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2019
PROTOCOLO PARA CONTRATACION
DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Página 2 de 14
TERRESTRE PARA TRABAJADORES
CONTENIDO
1. INTRODUCCION 3
2. ANTES DE LA CONTRATACION 3
2.1. CRITERIOS MINIMOS PARA SER INCLUIDOS EN EL CONTRATO 3
3. DURANTE LA PRESTACION DEL SERVICIO 4
4. DESPUES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO 5
5. ANEXOS 7
5.1. Formato Lista de Chequeo Antes de Marcha del Vehiculo Pág. 1 7
5.2. Formato Lista de Chequeo Antes de Marcha del Vehiculo Pág. 2 8
5.3. Estándares de Seguridad Vial (Ciclista) 9
5.4. Estándares de Seguridad Vial (Conductores de Carro) 10
5.5. Estándares de Seguridad Vial (Motociclistas) 11
5.6. Estándares de Seguridad Vial (Peatones) 12
6. BIBLIOGRAFIA 13
7. WEBGRAFIA 14
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1. INTRODUCCION
Cuando se suministra este tipo de servicios, ya sea con fines de ruta empresarial, salidas de
campo o recreativas (Ejemplo: paseo de fin de año, convecciones, etc.), se deben tener en
cuenta los riesgos, así como los cuidados para llegar bien al destino.
Entre 2017 y 2018, el 21% de los fallecidos en eventos de transito laborales, eran
colaboradores que se desplazaban en vehículos contratados por las empresas.
Este protocolo pretende establecer unos aspectos claves a tener en cuenta a la hora de
contratar una empresa o persona que ofrezca servicio de transporte terrestre.
2. ANTES DE LA CONTRATACION
Es importante que el servicio sea prestado por una empresa autorizada. Esta consulta se
puede hacer en el siguiente enlace:
http://web.mintransporte.gov.co/consultas/empresas/home.htm
b) Solicita la relación de los vehículos con los cuales se prestara el servicio, incluyendo:
tipo de vehículo, placa, modelo (año), kilometraje. Prefiere vehículos que cuenten
con cinturones de seguridad en todos los asientos y de modelo reciente.
Hay sitios web donde puedes verificar información de conductores y de vehículos, como:
https://www.mintransporte.gov.co sección servicios / consultas en línea / RUNT y en el
https://consulta.simit.org.co/Simit
Es importante establecer unos criterios mínimos a cumplir y los soportes a entregar por
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parte del contratista, los cuales se recomienda sean incluidos en el contrato, convenio o
acuerdo al que lleguen, entre ellos se sugiere:
Compromiso de realizar o contratar los mantenimientos de los automotores con
personal idóneo o centros de mantenimiento debidamente autorizados.
o Puedes solicitar copia de la programación de mantenimientos y hacer
seguimiento a su ejecución a través de certificados emitidos por los talleres u
otros soportes.
Pago de las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social y parafiscales de los
conductores y ayudantes dispuestos para la prestación del servicio.
Cumplimiento de las normas de transito (velocidad, semáforos, uso de celular, etc.) y
el compromiso de tomar las acciones correspondientes en caso de que se presenten
incumplimientos u otras conductas de riesgo en los desplazamientos.
Inspección diaria pre-operacional de los automotores. (Anexo 1)
Copia de las licencias vigentes de conducción del personal que presta el servicio.
Copia del certificado de la Revisión Técnico Mecánica de los vehículos (si aplica de
acuerdo con el modelo/año).
Copia del documento donde conste el puntaje otorgado por la autoridad de transito al
Plan Estratégico de Seguridad Vial y si recibió el aval, si se encuentra en ajuste o si
se negó.
Listado resumen de los accidentes de trabajo de transito de los últimos dos años,
donde se pueda evidenciar de cada evento:
o Número de días de incapacidad temporal
o Si genero invalidez o la muerte del trabajador
Esto permitirá tener una variable adicional para comparar las empresas que te están
ofreciendo prestar el servicio.
Una vez seleccionada la empresa, los vehículos y los conductores que prestaran el servicio:
Realiza y deja registro de una inducción corta al conductor que transportara a los
trabajadores, estos pueden ser algunos temas a tratar:
o Política de Movilidad Segura para transporte de trabajadores, ejemplo:
Verificación de condiciones mecánicas del vehiculo, Verificación de
documentos tanto del conductor como del vehiculo, etc.
o Estándares de Seguridad Vial (Ciclistas, Conductores de Carro, Motociclistas
y peatones.) (Anexo 2)
o Observación/verificación constante de todos los pasajeros del vehículo sobre
su comportamiento al volante y cumplimiento de las políticas.
o Advertir que el incumplimiento a dicha Política o Estándares podrá ser causal
de solicitud de cambio de conductor o empresa transportadora, dependiendo
del incumplimiento.
Supervisa que los trabajadores viajen sentados dentro del vehículo, usen el cinturón
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Es una buena práctica que al finalizar el servicio prestado, los colaboradores evalúen el
desempeño del conductor mediante una encuesta de manera virtual utilizando el siguiente
enlace: https://goo.gl/forms/AC8nh6UtUrMQESHO2
Los incidentes con pérdidas materiales, lesiones a las personas y/o con alta
potencialidad de estas, deben ser investigados por un equipo especializado, con el
fin de identificar las causas, tomar acciones y divulgar los aprendizajes, para
contribuir en la prevención de sucesos similares o relacionados.
Es importante la participación activa de la empresa contratista de transporte, ya que
al ser un evento que se presento con uno de sus vehículos, pueden generarse
planes de acción que los involucren.
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5. ANEXOS
6. BIBILIOGRAFIA
1. Resolución 1565, 6 de junio de 2014. “Por la cual se expide la Guía Metodológica para la
elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial”. Ministerio de Transporte. Republica
de Colombia.
2. Decreto 1310, 10 de agosto de 2016. “Por el cual se modifica el Decreto 1079 de 2015,
en relación con el Plan Estratégico de Seguridad Vial”. Ministerio de Transporte.
Republica de Colombia.
5. Documento PDF “Estándares en seguridad vial para conductores de carro” ARL Sura.
7. WEBGRAFIA
1. https://www.arlsura.com/index.php/plan-estrategico-de-seguridad-vial
2. http://web.mintransporte.gov.co/consultas/empresas/home.htm
3. https://www.mintransporte.gov.co
4. https://consulta.simit.org.co/Simit
5. https://goo.gl/forms/AC8nh6UtUrMQESHO2