INFORME Nº 005- 2017 - GRA-GRI/SGO-GAN.

SEÑOR : Arq. KATERIN CELIZ PEREZ

Responsable de Meta
ASUNTO : Remito Informe de labores realizadas correspondiente al mes de
Setiembre del 2017.
REFERENCIA : Meta 239: “Mantenimiento de Infraestructura Educativa”.
FECHA : Ayacucho, 30 de Setiembre del 2017
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Es grato dirigirme a Ud. para remitir el informe de labores realizadas
correspondiente al mes de Setiembre del 2017, siendo el servicio en cumplimiento; detallo a
continuación las labores realizadas.
 Elaboración de documentos diversos como: informe de requerimientos, informe de
conformidades y otros de la meta.
 Seguimiento de los diversos documentos realizados por todo concepto concerniente a la
meta; como físico y por el sistema de SISGEDO.
 Elaboración de pedidos de servicios por el Sistema Integrado Gestión Administrativa
SIGA.
 Elaboración de los términos de referencia de los diversos servicios, previa coordinación
con los responsables de la meta.
 Ordenar los diversos documentos emitidos y recibidos según corresponda.
 Agilizar los documentos emitidos por todo concepto para su atención oportuna
(elaboración de orden de servicio).
 Consolidar el gasto con el presupuesto analítico, a fin de no desfasar del presupuesto
asignado.
 Otros funciones asignados por los responsables de la meta.

Adjunto a la presente:
.
 Auxiliar estándar global del 2017.
 Orden de Servicio Nº 2274.
 Recibo por honorarios
 Y otros.
Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y demás fines.

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Gabriela Arones Nuñez
D.N.I. Nro.47302703
INFORME N° 006 - 2017-GRA/GRI-SGO-VMAR-TA

Al : Ing. WILBER YUPANQUI APCHO

Residente de Obra.

De : VILMA MARIA AYALA RAMOS

Técnico Administrativo

Asunto : Remito Informe de Labores Correspondiente al mes de Mayo-2017

Referencia : RESOLUCION DIRECTORAL Nº192-2017-GRA/GR-GG-ORADM-ORH

Fecha : Ayacucho, 20 de mayo del 2017

Mediante el presente me dirijo a usted en calidad de Técnico

Administrativo de la Obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE
EDUCACION SECUNDARIA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA TUPAC
AMARU II DE HUASCAHURA DEL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE
HUAMANGA, DEPARTAMENTO DE AYACUCHO” con la finalidad de remitirle el informe de
labores correspondiente al mes de Mayo del 2017, asimismo paso a detallar las funciones
realizadas.
 Coordinar las actividades relacionadas con la gestión financiera y administrativa del
proyecto.
 Preparar toda la documentación necesaria, para requerir la atención de los bienes,
servicios y personal a requerir en el proyecto.
 Asegurar la aplicación de control interno en todas las etapas de la ejecución
financiera y administrativa del proyecto.
 Registro de diversos documentos administrativos en el SISGEDO, para el tramite
respectivo.
 Cumplimiento de los procedimientos y directivas del Gobierno Regional de
Ayacucho, que rige la ejecución de la atención de bienes, servicios y personal en la
ejecución del proyecto.
 Tramitar las modificaciones presupuestales y priorizaciones del presupuesto
asignado al proyecto.
 Tramitar las certificaciones presupuestales de bienes, servicios y personal que
requiere el proyecto.
  Elaborar conjuntamente con el Residente de Obra, en cuadro de necesidades para
la inclusión en el PAAC y los términos de referencia para la atención de bienes y
servicios del proyecto.
 Efectuar los pedidos de bienes y servicios a través del SIGA
 Efectuar el seguimiento y monitoreo de los contratos de bienes y servicios del
proyecto.
 Coadyuvar en el suministro oportuno de los materiales requeridos para el
proyecto.
 Supervisar el buen manejo de almacén periférico de Obra, verificando los ingresos
y salidas de materiales, herramientas e insumos, conforme las directivas aprobadas
por el Gobierno Regional de Ayacucho.
 Tramitar oportunamente las conformidades de los bienes y servicios adquiridos y
atendidos en la ejecución del proyecto.
 Efectuar el seguimiento y monitoreo contractual del personal del proyecto.
 Efectuar la documentación mensual y trámite oportuno para el pago del personal
Técnico-Administrativo y personal obrero del proyecto.
 Elaborar y presentar informes mensuales (Auxiliar Estándar) del avance de
ejecución financiera del gasto de bienes, servicios y personal a nivel de certificado,
Compromiso Devengado de Proyecto.
 Ordenamiento de archivo y foliación oportuna la documentación generada en el
proceso de ejecución financiera del proyecto.
 Efectuar el seguimiento de gastos de bienes, servicios y otros, hasta la fase de
Girado-Pagado.
 Elaborar la Pre-Liquidación Financiera Mensual.

ANTECEDENTES

 Con fecha 16 de marzo se presentó el requerimiento de combustible, el cual

fue convocado al procedimiento de selección respectivo y se otorgó la buena
pro el 12 de mayo de 2017, y hasta la fecha aún no se adjudica la buena pro;
dicho retraso en la atención oportuna del combustible viene perjudicando el
avance físico de la obra, ya que dicho insumo es indispensable para uso de los
equipos menores.
 Con fecha 04 de abril se presentaron los requerimientos de materiales como
cemento, Fierros, los cuales fueron convocados al procedimiento de selección
 respectiva el 28 de abril y la buena pro fue consentida el 12 de mayo de 2017
y hasta la fecha aún no se adjudica la buena pro, en el caso de cemento.
 Con fecha 16 de mayo fue convocado el procedimiento para la adquisición de
los aceros corrugados, el cual se otorgara la buena pro el 24 de mayo de 2017.
 Dicha demora en la convocatoria de los materiales perjudica enormemente el
cronograma de ejecución de la obra, ya que se requieren de manera urgente
y son indispensables para continuar con la ejecución.

RECOMENDACIONES.

 Se recomienda a la oficina de abastecimiento atender los pedidos de compras y

servicios de acuerdo al requerimiento de la obra y en las fechas oportunas, debido a
que el proyecto tiene un cronograma de ejecución y el desabastecimiento de material
perjudica la ejecución de la obra.
 A los responsables de la meta se recomienda agilizar las especificaciones técnicas de
los mobiliarios, barandas y pasamanos metálicos, para la elaboración de los términos de
referencia; asimismo el pedido en el SIGA MEF y trámite correspondiente para su
adquisición.
 A los responsables de la meta se recomienda hacer el requerimiento de materiales en
su debida oportunidad, para así coadyuvar en el suministro oportuno de los materiales
requeridos para el proyecto.

Se adjunta a la presente:
 Auxiliar estándar
 pre-liquidación financiera hasta la fecha de los compromisos devengados y girados
del proyecto.
 Copia de las fichas de convocatoria de los procesos de la meta.

odo cuanto informo para su conocimiento y demás fines pertinentes.

Atentamente
pervisor de obra