Informática y Telecomunicaciones

Ingeniería en Informática

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO

ASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

1.- ANTECEDENTES DEL PROYECTO

CARRERA INGENIERÍA EN INFORMÁTICA SEMESTRE/AÑO 7° Semestre

NOMBRE DEL PROYECTO UNI.

RUBRO DE LA
NOMBRE ORGANIZACIÓN MaiWorks Logística
EMPRESA

NOMBRE Y CARGO FECHA

Inacap / Ministerio de Educación 26/03/2019
CONTRAPARTE ENTREGA

DOCENTE RESPONSABLE Jorge Saavedra Rubilar

EJE TEMATICO DEL

Informar
PROYECTO

2.- ANTECEDENTES DEL GRUPO DE TRABAJO

N° NOMBRE COMPLETO ESTUDIANTE RUT N°

1 Vicente Ignacio Muñoz Zamora 19507903-K

2 Matías Ignacio Muñoz Barros 19953995-7

3 Sebastián Andrés Martínez Fuentes 19901626-1

3.- PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Hoy en la actualidad, existe un problema que está presente en muchos jóvenes a lo largo del país, así también a
todas esas personas que tienen un interés por empezar o seguir sus estudios. Gran parte de los alumnos que cada
vez están más cerca de rendir la prueba P.S.U, indican que no tienen sus ideas claras, en referencia a que carrera
desean estudiar, como también en que institución o universidad estudiar lo que uno desea según sus preferencias,
sea precio, cercanía, prestigios o beneficios (becas).
Actualmente con esta situación muchos jóvenes ingresan a carreras que no eran lo que esperaban y terminan
perdiendo tiempo y dinero, por lo cual, para tratar de evitar estos casos existe algunas páginas informativas, sin
embargo, no están capacitadas para informar del todo al estudiante, dejando la mayoría del trabajo para el joven
buscando página por página distintos tipos de información. Por lo cual lo más factible será otorgar una aplicación
móvil, ya que es el medio más utilizado por los jóvenes hoy en día, y así además de entregar información sobre

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carreras que pueden impartir, dar información sobre costos, duración, cercanía, etc. Para aglomerar más
información de muchas universidades y carreras en un solo lugar.

4.- DESCRIPCION DEL PROYECTO

* Qué incluye el proyecto

Debido a la situación presentada, se desea realizar un proyecto que acabe con la inseguridad de los jóvenes al
querer entrar a una carrera. El proyecto dará la posibilidad a sus usuarios poder informarse sobre las distintas
carreras y universidades a lo largo de chile que las imparten, y recibir recomendaciones en base a los gustos
otorgados por él, tales como el precio, cercanía, beneficios, prestigios.
Se presentará una lista de carreras universitarias y su respectiva información, indicando de que trata realmente la
carrera y en que universidades se puede estudiar, mostrando los años que debe realizar para sacar su título técnico
o profesional. Además de indicar si esta carrera se encuentra certificada actualmente.
En la aplicación móvil los usuarios podrán contar con los datos de contacto de las universidades en su
determinado perfil, como también ellos pueden facilitar sus correos a las universidades para recibir más
información sobre su interés personal. Ellos contaran al inicio con un formulario en el cual en base a múltiples
preguntas se detallará las preferencias del estudiante o joven que interesado, para así otorgar información más
objetiva a cada usuario.

* Qué no incluye el proyecto

El proyecto UNI, tiene como objetivo llegar a los usuarios interesados en empezar o seguir estudios académicos,
pero el proyecto no obliga a postular a ninguna carrera, ya que es solo un medio informativo, por lo cual la decisión
la toma el mismo usuario.
El proyecto no incluye por el momento la creación de una página web para el uso de este servicio.
El proyecto no incluye servicio internacional, conocer universidades de otros países o información sobre estos.
El proyecto no incluye un sistema de pago en postulación a una universidad.

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5.- OBJETIVOS
* Qué se pretende con la implantación del proyecto
Objetivo
Alcance
Aumento de la matriculación en Universidades privadas.
El usuario podrá filtrar universidades.
El usuario está conforme con la recomendación.
Se sienta conforme con la información.
La aplicación presenta una gran parte de universidades de
territorio nacional.
Cronograma (Tiempo)
Se tienen 4 meses aproximadamente para desarrollar la
aplicación móvil UNI
Se realizarán 2 entregables en un plazo de 3 semanas
Se deberá trabajar en horario de oficina de 8am a 4pm, sin
contar el fin de semana.
Días feriados sin contar los irrenunciables deberán ser
trabajados de igual manera.
Costo
Hora desarrollador = $4.000| $512.000/ mes
Hora Ingeniero = $7.000 | $896.000/mes
Equipos de trabajo (computadora, muebles, etc.) =
3 computadoras optimas = $1.500.000 ($500.000 c/u)
Muebles óptimos= $450.000(sillas y escritorios).
Gastos comunes (agua, luz) = $60.000/mes.
Transporte= 3 trabajadores
Costo pasaje universitario ($300 aprox.) =$28.800/mes
Ofimática= $42.990/año.
Calidad
Debe ser concurrente debido a que será tipo red informativa,
deberá soportar a muchos usuarios y tráfico de datos.
La información entregada debe ser fidedigna.
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Indicador de éxito
La matrícula aumento en 20 alumnos más al
semestre pasado.
El usuario al ocupar el buscador encontró el
resultado esperado.
El usuario se matriculo en la universidad
recomendada.
El usuario recomendó la aplicación en la
tienda Play Store (Android).
La aplicación tiene información de más de 20
universidades a lo largo del país.
Se fue checkeando cada entregable hasta
cumplir el plazo establecido.
Se entregan los dos avances en el plazo
establecido.
Los trabajadores cumplen con el horario
establecido por la empresa.
Los trabajadores asisten los días feriados.
El desarrollador obtiene su sueldo
correspondiente según las horas trabajadas.
El ingeniero obtiene su sueldo
correspondiente según las horas trabajadas.
El equipo de trabajo podrá realizar
correctamente el desarrollo de la aplicación.
Se está al día con el pago de gastos comunes
utilizados por el equipo de desarrollo
El costo de transporte será cubierto por el
costo fijo.
Se tienen todos los programas y servicios
para trabajar eficientemente.
La aplicación soporta mas de 5 mil consultas
a la app.
La información entregada proviene
directamente de cada universidad.
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6.- RIESGOS INICIALES DEL PROYECTO

Los riesgos iniciales del proyecto pueden ser en relación con la capital del proyecto de no analizar bien los gastos
necesarios para cubrir los meses de desarrollo del proyecto, en cuanto a los ingresos que estos generaran en el
futuro.
Puede haber malinterpretación de información, ya que al entregar información sobre universidades ellos pueden
ir modificando su estructura y en ese lapso gente que consulte información acerca de dicha universidad puede
estar desactualizada.
Otros riesgos iniciales importantes en un proyecto pueden ser:
Errores en la estimación de fechas
Posibles problemas en el entorno de desarrollo
Errores en el diseño y modelamiento del proyecto

7.- CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES

Hito Fecha tope
Análisis de requerimientos 01 de abril de 2019
Generar documentación del proyecto(diagramas) 15 de abril de 2019
Desarrollo del Software 30 de abril de 2019
Pruebas de funcionamiento 15 de mayo de 2019
Entrega de prototipo (2 entregables verificados) 10 de julio de 2019

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6.- RESUMEN DEL PRESUPUESTO

* Evaluación inicial de costos del proyecto/presupuesto asignado

Recursos Departamento
1 ingenieros de desarrollo / $56.000/día| Desarrollo
$896.000/mes
2 analistas de información / $32.000/día | Sistemas
$512.000/ mes
Equipos de trabajo (computadora, Todo el Equipo de
muebles, etc.) = Trabajo
3 computadoras optimas = $1.500.000
($500.000 c/u)
Muebles óptimos= $450.000(sillas y
escritorios).
Transporte= 3 trabajadores Todo el equipo de
Costo pasaje universitario ($300 aprox.) trabajo
=$28.800/mes
Software (office, programas)= $42.990/año. Todo el equipo de
trabajo
Hosting y dominio / $20.000/año Software

Presupuesto estimado
$1.920.000 mensuales | trabajadores 3 meses de trabajo| $5.760.000
$1.950.000|Equipo de trabajo $1.950.000
$86.400/mes| Transporte $259.200
$42.990/año |Software $42.990
$20.000/año |hosting $20.000
Total, presupuesto estimado $8.032.190

7.- LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)

NOMBRE CARGO DEPARTAMENTO / DIVISIÓN

Estudiante Cliente Usuario Final

Gerente Informática TI
Gerente del proyecto

Jefe de proyecto Informática TI

Director del proyecto

Universidades e institutos Usuario final

Cliente

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8.- ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

Patrocinador principal Mineduc

* Identificación del director del proyecto

Director del proyecto Vicente Muñoz

Nivel de autoridad Jefe de proyecto

Responsabilidades Organizar el equipo de trabajo, y asignar responsabilidades para el éxito del

proyecto

* Identificación de otros participantes

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) El personal de trabajo del proyecto podrá estimar posibles
soluciones o mejores del servicio y la creación de grupos de trabajo,
según actividades (bajo).
Gestión de presupuesto y de sus Hará los respectivos pagos, así como la asignación para cada área
variaciones de trabajo y trabajos que se deban realizar por aparte. (bajo)

Decisiones técnicas Las decisiones técnicas serán tomadas por el director del proyecto
y los gerentes responsables de organizar y tomar decisiones
técnicas en busca del éxito del proyecto. Es decir, los cambios que
se deban realizar y manejo y apoyo de personal(alto)
Resolución de conflictos Aclarar los objetivos y la forma de lograrlos es un tema de
comunicación organizacional que cae bajo el ámbito principalmente
de los directivos, que deben tener una actitud adecuada para
solucionar conflictos y mantener las relaciones laborales y
personales sólidas y productivas (Medio).
Ruta de escalamiento y limitaciones de Manejo de personal encargado (coordinadores y gerentes de
autoridad proyectos) (medio)

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5.- RESOLUCIÓN

Sólo debe ser completado por Docente de la asignatura

APROBADO (Marcar con una X)

RECHAZADO (Marcar con una X)

APROBADO CON OBSERVACIONES

(Marcar con una X)

FECHA

OBSERVACIONES AL PROYECTO

____________________________
Vº Bº
Docente Asignatura

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