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NIT 811.042.483-6
ELABORADO
OCTUBRE 2016
Código:
JUSTIFICACION
El objetivo principal del plan de saneamiento básico es establecer pautas para conseguir
un desarrollo sostenible y mitigar impactos negativos sobre el medio ambiente. El plan
abarca los procedimientos y tareas que debe cumplir la empresa y brinda las
herramientas necesarias para el logro de los objetivos ambientales.
La mayoría de los sistemas de gestión ambiental están construidos bajo el ciclo "PHVA":
Planear, Hacer, Verificar y Actuar, cuya finalidad es desarrollar una estrategia que
permita la revisión permanente y el mejoramiento continuo del plan en todo el proceso
y así alcanzar los objetivos propuestos.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ALCANCE
Aplica a todas las áreas, ambientes, equipos y personal que labora en la Empresa de
Servicios Públicos de Sabaneta E.S.P EAPSA, con el fin de que con su participación, se
hagan más efectivos los procesos de mejoras ambientales.
Comprende:
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
LOCALIZACION
Departamento: Antioquia Ciudad: Sabaneta Barrio: Aliadas del Sur
Actividad económica: Decreto (160772002) Código: 3514
Comercialización de energía eléctrica
Clase de riesgo: I - III N° de trabajadores: 15
Jornada laboral: Personal administrativo:
Lunes a jueves
7:30 a.m. – 12:00 p.m.
1:00 p.m. – 5:30 p.m.
Viernes
7:30 a.m. – 12:00m
1:00 p.m. – 4:30 p.m.
Personal operativo:
Lunes a jueves
7:30 a.m. – 12:00 p.m.
1:00 p.m. – 5:30 p.m.
Viernes
7:30 a.m. – 12:00m
1:00 p.m. – 4:30 p.m.
Representante legal: Juan Guillermo Villada Arango
C.C: 70.104.775
MARCO LEGAL
LEGISLACIÓN DESCRIPCIÓN
LEY 09 DE 1979 Código Sanitario Nacional.
LEY 99 DE 1993 Por la cual se crea el ministerio del medio ambiente, se
reordena el sector público encargado de la gestión y
conservación del medio ambiente y los recursos naturales
renovables, se organiza el sistema nacional ambiental, SINA
y se dictan otras disposiciones.
DECRETO 2811 DE 1974 En relación con la gestión integral de residuos sólidos.
DECRETO 2676 DE 2000 Tiene por objeto reglamentar ambiental y sanitariamente,
la gestión integral de residuos hospitalarios y similares,
generados por personas naturales o jurídicas.
DECRETO 1669 DE 2002 Por el cual se modifica parcialmente el decreto 2676 de
2000.
DECRETO 1669 de 2002 Se modifica parcialmente el Decreto 2676 de 2000.
RESOLUCIÓN 000485 DE 2000 Por medio del cual se reglamenta el procedimiento para la
entrega de cadáveres y componentes anatómicos que se
obtengan de los mismos, para fines de docencia e
investigación.
RESOLUCIÓN 1164 de 2002 Mediante el cual se adopta el manual de procedimientos
para la gestión integral de residuos hospitalarios y similares.
DECRETO 1713 de 2002 Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
Por el cual se reglamenta la ley 142, ley 632 de 2000 y la
689 de 2001, en relación con servicios públicos de aseo.
Código:
Ley 1672 del 19 de julio de 2103. Por la cual se establecen los lineamientos para la
adopción de una política pública de gestión integral de residuos de aparatos eléctricos y
electrónicos (RAEE), y se dictan otras disposiciones.
INFRAESTRUCTURA FÍSICA
La empresa cuenta con dos bodegas, dos de ellas con un piso cada una y una de dos
pisos, acondicionadas para llevar a cabo sus respectivas labores en cada una de sus
áreas. Se encuentra distribuida de la siguiente manera:
GERENCIA Primer piso Allí se encuentran las Un salón en el primer piso donde se
oficinas de: encuentran ubicados dos escritorios y
Director de Servicios un baño para caballeros, cada uno de
Públicos, quién realiza los escritorios tiene un portátil y una
la labor de silla con diseño ergonómico, es un
direccionamiento de espacio amplio donde se pueden ubicar
los procesos de muy cómodamente las personas que
mantenimiento. laboral allí, la iluminación es adecuada
Director de Proyectos, y el sistema de aire acondicionado
quien gestiona permite que el ambiente climático sea
convenios agradable.
Segundo piso En este nivel se En esta oficina, la cual es un mesanini
encuentra la oficina de madera, se encuentra el escritorio
del gerente del gerente en y la mesa de juntas, el
piso está forrado con tapete de caucho
ADMINISTRACIÓN Una planta Realización de labores Seis oficinas ubicadas espaciosamente
administrativas en forma adecuada para la comodidad
de las personas que laboran allí con
sillas ergonómicas con aire
acondicionado.
Baño administrativo
Cocineta
Se considera un adecuado plan de limpieza aquel que incluye: Pre limpieza – Limpieza Principal –
Enjuague – Desinfección – Enjuague Final ‐ Secado.
• Limpieza Principal: Consiste en la desunión de la grasa y la suciedad de las superficies por medio
de un detergente.
Procedimientos de limpieza:
- La limpieza de suelos, paredes, mesas y superficies de baños e instalaciones en general
se hará con detergentes autorizados, eliminándolos con abundante agua y dejando que
sequen al aire.
Código:
Aviso
No se deben mezclar nunca las soluciones de cloro con productos de limpieza que contengan el
amoníaco, el cloruro de amonio o el ácido fosfórico. Al combinar estas sustancias químicas se
produce un gas peligroso de cloro que puede causar náuseas, irritación de los ojos o lagrimeo, dolor
de cabeza y falta de aire. Estos síntomas pueden durar varias horas. Si después de haber mezclado
una solución de cloro con un producto de limpieza, Ud. nota un olor desagradablemente fuerte, salga
inmediatamente de la sala o del área y no vuelva hasta que se disipen los vapores por completo.
Frecuencia:
Aseo oficinas Aseo oficinas Aseo oficinas Aseo oficinas Aseo oficinas
Baños oficinas Baños de: Aseo ventanales y sacar Baños de Baños oficinas
oficinas, taller y basuras oficinas,
almacén almacén y taller
Atención oficinas Aseo almacén Barrer oficinas Aseo almacén Sacar basura
Código:
Barrer oficinas Barrer taller y Trapear oficinas Barrer taller y Barrer oficinas
almacén almacén
Trapear oficinas Trapear taller y Sacudir oficinas Trapear taller y Trapear oficinas
almacén almacén
Sacudir oficinas Sacudir taller y Limpiar sillas Sacudir taller y Sacudir oficinas
almacén almacén
Limpiar sillas Limpiar sillas del Limpiar sillas Limpiar sillas de Atención oficinas
taller y almacén taller y almacén
Control: Se registrará el control de limpieza cada vez que sea realizado en el formato de la empresa
y será dejado en lugar visible y de fácil acceso para el personal que lo diligencie o verifique (Anexo
1) (Anexo 2).
A continuación se anexan las fichas técnicas de los productos químicos utilizados en la Empresa de
Servicios Públicos de Sabaneta las cuales brindan la información requerida para el manejo
adecuado, seguro y eficiente del producto.
Código:
HOJAS DE SEGURIDAD
PRODUCTO BIODEGRADABLE.
2. COMPOSICIÓN
3. PROPIEDADES FISICOQUIMICAS
pH 6-8 AMBIENTADOR
4. INSTRUCCIONES DE USO
Para aromatizar cualquier área donde desee eliminar malos olores (hogar, comercio, oficinas,
automóviles, etc). Aplique por aspersión el Ambientador ORION al aire, preferiblemente hacia la
parte inferior y al centro del área o sitio que desea aromatizar para que la fragancia perdure por más
tiempo.
Puede ser nocivo por ingestión, en caso de que suceda tomar agua, inducir el vómito y consultar
inmediatamente al médico. En caso de contacto con los ojos con abundante agua sin presión, si
persiste la irritación acuda al médico. Manténgase fuera del alcance de los niños en lugar, fresco,
seco y bien tapado. No almacene expuesto al sol.
FICHA TECNICA
1. PRODUCTO: DESENGRASANTE
Producto elaborado con una mezcla de solventes y agentes tensoactivos en solución acuosa, cuya
composición permite que actúe como agente penetrante, dispersante y emulsificante de grasas y aceites. Es
usado para lograr una limpieza de la suciedad y grasas difíciles de remover con un detergente común. Especial
para limpieza industrial de toda clase de superficies. No deja residuos al aplicarse debido a que es de fácil
enjuague. La crema multiusos frotex sirve para lavado de ropa, cocina, baños, acero inoxidable,
parqueaderos, motores, etc. PRODUCTO BIODEGRADABLE.
3. COMPOSICION
0
Tensoactivos, compuestos alcalinos, solventes y agua. 1 0
4. PROPIEDADES FISICOQUIMICAS
5. INSTRUCCIONES DE USO
Mezclar una parte del Desengrasante ORION con cuatro partes de agua, aplicar sobre la superficie, restregar
con esponjilla o cepillo y enjuagar con abundante agua hasta retirar todo el producto. Dependiendo de la
cantidad y tipo de grasa puede mezclarse el producto con menor cantidad de agua.
6. PRECAUCIONES Y ALMACENAMIENTO
Utilice guantes y ropa protectora durante su manipulación, preferiblemente use protección de ojos. Es toxico
por ingestión, si se ingiere consulte inmediatamente al medico. En caso de contacto con los ojos lave con
abundante agua, si la irritación persiste acuda al médico. Evite el contacto con la piel, en caso de contacto lave
con abundante agua. Almacene en lugar fresco, seco y bien tapado. No mezcle con otros productos,
especialmente con ácidos.
FICHA TECNICA
3. COMPOSICION
0
Tensoactivos, viscosantes, agente bactericida, preservantes. 0 0
4. PROPIEDADES FISICOQUIMICAS
Tome una cantidad suficiente del Jabón Líquido antibacterial ORION en las manos humedecidas
y frote durante un minuto hasta obtener abundante espuma, enjuague con agua.
Puede ser nocivo por ingestión, si se ingiere consulte inmediatamente al médico. En caso de contacto
con los ojos lave con abundante agua sin presión, si persiste la irritación, acuda al médico.
Manténgase en lugar seco, fresco y bien tapado. No mezclar con otros productos, especialmente
compuestos de cloro.
En los diferentes ambientes presentes dentro de la empresa se crean diferentes hábitats con los que
interaccionan las especies biológicas (microorganismos, insectos, etc) que desencadenan
situaciones de riesgo para el personal que trabaja, por contaminación biológica, causando desde
leves molestias hasta daños severos. Algunas especies de plagas son vectores o transmisoras de
agentes infecciosos causantes de enfermedades.
Las plagas más importantes a controlar son los roedores, cucarachas, zancudos, moscas
domésticas. Las medidas preventivas están orientadas a impedir la aparición y proliferación de estás
plagas, por medio de la implementación de programas de control integral que incluyan estrategias
de gestión ambiental, porque un ambiente deteriorado presenta las condiciones óptimas para su
reproducción.
Las plagas no necesitan para vivir lo que nosotros llamamos “alimentos”, por ejemplo: los roedores
pueden consumir jabón. Y son habituales refugios para ellos cualquier lugar que no se mantiene
limpio y ordenado.
Una zona obviamente propicia es el lugar donde se acumula la basura y la zona donde van a parar
las aguas residuales, especialmente si no se mantienen desinfectadas y limpias de manera periódica.
Es importante echar un vistazo alrededor de las instalaciones para ver si hay algo que pueda resultar
atractivo para los insectos y roedores.
Es importante ejecutar el programa de limpieza y desinfección completa y sistemática. Para este fin
hemos determinado como muy importantes las siguientes actividades:
• Realizar una inspección periódica y subsanar rápidamente cualquier fallo, estar atento a los
primeros indicios de presencia de plagas.
• Asegurarse de que todas las cañerías, cables, etc. que penetran en la edificación se encuentran
completamente selladas. Un ratón cabe por un orificio tan pequeño como el realizado por un lápiz
sobre una hoja de papel.
• No dejar olvidado sobras de comida, migas de pan o residuos orgánicos que puedan atraer plagas
ya que el mejor antídoto contra las plagas es la higiene y la prevención.
Antes de aplicar cualquier producto químico para el control de plagas es necesario tomar primero
medidas preventivas de saneamiento ambiental como:
1. Área Cocina
Código:
• Se deben mantener limpias las áreas donde se encuentran las canecas de basura.
• Se deben mantener las canecas con bolsa y tapa y recogerlas con frecuencia.
• Se deben mantener limpias y desinfectadas las estanterías, cajones, gabinetes u otras áreas
utilizadas para dicho almacenamiento.
3. Cuarto de Aseo:
• Las canecas deben mantenerse con bolsa y tapa y se deben recoger con frecuencia.
4. Baños:
• Se debe mantener las canecas con bolsa y tapa y recoger los residuos mínimo 1 vez al día.
Código:
• Asegurar que todas las cañerías, cables, etc. que penetran en la edificación se encuentran
completamente sellada.
El objetivo del plan es manejar los residuos sólidos de forma que se evite la contaminación de
alimentos, áreas o equipos y el deterioro del ambiente.
RECICLAR
El reciclaje es un proceso cuyo objetivo es convertir desechos en nuevos productos para prevenir
el desuso de materiales potencialmente útiles, reducir el consumo de nueva materia prima, reducir
el uso de energía, reducir la contaminación del aire (a través de la incineración) y del agua (a través
de los vertederos) por medio de la reducción de la necesidad de los sistemas de desechos
convencionales, así como también disminuir las emisiones de gases de efecto invernadero en
comparación con la producción de plásticos. El reciclaje es un componente clave en la reducción de
desechos contemporáneos y es el tercer componente de las 3R (“Reducir, Reutilizar, Reciclar”).
Los materiales reciclables incluyen varios tipos de vidrio, papel, metal, plástico, telas.
- Ordinarios: estos residuos son aquellos que no afectan de forma gradual ni importante
la salud de las personas que los manipulan. Son residuos provenientes de las aulas de
clase, oficinas, pasillos, zonas comunales, cafeterías.
Ejemplos: papel, envolturas de alimentos, cartón, plásticos, residuos orgánicos, vidrio, metales.
Código:
- Peligrosos: son aquellos que ponen en alto riesgo la salud de las personas ya sea por
su manipulación o disposición final ocasionándole afecciones de tipo infeccioso y
posiblemente el inicio de una enfermedad.
Ejemplos: desechos hospitalarios, objetos corto punzantes, químicos, órganos, pilas, cartuchos de
impresora.
¿Qué se recicla?
Papel, vidrio, latas, plástico, cartón, materia orgánica (M.O), otros (envases de tetrapack, icopor,
cajas de huevos).
¿Qué NO se recicla?
Vidrios rotos de: parabrisas, ventanas, espejos, neón, fluorescente, losas y vajillas que no son de
vidrio, papel o cartón encerado, papel carbón, papel con tintas no solubles en agua, papel
mantequilla.
¿Cómo reciclar?
Contenedor gris: folletos, revistas, periódicos, cuadernos, folios, bolsas de papel, sobres, cartulina
cartón: todo tipo de cajas de cartón, envases de cartón, paquetes, hueveras.
Contenedor beige: desperdicios orgánicos, restos vegetales, restos animales, restos de café, papel
engrasado o plastificado, servilletas usadas, retales, cenizas, corcho, residuos diarios.
- Si es contratista debe tener en cuenta las recomendaciones del manual de contratistas, y en todo
caso es el responsable de entregar el sitio limpio, sin escombros ni basura.
- El personal de cafeterías es responsable de las basuras que se generen en el sitio, por lo tanto la
recogida, separación y disposición en el sitio destinado para ello será su responsabilidad
PROCESO
Código:
El Director de servicios públicos imparte instrucciones al personal bajo su mando para instalar en las
diferentes áreas de la empresa contenedores para reciclaje, en oficinas cajas para recolección de
papel y otros elementos reciclables, en otras dependencias de la empresa se dispondrán de canecas
con distintivos para separación de elementos por parte de los trabajadores.
El coordinador de seguridad y salud en el trabajo por medio de instrumentos como carteleras, charlas
educativas, etc., promueve el reciclaje en la empresa.
Los empleados de las diferentes áreas colaborarán con la campaña de reciclaje, colocando los
elementos reciclables en el sitio acordado para tal fin.
El coordinador de seguridad y salud en el trabajo instruye a todos los empleados sobre las rutas
sanitarias, los horarios de recolección y el destino final de dicho material.
El grupo de reciclaje y la persona encargada acuerdan un cronograma para la recolección por parte
del comprador del material reciclable.
RESPONSABLES:
SANEAMIENTO AMBIENTAL
Inicio
Realiza campañas de
Los empleados colaboran
reciclaje en la empresa.
reciclando de manera
adecuada
Acuerda un cronograma y
fechas para la recolección SI
con el comprador
Sirve para
reciclar
Instruye al personal sobre
rutas sanitarias y horarios de
recolección. NO
O
Se empaca para
entrega
Recibe
Se deja para cronograma de
desechar actividades
Realiza visitas no
acordadas para verificar
Fin que se realiza el
proceso
RESIDUOS ORDINARIOS
La Empresa de Servicios Públicos de Sabaneta cuenta con un sitio de acopio para el reciclaje,
ubicado en el almacén, el reciclaje se recoge individualmente en cada una de las oficinas se dispone
de los residuos ordinarios en dos recipientes ubicados en la cocina y taller de la empresa, Un (1)
centro de acopio final para residuos ordinarios:
• Iluminación y ventilación.
No peligrosos, ordinarios
y/o inertes
Residuos Reciclables
RESIDUOS PELIGROSOS
- Residuos RESPEL
Residuos RESPEL.
a. Luminarias.
b. Residuos de computadores y/o periféricos.
c. Pilas.
d. Residuos químicos.
• Iluminación y ventilación.
ANEXOS
CÓDIGO:
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
SABANETA
VERSIÓN:
CONTROL DE LIMPIEZA Y DESINFECCION
DE OFICINAS Y COCINA
FECHA:
FECHA: _________________________
OBSERVACION
SUPERFICIES LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES VERIFICADOR
ES
ESCRITORIOS
PISOS
ARCHIVO
VENTANAS
SILLAS
PAREDES
PLATOS Y
UTENSILIOS
MESON EN ACERO
INOXIDABLE
HORNO
MICROONDAS
REFRIGERADOR
INODORO
LAVAMANOS
MANEJO DE
RESIDIUOS
Código:
CÓDIGO:
EMPRESA DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE SABANETA
VERSIÓN:
CONTROL DE LIMPIEZA Y
DESINFECCION DEL ALMACEN
FECHA:
FECHA: _________________________
ESCRITORIO
PISOS
ESTANTERIAS
SILLAS
PAREDES
LAVAMANOS
INODORO
PLATOS Y UTENSILIOS
REFRIGERADOR
MANEJO DE RESIDIUOS
Código:
CÓDIGO:
EMPRESA DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE SABANETA
VERSIÓN:
CONTROL DE LIMPIEZA Y
DESINFECCION DEL TALLER
FECHA:
FECHA: _________________________
ESCRITORIO
PISOS
ESTANTERIAS
SILLAS
PAREDES
LAVAMANOS
INODORO
PLATOS Y UTENSILIOS
REFRIGERADOR
MANEJO DE RESIDIUOS