Integrantes: Ángela Carvajal

Daniela García
Yuly Cristina Plaza
Iliana Ramírez
Daniela Rivera

MANUELA DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTOS Y EVALUACIÓN
(LÍNEA 5 DEL FLUXORAMA)
QUE HACER COMO HACERLO
 Revisión estado de equipos e
instalaciones.
 Almacenar posibles objetivos
perdidos.
 Recopilar documentos sobrantes.
SEGUIMIENTO.  Actualizar el sitio web.
 Enviar carta de agradecimientos a
los oradores e instituciones
patrocinadores.
 Completar la carpeta para los
archivos y consultas posteriores.
 Evaluar la preparación y
coordinación de los eventos.
 Evaluar el nivel de conocimiento
sobre el evento.
 Evaluar el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
EVALUACIÓN.
 Basados en la evolución elaborar
listas de los oradores más
solicitados.
 Elaborar listado de los oradores
más destacados para futuros
eventos.
 Realizar encuestas para conocer la
opinión de los participantes sobre
el evento.
LOS PARTICIPANTES.  Realizar cuestionarios para medir
el conocimiento que los
participantes adquirieron en le
evento.
 Elaborar cuestionarios o
entrevistas para recopilar los datos
INDICADORES, MEDICIONES. necesarios para lograr evaluar y
medir sus reacciones sobre el
evento.
 Evaluación de las expectativas
iniciales de los patrocinadores
frente al evento.
PATROCINADORES.
 Evaluar las expectativas modificas
de acuerdo a la experiencia que
adquirieron en el evento.
 Integrantes: Ángela Carvajal
Daniela García
Yuly Cristina Plaza
Iliana Ramírez
Daniela Rivera
INFORMACIÓN DEL CONTEXTO.
CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN.
 Realizar la recopilación de datos
después del cierre del evento (se
recomienda no ser después de 3
semanas).
 Si se elaboran entrevistas se
recomienda hacerlas por teléfono.
 se les debe dar un incentivo a los
encuestados o entrevistados para
que completen los formularios.
 Este cuestionario tiene como fin
recopilar información sobre los
aspectos del evento con el fin de
mejorar la planeación, ejecución y
programación del evento.