El presupuesto de ventas es el punto de partida del proceso presupuestal una vez
que la empresa tenga definido los niveles de venta, la empresa tiene que planear la producción necesaria para cubrir la demanda proyectada, se debe tener en cuenta que en ese presupuesto entra toda la actividad de la entidad como lo es los gastos operacionales de administración y ventas, las necesidades de financiación o de inversión, los flujos de tesorería, las inversiones en activos fijos etc.
Para realizar un presupuesto de ventas es muy importante realizar un estudio del
mercado hacia cual se va a vender.
Estudio de mercado: en un estudio de mercado lo que se pretende es determinar
el lugar que ocupa un bien o un servicio en un mercado especifico, se analizan las necesidades que tienen los consumidores bien sea en la ciudad, región, país o en el mundo. Aparte de conocer todo lo anterior también se debe realizar un estudio minucioso a la competencia.
El estudio de mercado se centra en analizar lo siguiente: el producto, el consumidor,
la demanda, la oferta, el mercado potencial, los canales de distribución y el precio.
Pasos para realizar un estudio de mercado: el primer paso es la identificación del
problema, el segundo paso es el análisis previo de la situación actual este paso se divide en dos en factores internos y externos: los factores internos se central en lo que es los recursos, el mercado y la población objetivo. Los factores externos se centran en lo que es el sector, mercado potencial y el ciclo de vida del producto, el tercer paso es la recolección de la información.
Tendencias de las ventas: es el análisis que se realiza a una serie histórica de
datos que pueden ser en pesos o en unidades, la tendencia se puede analizar mediante la aplicación de métodos basados en la experiencia o estadísticos. Lo primero está enfocado a la experiencia que la empresa ha tenido en periodos anteriores, en cuanto a los métodos estadísticos se manejan series de datos históricos las cuales permiten planear las ventas futuras: primer método análisis de series temporales, segundo método ratios de ventas, tercer método tendencia lineal y = a + bx.
Pronostico de ventas: una vez que se haya analizado la tendencia se procede a
calcular el pronóstico. El pronóstico puede ser a corto plazo si se quiere diseñar estrategias inmediatas o a largo plazo cuando se quiere establecer el curso general de una compañía.
Métodos para hallar el pronóstico: los métodos que hay para hallar el pronóstico son: el horizontal, patrón de tendencia, patrón estacional, patrón cíclico.
Capitulo # 3
Dentro del proceso presupuestal el presupuesto de producción se convierte en una
herramienta fundamental para la empresa la cual debe utilizar para dirigir todas sus operaciones. El presupuesto de ventas proporciona los datos de unidades para vender contenidas en la cedulas presupuestadas por producto. En cambio el presupuesto de producción implica necesariamente que la empresa haya analizado su capacidad de producción ya que de esta depende la realización y el cumplimiento de las metas.
Los inventarios en la producción: los inventarios representan existencias que le
permite a la empresa asegurar el aprovisionamiento de productos para atender la demanda o de materias primas para que de este modo la producción nunca se detenga. Para valorar los inventarios existen diversos métodos como: el método promedio ponderado, el método PEPS, el método UEPS, el método retail y el método de identificación especifica.
Componentes del presupuesto de producción: los componentes del
presupuesto de producción incluyen: determinación de las unidades que se van a producir, el presupuesto de la materia prima, el presupuesto de mano de obra, el presupuesto de los costos indirectos de fabricación CIF, el costo unitario de producción, la valoración del inventario final de productos terminados, el estado de costo de producción y ventas.