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¿Qué actividades o personas pueden verse afectadas por las actividades del
4 proyecto o los resultados del mismo? ¿Quiénes
aportan recursos - personas, espacio, tiempo, herramientas o dinero - al proyecto? ¿Quiénes en última instancia podrían ser los
usuarios y beneficiarios, de la implementación del proyecto?
1.3 Establecimiento de los objetivos del proyecto: El éxito de un proyecto lo determina el
planteamiento y cumplimiento de sus objetivos, por lo tanto, las características que debe cumplir un objetivo son: Ser específico,
mensurable, orientado a una acción, realista y con un tiempo limitado. Es importante mantener presentes aspectos como: la
calidad, organización, comunicación y riesgo, durante el abordaje del proyecto, pero principalmente al momento de establecer los
objetivos.
1.4 Preparación de las compensaciones: L as probabilidades de éxito del proyecto están potencializadas
por la combinación de tres variables de suma importancia: El tiempo, el costo y la calidad. La fórmula es simple:
Tiempo + Costo = Calidad
El cambio de una de estas variables puede alterar los resultados; si se reduce el tiempo destinado para la elaboración del proyecto,
puede incrementarse el costo o reducir la calidad del mismo.
1.5 Definición de actividades: Muchos proyectos han fracasado, producto de la subestimación del tiempo y el
dinero necesarios para su ejecución. Por lo tanto, se recomienda la utilización de una herramienta como la “descomposición de la
estructura de trabajo”, para evitar contratiempos.
La “descomposición de la estructura de trabajo” es una herramienta utilizada para desarrollar estimaciones, asignar personal,
seguir el progreso, y mostrar el alcance del proyecto. El propósito del mismo, es subdividir actividades complejas en pequeñas
tareas, realizando el proceso hasta que la actividad no se pueda subdividir.
Fuente: Duffy, Mary Grace. Managing Projects.
Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica02 Construcción
La implementación de la fase de construcción incluye los siguientes pasos: Armar el equipo, establecer el calendario, y elaborar el
presupuesto.
La implementación de la fase de construcción incluye los siguientes pasos: Armar el equipo, establecer el calendario, y elaborar el
presupuesto.
2.1 Armar el equipo: Dependiendo de los resultados obtenidos durante la planificación, se seleccionan las personas
que posean las habilidades que el proyecto necesite. Algunas recomendaciones para trabajar de manera exitosa junto con el
equipo de trabajo son:
• Realizar una lista de todas las personas que forman parte del equipo del proyecto.
• Realizar una lista con todas las habilidades que sean requeridas.
• Conocer las habilidades que posee cada uno de los miembros del equipo.
• Asignar responsables a las tareas (con las habilidades necesarias).
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2.2 Establecer el calendario:
6 Sin importar con que cantidad de recursos se cuente, todo proyecto posee una
fecha de inicio y finalización; por lo tanto, el proyecto debe tener un calendario y cada jefe de proyectos debe ser capaz de
establecerlo.
Tabla 2: Pasos para la creación del calendario de proyecto.
Fuente: Duffy, Mary Grace. Managing Projects.
2.3 Elaborar el presupuesto: El presupuesto es el plan financiero o el plan de acción para el proyecto. Es la
trasladación de los planes elaborados, en cantidades medibles que denoten los costos de los recursos requeridos, y el resultado
previsible durante un determinado periodo de tiempo.
El presupuesto no es únicamente una lista de todos los costos necesarios para ejecutar el proyecto, sino también un parámetro
para comprobar si los beneficios del proyecto justifican los costos. Para elaborar el presupuesto del proyecto, se recomienda incluir
las siguientes categorías: Personal, viajes, capacitación del personal, suministros, espacio, investigación, gastos de capital, y
gastos generales.
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reación de una normativa de resolución de incidencias:
3.2 C
8 El registro sistemático de incidencia recoge
cualquier problema que no pueda ser resuelto inmediatamente. La persona que plantea el problema (autor), recoge la incidencia y
su efecto potencial; el director o equipo del proyecto, designa un “encargado” de la incidencia y una fecha en la que debe quedar
resuelta; además, se encarga de ponerlo a disposición de todo el equipo, y se revisa durante las reuniones de estado del proyecto,
de forma que todos queden informados.
A continuación se presentan dos ejemplos de tablas para el seguimiento de
incidencias y de tareas del proyecto.
Imprevisto Fecha Autor Descripción
e Impacto
Tabla 3: Ejemplo de formulario de seguimiento de incidencias. Fuente: Duffy, Mary Grace. Managing Projects.
Tabla 4: Herramienta de Uso: Seguimiento de Tareas del Proyecto. Ejemplo: Apertura de una Oficina Regional de MIDEPLAN en la
Región Atlántica.
Encargado Fecha de
Vencimiento
Estado o Resolución
mideplan
Ministerio de Planificación Nacional y P
olítica Económica
"Pensamos en el futuro, adoptando decisiones en el
presente"
Ministerio de Planificación y Política Económica, Central Telefónica: (506) 2281-2700 De Autos Subaru
200 mts Norte, Barrio Dent, San Pedro de Montes de Oca.
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