I.

Surat Penyerahan dan Akuan Terima

Nota Serah Tugas

a) Adalah saya AZNWATI BINTI AHMAD yang memegang jawatan GURU PENOLONG
DG 44 di Kementerian/Jabatan /Sekolah Menengah Kebangsaan Tengku budriah,
02600 Arau, Perlis dari tarikh 01 Januari 2014 hingga 15 April 2019. bersama–sama
ini menyerahkan Nota Serah Tugas seperti mana diarahkan oleh Jabatan
.............……………………………
Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai,
1985. Disertakan juga bersama- sama ini Fail Meja / Manual Prosedur Kerja.

Diserahkan Oleh : Disemak Oleh :

Tandatangan: Tandatangan :

Nama: Nama
(Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian/Unit)

b) Adalah saya ………………………………………………..…………………..

yang mengambil alih tugas jawatan

…………………………………………… ……………….................... ..............................

di Kementerian/ Jabatan * mulai tarikh ….........

mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual
Prosedur kerja.*

Diterima oleh : Disaksikan oleh

Tandatangan :……………………… Tandatangan:……………………….....

Nama :………………………………… Nama:…………………………

(Pegawai yang akan mengambilalih tugas ) (Pegawai Tadbir Kementerian/Jabatan)*

Catatan * Potong mana yang tidak berkenaan.

i
II. Senarai Tugas Jawatan:

1. GURU MATA PELAJARAN KIMIA TINGKATAN 4 IBNU SINA

2. GURU MATA PELAJARAN KIMIA TINGKATAN 5 IBNU SINA
3. GURU MATA PELAJARAN SAINS TINGKATAN 2 AL FARABI
4. GURU MATA PELAJARAN SAINS TINGKATAN 2 KRK
5. GURU MATA PELAJARAN PSV TINGKATAN 3 AL – NAFIS
6. GURU MATA PELAJARAN PSV TINGKATAN 3 AL – FARABI
7. GURU BILIK KHAS – BILIK DISIPLIN DAN BILIK PENGAWAS
8. SETIAUSAHA BADAN DISIPLIN
9. KETUA GURU PENGAWAS
10. GURU PENASIHAT KELAB ALAM SEKITAR DAN PELANCONGAN
11. GURU KITAR SEMULA SEKOLAH
12. GURU TINGKATAN 3 AL – FARABI
13. GURU PENASIHAT PERSEKUTUAN PENGAKAP SMKTB (KUMPULAN 22)

ii
 III. Kedudukan Terakhir Tugas – Tugas Yang Belum Selesai

BADAN PENGAWAS SEKOLAH

BIL PERANCANGAN MASA PERKEMBANGAN CATATAN

1 Majlis Watikah Sebelum Telah selesai dilaksanakan - SOFTCOPY
Pelantikan Februari - Tugas – tugas guru pengawas - borang
Pemimpin Pelajar - Menguruskan tempahan tanda nama kepada tempahan
(kerjasama dengan pengawas baru (boleh berurusan dengan KZ Sinar nametag
UBK, PSS dan Utara – kedai di bangunan Hafifah kangar – alasan – - template sijil
DPD) sebab murah – Ku Noorhaliza – 0125834597) watikah
- Menguruskan tempahan lencana bulat besar untuk -
ditampal pada blazer (boleh berurusan dengan
orang yang sama – selalu dapat harga RM 10)
- Mencetak sijil pengawas
- Mengadakan sesi raptai pengawas
2 Perhimpunan Sepanjang - Dalam proses - SOFTCOPY
tahun - Tugas – tugas guru pengawas - Teks ucapan
- Mencetak dan melaminate teks ucapan emcee untuk emcee
perhimpunan rasmi, perhimpunan harian - Teks doa
- Mengedarkan kepada pengawas bertugas - Teks ikrar
- Membuat jadual bertugas pengawas yang menjadi - Template jadual
emcee, bacaan doa, ikrar dan mengurus pa system bertugas emcee
- Membuat jadual bertugas untuk perhimpunan dan
kohort perhimpunan
- Mencetak dan membuat fail untuk kegunaan emcee kohort
dalam perhimpunan kohort
- Kandungan fail - teks emcee, doa, ikrar,
3 Pengawas Sepanjang - Dalam proses - SOFTCOPY
bertugas tahun - Tugas – tugas guru pengawas - Senarai nama
- Jadual bertugas pengawas dikeluarkan oleh setiausaha pengawas
pengawas setiap awal bulan - Jadual tugas
- Guru pengawas memastikan pengawas bertugas pengawas
ditempat yang ditetapkan - Senarai semak
- Guru pengawas membuat semakan dari semasa ke pengawas
semasa bertugas
4 Kem Kepimpinan April - Dalam proses - SOFTCOPY
Pengawas - Tugas – tugas guru pengawas - Kertas kerja
- Guru pengawas menentukan tempat kem - Borang
- Menguruskan tempahan tempat kem dan sewa bas pelancongan
- Bekerjasama dengan ajk pengawas untuk menyusun sekolah
atur perjalanan program - Surat memohon
- Membuat jadual bertugas guru duit PIBG
- Surat kebenaran
ibu bapa
- Lanyard
pengawas
5 Pemilihan Julai - Belum dilaksanakan - SOFTCOPY
pengawas baru - Tugas – tugas guru pengawas - Borang
- Mencetak borang permohonan pengawas permohonan
- Menbuat pengumuman di tapak perhimpunan untuk pengawas
pelajar yang berminat menjadi pengawas
- Mencetak dan memperbanyakkan borang permohonan
pengawas
- Menguruskan temuduga kepada calon pengawas
6 Pengawas Julai – - Belum dilaksanakan - SOFTCOPY
percubaan November - Tugas – tugas guru pengawas - Landyard
- Mencetak tanda nama pengawas sementara pengawas
- Memantau pengawas sementara bertugas sementara
7 Persaraan Ogos - Belum dilaksanakan
pengawas - Tugas – tugas guru pengawas
tingkatan 3 dan 5 - Mengumumkan persaraan kepada pengawas tingkatan
3 dan 5
- Menguruskan pelantikan ajk sementara pengawas
- Menyerahkan sijil penghargaan dan pelantikan kepada
pengawas
8 Jamuan Hari Raya Bulan - Belum dilaksanakan - Lokasi jamuan
Syawal - Tugas – tugas guru pengawas hari raya adalah
- Mengadakan perjumpaan untuk pengawas tingkatan 2 disekolah
dan 4 - Yang penting
- Melantik ajk pelaksana dalam kalangan pengawas adalah untuk
tingkatan 2 dan 4 melihat pengawas
- Memantau pengawas tingkatan 2 dan 4 menguruskan yang berkenaan
jamuan pengawas bermula dari kertas kerja sehingga dapat
laporan postmortem menjalankan
tugas dengan baik
9 Jamuan Akhir Oktober - Belum dilaksanakan
Tahun Pengawas atau - Tugas –tugas guru pengawas
November - Mencari tempat jamuan pengawas (selalunya buat
disekolah)
- Melantik ajk jamuan dalam kalangan pengawas
tingkatan 4 dan 3 yang bakal menjadi ajk pengawas
tahun hadapan
- Memantau pengawas menguruskan majlis jamuan
pengawas
10 Persediaan tutup November - Belum dilaksanakan
sekolah - Tugas – tugas guru pengawas
- Mengurus dan menyerahkan sijil – sijil pengawas
- Mengeluarkan senarai nama pengawas yang layak
untuk tahun berikutnya
- Mengadakan perjumpaan terakhir untuk memaklumkan
kepada pengawas mengenai uniform pengawas,
mengambil tempahan nametag dan lencana bulat
IV. Senarai harta benda/Peralatan Pejabat:

Bil Senarai harta Benda / Peralatan Pejabat Bilangan / Jumlah

1 Meja Pegawai 1 Buah

2 Kerusi Eksekutif 1 Buah
3 kunci bilik disiplin 1 Buah
4 kunci bilik pengawas 1 Buah
5
6
7
8
9
10

iv
V. Kedudukan Kewangan / Akaun dan lain–lain

(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja)

- T I A D A -

v
VI. Fail Meja

(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran ‘A’ 1)

vi
VII. Manual Prosedur Kerja

(Hendaklah disertakan sebagai lampiran ‘A’ 2)

vii
VIII. Hal-Hal Lain

viii