Manual Sigel Version 1 PDF

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SIGES - SISTEMA DE INFORMACIÓN

PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA SALVADOREÑA
DOC-DSI-011 “Manual de Usuario”

v 1.1
Sistema de Información para la Gestión Educativa Salvadoreña

(SIGES)
1.0.0
Acceso al portal: https://siges.sv Página 1 de 83

ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................4
2. OBJETIVOS.................................................................................................................................................4
3. INGRESO AL SISTEMA.............................................................................................................................5
4. Cambio de contraseña..................................................................................................................................7
5. ESTRUCTURA DE LAS PÁGINAS............................................................................................................9
6. USO DE BOTONES, VÍNCULOS E ICONOGRAFÍA.............................................................................10
6.1. Íconos usados en el sistema................................................................................................................10
6.2. Botones y vínculos usados en el sistema............................................................................................11
6.3. Uso general de páginas de listados....................................................................................................13
7. ORGANIZACIÓN CURRICULAR Y PLANES DE ESTUDIO................................................................15
7.1. Organización curricular....................................................................................................................15
7.2. Componentes del plan de estudio......................................................................................................16
7.3. Planes de estudio.................................................................................................................................19
7.4. Diplomados.........................................................................................................................................24
8. Años Lectivos y Calendario........................................................................................................................25
8.1. Año lectivo...........................................................................................................................................25
8.2. Calendarios.........................................................................................................................................27
Trabajar con un calendario.........................................................................................................................................27
Calendario..................................................................................................................................................................29
9. Sedes educativas.........................................................................................................................................32
9.1. Introducción........................................................................................................................................32
Gestión de Sedes educativas......................................................................................................................................32

Agregar nuevas sedes.................................................................................................................................................33

Trabajar con los datos de una sede.............................................................................................................................33
9.2. Servicios educativos............................................................................................................................35

9.3. Secciones.............................................................................................................................................36
Agregar una nueva sección........................................................................................................................................37
Reporte de matrícula de la sección............................................................................................................................38
9.4. Horarios del centro escolar................................................................................................................39

10. Estudiantes...............................................................................................................................................41
Datos generales del estudiante...................................................................................................................................43
Residencia..................................................................................................................................................................44
Responsable y Familiares...........................................................................................................................................44
Manifestaciones de violencia.....................................................................................................................................46
Valoraciones docente.................................................................................................................................................47
Bitácora de matrícula.................................................................................................................................................48
10.1. Matrícula...........................................................................................................................................50
10.2. Control de asistencia........................................................................................................................58
10.3. Calificaciones....................................................................................................................................62
11. Personal de Centro Educativo..................................................................................................................64
Agregar una nueva persona........................................................................................................................................65
12. Otras opciones..........................................................................................................................................74

12.1. Introducción......................................................................................................................................74
12.2. Personas............................................................................................................................................74
13. Trámites en línea......................................................................................................................................79

1. INTRODUCCIÓN
Este documento describe las funcionalidades para trabajar en el Sistema de Información para la
Gestión Educativa Salvadoreña (SIGES) en su versión 1.0
La versión 1.0 del sistema incluye, particularmente:

a) Estudiantes – (primeras funcionalidades)
b) Sedes educativas – (primeras funcionalidades)
c) Personal de sede educativa (ficha de la persona).
La información contenida en este manual, se complementa con la ayuda en línea del sistema.
2. OBJETIVOS
GENERAL:
El objetivo de este manual es presentar las funcionalidades de administración del sistema y
constituir un documento de ayuda para los usuarios administradores.

3. INGRESO AL SISTEMA
Paso 1: La primera pantalla que nos ofrece el sistema es la de ingreso de sus credenciales (código
de usuario y contraseña) . Digite los datos correspondientes para poder acceder a las diferentes
opciones que ofrece el Sistema.
Imagen 1: Ingreso al sistema

Paso 2: Si el ingreso al sistema se realiza de manera adecuada, podrá observar la pantalla de

inicio donde podrá seleccionar en que módulo del sistema ingresar. En caso que las credenciales
provistas no sean correctas, se mostrará un mensaje que indica esta situación y deberá ingresar
nuevamente las credenciales.
Imagen 2: Selección de módulo
La sección Catálogos permite la gestión de cada uno de los catálogos del sistema, así como la
configuración de parámetros globales.
La sección Centros Educativos corresponde a la gestión de las organizaciones curriculares, sedes
educativas, estudiantes y personal de sede educativa.
La sección Trámites en línea permite acceder a los trámites vinculados al SIGES.
La sección Seguridad permite la gestión de usuarios, roles y operaciones del SIGES.

4. Cambio de contraseña
Se sugiere realizar un cambio de contraseña periódicamente, así como proteger sus credenciales.
Para realizar este cambio, habilite la sección de datos de usuario en la sección superior derecha
de la página, como se muestra en la siguiente figura:
Imagen 3: Cambio de contraseña
Haga clic sobre “Cambio de contraseña”. Se desplegará un formulario como se muestra a

continuación:

Imagen 4: Formulario para cambio de contraseña
Ingrese la contraseña actual y dos veces la nueva contraseña, en cada uno de los campos
correspondientes. Si la contraseña actual es correcta y las dos contraseñas son iguales, se
procederá a realizar el cambio. A partir de ese momento, cada vez que ingrese al sistema deberá
utilizar la nueva contraseña.
Si alguno de los datos no es correcto, se mostrará un mensaje que indicará esa situación.

5. ESTRUCTURA DE LAS PÁGINAS
Las páginas de las funcionalidades del sistema tienen la estructura que se muestra en la siguiente
imagen.
Imagen 5: Estructura de las páginas
Encabezado: En la parte superior de la pantalla se presenta en forma de barra horizontal los datos
de sesión y notificaciones.

Menú de navegación: En el lateral izquierdo se presenta en forma de barra vertical el menú de

navegación principal.
Contenido: En este sector se despliega la información correspondiente a cada página.
Pie de página: En la parte inferior de la página se colocan los datos de contacto e información
adicional.
6. USO DE BOTONES, VÍNCULOS E ICONOGRAFÍA
6.1. Íconos usados en el sistema

Los íconos se utilizan principalmente de dos formas:
• Para complementar o enfatizar información textual, como puede ser en los mensajes (error,
confirmación, advertencia, información) o en los botones de acciones, que el ícono aparece
acompañado por un texto.
• Para suplantar el texto de botones de acciones cuando el espacio es reducido, como
pueden ser en las acciones de un ítem de una tabla de datos. En este caso se asocia la
acción con un ícono gráfico que sea fácilmente reconocible.
Nombre Imagen Descripción
Se despliega entre las acciones disponibles para cada uno de los

Editar resultados de una búsqueda. Permite acceder a la pantalla de
edición de un ítem.

Eliminar
resultados de una búsqueda. Permite eliminar un ítem.

Historial resultados de una búsqueda. Permite consultar el historial de
modificaciones de un ítem.

Ayuda Despliega la ayuda de la página.
Cerrar Permite cerrar una ventana o cuadro de diálogo.
Panel de Se muestra en el encabezado a la derecha del usuario. Despliega

usuario la información de el mismo y la opción de cerrar la sesión.
6.2. Botones y vínculos usados en el sistema
Permite acceder a la página de creación de un nuevo

Agregar elemento. El texto del botón se completa con el nombre del
elemento que permite agregar.
Buscar Permite ejecutar una búsqueda.
Guardar Se despliega en páginas de edición o creación de elemento.

Permite guardar los cambios.
Confirmar Se despliega en pantallas donde se solicita confirmación de

una acción.

Cancelar Cancela la operación en curso volviendo a la pantalla

anterior.
Exportar Se despliega en las pantallas de búsqueda. Permite exportar

los datos listados en formato CSV.
Limpiar Se despliega en las pantalla de búsqueda. Borra los valores

que se hayan ingresado en los filtros de búsqueda.
Volver Permite volver a la pantalla anterior.
Anterior Se despliega al final de los resultados de las búsquedas.

Permite pasar a la siguiente página de resultados.
Siguiente Se despliega al final de los resultados de las búsquedas.

Permite volver a la página anterior de resultados.

6.3. Uso general de páginas de listados
Las páginas de listado tienen una estructura básica general, como se muestra en la siguiente
figura:
Imagen 6: Estructura general de una página de listado
Los elementos son los siguientes:
Título de la página Determina a qué corresponde la página
Sección de filtros o búsqueda En esta sección se presentan los filtros por los que se
podrá realizar la búsqueda de los elementos.
Sección de resultados de la búsqueda Los resultados de la búsqueda se muestran,

generalmente, en una tabla con un elemento por fila

Botón para agregar nuevos elementos Este elemento permite agregar un nuevo elemento del
tipo que se está gestionando.
Botón de ayuda Este botón permite acceder a la ayuda de la página.
Botones de acciones por resultado Estos botones tienen las acciones a realizar para cada
uno de los resultados de la búsqueda. Dichos botones
variarán según el tipo de elemento que se esté
gestionando.
Opciones de paginado Estas opciones permiten avanzar o retroceder en las

páginas del resultado, así como cambiar la cantidad de
elementos a mostrar.

7. ORGANIZACIÓN CURRICULAR Y PLANES DE ESTUDIO
En esta sección, se definen las organizaciones curriculares, los componentes del plan de estudio y
los planes de estudio. La organización curricular es una estructuración de grados, opciones y/o
programas educativos en niveles, ciclos y modalidades educativas en las distintas modalidades de
atención.
7.1. Organización curricular

Para trabajar con una organización curricular, seleccione la opción “Planes de Estudio →
Organizaciones curriculares” del menú.
Se desplegará una página como la que se muestra en la siguiente figura:
Imagen 7: Gestión de organizaciones curriculares

Imagen 8: Agregar una opción a una modalidad educativa
7.2. Componentes del plan de estudio

Esta funcionalidad permite registrar componentes que después podrán ser usados en los planes
de estudio. El SIGES admite los siguientes tipos de componentes:
a) Asignaturas: Estos componentes son aquellos que comienzan y finalizan con el calendario
del año lectivo.

b) Módulos: Estos componentes pueden comenzar y finalizar en cualquier momento del año.
c) Indicadores: Estos componentes corresponden a indicadores de logro que se evalúan
durante el año lectivo.
d) Pruebas: Estos componentes corresponden a actividades que tienen una única actividad en
un periodo específico del calendario escolar.
e) Actividades especiales. Son actividades que se realizan por fuera del plan de estudio
oficial.
f) Actividad de tiempo extendido.
Para agregar un componente al plan de estudio, seleccione la opción “Planes de Estudio →
Componentes del plan de estudio” del menú principal. Se desplegará una página como la que se
muestra a continuación:

Imagen 9: Gestión de Componentes del Plan de Estudio

7.3. Planes de estudio

El SIGES permite definir planes de estudio por grado y por modalidad de atención, según grado.
El plan de estudio establece qué componentes tiene cada grado, así como las características de
los mismos.
Para trabajar con planes de estudio, seleccione la opción “Planes de Estudio” en el menú principal.
Imagen 10: Gestión de planes de estudio
Para agregar un Plan de Estudio, haga clic sobre el botón “Agregar Plan Estudio” y se desplegará
un formulario como el que se muestra a continuación:

Imagen 11: Gestión de planes de estudio

En él se debe ingresar los siguientes datos:

i. Código (o nombre corto)
ii. Nombre del plan de estudio
iii. Habilitado (si el plan de estudio está habilitado actualmente)
iv. Organización curricular asociada al plan de estudios
v. Nivel educativo
vi. Ciclo
vii. Modalidad educativa
viii. Opción en la modalidad educativa (este dato no es requerido si la modalidad educativa no
admite opciones)
ix. Programa educativo (este dato no es requerido si la modalidad educativa no admite
opciones)
x. Modalidad de atención
xi. Submodalidad de atención.
Después de creado el plan, se pueden asociar los componentes del plan de estudio (Ver en
Componentes del plan de estudio los tipos de componentes de plan de estudio que admite el
SIGES).
Para ello se debe de hacer clic al botón de “Detalle del Plan”
Imagen 12: Detalle de Plan de estudio

Imagen 13: Detalle de plan de estudio
Al agregar los componentes al plan de estudio, se solicitarán los siguientes datos:
• Componente del plan de estudio: Uno de los componentes del plan de estudio.
• Escala de calificación utilizada para ese componente en ese plan
• Horas semanales del componente. (Hs. Sem.)
• Nombre con el que se conoce el componente (Por ejemplo: Matemática I)
• Períodos de calificación
• Cantidad de calificaciones de primeras pruebas (Cant .PP)
• Cantidad de calificaciones de primeras pruebas por Prueba de Suficiencia (Cant. PS)

• Cantidad de calificaciones de segundas pruebas (Cant. SP)

• Cantidad de calificaciones de segundas pruebas por Prueba de Suficiencia (Cant. SS)
• Código SIRAI. Código del componente en el sistema SIRAI.
• Si el componente es objeto de promoción.

Imagen 14: Componente de plan de estudio en grado
7.4. Diplomados
Esta funcionalidad corresponde a la gestión de los diplomados del bachillerato general que se
engloban dentro de una asignatura. Para trabajar con diplomados, seleccione la opción “Planes de

estudio → Diplomados” en el menú principal. Se desplegará una página como la que se muestra
en la siguiente figura:
Imagen 15: Gestión de diplomados
8. Años Lectivos y Calendario
En esta sección, se definen los años lectivos con sus calendarios y las actividades de los mismos.
8.1. Año lectivo

Para acceder a la gestión de años lectivos, seleccione la opción “Año Lectivo→ Años Lectivos” del
menú.

Imagen 16: Año lectivo

8.2. Calendarios
Para acceder a la gestión de calendarios, seleccione la opción “Año Lectivo→ Calendarios” del
menú.
Imagen 17: Calendarios
Trabajar con un calendario

Después de creado un calendario, usted puede trabajar con las actividades del mismo.
Para ello, haga clic sobre el botón “Editar” en el calendario. Se desplegará una página como la que
se muestra en la siguiente figura:

Imagen 18: Trabajar con un calendario (editar)
Agregar una nueva actividad al calendario

Para agregar una nueva actividad al calendario, haga clic sobre el botón “Agregar Actividad
Calendario”. Se desplegará una ventana emergente como la de la siguiente imagen.

Imagen 19: Agregar una nueva actividad al calendario
Complete los datos que corresponda y, a continuación, haga clic sobre el botón Guardar.
Calendario
Esta pestaña permite visualizar las actividades, períodos de calificación y períodos académicos
(por ejemplo matrícula), como se muestra en la siguiente figura:

Imagen 20: Calendario
Al hacer clic sobre un elemento del calendario, se desplegará una ventana emergente en la que se
muestra información adicional.

Imagen 21: Detalle de evento de calendario
Usted podrá filtrar las entradas en el calendario, según tipo de entrada, organización curricular y
modalidad de atención.
Imagen 22: Filtros del calendario

9. Sedes educativas
9.1. Introducción
Las sedes educativas corresponden a los centros educativos oficiales y privados y a otras
ubicaciones que realizan actividades educativas en el alcance del SIGES. Ejemplos de estas
últimas son las Sedes EDUCAME, los Círculos de Vía Familiar Comunitaria.
Gestión de Sedes educativas

Para acceder a la gestión de sedes educativas, seleccione la opción “Sedes educativas → Sedes”
del menú principal. Se desplegará una página como la que se muestra en la siguiente figura:

Imagen 23: Gestión de Sedes educativas
Agregar nuevas sedes

Las sedes educativas se agregarán al SIGES a través del proceso de “legalización” o
“autorización”. En el listado, se incluyen todas las sedes educativas independientemente del
estado en que se encuentran del proceso de autorización.
Trabajar con los datos de una sede

Para trabajar con los datos de una sede, haga clic sobre el botón “Editar”.

Imagen 24: Editar datos de una sede
Se desplegará la ficha de la sede educativa, que incluirá los datos generales, los servicios
educativos y las secciones en cada uno de los años.
Imagen 25: Edición de Sede Educativa

9.2. Servicios educativos

Los servicios educativos, en este contexto, corresponden a los grados y modalidades de atención
que tiene habilitados una sede educativa. A modo de ejemplo, la sede educativa X tiene los
servicios educativos Primer Grado, Segundo Grado y Tercer Grado de Educación Básica en la
modalidad de atención Regular.
El catálogo de los servicios disponibles y de las modalidades de atención está dado por la
definición realizada en la Organización Curricular.
Para consultar y trabajar con servicios educativos, seleccione la opción “Sedes Educativas →
Servicios Educativos”. Se desplegará una página como la que se muestra en la siguiente figura:
Imagen 26: Gestión de Servicios educativos

Los servicios educativos se habilitan a través del proceso de autorización de servicios educativos
que se incorporará en futuras versiones del SIGES.
9.3. Secciones
La opción de menú “Sedes educativas → Secciones” le permite consultar y visualizar datos de
secciones educativas.
Imagen 27: Gestión de Secciones
En esta página, se muestra, para cada uno de los grados, el conjunto de secciones.

Agregar una nueva sección

Para agregar una nueva sección, determine el nivel, grado y modalidad y haga clic sobre el botón
“Agregar sección”. Se desplegará una ventana emergente como se muestra en la siguiente figura:
Imagen 28: Agregar una sección

Los datos a completar son los siguientes:
Plan de Estudio Plan de estudio al que corresponde la sección.
Año lectivo Año lectivo de la sección.
Jornada Jornada a la que pertenece la sección
Código Código o nombre corto de la sección
Nombre Nombre de la sección
Estado Estado de la sección (abierta o cerrada)
Reporte de matrícula de la sección

Para emitir el reporte de matrícula de una sección, seleccione la opción “Reporte de matrícula” en
la sección correspondiente:
Imagen 29: Reporte de matrícula
El SIGES generará un documento en formato PDF para que descargue.

9.4. Horarios del centro escolar

Esta funcionalidad permite registrar los horarios del centro escolar. El horario escolar establece la
distribución de los componentes del plan de estudio en la semana. Para acceder a la
funcionalidad, seleccione la opción “Sedes educativas → Horarios Escolares”. Se desplegará un
formulario como el que se muestra a continuación:
Imagen 30: Gestión de horarios escolares
Al completar los datos, se desplegará un formulario como el que se muestra a continuación:

Imagen 31: Horario escolar
Para cada uno de los días y horas, seleccione el componente de matrícula que se asigna. Si
necesita más filas, indique en la parte superior la cantidad de filas total y haga clic sobre el botón
Modificar. Finalmente, haga clic sobre el botón “Guardar”.

10. Estudiantes
El SIGES permite registrar información de estudiantes cualquiera sea el nivel, ciclo, modalidad
educativa y modalidad de atención. Para acceder a la gestión de estudiantes, seleccione la opción
“Estudiantes → Estudiantes” en el menú principal. Se desplegará una página como la que se
muestra en la siguiente figura:
Imagen 32: Gestión de estudiantes
Usted podrá buscar estudiantes según distintos criterios. Sobre el resultado de la búsqueda, podrá
visualizar la ficha de estudiante o actualizar los datos, según los permisos que posea.
La ficha de estudiante incluye las siguientes secciones de datos:

i. Datos Generales de la persona. Estos son los datos identificatorios, los datos personales e
información de contacto.
ii. Residencia. Estos son los datos de residencia del estudiante.
iii. Responsables y Familiares. Estos son los datos de la persona responsable por el o la
estudiante y de sus familiares.
iv. Manifestaciones de Violencia. En esta sección se registran los datos de manifestaciones de
violencia y el tratamiento dado a ellas.
v. Valoraciones docente. En este sección se registran las valoraciones realizadas por
docentes.
vi. Bitácora de Matrícula. En esta sección, se visualizan todos los datos registrados en el
sistema relativos a la matrícula del estudiante. Desde esta sección, también se puede
realizar el registro del retiro del o la estudiante.

Datos generales del estudiante
Imagen 33: Edición de estudiante – Datos generales

Residencia
En esta pestaña se ingresan los datos de la residencia del estudiante.
Imagen 34: Datos de residencia del estudiante
Responsable y Familiares
En esta pestaña se ingresan los datos correspondientes al responsable del estudiante y de los
familiares.

Imagen 35: Edición de Estudiantes -

Responsables y Familiares

Para agregar una nueva persona que sea el responsable o familiar del estudiante, haga clic sobre
el botón “Agregar”. Se desplegará un formulario como el que se muestra en la figura anterior.
Complete los datos y haga clic en el botón Guardar. La lista de personas se mostrará en la tabla
superior.
Manifestaciones de violencia
En esta pestaña se registran las manifestaciones de violencia de cada estudiante.
Imagen 36: Manifestaciones de violencia de cada estudiante
Para agregar una manifestación de violencia, haga clic sobre el botón “Agregar manifestación de
violencia”. Se desplegará una ventana emergente como se muestra a continuación:

Imagen 37: Formulario para registro de manifestación de violencia
Valoraciones docente
En esta pestaña se registran las valoraciones docente.
Imagen 38: Valoraciones docente

Para agregar una nueva valoración, haga clic sobre el botón “Agregar valoración”. Se desplegará
un formulario como el que se muestra a continuación:
Imagen 39: Registro de valoración docente
Bitácora de matrícula
En esta pestaña se muestran las matrículas del estudiante. También le permite realizar el retiro.
Imagen 40: Bitácora de matrícula de estudiante

Para retirar al estudiante de la matrícula, haga clic sobre el botón “Retirar”. Se mostrará una
ventana emergente como se muestra en la siguiente figura:
Imagen 41: Retiro de un estudiante de la matrícula

10.1. Matrícula
Esta funcionalidad corresponde al registro de la matrícula de estudiantes en el SIGES. Para iniciar
la matrícula de un o una estudiante, seleccione la opción “Estudiantes → Matrícula”. Se desplegará
un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
Imagen 42: Registro de matrícula
Este está subdividido en pasos:

i. Identificaciones. En esta sección, se registran las identificaciones del o de la estudiante. El
SIGES tratará de determinar si ya existe un o una estudiante con esos datos. En caso que
así sea, se mostrarán en el paso 2.

Imagen 43: Registro de matrícula - Con identificaciones
ii. Datos personales. En este paso, se registran los datos personales, tales como nombres,
apellidos y datos de contacto. Al pasar al siguiente paso, el sistema verificará si ya existe
un o una estudiante con datos similares. En ese caso, mostrará las alternativas para que
usted pueda seleccionarlo. Si no es ninguno de la lista, haga clic sobre el botón “No es
ninguno de la lista”.

Imagen 44: Matrícula - Identidad

Imagen 45: Personas con datos similares
Para aceptar los datos de una persona ya registrada, haga clic sobre el botón Intercambiar. Si no
es ninguno de la lista, haga clic sobre el botón “No es ninguno de la lista”.

Imagen 46: Intercambiar los datos con personas similares
iii. Residencia. En este paso, se registran los datos de la residencia del o de la estudiante.
Imagen 47: Matrícula - Residencia

iv. Responsable. En esta sección, se registran los datos de la persona responsable del o de la
estudiante.

Imagen 48: Matrícula - Responsable

v. Otros datos de estudiante. En esta sección, se registran otros datos del o de la estudiante,
tales como “si trabaja”.

Imagen 49: Registro de matrícula – Otros datos estudiante
vi. Datos de ingreso. En esta sección, se registran los datos de la sección en la que se va a
matricular en el centro.

Imagen 50: Registro de matrícula - Selección de Sección
vii. Confirmación. En esta sección, se muestran todos los datos ingresados y se solicita
confirmación para proceder a la matriculación.

viii. Finalización. En esta sección, se muestra el resultado de la matriculación.
10.2. Control de asistencia

Esta funcionalidad permite registrar el control de asistencia de los y las estudiantes de una
sección, así como visualizar y/o actualizar los datos de controles de asistencia anteriores. Para
acceder al control de asistencia, seleccione la opción “Estudiantes → Control de asistencia” en el
menú principal.
Imagen 51: Control de asistencia

Para realizar el control de asistencia de una nueva fecha, haga clic sobre el botón “Agregar control
de asistencia”. Se desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:

Imagen 52: Control de asistencia - detalle

Seleccione la sección para la que desea realizar el control y la fecha.
El SIGES listará a los y las estudiantes de esa sección en ese día. Para cada uno de ellos, usted
deberá marcar solamente aquellos casos que no asistieron (por defecto queda registrado que
asistió).

Imagen 53: Control de asistencia
En caso que el o la estudiante haya faltado, se podrá indicar el motivo e ingresar una observación.

Imagen 54: Control de asistencia - registro de inasistencia

10.3. Calificaciones
Esta funcionalidad permite registrar las calificaciones de los y las estudiantes de un componente
de plan de estudio en un determinado periodo.
Para acceder a esta funcionalidad, seleccione la opción “Estudiantes → Calificaciones” en el menú
principal.
Imagen 55: Gestión de Calificaciones
Para registrar las calificaciones de un nuevo periodo, haga clic sobre la opción “Nueva
calificación”. Se desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:

Seleccione la sección, el componente del plan de estudio y el periodo a calificar. Se desplegará la

lista de todos los estudiantes matriculados en dicha sección y que corresponda calificar en dicho
periodo.
Para cada uno de ellos, ingrese la calificación y una observación, si corresponde. Usted podrá
guardar parcialmente los datos, aunque no haya completado la calificación de todos los
estudiantes.

11. Personal de Centro Educativo
Esta funcionalidad permite visualizar la ficha de personal del centro educativo. El SIGES, en la
versión 1, distingue los siguientes tipos de personal de centro educativo:
• Docentes pagados con planillas del MINED
• Docentes pagados por otros medios fuera de las planillas del MINED
• Personal Administrativo, que puede incluir personal pagado con planillas del MINED.
• Asistente Técnico de Primera Infancia
Para acceder a esta funcionalidad, seleccione la opción “Personal CE → Ficha” del menú principal.
Se desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
Imagen 56: Gestión de personal de centro educativo

Agregar una nueva persona

Para agregar un nuevo registro de persona, haga clic sobre el botón “Agregar persona”. Se
desplegará un formulario, en el que primero se le solicitará que indique cuál es el tipo de personal
que va a ingresar. Una vez seleccionado, se desplegará un formulario en el que podrá ingresar los
datos correspondientes.

Datos generales


Imagen 57: Personal de sede educativa

Residencia
Imagen 58: Datos de residencia de persona de sede educativa

Datos de empleado
Imagen 59: Datos de empleado de una persona

En esta pestaña se debe indicar, particularmente, los datos de contratación en la sede educativa.
Estudios realizados

Imagen 60: Estudios realizados por personal de sede

educativa

Formación docente
Imagen 61: Gestión de persona de sede educativa - Formación docente

12. Otras opciones
12.1. Introducción
En esta sección del documento, se incluyen otras funcionalidades de la versión 1 del SIGES que
no están vinculadas únicamente a una de las opciones del menú explicadas anteriormente.
12.2. Personas
El SIGES registra a cada persona como única, independientemente de los roles que tenga en el
sistema (estudiante, docente, personal administrativo, responsable de estudiante, etc.)
Esta funcionalidad permite buscar personas en el SIGES, ver sus datos generales y ver los roles
que la misma tiene respecto al sistema (si es estudiante, docente, padre de familia).
Para acceder a la funcionalidad, seleccione la opción “Otras → Personas” del menú principal. Se
desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:

Imagen 62: Gestión de personas
Para ver los datos de una de ellas, haga clic sobre el botón “Ver”. Se desplegará la ficha de la
persona como se muestra a continuación:


Imagen 63: Ficha de una persona
Registros en el SIGES
Para cada persona, se puede ver los datos de los registros que tiene en el SIGES en los distintos
roles. La siguiente figura muestra esta situación:

Imagen 64: Registro de los roles de una persona en el SIGES

13. Trámites en línea
El componente de Trámites en Línea permite a los usuarios (y en futuro a los ciudadanos en

general), realizar trámites desde el SIGES. En la versión 1 del SIGES existen dos trámites:
• Solicitar que se incorpore al SIGES una sede educativa
• Solicitar que se incorpore al SIGES un servicio educativo de una sede educativa ya
existente.
Nota: No debe confundirse estos trámites con los de legalización de centro o de servicio
educativo. Estos trámites se incorporarán en la versión 2.
Los trámites anteriormente mencionados permitirán mejorar la calidad de los datos del SIGES, en
el sentido de poder determinar sedes o servicios que por algún motivo no estaban en las fuentes
de datos originales o no pudieron migrarse.
Para realizar alguno de estos trámites, seleccione la opción en la página inicial del SIGES:

Imagen 65: Componente de Trámites en Línea
Se desplegará la página inicial de Trámites en línea, como se muestra en la siguiente figura:

Imagen 66: Trámites en línea
El trámite será iniciado por las sedes educativas a través de un formulario. Una vez completado
será enviado al MINED para su procesamiento.
Se define trámite como el conjunto de pasos o la serie de acciones llevados a cabo por una
persona usuaria para obtener un resultado. Los trámites en línea, en el marco del SIGES, son
aquellos en los que el primer paso, algunos pasos intermedios o la totalidad de los pasos se
realizan a través de dicho sistema.
Se debe diferenciar el concepto trámite de instancia de trámite. Cada vez que se ejecuta un trámite
se genera una instancia del mismo. Si bien puede usarse el término trámite para ambas
situaciones debe tenerse presente en qué situación se está en cada caso.
Para continuar con el trámite, el usuario debe estar logueado en el módulo de Trámites. Se le
presentará una página como la que se muestra en la siguiente figura:

Imagen 67: Página de trabajo
En la bandeja de entrada se presentarán aquellas instancias de trámites asignadas a usted o a su

área que están “en proceso”.
Imagen 68: Bandeja de entrada de trámites
Para continuar con alguna de las instancias, haga clic sobre el botón “Realizar”.

Se presentará el formulario y usted podrá continuar en el paso que le corresponda. La siguiente

figura muestra esta situación:
Imagen 69: Procesar una instancia de un trámite
En el caso anterior, se valida la solicitud o se rechaza. En el caso de rechazarse, se podrá ingresar

el motivo del rechazo.
Una vez finalizada, en caso de ser aprobada, se ejecutará la acción correspondiente. En el trámite
anterior, se enviarán los datos al SIGES para registrar dicha sede en estado “No legalizada”.

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Agregar nuevas sedes.................................................................................................................................................33

9.2. Servicios educativos............................................................................................................................35

9.4. Horarios del centro escolar................................................................................................................39

12. Otras opciones..........................................................................................................................................74

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La versión 1.0 del sistema incluye, particularmente:

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Imagen 1: Ingreso al sistema

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Paso 2: Si el ingreso al sistema se realiza de manera adecuada, podrá observar la pantalla de

Imagen 2: Selección de módulo

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Imagen 3: Cambio de contraseña

Haga clic sobre “Cambio de contraseña”. Se desplegará un formulario como se muestra a

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Imagen 4: Formulario para cambio de contraseña

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5. ESTRUCTURA DE LAS PÁGINAS

Imagen 5: Estructura de las páginas

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Menú de navegación: En el lateral izquierdo se presenta en forma de barra vertical el menú de

6. USO DE BOTONES, VÍNCULOS E ICONOGRAFÍA

6.1. Íconos usados en el sistema

Nombre Imagen Descripción

Se despliega entre las acciones disponibles para cada uno de los

Se despliega entre las acciones disponibles para cada uno de los

Se despliega entre las acciones disponibles para cada uno de los

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Nombre Imagen Descripción

Ayuda Despliega la ayuda de la página.

Cerrar Permite cerrar una ventana o cuadro de diálogo.

Panel de Se muestra en el encabezado a la derecha del usuario. Despliega

6.2. Botones y vínculos usados en el sistema

Nombre Imagen Descripción

Permite acceder a la página de creación de un nuevo

Buscar Permite ejecutar una búsqueda.

Guardar Se despliega en páginas de edición o creación de elemento.

Confirmar Se despliega en pantallas donde se solicita confirmación de

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Nombre Imagen Descripción

Cancelar Cancela la operación en curso volviendo a la pantalla

Exportar Se despliega en las pantallas de búsqueda. Permite exportar

Limpiar Se despliega en las pantalla de búsqueda. Borra los valores

Volver Permite volver a la pantalla anterior.

Anterior Se despliega al final de los resultados de las búsquedas.

Siguiente Se despliega al final de los resultados de las búsquedas.

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6.3. Uso general de páginas de listados

Imagen 6: Estructura general de una página de listado

Los elementos son los siguientes:

Título de la página Determina a qué corresponde la página

Sección de resultados de la búsqueda Los resultados de la búsqueda se muestran,

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Botón de ayuda Este botón permite acceder a la ayuda de la página.

Opciones de paginado Estas opciones permiten avanzar o retroceder en las

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7. ORGANIZACIÓN CURRICULAR Y PLANES DE ESTUDIO