Pautas para el cierre de un programa de formación

virtual
 Fuente: SENA
La etapa final de la formación virtual es tal vez la más importante debido a que muestra
la conclusión del proceso; allí se evidencia el cumplimiento de los resultados de
aprendizaje a través del desarrollo y entrega de las actividades, así como la efectividad
del rol del instructor para lograr un aprendizaje significativo.

En el espacio privado o Content Collection el instructor deja consignados los soportes

de la gestión realizada en el proceso formativo
 Carpetas en el Content Collection

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Fuente: SENA
Carpetas en el Content Collection

Fuente: SENA
Carpeta de “Seguimiento y Evaluación”

Subcarpeta “Planeación Metodológica del Programa”: publicar un acta de trabajo

con la distribución de las actividades realizadas por cada uno de los integrantes del
equipo de instructores, teniendo en cuenta la planeación metodológica del programa.

Véase Guía de orientaciones para la formación en ambientes Virtuales de aprendizaje

–AVA-. 6.2.1.2 Adecuar la planeación metodológica del programa. Pág. 32.

Subcarpeta “Centro de Calificaciones”: trimestralmente se deberá publicar:

• Copia del libro de calificaciones.

Véase Guía de orientaciones para la formación en ambientes Virtuales de aprendizaje

–AVA-. 6.2.1.7 Adecuación del Centro de calificaciones. Pág. 35.
Además:

• Estadísticas del curso.

• Formatos de cierre solicitados por el centro de formación.

Véase Guía de orientaciones para la formación en ambientes Virtuales de aprendizaje

–AVA-. 6.2.6.2 Copia del libro de calificaciones. Pág. 56.
Subcarpeta “Seguimiento a la Formación”: como registro del seguimiento a la
ejecución de la formación, el equipo de instructores debe almacenar las actas de
reunión, comité, planes de mejoramiento, y demás documentos de seguimiento
establecidos en el procedimiento de ejecución de la formación.

Véase Guía de orientaciones para la formación en ambientes Virtuales de aprendizaje

–AVA-. 6.2.3.7 Seguimiento al ingreso y participación de los aprendices. Pág. 50.
Además, las actas, comunicaciones, sesiones grabadas y demás, desarrolladas por el
Equipo de Instructores cada vez que se reúna semanalmente donde coordinan las
acciones a realizar al interior del espacio virtual, resaltando que los temas principales
que deben abordarse son:

• Revisión del cumplimiento del plan de trabajo del equipo.

• Evaluación y retroalimentación de la ejecución de la formación.
• Control y seguimiento del avance de aprendices.
• Alistamiento de las acciones requeridas en la plataforma LMS (foros, anuncios,
actividades, y demás requeridos) y Sistemas de Información.

Véase Guía de orientaciones para la formación en ambientes Virtuales de aprendizaje

–AVA-. 6.2.3.13 Gestión de la formación: Reuniones equipo de instructores. Pág.
52.
Subcarpeta “Sugerencias”: publicar un acta trimestralmente denominada
Sugerencias de Mejora, en la cual el equipo de instructores retroalimente el desarrollo
curricular establecido para el programa de formación. Lo anterior, con el objeto que el
equipo técnicopedagógico del programa analice la pertinencia de los ajustes a realizar
con el equipo de Línea de Producción.

Véase Guía de orientaciones para la formación en ambientes Virtuales de aprendizaje

–AVA-. 6.2.3.14 Informe de sugerencias por parte del Equipo de Instructores.
Pág. 53.
Además, publicar un informe que contenga las referencias a las herramientas, medios
y materiales educativos utilizados por el equipo de instructores durante la ejecución
de la formación y que son adicionales a los disponibles en el programa; en este caso
se deberá detallar en qué fase del proyecto fue utilizado y su funcionalidad en la
actividad de aprendizaje.

Adicionalmente, el equipo de instructores en este informe debe resumir su

experiencia frente al desarrollo del programa en sus aspectos metodológicos,
académicos y tecnológicos; información que será de utilidad para la mejora continua.

Véase Guía de orientaciones para la formación en ambientes Virtuales de aprendizaje

–AVA-. 6.2.4.3 Informe de inventario de recursos - medios y conclusiones. Pág.
54.
Subcarpeta “Logros alcanzados”: publicar un informe donde enuncie los momentos
en donde las acciones de formación superaron las expectativas del desarrollo del
programa, es decir, en aquellos casos donde por ejemplo:

- Se gesten proyectos productivos.

- Participación en olimpiadas nacionales o internacionales.
- Logro de certificación internacionales o nacionales.
- Proyectos innovadores, entre otros.

Véase Guía de orientaciones para la formación en ambientes Virtuales de aprendizaje

–AVA-. 6.2.4.4 Logros alcanzados durante el proceso de formación. Pág. 54.
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Fuente: SENA
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Fuente: SENA
 Alternativas etapa productiva
• Contrato de aprendizaje: busca que el aprendiz pueda validar en la práctica los
conocimientos teóricos.

• Vínculo laboral: desempeño a través de la vinculación laboral o contractual en

actividades relacionadas con el programa de formación.

• Pasantía: actividad que un aprendiz realiza en una empresa como requisito para
obtener su título.

• Proyecto productivo: es una idea de negocio pertinente a las competencias de la

titulación y aprobada por la coordinación académica, con el apoyo de la unidad de
emprendimiento (plan de negocios).
 Alternativas etapa productiva

• Apoyo a una unidad productiva familiar: el aprendiz hace su propia

concertación.

• Apoyo a una institución estatal nacional, territorial o a una ONG: desempeño

a través de la vinculación laboral o contractual en actividades relacionadas con el
programa de formación.

• Monitorias: actividad que un aprendiz realiza en una empresa como requisito

para obtener su título.
 Etapa productiva

Plan de trabajo: concertación de las

Planeación actividades formativas misionales a
desarrollar en la etapa productiva. Se
efectúa cada tres meses.

Bitácoras: informe quincenal sobre las actividades Virtual Seguimiento

formativas que realiza.

Fuente: Pixabay (2015)

 Durante la etapa productiva

Seguimiento al desarrollo de la etapa productiva (foro etapa

productiva).

Registro de los formatos y seguimiento (bitácoras y los formatos

para este fin).

Realización de conferencias web mensuales, avances de la etapa

productiva.

Publicación de anuncios.
 Al finalizar la etapa productiva

Consolidado de las estadísticas generadas en el LMS.

Copia del libro de calificaciones.

Logros alcanzados durante el proceso de formación.

 Referencias

Pixabay. (2015). Escribir. Recuperado de https://pixabay.com