PROCEDIMIENTO DE VERSION 01

IDENTIFICACION DE REQUISITOS 24-08-2018

LEGALES Y DE OTRA INDOLE

1. Aplica para los requisitos legales en Seguridad y Salud en el Trabajo, y otros

existentes de carácter nacional o internacional que apliquen a la empresa R&L
HIDROSANITARIAS S.A.S y que sean aplicables a sus actividades o servicios.

2. OBJETIVO

Establecer los medios, los responsables, las pautas y metodología para la

identificación, análisis, documentación, divulgación, verificación, actualización de
los requisitos internos existentes en seguridad industrial, salud ocupacional, y de los
compromisos que aplican a las actividades de R&L HIDROSANITARIAS S.A.S.,
frente a las partes interesadas y otros entes que tengan competencia en el área.

3. DEFINICIONES

 INSTITUCIONES REGULADORAS: Instituciones encargadas de generar las

normativas y disposiciones en materia de salud ocupacional que deben cumplir las
empresas.
 INSTITUCIONES FISCALIZADORAS: Instituciones encargadas de verificar el
cumplimiento de dichas normativas por parte de las empresas.
 LEGISLACIÓN COLOMBIANA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
Conjunto de normas jurídicas de general aplicación que regulan las conductas
humanas en cuanto inciden sobre Seguridad y Salud en el Trabajo o alguno de sus
elementos y que son de obligatorio cumplimiento.
 REQUISITOS LEGALES Y OTROS: Leyes, normas, decretos y reglamentos
aplicables a la organización y que son de obligatorio cumplimiento para minimizar y
controlar los riesgos en Salud, y Seguridad de los trabajadores.
 SST: Seguridad, salud en el trabajo.
 SG-SST: Sistemas de Gestión De Seguridad y Salud En El Trabajo.

4. POLITICAS

 Consultar mensualmente a través de diferentes fuentes de información acerca de

posibles modificaciones que afecten a la empresa en cuanto a requisitos legales
en Sistema de Gestión De Seguridad y Salud En El Trabajo.

 Identificar claramente los requisitos legales y configurar una matriz de requisitos

fácilmente entendible, que debe mantenerse actualizada para ser consultada por
la persona a que corresponda
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LEGALES Y DE OTRA INDOLE

PROCEDIMIENTO
DOCUMENTO
ITEM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD RESPONSABLE
Y/O REGISTRO
4.1. Cronograma de actualización
Las actividades de revisión de la matriz de requisitos legales
Director de
a. serán programadas en las reuniones de comités que se
Talento Humano
realicen mensualmente
Metodología para generar o actualizar la matriz de
4.2.
requisitos legales
Bases Teóricas: Este archivo en medio electrónico se
encuentra disponible físicamente y digitalmente para que
a.
pueda ser consultado por todo el personal de la
organización.
Diligenciamiento de la matriz: A continuación, se explica
detalladamente el diligenciamiento de la matriz:
 Tipo: Indica el tipo de legislación.
 Número: indica numero del requisito
 Fecha: Indica fecha de creación del requisito.
 Requisito Legal: Indica la orientación o campo de acción
Matriz de
de la legislación.
Requisitos Director de
 Autoridad reguladora: Indica la entidad que emite el
Legales y Otros Talento Humano
requisito
b.  Exigencia a Cumplir: Expresa específicamente lo que se
debe cumplir en la organización.
 Área/ actividad aplicación: hace referencia al área de la
empresa o actividad donde aplica
 Seguimiento: Indica el periodo de seguimiento o medición
del requisito.
 Cumplimiento/Observaciones: Describe el documento,
registro o actividad con el cual se le da cumplimiento al
requisito. Se hacen observaciones si es necesario al tipo
de legislación.
Pasos básicos para la actualización de la matriz de
4.3.
requisitos legales.
Paso 1. Actualización de los requisitos legales. Matriz de
Para la actualización de los requisitos legales Requisitos Coordinador
a. correspondientes, el Coordinador SST verificará
Legales y Otros SST
mensualmente en las fuentes mencionadas a continuación
con el fin de modificarlos en el caso de cambio o derogación.
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Paso 2. Revisión de fuentes de información.

Se debe consultar las fuentes de información, tales como:
 Páginas WEB:
 www.mintrabajo.gov.co
 www.laborandojimdo.com
b.
 www.arlsura.com
 www.minambiente.gov.co Matriz de
 Compendio de Normas en salud Ocupacional – Requisitos Director de
ARSEG, Ministerio de Protección Social.
Legales y Otros Talento Humano
 Consultor externo
Paso 3. Identificación de requisitos legales & otros.
c. Identificar los nuevos requisitos legales aplicables dentro de
la organización.
Paso 4. Actualización de la matriz de requisitos legales.
Después de haber identificado los requisitos legales se
d.
procede a registrarlos en la Matriz de Requisitos Legales.
Asegurando actualizar la fecha de vigencia de la matriz.
Paso 5. Divulgación de requisitos legales y otros
La divulgación sobre los cambios y actualizaciones de los
Acta de Comité Integrantes del
e. requisitos será realizada en cada reunión del COPASST
del COPASST COPASST
donde se presentará un resumen de los cambios y las
implicaciones para la organización.
4.4. Consulta de la matriz de requisitos legales
La matriz de requisitos legales está disponible para todo el Director de
personal de la organización de manera física y digital. Talento Humano
4.5 Verificación del cumplimiento de requisitos legales
Se realizará una verificación al cumplimiento de cada
requisito en la columna de Evidencia / Documento y el
seguimiento a dicho cumplimiento se realizará Matriz de
periódicamente según se establezca en la columna Requisitos Director de
Seguimiento. Adicionalmente se presentará el indicador de Legales y Otros Talento Humano
cumplimiento de requisitos legales y los planes en caso de
incumplimiento en las reuniones de Revisión Gerencial del
sistema de gestión.

REFERENCIAS NORMATIVAS

Legislación en salud ocupacional, seguridad industrial que se expida en el territorio

nacional.
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ELABORADO POR REVISADO Y APROBADO

Jaime Moncada Diaz Ronald Barrios Castillo

Asesor SGSST
Representante legal
RES 4303-01 AGOSTO 2017