PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP)

PELAKSANAAN VERIFIKASI DATA EOPERASI PERINGKAT SEKOLAH

JANGKA MASA STATUS

(JANUARI, PELAKSANAAN
BIL PEGAWAI TINDAKAN CATATAN
APRIL, JULAI, SILA TANDAKAN
OKTOBER) (√)

Mengeluarkan arahan bertulis kemaskini data guru dan Anggota

Minggu 1
Kumpulan Pelaksana (AKP) kepada Guru Penolong Kanan Pentadbiran

Bertanggungjawab memastikan semua ralat dibetulkan sebelum membuat

Minggu 2-3
pengesahan dalam talian.

1 PENGETUA Memastikan tiada ralat utama (utiliti ralat online) Minggu 3

Menyemak dan memastikan guru dan AKP membuat tindakan pengesahan Minggu 3

Membuat pengesahan data semua guru dan AKP secara dalam talian Minggu 3

Mengeluarkan arahan bertulis kepada guru dan AKP untuk:

Minggu 1
a) menyemak maklumat
b) mengemaskini maklumat
c) mengesahkan maklumat

Mengemaskini maklumat guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) Minggu 1-2

Menyemak ralat dan memastikan ralat diperbetulkan Minggu 1-2

Guru Penolong Kanan

2 Membentang maklumat kedudukan guru dan AKP dalam mesyuarat
(Pentadbiran) Minggu 3
pengurusan sekolah secara atas talian

Mencetak BSKG dan mendapatkan pengesahan Pengetua Minggu 3

 2
(Pentadbiran)

Menghantar BSKG ke PPD seperti jadual di bawah (tertakluk kepada tarikh

yang ditetapkan oleh PPD)
Bil. Data Berakhir Tarikh Hantar Minggu 1 Bulan
1. 31 Januari Minggu Pertama Februari Berikutnya
2. 30 April Minggu Pertama Mei
3. 31 Julai Minggu Pertama Ogos
4. 31 Oktober Minggu Pertama November
Membantu Guru Penolong Kanan Pentadbiran mengemaskini maklumat
Minggu 2-3
guru dan AKP
Pembantu Tadbir
NBOS/Pembantu Tadbir Membantu Guru Penolong Kanan Pentadbiran menyemak ralat dan
3 Minggu 2-3
Operasi/Ketua memastikan ralat diperbetulkan
Pembantu Tadbir

Mengurus fail data secara sistematik Minggu 1-4

Menyemak semua maklumat diri sendiri dalam talian. Minggu 1-2

Semua Guru dan

4 Anggota Kumpulan Mengemaskini maklumat Minggu 1-2
Pelaksana (AKP)

Membuat pengesahan dalam talian 4 kali setahun atau mengikut keperluan

Minggu 1-2
semasa

Catatan :

1. Sekiranya berlaku pergerakan guru/ AKP masuk, kenaikan pangkat, dan sebarang perubahan maklumat, sekolah hendaklah melaksanakan pengemaskinian sepenuhnya
dalam tempoh 3 hari
2. Minggu ke-3 dikhususkan kepada PPD untuk menjalankan verifikasi peringkat daerah.

3. Minggu ke-4 dikhususkan kepada JPN untuk menjalankan verifikasi peringkat negeri.