang anda inginkan.
2. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya,
kemudian ketik teks yang anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan
mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali
atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial,
Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya
adalah :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.
2. Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F.

17
Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan
template Blank document akan memakai pilihan Default Font Times New
Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf ( Font
Size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font
size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl +
Shift + P.

Mengatur Format Paragraph

Dalam Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri
dengan menekan tombol Enter. Paragraph mungkin berupa judul laporan,
bagian suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraph, sekumpulan teks
atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format
paragraph dengan menngunakan salah satu cara berikut ini :
1. Pilih paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai
dengan keinginan anda.
2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau
formatnya, kemudian ketik paragraph yang anda inginkan. Dengan cara ini,
semua paragraph yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan
mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan
kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

Mencetak dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus
sudah diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang
sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan
ditampilkan.

18
2. Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda
inginkan.
3. Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara
melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
4. Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi
dokumen.
5. Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih.
6. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah
kotak isian Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
7. Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak
isi dokumen.
8. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.
9. All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil
maupun halaman genap.
10. Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
11. Even Pages.
12. Klik Ok.

Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan
dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file
dokumen, dan klik save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk
menghindari kemungkinan computer padam secara mendadak.

Membuka File Yang Sudah Tersimpan

1. Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih
dahulu.

19
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft
Word.

Menutup File Dokumen

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela
Microsoft Word , pilih menu file, klik tombol Close, maka Microsoft
Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

Menutup Jendela Microsoft Word

Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan
dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah
terlebih dahulu kita memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan
dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan
edit terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft Word.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela
Microsoft Word akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan
benar.
3. Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat
dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari
jendela Microsoft Word.

20
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari yang sudah kita pelajari dari sejarah ms word, pengertian, fungsi dan
manfaat, mengoperasikan dan keunggulan dan kekurangan dari microsoft word
semuanya menjelaskan cara-cara pengolahan data dari Microsoft word.
Microsoft Word adalah program pengolah kata yang tergabung dalam satu paket
Microsoft Office. Pada aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan naskah, surat,
undangan, dll. Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi
pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis,
pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain
yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.

B. Saran
Sebaiknya semua peserta didik/individu mempelajari dan memahami aplikasi
Microsoft word untuk mengolah data dan dapat membantu dan bermanfaat bagi
setiap individu yang menggunakan dan memanfaatkan aplikasi Microsoft word.

21
 DAFTAR PUSTAKA

http://nurainunsimamora.blogspot.co.id/2016/12/microsoft-word-dan-pengolahan-
data.html
http://maulidahchasanah.weebly.com/cara-mengoperasikan-microsoft-word.html
http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-
office.html
http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-
wordmicrosoft 4.html
http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office-
word.html
http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-
office-word.html
http ://docs.google.com /
document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.

22
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................ i

DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ....................................................................................... 1
C. Tujuan dan Manfaat Penulisan .................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN
A. Sejarah Microsoft Office ............................................................................. 2
B. Sejarah Ms. Word ....................................................................................... 3
C. Pengertian dari ms. Word ........................................................................... 4
D. Fungsi ms. Word ........................................................................................ 5
E. Mengoperasikan Aplikasi ms. Word ........................................................... 5
F. Keunggulan dan kelemahan Microsoft word ............................................. 7
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan ................................................................................................. 21
B. Saran ............................................................................................................ 21
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 22

23