La pestaña Programador.

Una imprescindible herramienta

Funciones y Utilidad
Todo programador debe hacer uso de aquellas herramientas que faciliten su trabajo, y Microsoft Excel,
ofrece una herramienta que ayuda grandemente en el desarrollo de nuestras macros, la pestaña
programador (Desarrollador)
Para todos los que comienzan en el mundo de la programación dentro del entorno de Microsoft Excel,
es imprescindible conocer, que este fabuloso programa de manipulacion de datos a través de las hojas
de cálculo, provee todas las herramientas a sus usuarios para que puedan desarrollar sin
inconvenientes sus propias macros, ya sea para, automatizar tareas repetitivas, así como desarrollar
potentes aplicaciones.
Una de ellas es la pestaña Programador (Desarrollador) de la cinta de opciones de Excel.

Esta pestaña no viene activa por defecto en Excel, porque no todos sus usuarios llegarán a ser
programadores, pero a los que desean estar en el mundo de las Macros y VBA, ésta les es
imprescindible para facilitarles la vida, ya que muchas herramientas y opciones requeridas en su
programación son sólo accesibles desde ella.

ACTIVAR Y DESACTIVAR LA FICHA DEL PROGRAMADOR DE OFFICE

 Si tu versión es 2007: Simplemente asegúrate de que la opción Mostrar ficha programador
en la cinta de opciones, dentro de las opciones Más frecuentes, está activada. Tal y cómo
aparece en la imagen siguiente:

 Si tu versión es 2010, es algo más complicado, pero tampoco mucho. Selecciona Personalizar
cinta de opciones y a continuación Fichas principales. Verás que la opción
del Programador está sin seleccionar, así que selecciónala:
Cuando una vez hayas aceptado vuelvas al programa, verás que en la cinta de opciones aparece una
nueva pestaña llamada Programador:

¿QUÉ HERRAMIENTAS, OPCIONES Y UTILIDAD QUE OFRECE LA PESTAÑA PROGRAMADOR

(DESARROLLADOR)?

La pestaña programador (desarrollador) está compuesta por 5 grupos, estos son:

Código, Complementos, Controles, XML y Modificar.
En Excel 2007, no se cuenta con el grupo Complementos, éste fue implementado por Microsoft a
partir de la version Excel 2010 y superiores. Para activar complementos en Excel 2007 se debe
acceder mediante el botón de Office, Opciones de Excel, Complementos.
Iniciamos con el grupo Código, allí se encuentra los principales comandos relacionados con la
creación y modificación de código en las macros.
 Visual Basic: A través de este comando abrimos el Editor de Visual Basic VBE, que es el
entorno de desarrollo integrado o IDE en donde podremos controlar el flujo de programación de
las macros. El editor tambien puede accederse mediante la combinación de teclas, Alt+F11.
 Macros: Mediante este comando abrimos la ventana de macros existentes en el libro o libros
abiertos en la sesión activa de Excel, y desde allí podremos ejecutarlas y/o modificarlas. La
ventana de macros puede accederse mediante la combinación de teclas, Alt+F8.
  Grabar macro: Por medio de este comando se inicia la grabación de los pasos ejecutados por
el usuario en una macro para que después pueda ser ejecutada cuantas veces sea requerida.
Una vez pulsado este botón, este cambia a Detener Grabación.
 Usar referencias relativas: Durante la grabación de una macro se puede activar este comando.
Activa el uso de referencias relativas respecto a una celda inicial previamente seleccionada.
 Seguridad de macros: Abre el cuadro de diálogo donde se configura la manera de proceder
por parte de Excel ante la apertura de un archivo que contenga macros.
Ahora, en el grupo Controles se encuentran todos los objetos especiales que pueden ser insertados
en las hojas de cálculo y con los cuales se puede hacer algún tipo de control, como son, los controles
de formulario y los controles ActiveX.
 Insertar: Desde aquí se puede seleccionar los controles de formulario o ActiveX a insertar en
la hoja de cálculo.
 Modo Diseño: Sólo aplica para realizar la manipulación de los controles Activex una vez hayan
sido insertados, como por ejemplo la selección del objeto y ver sus propiedades.
 Propiedades: Muestra las propiedades asociadas al objeto ActiveX seleccionado previamente
mediante el Modo Diseño. Si se encuentra seleccionado un control de formulario y se oprime
este comando, este mostrará las propiedades de la hoja activa.
 Ver código: Muestra el código VBA asociado al control seleccionado. Si no se selecciona
ningún control, este sólo abrirá el Editor de Visual Basic VBE.
 Ejecutar cuadro de diálogo: Permite ejecutar un cuadro de diálogo personalizado de Excel
5.0. Este botón se encuentra disponible por compatibilidad con versiones antiguas de Excel.
Los grupos expuestos anteriormente (con sus comandos), son los más utilizados dentro de la pestaña
Programador (Desarrollador).
Ahora explicaremos de una manera general los grupos restantes.
En el grupo Complementos se encuentran los comandos que permiten añadir funcionalidades
adicionales, a través de los Complementos de Excel, como por ejemplo las herramientas de análisis
estadístico o la herramienta Solver, los Complementos de Automatización (o librerías)
suministrados por otros programas que se encuentren instalados en nuestro PC para facilitar la
comunicación de datos, o por Complementos de Modelo de Objetos COM, como por
ejemplo, PowerPivot o Power Query (si se encuentran instalados).
En el grupo XML están disponibles todos los comandos para crear, importar y manipular
archivos XML en Excel, esto amplia la potencia de Excel al permitir poder realizar el intercambio de
información con otros sistemas que manejen este lenguaje de marcado.
Por último, en el grupo Modificar, se muestra el panel de documentos en donde se pueden modificar
las propiedades estándar del libro activo, (como por ejemplo, el autor, el título, añadir palabras clave,
etc.) o importar una plantilla de propiedades personalizada desde InfoPath.
Tal vez te pueda parecer que es mucha información para procesar, pero a medida que te sumerjas en
el mundo de las macros de Excel todos estos comandos te serán más familiares y definitivamente
imprescindibles.
MOSTRAR LA PESTAÑA PROGRAMADOR EN EXCEL
La pestaña Programador es ampliamente utilizada en la creación de macros y de controles de
formulario. Sin embargo, dicha pestaña no es mostrada de manera predetermina en la Cinta de
opciones de Excel y por lo tanto es importante aprender a mostrarla.
Para activar la pestaña Programador, debemos acudir a la configuración de la Cinta de opciones la
cual se encuentra en el cuadro de diálogo Opciones de Excel y a continuación aprenderemos dos
métodos para llegar a dichas opciones de configuración.
Sigue los siguientes pasos para mostrar la pestaña Programador:
1. Haz clic en la pestaña Archivo.
2. Haz clic en la sección Opciones que se encuentra entre los comandos del panel izquierdo.
3. Se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Excel y deberás hacer clic en la
opción Personalizar cinta de opciones.
4. En la sección Pestañas principales deberás hacer clic en el cuadro de selección de la
pestaña Programador.

La pestaña Programador tiene los comandos necesarios para crear macros y también para ejecutar
macros previamente grabadas. Desde esta pestaña podremos abrir el Editor de Visual Basic que nos
permite escribir código VBA.
Si por alguna razón necesitas ocultar la pestaña Programador, entonces deberás seguir los mismos
pasos para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel y desactivar la casilla de selección de la
pestaña.
MOSTRAR LA PESTAÑA PROGRAMADOR
Es posible acceder al cuadro de diálogo Opciones de Excel y a las opciones de configuración de
la Cinta de opciones de una manera más rápida que con los pasos anteriormente descritos.
 1. Haz clic derecho en la Cinta de opciones.
2. Haz clic en el comando Personalizar la Cinta de opciones.
3. Se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Excel y deberás activar la casilla de la
pestaña Programador.

Aunque la pestaña Programador tiene dicho nombre en varias versiones de Excel, es posible que te
encuentres con alguna versión que haya nombrado la pestaña como Desarrollador. Se refieren a la
misma pestaña y los comandos son los mismos, solo es un nombre diferente.
GRUPOS DE COMANDOS DE LA PESTAÑA PROGRAMADOR
Una vez que has activado la pestaña Programador, podrás ver que los comandos se encuentran
organizados en cuatro grupos.

 Código: Aquí están los comandos necesarios para iniciar el Editor de Visual Basic donde se
puede escribir directamente código VBA. También nos permitirá ver la lista de macros
disponibles para ejecutarlas o eliminarlas y también encontrarás el comando Grabar macro el
cual nos permite crear una macro sin necesidad de saber programación VBA.
 Complementos: nos permite administrar y habilitar todo tipo de complementos como el caso del
complemento Solver o las Herramientas para análisis.
 Controles: Contiene comandos para agregar controles especiales a las hojas de Excel como
los controles de formularioque son botones, casillas de verificación, botones de opción entre
otros más que serán de gran utilidad para ampliar la funcionalidad de Excel.
 XML: Con estos comandos podremos importar datos de un archivo XML y encontraremos
opciones útiles para codificar y trabajar con archivos XML.
Aunque los comandos de la ficha Programador pueden parecer un poco intimidantes, con el paso del
tiempo y con la guía adecuada, te irás familiarizando poco a poco con cada uno de ellos.

¿Para qué sirve la Ficha Desarrollador en Excel?

Examinemos cada uno de los componentes de la Ficha Desarrollador para comprender la utilidad de
cada una de las opciones:
  Grupo Código

−Visual Basic : En este comando se encuentra el editor de Visual Basic que es el entorno donde se
desarrollan de manera integrada las macros y se puede encontrar el flujo de programación de las
macros.
−Macros: Con este comando se abre la ventana de macros existentes en los libros abiertos de Excel
y desde el mismo se puede ejecutar o modificar las macros.
−Grabar Macro: Este comando inicia la grabación de los pasos ejecutados por el usuario en una macro,
para que luego se ejecute por veces repetitivas. Una vez que se pulsa este botón, el mismo cambia a
la opción “detener grabación”.
−Usar referencias relativas: Se puede activar este comando durante la grabación de una macro, el
cual activa el uso de referencias relativas respecto a una celda inicial antes seleccionada.
−Seguridad de macros: Este comando abre un cuadro de diálogo donde se puede configurar la manera
a proceder cuando se abre un archivo que contenga macros.