República bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universitaria, Ciencia y Tecnología
Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara
Andrés Eloy Blanco
Barquisimeto-Estado-Lara
 GERENTE

PLANEAMINETO

ORGANIZACIÓN

DOTAR DE DOTAR DE
ACTIVACION MOTIVACION PERSONAL PERSONAL
MOTIVACION
MANDO MANDO

CONTROL

INNOVACION COORDINACION

REPRESENTACION

METAS
ESTE
Este esquema ilustra las cinco combinaciones más comunes de las funciones fundamentales
propuestas. Leyendo de arriba hacia abajo, la combinación A) se compone de planeamiento,
organización, motivación y control, B) se compone de planeamiento, organización, selección del
personal, mando y control, D) de planeamiento, organización selección de personal, control,
innovación y representación, y E) de planeamiento, organización, motivación, control y coordinación.
Es importante observar que en cada caso hay tres funciones comunes: a) planeamiento, b)
organización y e) control. Las diferencias surgen con respecto a la función o funciones restantes, por
ejemplo:
¿Habrá que incluir la activación o la motivación?
¿O habrá que dejarlas de lado y reemplazarlas por la selección del personal y la dirección?
Algunas por la selección del personal es, en realidad, parte de la organización, y agregan que dirigir
está relacionado con activar o motivar; y, como lo muestra el esquema, otros opinan que la
innovación, la representación y la coordinación son funciones fundamentales.
DEFINICION DE ADMINISTRACION
Se originó del término “ministrato” del latin clásico que significa “servir un encargo” y se refería al
trabajador delegado a un capataz. “ Administratio” se formaliza en la edad media como la actividad
responsable de “cuidar el manejo de”. De este vocablo se derivaron “minístrate”, “ministeriales”,
“ministro”, que en el medioevo significaba “funcionario dirigente”.
Durante el siglo XIX la “administración” adquirió el significado de quien ejecuta la acción de conducir
el estado, debido a que en la mayoría de los países europeos el vocablo administración se refería
exclusivamente al concepto de “ administración del estado” o de “ administración pública”. Durante
todo el siglo XIX ciencia de la administración significaba en esos países “ciencia del gobierno”.
La administración ha sido estudiada y analizada por varios autores sobre esta importante disciplina:
George Terry:
“la administración es un proceso social que mediante el uso adecuado de los recursos se logran los
objetivos propios de la empresa”.
Harold koontz:
“es un proceso distintivo que consiste en planear, organizar dirigir y controlar para lograr objetivos
empresariales mediante el uso de gentes y recursos”.
W. Jiménez Castro:
“es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y practicas; y cuya aplicación a conjuntos
humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se
pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr”.
Idalberto Chiavenato:
“la administración representa no solo el gobierno y la conducción de la empresa, si no también todas
las actividades relacionadas con la planeación, organización, dirección y control de la actividad
empresarial”.
James Sloner:
“proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la
organización y de usar los recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas
establecidas”.
De estas definiciones podemos inferir las siguientes ideas:
 La administración es básicamente un proceso.
 La administración implica el uso de recursos.
 La administración se 0orienta al uso de objetivos.
 La administración se hace básicamente con personas.
Pero se puede decir más de la administración:
La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual
los individuos, que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados. Es
también el proceso de obtención y organización de recursos y de cumplimiento de metas a través de
otras personas.
La administración es dinámica, no estática. Administración también significa una teoría o disciplina
que surgió en relación con el estudio sistematizado de la planeación, organización y control del
trabajo, recursos y resultados en las organizaciones productoras de bienes y servicios.
La administración es una de las actividades humanas más importantes y tan antiguas como las
organizaciones tradicionales: el estado, el ejército, la iglesia. Desde que los seres humanos
comenzaron a formar grupos para alcanzar objetivos que no podrían lograr como individuos, la
administración ha sido esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales.
A medida que la sociedad ha venido a confiar cada vez más en el esfuerzo del grupo y a medida que
muchos grupos organizados se han vuelto grandes, las tareas de los administradores han cobrado
cada vez más importancia.
PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANIFICACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y CONTROL:
El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que
componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la
empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencia de los trabajadores, y que ella debe alcanzar
mediante mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los
fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una
función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la
habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de
las metas del grupo.
Las diferentes escuelas que identifican al proceso administrativo, definen que la administración en sí
misma, es una actividad compuesta por etapas que forman un proceso único y estructurado:
1- La planificación consiste en un proceso racional para alcanzar los objetivos del modo más
eficiente siguiendo determinados cursos de acción.
2- La organización se emplea para distribuir las responsabilidades entre los miembros del
equipo de trabajo, para establecer y reconocer las relaciones y vínculos necesarios.
3- La dirección por los miembros del equipo para que lleven a cabo las tareas establecidas con
pro actividad.
4- El control, el gerente dirige con el fin de alcanzar los resultados deseados o planificados.

¿QUE SE
PLANEACION
QUIERE
MECANICA HACER?

ORGANIZACIÓN ¿ COMO
SE VA A
HACER?

ADMINISTRACION

DIRECCION VER QUE SE

HAGA
DINAMICA

CONTROL ¿ COMO SE VA A
HACER?
El propósito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
Puesto que las organizaciones empresariales de organización, integración, dirección, liderazgo y
control están encaminadas a apoyar el logro de los objetivos empresariales, la planeación
lógicamente precede a la ejecución de todas las funciones.
Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se integran y se
conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades organizacionales de la organización en
la cual los factores trabajan y se conjugan de manera estructural para establecer condiciones de
funcionamientos corporativas y empresariales dentro de una empresa.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
Hacia la primera mitad del siglo XIX la administración ya había progresado en concordancia con los
mejores médicos de producción disponibles. Comenzaban a usarse los incentivos, la determinación
de costos y la medición del trabajo. En el transcurso del siglo pasado y ya entrado el actual, un
número mayor de estudiosos industriales y funcionarios públicos se interesaron por la
administración. Y a la elaboración de una estructura para el pensamiento futuro en lo concerniente a
la administración.
Alrededor del año 1930 gano adeptos la idea de que las personas constituían aspectos más
importantes en la administración y eso indujo a muchos a dedicarse al estudio de la conducta
humana.
Beneficios que ofrece la administración y que dan lugar a su importancia para las organizaciones:
 Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y optimización de los
recursos con que se cuente para operar una organización.
 Otorga efectividad a los refuerzos humanos.
 Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.
 Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de operación,
sobre todo de los recursos humanos que son un elemento indispensable en cualquier
organización y deben ser cuidados dado la reflexión de las mismas y posibles migraciones
hacia otras organizaciones.
 Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios pertinentes que
mejoren la operación de las organizaciones.
 Reduce costos de operación.
TEORIA CLASICA
Se basa en la estructura formal de las organizaciones, como ciencia la administración, se debe
apoyar en leyes o principios flexibles que se adapten a diferentes circunstancias del tiempo o
lugar.
Esta teoría fue desarrollada por Henry Fayol quien parte de la propuesta de dividir la empresa en
grupos según sus funciones, resultando lo siguiente:
 Funciones concernientes con la producción.
 Funciones concernientes con la compra, venta e intercambio.
 Funciones concernientes a la búsqueda de capitales.
 Funciones concernientes con la protección de los bienes y del recurso humano.
 Funciones concernientes a costos, estadísticas, inventarios, registros y balances.
 Funciones concernientes a la integración de las otras.
Cinco funciones. Conocidas como funciones administrativas que coordinan las demás funciones
de la empresa.
TEORIA CIENTIFICA
El nombre administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los
problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los
principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la
observación y la medición. La escuela de la administración científica fue iniciada en el comienzo
de este siglo por el ingeniero mecánico americano Frederick W Taylor.
TEORIA CONDUCTUAL
Esta teoría define el aprendizaje como un cambio de conducta, producido por medio de
estímulos y respuestas que se relacionan de acuerdo con principios y leyes mecánicas.
El estímulo es lo que lleva al sujeto a realizar la acción.
También utiliza refuerzos los cuales pueden ser:
+ Positivos: aquel que es como un premio cuando se obtuvo la respuesta deseada.
-negativo:
Consiste en quitar el reforzador positivo.
TEORIAS MOTIVACIONALES
La motivación en las empresas es un factor de suma importancia, ya que permite conducir al
trabajador a interesarse más y a tratar de alcanzar sus objetivos y los de su empresa, en la
actualidad es un elemento muy importante en la administración, por lo tanto es importante
conocerlo, y aun mas dominarlo, solo así la organización estará en circunstancias de formar una
cultura organizacional sólida y confidencial.
TEORIA CONTINGENCIA
Enfatiza que no hay nada absoluto en las organizaciones o en la teoría administrativa, ya que
todo depende del enfoque contingente, toda vez que existe una relación funcional entre las
condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los
objetivos de organización.
 TEORIA SOCIEDAD DE LA INFORMACION
Es un fenómeno de transformación profunda de la vida y las relaciones entre individuos,
gobiernos, empresas y organizaciones por el uso intensivo de las TIC.
Las TIC son herramientas teórico conceptuales, soportes y canales que procesan, almacenan,
sintetizan, recuperan y presentan información de la forma más variada.
DESEMPEÑO GERENCIAL
Es importante que la gerencia gerencial demuestre un interés autentico por el rendimiento del
gerente, que le diga que se piensa de él y que lo ayude a mejorar para adelantar. Por lo general
el integrante de la administración desea saber en qué se destaca su trabajo y donde exige ser
mejorado. Así mismo se siente dispuesto a valorar todo aquello que se haga por el que facilite
su perfeccionamiento en la actividad gerencial.
Desarrollar y perfeccionar a los gerentes es muy importante, es u pilar fundamental de la buena
administración. Es preciso planificar los esfuerzos tendientes al desarrollo, pues la demanda
actual de directivos bien capacitados excede a la oferta y confiar en el desarrollo por medio de la
asociación informal con otros gerentes es lento y con frecuencia eficaz.
MODELOS DE PRODUCCION

MODO DE PRODUCCION

FUERZAS PRODUCTIVAS RELACIONES SOCIALES

MEDIOS DE LA FUERZA DE FORMAS DE

PRODUCCION TRABAJO DEL PROPIEDAD
HOMBRE

OBJETOS DE MEDIOS DE SITUACION DE LAS

TRABAJO TRABAJO CLASES SOCIALES

NATURALEZA Y INSTRUMENTOS
MATERIAS FORMAS DE
DE PRODUCCION DISTRIBUCION
PRIMAS