Administración de Archivos e Internet

Procesador de Texto
 Créditos

Esta es una publicación de la Escuela Nacional de Hotelería, Dentro del proyecto NIC/018,
financiado conjuntamente por los gobiernos de la República de Nicaragua
y el Gran Ducado de Luxemburgo.

Compilación y Adecuación de Contenido:

Yennsa García Salgado

Revisión y Aprobación:

Miriam Espinoza

Se permite la reproducción total o parcial de la presente obra,

haciendo referencia a la fuente.

Managua, Nicaragua
Diciembre 2008.
 Unidad I:
Administración de Archivos
Con esta unidad el alumno desarrollará la capacidad de:
Utilizar aplicaciones informáticas utilitarias para el manejo y
administración de archivos

Unidad II:
Uso de Internet
Con esta unidad el alumno desarrollará la capacidad de:
Buscar, enviar y recibir información por internet
 UNIDAD I: Administración de Archivos

Funcionamiento Básico y Componentes de la Computadora

Componentes Físicos de la Computadora

Administración de Archivos e Internet

El hardware es el término comúnmente utilizado para los componentes físicos de una computadora. Éste es
el nivel más básico en el cual la computadora funciona.

Las herramientas esenciales en la entrada de datos son los llamados: Dispositivos de entrada. Los dispositivos
de entrada incorporan la información sistema de la PC. Los tipos comunes de dispositivos de entrada incluyen
el teclado y el ratón.
• Teclado: consiste en un sistema de teclas, como las de una máquina de escribir, que
permite introducir datos a un ordenador o dispositivo digital. Cuando se presiona un
carácter, envía una entrada cifrada al ordenador, que entonces muestra el carácter
en la pantalla

• Ratón: es un dispositivo de entrada de la computadora de uso manual, utilizado como entrada

o control de datos.La función principal del ratón, "mouse", es seleccionar algo con su lado
izquierdo En el lado derecho se nos presentan varias opciones.
Toda la información que procesamos debe tener por donde salir para ser
aprovechada, los medios más usados son: el monitor o pantalla, el printer o impresora, bocinas
o speakers.

Conectar, encendido y apagado del equipo

Encendido del equipo.

Todos los ordenadores llevan botones como este, para encender o apagar nuestro PC solo
debemos pulsar con el dedo en este botón y ya se enciende o se apaga según queramos. Después
debemos presionar el botón similar a este en el monitor.
• Apagado el Equipo
Cuando se haya terminado de trabajar con el ordenador es necesario apagar
el equipo de una forma ordenada, de lo contrario, se pueden dañar algunos
archivos del programa necesarios, pudiéndose incluso perder información muy
valiosa para el usuario.

Para salir de Windows se debe dar clic sobre el botón inicio, la opción
Apagar. En el cuadro de diálogo que se muestra, seleccionar, la opción
Apagar. Tras unos segundos de espera, Windows XP presentará un mensaje en
pantalla advirtiendo al usuario que ya se está en condiciones de desconectar
el ordenador.

Informática 1 1
 Programas Utilitarios y Organización de Archivos

Entorno Grafico
Administración de Archivos e Internet

Al arrancar el PC pueden aparecer diferentes configuraciones, siendo típica

la mostrada. Esta pantalla recibe el nombre de Escritorio o Desktop.

En el Escritorio aparecen entre otros, una serie de iconos o símbolos que

merece la pena destacar:

Mi PC: Un doble clic en este icono hace aparecer una ventana con
dispositivos de almacenamiento (disco duro, unidades de disquete y
unidad de CD-ROM - en caso que existiera -) y/o de impresión a los que se tiene acceso. A través de
ellos se puede acceder a toda la estructura de directorios y ficheros.

Mis sitios de red. Clicando dos veces sobre este icono se muestran, en una ventana, los recursos
disponibles de la red (si se está conectado a una red y se tiene permiso para moverse sobre ella).

Papelera de Reciclaje. La Papelera de Reciclaje es un lugar de almacenamiento temporal de archivos

borrados, pero que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se haya vaciado la papelera. Para
borrar un fichero o directorio basta clicar sobre él y arrastrarlo a la papelera.

Botón de Inicio Clicando en este botón se pueden abrir documentos y programas,

ejecutarlos, cambiar las selecciones del sistema, acceder a la ayuda, etc.

La calculadora

El manejo de la calculadora de Windows permite realizar las mismas operaciones

que una calculadora convencional. Para abrir la aplicación, basta con seleccionar las
opciones inicio /Programas /Accesorios /Calculadora. Esta permite activar dos modos
de presentación. La opción científica y la estándar, ambas en el menú Ver.

Para realizar una operación científica se realiza lo siguiente:

• Haga clic en el menú Ver y, a continuación, en Científica.
• Haga clic en un sistema numérico.
• Haga clic en el tamaño de presentación que desee usar y continúe con el cálculo.
Para convertir un valor a otro sistema numérico se realiza lo siguiente:
• Haga clic en el menú Ver y, a continuación, en Científica.
• Escriba el número que desee convertir.
• Haga clic en el sistema numérico al que desee convertirlo.

2 Informática 1
En la tabla siguiente se describen las funciones de la Calculadora:

Botón Función
Muestra el resultado de la multiplicación como un porcentaje. Escriba un número,
haga clic en *, escriba el segundo número y, a continuación, haga clic en %. Por ejemplo,

Administración de Archivos e Internet

% 50 * 25% mostrará 12,5. También puede llevar a cabo operaciones con porcentajes.
Escriba un número, haga clic en el operador (+, -, * o /), escriba el segundo número,
haga clic en % y, a continuación, en =. Por ejemplo, 50 + 25% (de 50) mostrará 62,5.
Inicia un nuevo nivel de paréntesis. El número actual de niveles aparece en el cuadro
(
que se encuentra sobre el botón ). El número máximo de niveles es 25.
) Cierra el nivel actual de paréntesis.
* Multiplica.
+ Suma.
+/- Cambia el signo del número mostrado.
- Resta.
. Inserta un signo decimal.
/ Divide.
0–9 Muestra este número en la pantalla de la Calculadora.
1/x Calcula el inverso del número mostrado.
Realiza cualquier operación con los dos números anteriores. Para repetir la última
=
operación, haga clic en = de nuevo.
Introduce la letra seleccionada en el valor. Este botón sólo está disponible si el modo
A–F
hexadecimal está activado.
Calcula una operación AND bit a bit. Los operadores lógicos truncarán la parte decimal
And
de un número antes de realizar una operación bit a bit.
Calcula la media de los valores mostrados en el cuadro de diálogo Cuadro de
Ave estadísticas. Para calcular la media de los cuadrados, use Inv+Ave. Este botón sólo
estará disponible si previamente ha hecho clic en Sta.
Retroceso Elimina el último dígito del número mostrado.
Convierte el número mostrado al sistema de numeración binario. El máximo valor
Bin
binario sin signo es una expresión de 64 bits, todos establecidos en 1.
C Elimina el cálculo actual.
CE Elimina el número mostrado.
Calcula el coseno del número mostrado. Para calcular el arcocoseno, use Inv+cos. Para
cos calcular el coseno hiperbólico, use Hyp+cos. Para calcular el arcocoseno hiperbólico,
use Inv+Hyp+cos. Sólo podrá usar cos con el sistema numérico decimal.
Permite la entrada de números en notación científica. El exponente está limitado a
Exp cuatro dígitos. Sólo puede usar dígitos decimales (las teclas de 0 a 9) en el exponente.
Sólo puede usar Exp con el sistema numérico decimal.

Informática 1 3
 Botón Función
Activa o desactiva la notación científica. Los números superiores a 10^32 siempre se
F-E
muestran en forma exponencial. Sólo podrá usar F-E con el sistema numérico decimal.
Administración de Archivos e Internet

Establece en gradianes las entradas trigonométricas cuando se encuentra en modo

Centesimal
decimal.
Convierte el número mostrado al sistema de numeración hexadecimal. El máximo
Hex
valor hexadecimal sin signo es 64 bits, todos establecidos en 1.
Activa la función hiperbólica para sin, cos y tan. Las funciones desactivan
Hyp
automáticamente la función hiperbólica después de efectuar el cálculo.
Muestra la parte entera de un valor decimal. Para mostrar la parte fraccionaria de
Int
un valor decimal, use Inv+Int.
Establece la función inversa para sin, cos, tan, PI, x^y, x^2, x^3, ln, log, Ave, Sum y
Inv s. Las funciones desactivan automáticamente la función inversa después de efectuar el
cálculo.
Calcula el logaritmo natural (en base e). Para calcular e elevado a la x-ésima potencia,
In
donde x es el número actual, use Inv+ln.
Calcula el logaritmo común (en base 10). Para calcular 10 elevado a la x-ésima
log
potencia, use Inv+log.
Suma el número mostrado a otro número que se encuentre en memoria, pero no
M+
muestra la suma de estos números.
MC Elimina cualquier número almacenado en memoria.
Muestra el módulo, o resto, de x/y. Use este botón como operador binario. Por
Mod ejemplo, para encontrar el módulo de 5 dividido entre 3, haga clic en 5 MOD 3 =, que
es igual a 2.
MR Recupera el número almacenado en memoria. El número permanece en memoria.
MS Almacena en memoria el número mostrado.
n! Calcula el factorial del número mostrado.
Calcula una operación inversa bit a bit. Los operadores lógicos truncarán la parte
Not
decimal de un número antes de realizar una operación bit a bit.
Convierte el número mostrado al sistema de numeración octal. El máximo valor octal
Oct
sin signo es una expresión de 64 bits, todos establecidos en 1.
Calcula una operación OR bit a bit. Los operadores lógicos truncarán la parte decimal
O bien
de un número antes de realizar una operación bit a bit.
Muestra el valor de pi (3,1415…). Para mostrar 2 * pi (6,28...), use Inv+pi. Sólo podrá
pi
usar pi con el sistema numérico decimal.
Establece en radianes las entradas trigonométricas cuando se encuentra en modo
Radianes
decimal.
Calcula la desviación estándar con el parámetro de rellenado definido como –1. Para
s calcular la desviación estándar con el parámetro de rellenado definido como n, use
Inv+s. Este botón sólo estará disponible si previamente ha hecho clic en Sta.

4 Informática 1
 Botón Función
Calcula el seno del número mostrado. Para calcular el arcoseno, use Inv+sin. Para
sin calcular el seno hiperbólico, use Hyp+sin. Para calcular el arcoseno hiperbólico, use
Inv+Hyp+sin. Sólo puede usar sin con el sistema numérico decimal.

Administración de Archivos e Internet

sqrt Calcula la raíz cuadrada del número mostrado.
Sta Muestra el cuadro de diálogo Cuadro de estadísticas y activa Ave, Sum, s y Dat.
Calcula la suma de los valores mostrados en el cuadro de diálogo Cuadro de estadísticas.
Sum Para calcular la suma de los cuadrados, use Inv+Sum. Este botón sólo estará disponible
si previamente ha hecho clic en Sta.
Calcula la tangente del número mostrado. Para calcular la arcotangente, use Inv+tan.
tan Para calcular la arcotangente hiperbólica, use Hyp+tan. Para calcular la arcotangente
hiperbólica, use Inv+Hyp+tan. Sólo podrá usar tan con el sistema numérico decimal.
Calcula una operación OR exclusiva bit a bit. Los operadores lógicos truncarán la
Xor
parte decimal de un número antes de realizar una operación bit a bit.
x^2 Eleva al cuadrado el número mostrado. Para calcular la raíz cuadrada, use Inv+x^2.
x^3 Eleva al cubo el número mostrado. Para calcular la raíz cúbica, use Inv+x^3.
Calcula x elevado a la y-ésima potencia. Use este botón como un operador binario.
x^y Por ejemplo, para calcular 2 elevado a la cuarta potencia, haga clic en 2 x^y 4 =, que
equivale a 16. Para calcular la raíz y-ésima de x, use Inv+x^y.

El Explorador de Archivos.

El programa Explorador es una herramienta muy potente para visualizar y moverse a través del árbol de
directorios. Este programa se puede cargar de varias formas desde Inicio/Programas/Explorador. Otra forma
de hacerlo es a través del menú contextual que se abre clicando con el botón derecho del ratón sobre el icono
Mi PC.

La ventana del explorador, está dividida en dos partes. La parte situada a la izquierda, contiene a modo de
estructura en árbol, las unidades y Carpetas del entorno del ordenador. El ordenador y las unidades de disco
son, metafóricamente, “las raíces y el tronco” de un árbol, las carpetas, “las ramas”, las subcarpetas, las
ramas más pequeñas y los archivos, las hojas.

En el panel localizado a la derecha de la ventana del Explorador, aparece

el contenido de las diferentes carpetas. Si al lado del icono de una unidad o
carpeta, aparece un signo más, significa que esta carpeta contiene a su vez una o
varias subcarpetas que no se visualizan. Para expandir un nivel más y visualizar su
contenido, debe presionarse sobre el signo más.

Una vez expandida al máximo la rama, el signo más cambia por un signo menos
- al presionar sobre éste se contrae toda la subrama-. En cada rama expansionada,
se presenta la lista de su contenido con las subcarpetas sangradas, para indicar su subordinación, y unidas por
líneas, que indican cómo están relacionadas entre sí.

Informática 1 5
 Crear archivos o carpetas.

Para crear una nueva carpeta o un archivo se selecciona primero el lugar

en el árbol de directorios donde se quiere que aparezca el nuevo documento
o carpeta. Posteriormente, en la barra de menús se elige la opción Archivo/
Administración de Archivos e Internet

Nuevo y en el menú que aparece se decide si va a ser un nuevo documento o

una carpeta, así como su nombre.

Copiar y mover archivos o carpetas.

Para copiar o mover un archivo se puede utilizar la técnica de arrastrar y soltar: Seleccione el archivo o
carpeta que desea se arrastra con el ratón - manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón - desde su
localización original, hasta el directorio de destino. Ahí se coloca soltando el botón del ratón.

Nota: Copiar y mover(Cortar) archivos son operaciones similares. Con la opción mover, el archivo se traslada
a la posición de destino, desapareciendo de su posición original. Con copiar, el archivo permanece donde
estaba y se crea una copia en la posición de destino.

Otra posibilidad es seleccionar un archivo, en el menú Edición elegir Cortar o copiar ir al directorio destino,
y en el menú Editar elegir Pegar. La combinación de teclas Crtl-X es equivalente a Cortar, Crtl-C es equivalente
a copiar y Crtl-V a Pegar.

Cambiar el nombre o eliminar archivos.

Para cambiar el nombre o borrar un fichero o directorio se realiza por medio del menú Archivo elegir la
opción Cambiar Nombre o Eliminar respectivamente. Otra posibilidad de cambiar el nombre a una carpeta o
archivo es hacer clic con el botón derecho del mouse se presentara un menú elegir la opción cambiar nombre
borrar el que tiene y se debe escribir el nuevo nombre y pulsar enter.

Para eliminar un archivo o carpeta también se puede utilizar la barra de herramientas del Explorer
clicando en el botón o pulsar la tecla Supr. Por supuesto, previamente hay que seleccionar los archivos
correspondientes.

Para seleccionar varios archivos consecutivos se clica en el primero de ellos y luego en el último, pulsando
a la vez la tecla Shift/Mayúscula.

Para seleccionar varios archivos no consecutivos, se clica sobre cada uno de ellos manteniendo pulsada la
tecla Ctrl.

Si en el momento de borrar se tiene pulsada la tecla Shift, los ficheros seleccionados se borran directamente,
sin pasar por la Papelera.

6 Informática 1
 UNIDAD II: Uso de Internte

Buscadores y Correo Electrónico

Administración de Archivos e Internet

Todo el mundo habla y oye hablar sobre Internet, es algo nuevo, moderno y que parece que va a cambiar
nuestra forma de vivir. Pero si preguntas a la gente qué es Internet muchos no sabrán qué decirte.

Internet está formado por una gran cantidad de ordenadores que pueden intercambiar información entre
ellos. Es una gran red mundial de ordenadores. Los ordenadores se pueden comunicar porque están unidos
a través de conexiones telefónicas (aunque también pueden ser de otros tipos) y gracias a que utilizan un
lenguaje o protocolo común, el TCP/IP.

Tipos y uso de navegadores.

El servicio más utilizado de Internet es la Web, seguido de cerca por el correo electrónico. Cuando hablamos
de entrar en Internet o navegar por Internet nos estamos refiriendo en realidad a la Web. Para poder acceder a
la Web necesitas un programa llamado navegador. Entre los programas para navegar en Internet mas comunes
tenemos los siguientes: Internet Explore, Mozila Firefox, Netscape y el Opera.
• Internet Explorer
Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con los sistemas operativos de Microsoft,
Windows98, Windows2000 y WindowsXP. La ventana de IE contiene las siguientes barras:

La barra de título: Está en la primera línea de la pantalla, con fondo azul y en ella aparece el título de la
página web seguida por el literal Microsoft Internet Explorer.

La barra de direcciones contiene la dirección URL de la página actual. Podemos escribir una nueva dirección,
basta colocar el cursor hacer clic y teclear la nueva dirección. Para ir a la página pulsar la tecla Intro o hacer
clic en el botón de la derecha Ir.

En esta barra también están algunos botones muy útiles:

Atrás: Permite ir a la página que acabamos de visitar. Volvemos hacia atrás.

Adelante: Después de utilizar el icono Atrás, permite ir hacia adelante. Es decir volver a avanzar lo
que antes se retrocedió.

Detener: Detiene la carga de la página.

Actualizar Vuelve a cargar la página actual. Este botón ayuda cuando ha pasado unos minutos y la
pagina no carga.

Informática 1 7
 La barra de estado: contiene información sobre el estado de la página. Por ejemplo te indicará si la página
se está cargando, o si faltan algunas imágenes por cargarse. También aparece una barra azul que se va
rellenando proporcionalmente al avance en la carga de la página, así tenemos una idea de lo que va a tardar
en completarse la carga. En la parte de la derecha encontrarás un herramienta para acercar el contenido
utilizando un zoom. Esta característica es muy útil para gente con problemas de visión.
Administración de Archivos e Internet

Inicio Se carga la página inicial.

Imprimir: Utiliza este botón para imprimir la página que se está visualizando actualmente. Si despliegas el
menú de la derecha verás que puedes o bien acceder a la Vista previa de impresión de la página o Configurar
la página para establecer las opciones de impresión.

Página: Desde este menú podrás ver todas las opciones relativas a la página que estás visualizando.

Selecciona Nueva ventana: para abrir una nueva ventana el navegador.

Guardar como: te permitirá guardar una copia de la página web en tu disco duro, de esta forma podrás verla
sin estar conectado y modificarla o trabajar sobre su código más adelante.

Mozila Firefox

Firefox es una de las aplicaciones gratuitas que se pueden utilizar para navegar en Internet. Basado en
Mozilla, el proyecto Firefox nació, a finales de 2002, orientado a usuarios no técnicos.

Una vez iniciado el programa se desplegará una ventana, en la cual se pueden identificar las partes más
importantes: barra de navegación, marcadores, pestañas de navegación.

Elementos para Navegar

Botones de la Barra de Navegación: Con esta barra es mucho más sencillo navegar por Internet ya que los
botones que la componen permiten realizar con mayor rapidez y facilidad las operaciones principales.

Pulsando este botón se vuelve a la página inmediatamente anterior. Si se sigue pulsando

este botón se puede volver a cada una de las páginas visitadas.

Cuando se ha pulsado el botón anterior y se quiere volver a la página siguiente, basta con pulsar este
botón.

Vuelve a cargar la página que en esos momentos se está viendo. Esto es útil cuando
la conexión se corta y la página no se carga bien, o cuando se quiere asegurar que la página está
actualizada.

8 Informática 1
 Este botón lleva directamente a la página que esté definida como Página Principal.

Pulsando sobre este botón se podrá interrumpir una conexión que no responde o que ya no se
desea.

Administración de Archivos e Internet

Barra de Dirección URL

Escribiendo la dirección en esta barra, el navegador traerá inmediatamente la página deseada. Pulsando la
flecha que hay a la derecha del campo, se desplegarán todas las direcciones que se hayan escrito últimamente
en la barra. Si quiere volver a alguna de ellas sólo tiene que hacer un doble click.

Pestañas de Navegación

Mozilla Firefox posee ciertas características que lo hacen muy práctico a la hora de navegar
en varios sitios Web a la vez. Las llamadas “Pestañas” permiten ver distintas páginas en una
sola ventana de Mozilla Firefox, pudiendo navegar de manera independiente en cada una de ellas.
Para abrir una nueva pestaña dentro del navegador, haga clic en el menú Archivo – Nueva Pestaña, o bien,
presione Ctrl + T .

En la nueva pestaña podrá escribir una nueva dirección URL. Debe repetir estos mismos pasos para abrir
otra pestaña. Cada pestaña abierta muestra, bajo la barra personal del navegador, el nombre del
sitio Web que fue abierto en ella, y además un botón Cerrar, en el extremo derecho de la
barra de pestañas (botón rojo con una “x”), con el cual se cierra la pestaña activa.

Guardar y Extraer Información

Las páginas Web se pueden guardar como un archivo.

Para guardar un documento se selecciona Archivo y
luego Guardar página como. Se abrirá la ventana típica
para guardar un archivo.

Para abrir un archivo se selecciona Archivo

y luego Abrir archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo
de apertura de un archivo. Se busca el archivo y se
selecciona. Entonces se pulsa el botón Abrir.

Búsqueda de información

La expansión de Internet y la gran cantidad de información disponible en la web hizo necesaria la aparición
de directorios y motores de búsqueda, que recopilan y ordenan el contenido de la red. Estas son algunas de las
principales herramientas de búsqueda que puedes utilizar para buscar información el la web.

Informática 1 9
 Motores de búsqueda o buscadores

Son ingenios que rastrean la web recopilando datos e información sobre las páginas web, incorporan
esta información en su propia base de datos. Puesto que no hay criterios en la selección de los ficheros, la
calidad de un buscador depende sobretodo del número de documentos que incorpora y de las herramientas
Administración de Archivos e Internet

de interrogación avanzada que permite. Resultan muy adecuados para buscar lugares y páginas específicas.
• Google
• Altavista
• Yahoo
El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos los programas para
leer el correo disponen de protección mediante contraseña. Aunque esto no asegura que alguien pueda
interceptar el correo mientras viaja a través de la red.

Funcionamiento del correo.

El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre ordenadores conectados a través
de Internet. Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo del destino, el texto de mensaje y
puede que algunas cosas más como ficheros adjuntos, etc.

Una dirección de correo tiene una estructura fija: nombre_cuenta@nombre_servidor

Por ejemplo: andres.lopez@hotmail.com

Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones de correo iguales.
Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o varias cuentas de correo.
También podemos crearnos cuentas en sitios web que las ofrecen gratuitamente como hotmail, hispavista,
yahoo, etc.

Hay tres formas básicas de utilizar el correo, a través de un programa de correo, mediante webmail y
aprovechando los programas de mensajería instantánea.
• Programa de correo. Por ejemplo el Outlook Express de Microsoft, el Thunderbird de Mozilla, Eudora,
etc. Estos son programas específicos para trabajar con el correo y que tenemos que instalar en nuestro
PC, la primera vez que se utilizan hay que configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de correo.
Por lo tanto sólo es práctico utilizarlos en el ordenador de casa y del trabajo.
• Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web. Una de las ventajas del
webmail, es que desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet podemos leer y enviar nuestro
correo sin tener que configurar nada.
• La mensajería instantánea no tiene que ver directamente con el correo electrónico, pero tiene la
característica de que cuando llega un correo nos avisa en el mismo instante, también nos informa cuando
se conecta algún miembro de una lista de usuarios que nosotros habremos creado previamente.

10 Informática 1
 Unidad I:
Creación de Documentos
Con esta unidad el alumno desarrollará la capacidad de:
Utilizar el procesador de texto para crear documentos
propios del puesto de trabajo
 UNIDAD I: Creación de Documentos

Elaboraciòn de Formatos con el procesador de textos

Introducir un texto, guardar, cerrar abrir un documento y salir del programa.

Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como ésta.

En la parte superior esta, en color azul, la barra del título, en la que

aparece el nombre del documento. Cuando arrancamos Word sin abrir ningún
documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el
nombre inicial Documento1.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando
llega al final de la línea, salta automáticamente de línea.

En el área de texto hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo,
se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra q u e
tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando
está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús. Cuando cometas un error, y
te das cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última
letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como “bksp” en la imagen, aunque suele ser una flecha grande
hacia la izquierda)

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con
la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente
letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por último, si te das cuenta
del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el
puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza

El Procesador de Texto
justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (del o Supr) también borra una
letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.

Guardar

Guardar: Lo que se escribe se va almacenado en la memoria de tu ordenador; al cerrar el programa o

apagar el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el
comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador
( o en un disquete o memoria) de forma permanente.

Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como

ésta:

Informática 1 1
 Para guardar un documento debes indicar, el nombre en el campo Nombre de archivo,

el tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos word, que ya
viene escrito.

Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo
Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que
será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador

Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá el nombre que le
colocamos en lugar de Documento1.

Cerrar

Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos
del disco, simplemente dejamos de utilizarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en el menú Archivo, y luego hacer clic en Cerrar. ( Si hemos hecho alguna
modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los
cambios; contestar que Sí ). Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.

Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, debemos abrirlo. Para ello hacer clic en el
menú archivo luego seleccionar la opcion Abrir, aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.
El Procesador de Texto

2 Informática 1
 Para abrir un documento se debe de buscar en el lugar donde lo guardamos ejemplo un documento
almacenado en la memoria deberíamos buscarlo en la memoria una vez ubicado dar clic sobre el nombre y
luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él.
Inmediatamente el documento aparecerá en la pantalla.

Salir de Microsoft Word 2003

Cuando terminemos de elaborar nuestros documentos en el programa debemos cerrar la aplicación dar clic
en el menú archivo y luego seleccionar la opción salir si tenemos un archivo abierto nos aparece una ventana
si deseamos guardar los cambios elegir una de las dos opciones y luego se cerrara el programa.

Cambiar tipo, tamaño y color en la fuente.

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.
Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la
barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo de fuente.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el
cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la
fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

El propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de

forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.Una vez hemos
encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

El Procesador de Texto
Si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo
directamente.

Tamaño: De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer
clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

Color. De forma parecida podemos cambiar el color de la fuente. Seleccionar el texto y

hacer clic en el botón triángulo para buscar el color que deseemos.

Aplicar negrita, cursiva y subrayado.

Una vez fijada la fuente, el tamaño y el color podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente.

Informática 1 3
 Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado ( se ve en un tono más
claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic
sobre el estilo.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo: negrita y cursiva. Simplemente
hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Párrafo (alineación de texto, copiar, cortar y pegar).

Un párrafo es el texto que se encuentra incluido entre dos puntos y aparte. En Word es una de las unidades
más importantes, ya que buena parte delas funciones más importantes tales como tabulaciones, sangrías o
alineaciones se aplican sobre los párrafos enteros

Alineación de texto

La alineación es la forma en que Word organiza el texto en los párrafos. Hay cuatro tipos de alineación:
• Izquierda: es la alineación por defecto; alinea el texto a la izquierda, de forma que todas las líneas
comienzan a la misma altura. Para ello hacemos clic en el botón Alinear a la izquierda de la barra
de herramientas Formato (o CTRL+Q).
• Centrar: todas las líneas del párrafo aparecerán centradas horizontalmente. Para ello hacemos clic
en el botón Centrar de la barra de herramientas Formato (o CTRL+T).
• Derecha: alinea el texto a la derecha, muy útil para las fechas y para los números. Para ello hacemos
clic en el botón Alinear a la derecha de la barra de herramientas Formato (o CTRL+D).
• Justificar: ajusta el ancho de línea de tal forma que todas comiencen y acaben igual, a excepción
de aquélla en la que se encuentre el punto y aparte. Para ello hacemos clic en el botón Justificar
de la barra de herramientas Formato (o CTRL+J).
El Procesador de Texto

Copiar y pegar texto

Para copiar texto de una parte a otra del documento o de un documento a otro seguimos los siguientes
pasos:

1. Seleccionamos el texto.

2. Lo copiamos para ello elegimos el menú Edición/Copiar o hacemos clic en el botón Copiar
(o CTRL+C).

3. Situamos el cursor en el lugar donde deseemos insertar el texto copiado.

4. Elegimos el menú Edición/Pegar o hacemos clic en el botón Pegar de la barra de herramientas

(o CTRL+V).

4 Informática 1
Cortar y pegar texto

Podemos encontrarnos con que tenemos un texto ya escrito, pero que no lo queremos en el lugar donde lo
hemos puesto y hay que moverlo. Para ello seguimos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos el texto.

2. Elegimos el menú Edición/Cortar (o CTRL+X) o hacemos clic en el botón Cortar de la barra de

herramientas para mover el texto.

3. Situamos el cursor en el lugar a donde deseamos mover el texto.

4. Elegimos el menú Edición / Pegar o hacemos clic en el botón Pegar de la barra de herramientas
(o CTRL+V).

Seleccionar texto, Desplazar a través del documento.

Para copiar, mover, borrar o dar formato a un bloque de texto, lo primero que hay que hacer es seleccionarlo.
Para seleccionar...

Cualquier texto Arrastramos sobre el texto.

Una palabra Doble clic sobre la palabra.

Varias palabras Doble clic sobre la primera y arrastramos.

Clic en el margen izquierdo al lado de la línea, cuando el ratón

Una línea adopta la forma de una flecha.

Varias líneas Clic en la primera línea en el margen izquierdo y arrastramos.

Hasta el siguiente punto y aparte) Doble clic en el margen izquierdo.

Un párrafo

El Procesador de Texto
O tres clics en cualquier parte del párrafo.
Doble clic en el margen izquierdo del primer párrafo y
Varios párrafos
arrastramos.
Tres clics en el margen izquierdo o en el menú Edición / Seleccionar
Todo el documento
todo (o CTRL+E).
Desplazándonos por el Documento

Al pulsar.... El cursor...

Retrocede un carácter.

Avanza un carácter

Sube una línea.

Informática 1 5
 Al pulsar.... El cursor...

Inicio Va al principio de la línea.

Fin Retrocede un carácter.

Av Pag Avanza una pantalla.

Re Pag Retrocede una pantalla.

Ctrl + Inicio Va al principio del documento.

Ctrl + Fin Va al final del documento.

Ctrl + Retrocede una palabra.

Ctrl + Avanza una palabra.

Ctrl + Va al principio del párrafo anterior.

Ctrl + Va al principio del párrafo siguiente.

Definir el idioma.

En el menú Herramientas/Idioma/Definir Idioma podemos establecer el idioma que queremos como

predeterminado, es decir el que se aplicará a los documentos nuevos. También podemos indicar si queremos que
Word detecte el idioma automáticamente en aquellos documentos en los que haya texto en varios idiomas.
El Procesador de Texto

Para cambiar el idioma de un texto ya escrito, lo seleccionamos y elegimos en este cuadro de diálogo
el idioma. Para predeterminar el idioma, es decir el que aparecerá por defecto en los nuevos documentos,
hacemos clic en el botón Predeterminar.

Corrector ortográfico

Una opción imprescindible que incluyen los procesadores de texto actuales es el corrector ortográfico.
Consiste en un diccionario donde Word compara cada palabra que escribamos y si encuentra un error nos avisa.
También nos avisa de los errores mecanográficos.

Para pasar el corrector elegimos el menú Herramientas/Ortografía y Gramática o hacemos clic en el

botón Ortografía y gramática de la barra de herramientas Estándar (o F7).

Nos aparecerá un cuadro de diálogo con la primera palabra que él ha encontrado como errónea. En la
parte inferior nos indica una serie de sugerencias. Si nos interesa una, hacemos clic en ella y después en
Cambiar. Word la cambiará en el texto.

6 Informática 1
 Después nos mostrará la siguiente palabra que él encuentra como errónea. Si en algún momento nos muestra
una palabra que nosotros sabemos que está bien, hacemos clic en Omitir una vez o en Omitir todas.
• Omitir una vez: omite la falta ortográfica y busca la siguiente.
• Omitir todas: ignora la falta ortográfica en todos los casos en que la encuentre.
• Agregar al diccionario: nos permite agregar la palabra al diccionario, con lo que a partir de ese momento
ya no nos la volverá a mostrar como errónea en ningún documento.
• Cambiar: nos permite cambiar la palabra indicada en la ventana superior (la errónea) por la palabra
seleccionada en la parte inferior (la correcta).
• Cambiar todas: cambia la palabra errónea por la correcta en todos los casos en que se encuentre en el
texto.

Corregir mientras escribimos

Si tenemos activado el corrector ortográfico automático, mientras vamos escribiendo Word irá comprobando
la ortografía, y si encuentra una palabra que no esté contenida en el diccionario nos avisará subrayándola de
color rojo.

Una vez que nos avisa que hay una palabra errónea, podemos corregirla borrándola y escribiendo la nueva
palabra o situarnos sobre ella con el ratón y pulsar el botón derecho del ratón, con lo que nos saldrá una lista
de sugerencias, entre las que podremos elegir la opción deseada.

En el ejemplo hemos escrito “tambien” sin acento. Word la subraya de color rojo. Hacemos clic con el
botón derecho en la palabra y nos ofrece unas sugerencias, de las que elegimos “También”.

Numeración y viñetas.

Para numerar párrafos:

1. Escribimos los párrafos.

El Procesador de Texto
2. Los seleccionamos.

3. Vamos a Formato/Numeración y viñetas.

4. En la pestaña Números seleccionamos el tipo (número, letras, números romanos...)

5. Si no queremos números, sino símbolos (viñetas), en la pestaña Viñetas elegimos la que queremos.

Si luego hacemos cambios o añadimos más párrafos, Word reordenará automáticamente la numeración.

También podemos utilizar los botones Numeración y Viñetas de la barra de herramientas

Formato.

En el botón Personalizar podemos seleccionar otras viñetas diferentes y en el caso de los números podemos
elegir el estilo de numeración o indicar por qué numero ha de comenzar la serie.

Informática 1 7
 Configuración pagina, vista preliminar, Imprimir

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos

en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área
en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... se nos

muestra un cuadro de dialogo como este:

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes

tecleando los cm. deseados en cada campo.
• Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del
documento.
• Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.
• Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del
documento.
• Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del
documento.
• Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un
libro.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de
cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.Si pulsamos el botón Predeterminar,
los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también
la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

Vista Preliminar
El Procesador de Texto

Antes de imprimir un documento debemos pasar a Diseño de

impresión o a Vista preliminar.

Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes.

Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la
regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica
el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha,
hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.

Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner

especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos
de sangrías que están también en la misma zona.

8 Informática 1
Impresión

Se puede imprimir de dos formas

Desde el icono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no queremos

cambiar ninguna característica de impresión.

Desde el menú Archivo, Imprimir (CTRL + P ) . Cuando queremos cambiar alguna

característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna
página del documento, etc...

Desde el icono imprimir: Se pincha en el icono de la barra estándar y nuestro documento se imprime
directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas en ese
momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en
ese momento, para ello tenemos que utilizar el menú Imprimir.

Desde el menú Imprimir: Desde el menú Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL + P ),
aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

El Procesador de Texto

Informática 1 9