PLAN DE BENEFICIOS POR COMPETENCIAS

LI SANYI TONCEL OLIVEROS

Aprendiz

NELSON VARGAS

Instructor

SENA – SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

GESTION DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS – METODOLOGIA

FICHA (1797457)

ABRIL 2019
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

ANTECEDENTES

OBJETIVOS DE LOS PLANES DE BENEFICIOS

POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

ETAPAS

RESPONSABLES

RECURSOS

INDICADORES

BENEFICIOS
 INTRODUCCIÓN

A la hora de diseñar un plan de beneficios es de vital importancia pensar en

estrategias que permitan crear un equilibrio entre el trabajador y la empresa.
Teniendo en cuenta que los beneficios laborales son todos aquellos elementos
que hacen parte de la retribución que entrega la empresa a los trabajadores como
contraprestación por su trabajo. Para la empresa el equilibrio se representa en
mejora del clima laboral, retención y captación de personal idóneo que contribuya
al logro de objetivos organizacionales como rentabilidad y productividad, y en el
caso del trabajador, el equilibrio se verá representado por la mejora de las
condiciones laborales (equipo de trabajo, herramientas y medios necesarios para
realizar su trabajo), beneficios académicos y profesionales, además los beneficios
que puede obtener para su familia, mejorando así su calidad de vida.

Para realizar el plan de beneficios es importante estudiar y tener presentes

factores de los trabajadores y su entorno que pueden influir en el logro de los
objetivos que se persiguen, tales como: género, características y cantidad de cada
población, grado de escolaridad, región, área de trabajo, sector económico,
intereses personales, prioridades relacionadas con salud, edad promedio
educación, recreación, culturales y sociales.
 OBJETIVOS

Objetivo General
Crear el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del área
comercial de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad de vida,
generando así sentido de pertenencia y mayor productividad, además de bajar
los índices de rotación y ausentismos.

Objetivos Específicos

● Diseñar y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en

cuenta la cultura organizacional y el presupuesto destinado para tal fin.
● Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional (beneficios
intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las necesidades de la
empresa y sus trabajadores.
 ANTECEDENTES

Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los últimos
meses vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes
resultados y logrando alcanzar las metas propuestas.

Por esta razón la dirección de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de

consultores para diseñar un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo y
esfuerzo realizado por sus colaboradores, el cual permitió el crecimiento y
expansión de la compañía. El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar
a los trabajadores del área comercial para alcanzar sus metas y el incremento de
los ingresos para la empresa, por lo tanto es importante tener en cuenta para la
identificación de las necesidades de los trabajadores algunos factores como sus
gustos, entorno económico, educación, género, entre otros.

OBJETIVO DEL PLAN DE BENEFICIOS

Aparte de retener, atraer y motivar a los trabajadores del área comercial de la

Distribuidora LAP, el objetivo principal de los planes de beneficios es lograr el

equilibrio entre la vida personal y la vida laboral de los colaboradores, es decir
ofrecer unas condiciones laborales amenas, que de igual forma repercutan en el
ámbito familiar, social, espiritual y recreativo del trabajador, su desarrollo
profesional como persona productiva y su proyección al interior de la empresa,
redundan en trabajadores felices y empresas satisfechas con su talento humano,
evitando de esta manera la rotación y migración de los mismos.

POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el área
comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que representa
para la distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace necesario realizar
un estudio donde se identifiquen las características sociodemográficas de los
colaboradores del área comercial, identificando las diferentes falencias,
necesidades que pueden afectar el clima organizacional y por ende la
productividad, lo cual no solo es un deber de la organización, sino un
ordenamiento legal establecido en la RESOLUCIÓN NÚMERO

002646 DE 2008 del ministerio de la protección social, el cual contempla en su

Artículo 8°: Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y
evaluados por el empleador. Los empleadores deben contar, como mínimo, con la
siguiente información sobre los factores psicosociales individuales de sus
trabajadores:

a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de acuerdo

al número de trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre: sexo, edad,
escolaridad, convivencia en pareja, número de personas a cargo, ocupación, área
de trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el cargo.

b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante instrumentos

psicométricos y clínicos aplicados por expertos.

c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales del

programa de salud ocupacional.

Parágrafo. Con base en la información de que trata el presente artículo, se debe

realizar un análisis epidemiológico que permita determinar los perfiles de riesgo-
protección por área de la empresa.
Basado en lo anterior, la Distribuidora LAB, una vez realizado dicho estudio, procede
a realizar el plan de beneficios, con características incluyentes y equitativas para
todos sus colaboradores.

De acuerdo a la estructura jerárquica y organizacional el área comercial contempla

los siguientes cargos:
 CARGOS DEL ÁREA COMERCIAL LAP SAS.

Director comercial

Coordinador Línea de alimentos

Coordinador Línea de Aseo

Asesor comercial Senior

Asesor comercial Junior

ETAPAS

Para la realización del plan de beneficios es necesario seguir unos pasos que
orienten la elaboración de éste, así:

Identificar las necesidades

Identificar las necesidades reales de los trabajadores y de sus familias, es el primer
paso para que el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar estas necesidades, se
debe mirar al trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar y social. De igual
forma los factores que intervienen para tener una cobertura total en el plan de
beneficios a ejecutar. Igualmente, es indispensable conocer las necesidades
puntuales de la empresa para el desarrollo del plan de beneficios. Estas serán las
directrices a seguir para el diseño del plan. Para llevar a cabo una buena
identificación de dichas necesidades, la empresa deberá realizar:

Identificación de necesidades familiares y sociales: Se realiza una visita a

cada una de las familias de los colaboradores por parte de un profesional
psicosocial, el cual identificará las principales falencias y necesidades, además
de fortalezas del núcleo familiar que la empresa pueda apoyar y potencializar,
por ejemplo uno de los hijos de los colaboradores con potenciales deportivos,
sobre el cual la empresa puede contribuir a su desarrollo mediante el
patrocinio.

Identificación necesidades laborales: Para identificar dichas necesidades

es necesario realizar una encuesta de satisfacción laboral, revisar los
resultados de las evaluaciones de desempeño, analizar el cumplimiento de
competencias de los colaboradores y las condiciones de clima organizacional
del área de trabajo, con base en estos resultados se debe crear el plan de
beneficios, interviniendo en los aspectos de motivación, ambiente laboral (con
compañeros de trabajo, jefes y organización), condiciones físicas de trabajo
(herramientas, maquinarias, utensilios, espacios físicos o estructurales,
condiciones climáticas, entre otros); otra condición importante en este aspecto
es revisar las aspiraciones de los colaboradores en cuanto a su deseo de
avanzar dentro de la organización o su permanencia en el cargo y en este
aspecto se tendrá en cuenta los posibles planes de carrera para sus
colaboradores.

Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los beneficios
en tangibles e intangibles, a continuación se realiza una breve descripción de los
posibles beneficios:

Beneficios tangibles
Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de manera
directa, es decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay
unos inmediatos, como Primas de navidad, vacaciones, o antigüedad,
bonificaciones por nacimiento o matrimonio, bonos para alimentación o gasolina y
aportes a su ahorro en fondos de empleados.

Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores

• Préstamos de vivienda.

• Préstamos educativos.

• Préstamos para vehículo.

• Auxilio por nacimiento.

• Pago de medicamentos.

Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No

necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general tienen
requisitos para su entrega.

Beneficios tangibles en especie

• Servicio de restaurante
• Regalo por cumpleaños.

• Útiles escolares para hijos.

• Regalo de Navidad para el trabajador

• Cena o fiesta de fin de año.

Beneficios intangibles
 Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para
él o para su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles
puesto que no afectan directamente su ingreso, para las empresas representan una
inversión monetaria y asignación de presupuesto.

Beneficios intangibles para el trabajador y su familia

Para el trabajador:

● Horarios flexibles.
● Día libre por cumpleaños. ● Eventos deportivos.
● Eventos culturales
● Eventos recreativos
● Campañas de prevención y promoción

Para la familia:

● Planes de salud.
● Seguro de vida para los hijos.
● Talleres de capacitación para esposas.
● Planes de turismo familiar.
● Actividades lúdicas - recreativas.
● Actividades para diligencias personales y familiares.

Definir los objetivos de las partes:

Objetivos de la Organización: La organización busca con el plan de beneficios

retener, atraer y motivar a sus colaboradores incrementando así el sentido de
pertenencia hacia la empresa, aumento de la productividad y sus utilidades.
Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo libre
de acoso laboral, con motivación, permanencia y cumplimiento de sus objetivos
personales a nivel laboral, familiar y social.

Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución :

Para el cumplimiento del plan de beneficios es necesario contar con el apoyo de la

alta gerencia para concientizar a toda la organización de los beneficios que se
obtendrán a corto, mediano y largo plazo. De manera jerárquica es importante que
cada coordinador, jefe de área y colaboradores faciliten y contribuyan al logro y
cumplimento del plan establecido desde gestión de talento humano para que éste
tenga el éxito esperado.

Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

Desde Gestión del talento humano, al finalizar el año, deberá pasar coordinar el área
financiera el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las diferentes
actividades. Adicionalmente se analizar la posibilidad de contar con entidades como
las cajas de compensación familiar, las administradoras de riesgos laborales o los
fondos de empleados, entre otros, que apoyan activamente estos planes.

Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución Para definir y

diseñar el plan de beneficios, se deben seleccionar detalladamente beneficios que
se ajusten a las necesidades detectadas, garantizando que estos se alineen con el
cumplimiento de los objetivos del plan y que estén dentro del presupuesto
establecido.
Plan de Beneficios
 mejores notas del
80%
Préstamo para
carro sin interés
cuando el
trabajador tenga
una antigüedad de
2 años.

Coordinad Bono de gasolina Plan de pensión Por nacimiento de Gimnasio para el Día libre por
Prima de navidad Seguro de vida hijo: bono de trabajador y su cumpleaños.
or Línea de vacaciones $100.000.000 familia Horarios
antigüedad Plan de salud y $200.000 Préstamo para flexibles
Aseo Por Matrimonio:
medicina vivienda a un Eventos
prepagada en el Bono de $500.000 interés del 0, 5% culturales y
80% después de 2 años capacitaciones
Por Graduación del
de antigüedad
trabajador, bono de
$300.000 y por Becas para
graduación de hijos carreras
bono de $200.000 universitarias del
trabajador del 80%
cuando el
trabajador lleve 2
años en la
compañía y par los
hijos una beca del
50% y por
mejores notas del
80%
Préstamo para
carro sin interés
cuando el
trabajador tenga
una antigüedad de
2 años.

Bono de gasolina Plan de pensión Por nacimiento de Gimnasio Día libre por
Asesor
Alimentación Seguro de vida hijo: bono de Préstamo para cumpleaños.
comercial Prima de navidad $80.000.000 vivienda a un Horarios
$200.000
Senior vacaciones Plan de salud y interés del 0, 5% flexibles
antigüedad medicina Por Matrimonio: después de 2 años Eventos
prepagada en el Bono de $500.000 de antigüedad culturales y
80% capacitaciones
Por Graduación del
trabajador, bono de Becas para
carreras
$300.000 y por universitarias del
graduación de hijos trabajador del 80%
bono de $200.000 cuando el
trabajador lleve 2
años en la
compañía y par los
hijos una beca del
50% y por
mejores notas del
80%
Préstamo para
carro sin interés
cuando el
 Julio - Celebración de los cumpleaños
- Semana deportiva

Agosto - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de la familia y cumpleaños de la empresa

Septiembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración del día del amor y la amistad

Octubre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de hallowen

Noviembre - Celebración de los cumpleaños

Diciembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de fiesta navidad

Estrategia de divulgación:

Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la empresa a sus
colaboradores, se procede de la siguiente manera:

Inducción de trabajadores nuevos: Al momento de ingreso de un trabajador a la

empresa, se informará por medio de diapositivas y plegables donde se informa
cuáles serán los beneficios que éste adquiere por formar parte de la familia LAP.

Intranet y carteleras de información: El cronograma de las actividades de

bienestar se actualizarán cada año o cuando se considere necesario,
adicionalmente en la página web de la empresa, en de recursos humanos, se
destinará un espacio para toda la información del plan de beneficios de la
compañía.

Realizar Seguimiento y Control

Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del

presupuesto y cumplimento del cronograma permite generar acciones de mejora
que garantizarán el sostenimiento de los planes de beneficios, este seguimiento
estará a cargo de gestión del talento humano, con apoyo del área financiera y
gerencia.

RESPONSABLES

El plan de beneficios estará a cargo de:

Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las

diferentes actividades del plan de beneficios

Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de gestión

del talento humano y además apoyará su realización.

Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el
presupuesto y determinar la viabilidad.

Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades.

RECURSOS

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán

financiados por recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL,
EPS, y diferentes proveedores de la empresa.

INDICADORES

Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes tales

como el cumplimiento de los programas de bienestar, así:
BENEFICIOS

Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas permite

obtener unos beneficios en doble vía: colaborador y empresa, que se verán
reflejados a corto, mediano y largo plazo. Entre los beneficios que se puede dar se
encuentran:

• Incremento en la productividad.

• Disminución en la rotación.

• Disminución del ausentismo.

• Disminución de las quejas y reclamos de los clientes.

• Mejorar el desempeño de los trabajadores.

• Reducción de gastos por selección.

• Apoyo al proceso de selección.

• Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.

• Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado laboral.

• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

• Contar con trabajadores motivados.

• Mejorar el clima laboral.

• Reconocimiento a los trabajadores.

• Solución a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.

• Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.

• Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores.

• Incremento de la retribución

VENTAJAS DE LOS BENEFICIOS

Para la Empresa Para el trabajador