Guía de materiales

y comunicación
Difusión Local

© Repsol. Dirección de Seguridad, Medio Ambiente y Sostenibilidad.

©
 Cuando un cero
es un 10
10 Reglas básicas de seguridad

Hemos preparado esta guía para ayudarte y que nos

ayudes a difundir las nuevas 10 Reglas básicas de
seguridad.

Aquí vas a encontrar todo el material gráfico y

digital, así como consejos de comunicación,
necesarios para que todos conozcamos y
apliquemos las reglas.

En seguridad, vamos del 10 al cero. Cumplir con las

10 Reglas básicas de seguridad nos lleva al objetivo
de cero accidentes.

Contamos contigo para que todos sepamos que en

esta ocasión un cero es un 10.

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 1. Cómo acceder a los materiales de las Reglas
básicas.
2. Materiales gráficos:
Posters, folletos, pegatinas, imanes, manteles de
comedor, tarjetas de emergencia, fichas…
3. Materiales digitales:
Salvapantallas, cartelería digital, banners, correo
electrónico…
4. Guía de difusión local: ¿Cómo hacer una campaña
de comunicación en mi centro?
Evento de lanzamiento
Comunicación a empleados del centro
Comunicación a contratistas
Marketing móvil
Merchandising
5. Comparte tu experiencia

© Repsol. Dirección de Seguridad, Medio Ambiente y Sostenibilidad. 3

 Acceso a
materiales
de comunicación

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 Acceso a Materiales Comunicación
Desde PC, tablet o móvil.

Entra en la web y regístrate:

www.10reglasbasicas.com

Contenido disponible:
 Materiales de comunicación y aprendizaje descargables desde cualquier entorno.
 Área especial para facilitar la implantación local de la campaña para sus responsables
locales.

10

• Es una web accesible vía PC, tablet y smartphone.

• Versión en castellano e inglés.
• Web accesible fuera del entorno Repsol, para personal externo o contratista.
• Sencilla, fácil e intuitiva.

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 Materiales gráficos y digitales
Materiales disponibles para descarga

En la web 10reglasbasicas.com tienes los siguientes materiales gráficos y

digitales para descargar, listos para imprimir y/o producir. Disponibles en
varios idiomas internacionales y autonómicos.
Acceso web  Área Material de descarga
Puedes hacer una búsqueda filtrada por idiomas y formato.

Materiales gráficos: Materiales digitales:

 LOGO CAMPAÑA  MATERIALES DIDÁCTICOS ON-LINE
 ICONOS REGLAS Y MULTIMEDIA
 POSTER REGLAS RESUMEN (A2)  VÍDEOS CARTELERÍA DIGITAL
 POSTER REGLAS COMPLETO (70x100)  SALVAPANTALLAS
 POSTER 1 REGLA (A3)  BANNERS
 PRESENTACION POWERPOINT  PLANTILLA E-MAIL
 FOLLETO DE BOLSILLO (10X15)
 FOLLETO CORPORATIVO (A5)
 PEGATINA CON / SIN QR
 IMÁN
 CARTEL ENROLLABLE ( ROLL UP)
 FICHAS
 TARJETA EMERGENCIA
 MANTEL INDIVIDUAL COMEDOR
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 Materiales
Gráficos

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 Logotipo e Iconos
Disponibilidad y recomendaciones de uso

El logotipo de las 10 Reglas básicas de seguridad (10RBS) está

disponible y adaptado a 16 idiomas, entre ellos los autonómicos,
para su uso en cualquier centro Repsol del mundo.

Iconos:
En el apartado Material de descarga, también están a vuestra disposición los
iconos identificativos de cada regla básica.

Tanto los iconos como los logotipos se pueden utilizar de forma individual
para hacer material especifico y personalizado de cada regla en vuestro
centro. Es importante para la identidad visual de la campaña no modificarlos
ni deformarlos en las adaptaciones que hagáis.

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 Posters
3 formatos disponibles

1- POSTER RESUMEN
Tamaño estándar : A2
Medidas: 42x59,4 cm (ancho x alto)
Contenido: Presenta las 10 reglas.
Idiomas: Disponible en 16 idiomas.

2- POSTER COMPLETO
Tamaño: 70 x 100 cm (ancho x alto)
Contenido: Texto completo de las 10 reglas.
Idiomas: Disponible en 16 idiomas.

3- POSTER DE 1 REGLA
Tamaño estándar: A3
Medidas: 29,7 x 42 cm (ancho x alto)
Contenido: Texto completo de una
regla en concreto.
Idiomas: Disponible en castellano e inglés.

*Un único archivo pdf con el set de las 10 reglas.

Materiales con código QR para acceso directo a la web desde cualquier

lugar o dispositivo

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 Posters
Recomendaciones de uso e impresión

Recomendaciones de uso:
1. Determina cual es el formato o combinación de formatos que
más te interesa.
2. Descárgate el archivo imprimible de la página web
www.10reglasbasicas.com (material de descarga)
3. Consulta con el referente de comunicación interna de tu centro
sobre los mejores lugares para colocar los posters (mayor
visibilidad, acceso a los empleados, objetivo de la comunicación,
etc.).
4. Determina la cantidad que quieres imprimir y acude a tu
imprenta habitual (o la de comunicación interna de tu centro)
para que preparen el material.
5. Indicaciones para imprenta: Color 4/0 tintas, tipo de papel:
Estucado 250 gr. con acabado estucado brillo.
6. Recuerda que durante todo el proceso, desde Comunicación
SMA podemos asesorarte y ayudarte en aquello que necesites.

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 Presentación 10 Reglas básicas
Disponible en formato PowerPoint (PPT)

La presentación en PPT de las Reglas básicas

está disponible en castellano e inglés

Recomendaciones de uso:
1. Determina cual es el formato e idioma que más te interesa, si no
está disponible puedes adaptarlo a tu idioma local, es un formato
editable.
2. Descárgate la plantilla de la página web www.10reglasbasicas.com
(material de descarga)
3. Consulta con el referente de comunicación interna de tu centro sobre
las mejores formas de difusión y comunicación para esta
presentación. Nuestra recomendación es utilizarla en charlas o
reuniones de seguridad, formaciones SMA para empleados y
contratistas, etc.
4. Dentro del Canal SMA de repsolnet hay disponible para descargar
una versión mas completa, con normativas aplicadas a cada regla
y lecciones aprendidas con cada una de ellas.
5. Recuerda que durante todo el proceso, desde Comunicación SMA
podemos asesorarte y ayudarte en aquello que necesites.

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 Folletos
Formatos disponibles

1- FOLLETO PEQUEÑO “DE BOLSILLO”

Plegado: Librillo
Tamaño : 10X 15 cm
Contenido: Texto completo de todas las reglas y páginas de notas.
Idiomas: Disponible en 16 idiomas.

2- FOLLETO GRANDE
“CORPORATIVO”
Plegado: Librillo
Tamaño estándar: A5
(14,8 x 21 cm)
Contenido: Texto
completo de todas las
reglas.
Idiomas: Disponible en
bilingüe castellano –
inglés.

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 Folletos
Recomendaciones de uso e impresión

Recomendaciones de uso:
1. Los folletos son un formato ideal para tener toda la información
sobre las reglas a mano para su consulta.
2. Una acción de distribución de los folletos en la recepción de
tu centro es muy sencilla y efectiva.
3. También es muy recomendable para entregar a las nuevas
incorporaciones de plantilla.
4. Existen dos formatos: uno mas pequeño, tipo “bolsillo”, para los
centros de trabajo, fácil de llevar encima y cómodo, disponible en
todos los idiomas. Y otro más grande, corporativo, bilingüe
castellano - inglés, más adecuado para eventos donde la
visibilidad y la imagen son más importantes.
5. Descarga el archivo imprimible de la página web
www.10reglasbasicas.com (material de descarga)
6. Determina la cantidad que quieres imprimir y acude a tu imprenta
habitual (o la de comunicación interna de tu centro) para que
preparen el material.
7. Indicaciones para imprenta:
Tamaño 10x15 , color 4/4 tintas, papel estucado brillo de
135gr. Acabado: estucado brillo y plegados al medio con
encuadernación de grapa.
Tamaño A5, color 4/4 tintas, papel estucado brillo de 180 gr. y
barnizado de máquina. Plegado al medio y con
encuadernación de grapa.
8. Envíanos a repsolsma@repsol.com tus impresiones sobre cómo
ha funcionado la comunicación o imágenes de su distribución.
9. Recuerda que durante todo el proceso, desde Comunicación SMA
podemos asesorarte y ayudarte en aquello que necesites.

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 Pegatinas e imanes
Con y sin código BIDI

Medidas diámetro de adhesivo pequeño para

casco: máximo 6 cm (sin código QR)
*Línea sólo marcada para el corte en imprenta.

Medidas recomendadas diámetro para adhesivo o

imán grande:
Sin código QR : 15 cm
Con código QR : 17 cm

Disponibles en 16 idiomas

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 Pegatinas e imanes
Recomendaciones de uso y producción

Recomendaciones de uso:
1. Las pegatinas e imanes están disponibles en dos formatos con o sin
código QR.
2. Tamaños recomendados: pequeño mínimo 6cm, grande máximo 17 cm.
3. Aconsejamos el uso de las pegatinas pequeñas (6 cm) sin código QR
para los cascos de seguridad o en zonas donde el uso de
dispositivos móviles esté prohibido.
4. En el resto de entornos, recomendamos elegir el formato con
código QR para facilitar el acceso a la página web y sus materiales
formativos.
5. Las pegatinas e imanes son un material sencillo de distribuir y que
sirve para recordar de forma visual y rápida las Reglas básicas de
seguridad.
6. Descarga sus archivos editables de la web y contacta a tu imprenta
habitual (o referente de comunicación interna de tu centro) para su
producción.
7. Indicaciones para producción:
Pegatinas: lámina autoadhesiva en blanco o transparente para
superficies blancas, de 90 micras reforzada con barniz UV Brillante.
Imanes: Imanes naturales 4 décimas, barnizado y troquelado
según especificaciones.
8. Envíanos fotografías e impresiones de cómo ha funcionado este
material a repsolsma@repsol.com
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 Cartel Enrollable o roll-up
Material gráfico para decoración del centro

CARTEL ENROLLABLE Y AUTOPORTANTE

Tamaños estándar : 85 cm x 200 cm / 100 cm x 200 cm
Contenido: Reglas enumeradas y código QR para capturar y dirigir a la
web.

Disponible en 16 idiomas

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 Cartel Enrollable o roll-up
Recomendaciones de uso y producción

Recomendaciones de uso:
1. Descárgate el archivo imprimible de la página web
www.10reglasbasicas.com (material de descarga)
2. Consulta con el referente de comunicación interna de tu centro
sobre los mejores lugares para colocar los carteles
enrollables (mayor visibilidad, acceso a los empleados y visitas,
recepción, aulas de formación, sala de eventos.) * Ver apartado
sobre evento de lanzamiento.
3. Determina la cantidad que quieres producir y acude a tu proveedor
habitual (o el de comunicación interna de tu centro) para que
preparen el material.
4. Recomendaciones para producción:
Impresión a una cara a cuatro colores (4/0). Reverso sin impresión
Materiales más resistentes para elegir:
PVC mate de 500 g/m² (duradero / resistencia al fuego de tipo
B1).
Tejido de poliéster de 260 g/m² (duradero y antiestático /
resistencia al fuego de tipo B1).

Sistema Rollup económico de aluminio, con banderola impresa,

«mástil» de 3 partes y bolsa de transporte.
Fácil de usar - montaje muy rápido y sin herramientas.
Peso: aprox. 5 kg.

5. Recuerda que durante todo el proceso, desde Comunicación SMA

podemos asesorarte y ayudarte en aquello que necesites.

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 Fichas y tarjeta de Emergencia
Material de bolsillo

TARJETA DE EMERGENCIA
Formato: Tarjeta visita de bolsillo (8,5 x 5,5 cm)
Idiomas: Disponible en castellano e inglés.
Contenido: Contactos de emergencias del centro o país y la enumeración
de las 10 reglas.

FICHAS
Formato: Fichas agrupables en formato chequera o libreta.
Medidas: 15 x 10,5 cm
Idiomas: Disponible en castellano e inglés.
Contenido: Descripción completa de las 10 reglas y espacio para notas
por la parte trasera.
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 Fichas y tarjeta de Emergencia
Recomendaciones de uso y producción

Recomendaciones de uso Tarjetas de emergencia:

1. La tarjeta de emergencia es un formato perfecto para comunicar los
datos de contacto en caso de emergencia de tu centro.
2. Su pequeño tamaño, como una tarjeta de visita, permite que se
distribuya y conserve con facilidad, incluso junto con la acreditación de
entrada al centro, etc. y sirve para recordar de forma visual y rápida
las reglas básicas de seguridad.
3. Descarga sus archivos editables de la web y contacta con tu imprenta
habitual (o referente de comunicación interna de tu centro) para su
preparación (necesitarás que incluyan tus datos específicos de
emergencias antes de imprimir).
4. Imprenta: Papel estucado brillo 300 gr impreso en 4/4 tintas.
5. Si no dispones de referente de comunicación en tu centro, contáctanos y
prepararemos la versión específica de tu centro para que te resulte más
sencillo.

Recomendaciones de uso Fichas:

1. Este formato es muy versátil: puedes imprimir sólo la ficha de la/s
regla/s que te interesen o la serie completa.
2. Cada ficha tiene en su reverso una página de notas para que se
puedan hacer anotaciones y precisiones sobre su aplicación.
3. El formato tipo chequera permite hacer fácilmente una campaña
escalonada en el tiempo de presentación de las reglas mediante la
difusión individual de sus fichas.
4. Puedes utilizar el formato de estas fichas para incluir en libretas.
5. Descarga sus archivos imprimibles de la web y contacta a tu imprenta
habitual (o referente de comunicación interna de tu centro) para su
preparación.
6. Imprenta: Papel estucado brillo 300 gr impreso en 4/4 tintas.

Recuerda: Cuéntanos cómo has utilizado este material y envíanos

fotografías e impresiones de cómo ha funcionado a
repsolsma@repsol.com

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 Manteles individuales de comedor
Formatos disponibles
Dos versiones:
A) Juego “ahorcado”

2. Juego “sopa de letras”

Medidas disponibles: 50 x 35cm y 33,8 x 24cm

Idiomas disponibles: Castellano e ingles

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 Manteles individuales de comedor
Recomendaciones de uso y producción

Recomendaciones de uso:
1. Determina cual es el formato o combinación de formatos que
más te interesa.
2. Descárgate los archivos imprimibles de la página web
www.10reglasbasicas.com (material de descarga)
3. Consulta con el referente de comunicación interna de tu
centro sobre cómo y en que época se pueden colocar los
manteles en las bandejas de los comedores.
4. Es un formato económico de producir y de alto impacto.
Además es un juego que entretiene durante el tiempo de la
comida y genera una buena experiencia.
5. Determina la cantidad que quieres imprimir calculando el
número de trabajadores que comen en los comedores del
centro al día por los días que quieras tener la campaña
activa, mínimo 15 días para que todos los turnos puedan verlo.
6. Al tener dos versiones de juego puedes hacer 2 oleadas/año o
utilizar los dos modelos a la vez para proporcionar más
variedad en el juego.
7. Contacta con tu imprenta habitual (o la de comunicación
interna de tu centro) para que preparen el material.
8. Indicaciones para imprenta: Color 4/0 tintas, tipo de papel
80/90 gr offset o estucado. Dos medidas disponibles:
50x35cm y 33,8x24cm.
9. Recuerda que durante todo el proceso, desde Comunicación
SMA podemos asesorarte y ayudarte en aquello que
necesites.

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 Materiales
Digitales

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 Comunicación digital
Por qué la debes utilizar en tu campaña

La comunicación digital actualmente es una necesidad

en cualquier tipo de campaña de difusión, dado que los
hábitos de las personas han cambiado. Utilizamos
masivamente herramientas como el teléfono móvil, la
mensajería instantánea o el correo electrónico.
Además, al igual que consumimos otro tipo de contenidos
diferentes a los gráficos e impresos de siempre, ahora un
gran porcentaje de contenido es audiovisual.

Por todo ello, desde Comunicación SMA os facilitamos

nuevos materiales adaptados a este nuevo contexto para
llegar a los empleados y/o contratistas de vuestras
instalaciones. Para difundir y comunicar de una forma
dinámica y útil las 10 Reglas básicas de seguridad. Para
que nadie olvide que en Seguridad vamos del 10 al cero.

Ponemos a vuestra disposición:

MATERIALES DIDÁCTICOS ON-LINE Y
MULTIMEDIA
 VÍDEOS CARTELERÍA DIGITAL
 SALVAPANTALLAS
 BANNERS
 PLANTILLA CORREO ELECTRÓNICO

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 Materiales didácticos on-line y multimedia
Accesibilidad y recomendaciones

Con el objetivo de formar y difundir las reglas, hemos desarrollado 2

tipos de materiales didácticos on-line.

1- Learning Coffee: Rápido y sencillo, para conocer las Reglas básicas de

seguridad en el tiempo que te tomas un café. Con una duración
aproximada de 30 minutos a través de tu móvil o tablet.
Disponible en castellano e inglés.

Acceso al Curso on-line

“Learning Coffee”
Entrar en:
www.10reglasbasicas.com
 Aprende
 Learning coffee

Recomendaciones de uso:
Especialmente diseñado para el
aprendizaje de todo tipo de
empleados y / o contratistas.
Formación rápida, ideal para
completar charlas y cursos de
seguridad cuyo público tenga la
obligación de conocer las 10 Reglas
básicas de seguridad.

Especialmente diseñado para

ver en el móvil

Contiene video, audio resumen

y pdf descargable

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 Materiales didácticos on-line y multimedia
Accesibilidad y recomendaciones.

2- Curso Multimedia: Curso mas extenso y completo con contenido

divulgativo y práctico. El usuario aprende con prácticos ejercicios
interactivos. La duración aproximada de este curso es de 1 hora y se
recomienda hacer desde tablet o pc.
Disponible en castellano e inglés .

Acceso al Curso on-line

www.10reglasbasicas.com
 Aprende
 Curso Multimedia

Recomendaciones de uso: diseñado para la formación de empleados

y / o contratistas. Formación práctica, con una navegación guiada y
secuencial para reforzar el aprendizaje de cada regla. Formación
adecuada para empleados con la obligación de conocer al detalle y
de forma práctica las 10 Reglas básicas de seguridad.

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 Videos Cartelería Digital
Formatos y recomendaciones de uso

Formatos: Videos con extensión WMV ( Windows media) o .MOV

convertibles a AVI o MPEG. Duración aprox. de 1:30 min sin audio.
Contenido: Video general comunicando las 10 Reglas básicas de seguridad
y enlazando a la web www.10reglasbasicas.com
Idiomas: Disponible en castellano e inglés.

Recomendaciones de uso: Pieza pensada para comunicar de forma

visual las nuevas Reglas básicas de seguridad.

Las pantallas de TV son parte del canal corporativo denominado “Cartelería

digital” y, aunque no está disponible en todos los centros, son una parte
fundamental de la comunicación de la compañía. Sus ventajas:
 Gratuito (no necesita producción).
 Disponible las 12/24 horas (reproducción en bucle) .
 Gran visibilidad, situados en zonas de paso o estancias comunes.
 Mensajes cortos y directos que dirigen al canal de información, en este
caso a la web 10reglasbasicas.com.

1. Descarga el archivo wmv de la página web www.10reglasbasicas.com

(material de descarga)
2. Consulta con tu referente de comunicación interna para la inclusión de este
vídeo en la programación de tu centro.

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 Salvapantallas
Formatos y recomendaciones de uso

Formato y especificaciones:
Archivo formatos SCR o MP4. Con una duración aproximada de 5min.
Animación sin audio y programada en bucle, que no evita hibernación del
ordenador. Max. 3,5MB.
Idiomas: Disponible en castellano e inglés.

Recomendaciones de uso:
1. Ponte en contacto con el referente de comunicación interna de tu
centro o país para ver cuando es la mejor época para utilizar este
canal.
2. Formato pensado para instalar por el técnico de Informática en los
ordenadores corporativos. (pregunta a tu responsable de IT)
3. Comunicación efectiva con mensajes cortos recordando cada
regla de forma muy visual. Perfecto para zonas de oficina, recepción
o salas de formación donde haya ordenadores en “modo reposo”.
4. Descarga el archivo de la página web www.10reglasbasicas.com
(material de descarga)
5. Recuerda que durante todo el proceso, desde Comunicación SMA
podemos asesorarte y ayudarte en aquello que necesites.

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 Banners
Formatos y recomendaciones de uso

Formatos:
• SUPERDESTACADO ANCHO CENTRAL:
Archivo JPEG. Tamaño: 620x360 píxeles.
• BANNER LATERAL: Archivo JPEG. Tamaño:
300x200 píxeles.
Idiomas: Disponible en castellano e inglés

Recomendaciones de uso:
1. Formatos exclusivos para repsolnet.
Pensados para la página de tu área, país
o centro.
2. Para su incorporación a la web, solicita
información y ayuda a tu referente de
comunicación interna.

3. Descarga el archivo de la página web

www.10reglasbasicas.com (material de
descarga)

4. Recuerda que durante todo el proceso,

desde Comunicación SMA podemos
asesorarte y ayudarte en aquello que
necesites.

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 Correo electrónico
Formatos y recomendaciones de uso

Formatos:
PLANTILLA CORREO ELECTRONICO “10RBS”: Plantilla de email
outlook (formato html) para enviar comunicaciones sobre las 10 Reglas
básicas de seguridad en formato electrónico.
Idiomas: Disponible en castellano e inglés.

Recomendaciones de uso:
1. Herramienta habitual de comunicación hoy en día, el correo electrónico
sirve para llegar de forma masiva, gratuita e instantánea a todos los
empleados de tu centro y / o contratistas. El uso de esta plantilla debe
estar restringido a temas relacionados con las 10RBS: comunicación
de lanzamiento del Director del centro, novedades, eventos,
convocatoria de formación relacionada, etc.

2. Descarga el archivo de la página web www.10reglasbasicas.com

(material de descarga)

3. Recuerda que durante todo el proceso, desde Comunicación SMA

podemos asesorarte y ayudarte en aquello que necesites.
© 30
 GUÍA DE COMUNICACIÓN
LOCAL

© Repsol. Dirección de Seguridad, Medio Ambiente y Sostenibilidad 31

 ¿ Cómo hacer una campaña de
comunicación en mi centro ?
Paso 1: Define un objetivo/s. El objetivo principal en este caso
será dar a conocer y difundir las 10 Reglas básicas de seguridad.

Paso 2: Diseña una campaña con acciones para motivar e

involucrar a todos los empleados del centro, trasmitiendo
entusiasmo por conocer las nuevas reglas.
Utiliza con lógica todos los canales de comunicación
disponibles en tu centro: revista del centro, canal en repsolnet,
email corporativo, tablón de anuncios, circuito cerrado de TV o
radio, etc.
Analiza el publico objetivo al que te diriges, adecuando los
medios y mensajes a las personas a las que va a llegar la
comunicación. Decide si quieres hacer comunicaciones
diferentes a cada público objetivo analizado.
No olvides consultar con el referente de comunicación
interna de tu centro para planificar y coordinar estas acciones
con él.
Juega con la idea de la campaña del 10 al cero y del cero al 10.

Paso 3: Planifica en el tiempo las acciones a emprender. Ten en

cuenta que el lanzamiento de las acciones (ej: email del Director,
eventos, noticias en revista/canal, jornada de puertas abiertas,
concursos, etc.) debe ir dosificado en el tiempo para así conseguir
afianzar y reforzar la divulgación de las reglas. Concreta un periodo
de tiempo a corto / medio plazo: entre tres y seis meses mínimo.
Pero ten en cuenta que las Reglas básicas permanecerán en el
centro durante varios años. No es una campaña de comunicación
puntual.

Paso 4: Presenta e involucra en esta campaña a todos los

responsables (centro, operaciones, mantenimiento...) necesarios
para asegurar su continuidad y éxito. La implantación de las Reglas
básicas de seguridad es responsabilidad de todos.
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 Evento de lanzamiento
Organizar y diseñar un evento

 Un evento de lanzamiento sirve para marcar el inicio de una

campaña de comunicación de forma notoria y efectiva,
especialmente si está respaldado por el máximo representante del
centro.
 Piensa en los invitados: Elige el publico que creas más conveniente
para invitar al evento. ¿Qué mensajes clave quieres que se lleven tras
el evento? ¿Y qué quieres que piensen? ¿Cómo quieres que actúen?
Define el contenido más adecuado para conseguir estos objetivos.
 Diseña el tipo de evento adecuado a las capacidades del espacio,
turnos empleados, asistencia de personas decisoras, fechas, etc.
 Aprovecha el evento para incidir en la aplicación de las reglas a la
operativa, normativa y procedimientos locales. Cuanto más
cercano, mejor funciona.
 Utiliza los recursos disponibles en la web 10reglasbasicas.com:
- Para la decoración: Poster, pegatinas, folletos, cartel enrollable…
- Para explicar los contenidos y relacionar con
incidentes/normativa local: Plantilla powerpoint.
- Para reforzar la importancia de las reglas: Videos de presentación
de las reglas.
 Al finalizar, anima a los asistentes a que se registren en la web y
así poder tener la posibilidad de formarse y conocer mas sobre las 10
Reglas básicas.

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 Evento de lanzamiento
Comparte la experiencia

Comparte la experiencia:

 Escribe una noticia para los canales de comunicación de tu

centro.
 Toma fotografías y graba durante el evento para completar con
contenido audiovisual tanto las noticias, boletines, información
en comunidad de prácticas,… así como para subir a la web
10reglasbasicas.com y contar al resto de la compañía como ha
funcionado el evento en tu centro.
 Lleva a cabo una mini encuesta a los asistentes para conocer sus
impresiones y poder mejorar en los siguientes eventos.

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 Comunicación a empleados del centro
Utiliza los recursos disponibles en la web

COMUNICACIÓN A TODOS EMPLEADOS

Tus acciones deben ir dirigidas a
comunicar y motivar a todos los
empleados para interiorizar las Reglas
básicas de seguridad.

Recursos e ideas que puedes utilizar :

• Coloca posters y folletos en sus zonas de descanso y /o entrada.

• Utiliza cartelería, banners y emails de lanzamiento y comunicación de

novedades sobre las reglas.

• Incluye el folleto en el interior de la revista de tu complejo o país e

incorpora mensajes de las reglas en los boletines electrónicos de tu centro.

• Incorpora las Reglas básicas en los materiales de seguridad generales

(manuales de seguridad, para paradas…) que se distribuyen en el centro.

• Recuerda “cuanto más cercano mejor funciona”. Recopila y difunde

aquellos incidentes ocurridos por incumplir alguna de las Reglas básicas.
Relaciona las Reglas con los procedimientos y normativa local.

• Aprovecha las jornadas de puertas abiertas o eventos familiares en

Navidad o épocas festivas, organizando concursos de dibujos, juegos sobre
la seguridad, etc.

• Prepara una obra de teatro sobre cómo se aplican las Reglas básicas de
seguridad en el trabajo.

• Graba videos para compartir las experiencias y hacerles protagonistas.

• Motívales para realizar la formación on-line y a participar en las

diferentes iniciativas (juegos, realidad virtual, etc.) que complementarán
esta campaña de difusión.
Recuerda involucrar durante este proceso e informar de los
resultados de la campaña a todos los responsables de las áreas
clave de tu centro.
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 Comunicación a contratistas
Utiliza los recursos disponibles en la web

Impulsa el uso de la web entre

las principales empresas
colaboradoras. De ahí podrán
descargar materiales para formar
a sus trabajadores y contribuir a
que nuestra empresa sea más
segura.

COMUNICACIÓN A CONTRATISTAS

Es vital informar e involucrar a los responsables de seguridad de

las empresas contratistas. Ayúdales a difundir e implantar las reglas
entre sus empleados: “la seguridad es responsabilidad de todos”

Además, utilizar los recursos disponibles en www.10reglasbasicas.com

es muy sencillo. Esta web está habilitada para que puedan
acceder empresas externas a Repsol (tras un sencillo proceso de
registro).

Recursos e ideas que puedes utilizar:

• Invítales a registrarse en la web y que su personal haga el curso

multimedia y learning coffee para conocer las Reglas básicas de
Repsol.

• Pueden colocar en su web los banners de las 10reglas para que

sus empleados accedan más fácilmente a sus contenidos (estos
banners puedes descargarlos en el apartado “material de descarga “
de la web)

• Invítales a que se descarguen los documentos de impresión:

posters, folletos, adhesivos… para imprimir y distribuir por sus
instalaciones. Así estarán familiarizados con las reglas cuando
trabajen en los centros de Repsol.
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 Un nuevo canal: “El móvil”
Aprovecha este canal de comunicación
El marketing móvil puede ser tremendamente efectivo y fácil de
usar para difundir las Reglas básicas entre tus compañeros y
colaboradores. Además, nuestra web está diseñada para uso desde
cualquier dispositivo móvil.

Si cuentas con la información de sus números de teléfono móvil y su

acuerdo para que los utilices, es un excelente canal para informar y
concienciar sobre las Reglas. Las posibilidades son muy variadas y
adaptables a tu entorno.
Ideas para hacer un marketing móvil efectivo:

Diseña una campaña en la que cada semana les recuerdes

una regla por sms o envíales una invitación para que
realicen el "learning coffee“. Este curso online de la web
-
se puede hacer directamente desde el móvil y en menos de
30 minutos.

Crea un grupo interno de WhatsApp para informar de

incidentes y/o posibles casuísticas inseguras del centro
relacionadas con las Reglas básicas.
Si no dispones de la autorización del uso del móvil de los
empleados para crear un grupo, puedes habilitar un
numero de teléfono móvil para que os hagan llegar sus
sugerencias y propuestas de mejora. En Repsol ya se utiliza
este método para las Estaciones de Servicio con gran éxito.

Si en tu centro se utiliza la red social interna Chatter,

puedes crear un grupo local para discutir sobre las reglas y
su aplicación en vuestro entorno, informar sobre novedades
y eventos relacionados, etc. Su versión móvil es excelente.
Anima tus acciones en el móvil con pequeños concursos
que fomenten la participación.

Diseña tus acciones respetando las reglas de uso del móvil

establecidas en tus instalaciones
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 Merchandising
Propuestas y recomendaciones

Anima y refuerza tus acciones y eventos:

 Con el objetivo de animar y reforzar la importancia de la seguridad en
Repsol en tus eventos o en tu centro, puedes hacer merchandising de
las 10RBS.

 Éstas son sólo algunas ideas útiles para repartir en los eventos
formativos (usb, llavero, bolígrafos) o en los eventos deportivos
(mochilas, mosquetón) o en eventos lúdicos (gorra, camiseta) todos
ellos relacionados con la seguridad.

 Son los mejores embajadores de la seguridad de Repsol en el exterior

de los centros.

 Descarga el logotipo 10RBS de la página web

www.10reglasbasicas.com (material de descarga) y pídele a tu
referente de comunicación interna o proveedor habitual de material
promocional que te cotice la estampación del logo en el artículo que
prefieras.

 Recuerda que durante todo el proceso y si necesitas ayuda para

realizar una compra conjunta y abaratar costes, desde
Comunicación SMA podremos asesorarte y ayudarte en aquello
que necesites.
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 COMPARTE TU
EXPERIENCIA

© Repsol. Dirección de Seguridad, Medio Ambiente y Sostenibilidad 39

 Comparte tu experiencia
¿Cómo hacerlo?

Hemos desarrollado un área especial para seguir las últimas

novedades, aprender de las experiencias de otros centros, compartir
con el resto de la compañía el éxito de tu campaña y qué acciones
has realizado.

Dónde: www.10reglasbasicas.com  COMUNICACIÓN LOCAL

 CUÉNTANOS TU EXPERIENCIA Rellena el formulario (puedes adjuntar
fotografías, presentaciones, vídeos,…)

¡Es muy sencillo! Anímate, comparte tu experiencia y no te olvides de

consultar este área regularmente para conocer qué nuevos materiales de
difusión estamos preparando y qué iniciativas se han lanzado en otros
centros. Así enriquecemos la comunicación de las Reglas básicas con
el impulso y las experiencias de todos.

Además, debes estar atento porque habrá concursos y premios para los
centros que mejores acciones e ideas hayan desarrollado durante su
campaña de las 10 Reglas básicas.

Estamos deseando poneros un 10. Seguimos persiguiendo el cero.

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 GRACIAS

© Repsol. Dirección de Seguridad, Medio Ambiente y Sostenibilidad.