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DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE TLAXCALA
LAS LEYES, DECRETOS Y DEMAS DISPOSICIONES DE CARACTER OFICIAL
SON OBLIGATORIAS POR EL SOLO HECHO DE SER
PUBLICADAS EN ESTE PERIODICO
TOMO XC
Registrado como Art. de 2a. clase . Tlaxcala, Tlax., a 13 de SEGUNDA EPOCA
con fecha 17 de Diciembre de 1921 Mayo del 2011. No. 5 Extraordinario
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Sumario
PODER LEGISLATIVO
DECRETO No. 20
Al margen un sello con el Escudo Nacional que Artículo 3. Son entidades públicas obligadas al
dice Estados Unidos Mexicanos. Congreso del cumplimiento de esta Ley:
Estado Libre y Soberano. Tlaxcala. Poder
Legislativo. 1. Las dependencias, entidades, organismos
públicos descentralizados, fideicomisos, órganos
MARIANO GONZALEZ ZARUR, desconcentrados, y patronatos de la
Gobernador del Estado a sus habitantes sabed: administración pública dependiente del Poder
Ejecutivo del Estado y de los municipios;
.Que por conducto de la Secretaría Parlamentaria
del Honorable Congreso del Estado, con esta II. El Congreso del Estado de Tlaxeala;
fecha se me ha comunicado lo siguiente:
IIl. El Tribunal Superior de Justicia del Estado;
EL CONGRESO DEL ESTADO LIBRE Y
SOBERANO DE TLAXCALA, IV. El Tribunal de Conciliación y Arbitraje del
A NOMBRE DEL PUEBLO DECRETA. Estado;
Artículo 2. Los particulares podrán solicitar al Artículo. 4. Para los efectos de esta Ley se
Archivo Histórico del Estado, la inclusión de entiende por:
aquellos documentos o colecciones
documentales que tengan relevancia para la 1. Administración documental. Los actos
historia y la cultura del Estado, a efecto de que y acciones destinadas a clasificar,
sean declarados como históricos y se inscriban ordenar, regular, coordinar, y fortalecer
en el registro del patrimonio documental del el funcionamiento y uso de los
Estado, sin afectar la legítima propiedad privada documentos existentes en los archivos
de los mismos o la situación jurídica que administrativos e históricos de las
detenten sus propietarios o legítimos poseedores. entidades públicas estatal y municipal,
así como los actos que se realicen para
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Artículo 11. Los archivos regulados por esta Artículo 15. Los documentos generados con
Ley se consideran bienes de dominio público y motivo de una función pública son patrimonio
por lo tanto, son inalienables, imprescriptibles y del Estado o del Municipio donde se generen,
no están sujetos a ningún gravamen o afectación por lo que bajo ningún concepto se consideran
de dominio. propiedad de quien personalmente los produjo.
Artículo 27. Con base en los procesos de Artículo 29. Para la elaboración de IQs
valoración y disposición documental, que instrumentos mencionados en el artículo
invariablemente deberán efectuarse dentro de los anterior, las entidades públicas aplicarán, en su
entes públicos por grupos de valoración caso, los elementos de estandarización
integrados al seno de su Comité, se integrarán correspondientes a la utilización de normas
los catálogos de disposición documental así nacionales e internacionales.
como sus instrumentos auxiliares, tales como el
calendario de caducidades, los inventarios de Capítulo IV
transferencia primaria y secundaria, así como los De los Programas de Desarrollo Archivístico
inventarios de baja o depuración de archivos,
con los cuales se procederá a la selección de Artículo 30. Las entidades públicas deberán
documentos con valor secundario o histórico o integrar anualmente, un Programa Institucio.nal
bien a la ejecución de procesos de baja o de Desarrollo Archivístico en el que se
depuración documental. contemplen los objetivos, estrategias, proyectos
y actividades que se llevarán a cabo para dar
Capítulo 111 cumplimiento a lo previsto en esta Ley y su
De los Instrumentos de Control Archivístico Reglamento.
Artículo 28. Los archivos que cada entidad Artículo 31. Los Programas Institucionales de
pública genere contarán al menos con los Desarrollo Archivístico deberán incluir, entre
siguientes instrumentos archivísticos: otros aspectos, los siguientes:
n. Proyectos de capacitación,
III. Inventarios de archivo de trámite,
especialización y desarrollo profesional
concentración e histórico;
del personal archivístico:
IV. Guía General de Fondos de los Archivos 111. Proyectos para la adquisición, con base
Históricos; en las disposiciones presupuesta les de
cada entidad pública. de los recursos
V. Inventarios de transferencia primaria y materiales de mayor urgencia que
secundaria; requieran los archivos de la institución;
Artículo 33. Las entidades públicas, en el marco Artículo 35. El documento electrónico deberá
de su Sistema Institucional de Archivos contener todos los elementos .diplomáticos del
establecerán las medidas para la administración, actor, acción, tiempo y espacio; así como las
uso, control y conservación de los documentos demás características que determine cada entidad
de archivo electrónicos, garantizando los pública.
aspectos siguierites:
Artículo 36. Los documentos en soporte
I. Incorporar y usar ordenadamente las electrónico deberán contener información
tecnologías de la información en la debidamente ordenada y completa a fin de
generación de documentos de archivo garantizar su manejo como información
electrónicos asociados a los procesos de archivística y su conservación a largo plazo
gestión institucional; como memoria histórica, cuando así lo
determinen sus valores.
II. Establecer programas informáticos para
la gestión de documentos de archivo Capítulo VI
electrónicos; Del Manejo de Archivos de Entidades
Públicas Extinguidas
III. Incorporar medidas, normas y
especificaciones técnicas nacionales e Artículo 37. En caso de fusión o extinción de
internacionales, para asegurar la alguna entidad pública obligada por esta Ley, sus
autenticidad, seguridad, integridad y fondos documentales serán entregados a la
disponibilidad de los documentos de institución que le sustituya en el ejercicio de sus
archivo electrónicos y su control atribuciones, de acuerdo a su ciclo vital, a través
archivístico; de inventarios archivísticos normalizados, con
todas y cada una de las series que conformaron
IV. Garantizar el uso y conservación de la la entidad pública que se extingue o se fusiona.
documentación electrónica sustantiva
como información de largo plazo;
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Artículo 38. En el caso de que una entidad integrarán dentro de cada entidad pública en un
pública se extinga, y no exista otra que lo sistema institucional de archivos,
sustituya o que esté vinculado con sus denominándose de la forma siguiente:
atribuciones, remitirá su documentación al
Archivo General del Estado. I. Archivo de Trámite o de Gestión
Administrativa. Conformado por los
Artículo 39. Los servidores públicos, al concluir documentos que se encuentren en
su encargo, entregarán sus archivos trámite. Los documentos serán
correspondientes, los documentos generados y resguardados en él de conformidad con
recibidos durante su gestión por medio de el Catálogo de Disposición Documental
inventarios archivísticos y el Catálogo de de cada entidad pública, por el tiempo
disposición documental y de conformidad con lo estrictamente indispensable para cumplir
establecido en la Ley respectiva o lo que con el objetivo para el cual fue creado,
disponga los manuales de entrega-recepción. debiendo ser remitidos a la Unidad de
Archivo de Concentración para su
Capítulo VII conservación precautoria;
De la Infraestructura de los Archivos
II. Archivo de Concentración. Conformado
Artículo 40. Las entidades públicas deberán por los documentos que habiendo
destinar y establecer las áreas adecuadas y concluido su trámite y luego de haber
suficientes para el depósito y servicios sido valorados, sean transferidos por la
archivísticos. > Unidad de Archivos de Trámite a la
Unidad de Archivo de Concentración
Artículo 41. Los archivos que por su naturaleza para su conservación pre;;autoria de
requieran de la consulta de fuentes secundarias conformidad con el Catálogo de
para sus investigaciones, deberán contar con los Disposición Documental de la entidad
espacios necesarios para ofrecer este servicio. pública. En esta Unidad de Archivo se
integran los documentos cuya consulta
Artículo 42. Para el resguardo de archivos, las es esporádica por parte de las unidades
entidades públicas deberán contar con: administrativas en las entidades públicas
y cuyos valores primarios aún no
1. Instalaciones y mobiliario adecuados prescriben, y
para resguardar los fondos documentales
bajo su custodia; IlJ. Archivo Histórico. Conformado por los
documentos que habiendo completado
II. La infraestructura adecuada para la su vigencia en la Unidad de Archivo de
conservación preventiva de los Concentración, sean transferidos para
documentos, y completar su Ciclo Vital a la Unidad de
Archivo Histórico de la entidad pública.
1lI. Las medidas preventivas y de seguridad
que garanticen la protección de los Artículo 44. Los archivos generales encargados
depósitos documentales. de la administración de la documentación
administrativa e histórica, serán:
Título Cuarto
Organización y Funcionamiento de los 1. En el Poder Ejecutivo:
Archivos del Estado a) El Archivo General del Estado,
como área administrativa y bajo la
Capítulo 1 administración de la Secretaría de la
De la Denominación de los Archivos Función Pública; e
b) El Archivo Histórico, encargado de
Artículo 43. En relación con el ciclo vital de los
conservar y restaurar el patrimonio
documentos y de acuerdo a los valores
histórico documental del Estado.
documentales que los conforman, los archivos se
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Artículo 63. El Consejo como entidad VII. Toda vulneración de las prescripciones
coordinadora de la Red de Archivos, tendrá las contenidas en este ordenamiento y en las
siguientes responsabilidades: normas reglamentarias, acuerdos y
reglas que emanen de esta Ley, y
1. Publicar y dar a conocer de manera
anual, los elementos que deberán VIII. El incumplimiento de cualquiera de las
contener lós instrumentos de descripción disposiciones contenidas en esta Ley.
archivística mencionados en el artículo
anterior, y Artículo 66. lticurrirán en infracción a la
presente Ley, los particulares que lleven a cabo
II. Elaborar y difundir anualmente un alguna de las conductas señaladas en el artículo
diagnóstico sobre los avances en la anterior, por lo cual se harán acreedores a una
materia de archivos. multa que va desde los cinco hasta los
trescientos días de salario míniino general
Título Sexto vigente en la zona económica a la que pertenece
De las sanciones el Estado, al momento de cometer la falta, sin
perjuicio de la responsabilidad civil o penal en'
Capítulo 1 que pudieran incurrir.
De las infracciones
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