INFORME DE GESTIÓN 2017

INFORME DE
GESTIÓN 2017
Asociación Colombiana de la Industria de la Comunicación Gráfica
Apreciados miembros del Consejo Directivo, empresarios La ampliación de nuestra visión nos ha permitido trabajar
y proveedores de la industria de la comunicación gráfica. en la definición de nuevos frentes de trabajo. Gratamente,
Quiero agradecerles su participación en la Asamblea Anual hoy disfrutamos los logros de nuestro equipo y de los afi-
de Andigraf. Me complace ver esta masiva asistencia que liados.
definitivamente ratifica que somos un gremio comprometi-
do y pujante, razón que nos invita a continuar con nuestra
visión de crecimiento.

Desde el 2014, el consejo directivo de Andigraf comenzó

un cambio de su visión, del cual quisiera compartirles un
resumen de los resultados en los últimos cuatro años, re-
sultados que han sido posibles gracias al trabajo en equi-
po de los consejos directivos y el grupo administrativo.
Hemos contado con personas dinámicas de retos y metas,
y por eso quiero que compartan conmigo esta celebración.
Todos han dejado los cimientos de estos éxitos que cose- 1 Mesas Sectoriales
chamos el día de hoy, en los que continuaremos trabajan-
do hacia el futuro. 1.1 Mesa de visibilidad

1
Andigraf ha crecido en el número de afiliados en un
19%
Sabemos que el potencial sigue siendo amplio, pero nues-
tro crecimiento en afiliados ha sido continuo.
Durante el año se desarrollaron tres reuniones, que tuvie-
ron como objetivo dar continuidad a los temas de propiedad
intelectual, oportunidades de nuevos mercados de negocio
para empresas de visibilidad y gran formato a partir del uso
de nuevos materiales. Se desarrolló un conversatorio con
Daniela Villazón, Directora de la Comisión profesional de

2 Hemos cambiado percepciones, naturalmente equi-

vocadas pero que de alguna manera estaban arrai-
gadas en algunas partes del sector, como:
“Andigraf era una Asociación solo de los grandes” De
hecho el 10% de nuestros asociados tienen más de 200
empleados.
“Andigraf es una Asociación solo dedicada al proceso de
impresión litográfica.”
Hoy podemos decir que contamos con un perfil amplio
de afiliados de la industria con 116 impresores, 52 provee-
dores y 12 cámaras.
Diseño industrial, adscrita al Ministerio de industria y Comer-
cio, quien presentó el estado de iniciativas que vienen lide-
rando desde la Comisión y que da alcance al impacto de la
política pública en la profesionalización del diseño industrial.
1.2 Mesa de empaques
En tres reuniones que se llevaron a cabo en el año, fueron
tratados los temas relacionados a entender la situación del
mercado de clientes de empaques y flexografía y del com-
portamiento de mercado, importación y de precios de los
insumos. Se definió la agenda temática del II Encuentro Na-
cional de Empaques y Flexografía, conforme las necesidades
y oportunidades detectadas con los empresarios y proveedores de la categoría.

1.3 Mesa de libros, publicaciones periódicas y publicomerciales

Durante el 2017 se efectuaron dos reuniones, en las cuales se hizo seguimiento al acuerdo realizado con Colombia Compra
Eficiente, que ha sido criticado por parte de los empresarios del sector en ésta categoría, pues expresan que no hay corres-
pondencia con los objetivos trazados.

La mesa continúa monitoreando el impacto de la informalidad y la participación de la Imprenta Nacional en el mercado. Al

respecto, se presentaron cifras de comportamiento de subcontratación, que permitieron definir la función de la Imprenta
Nacional dentro de un rol de intermediación, porque su nivel de subcontratación con los mismos impresores del sector es
muy alta.

En relación con la cadena de papel, el sector papelero presentó un reporte de las acciones que se realizan con los clientes
que tienen campañas agresivas en contra del consumo de papel, empleando el argumento de sostenibilidad.

1.4 Mesa de gran formato

Para esta mesa, el 2017 fue un año de consolidación. Se realizaron cuatro encuentros con un grupo aproximado de 15
compañías proveedoras que desarrollaron un plan de trabajo enfocado en la trasmisión de conocimiento, generación de
espacios de actualización e innovación e identificación de indicadores y cifras económicas especializadas para la industria
del gran formato.

2 Gestión en mejoramiento continuo e innovación

La Dirección de Mejoramiento Continuo e Innovación se consolidó con semina-
rios técnicos de talla mundial. En el año 2017, tuvimos 53 charlas/seminarios
técnicos con asistencia récord de 445 personas, mientras en el 2016 conta-
mos con 25 capacitaciones con 265 participantes y en el 2014, ocho eventos.

Esto ha sido posible gracias a la importancia que le hemos dado, desde el

Consejo, a la capacitación de nuestro personal como elemento importante para
el desarrollo tecnológico del sector y herramienta vital para competir interna-
cionalmente, consecuencia de la absorción de CIGRAF.

El Departamento de Mejoramiento Continuo e Innovación tiene como misión ges-

tionar, desarrollar, investigar y apoyar la consecución de recursos para el desa-
rrollo de programas de formación, asesoría técnica y consultoría especializada.
Las capacitaciones se diseñan de acuerdo a las necesidades de las empresas de
la industria de la comunicación gráfica, proporcionando a los afiliados espacios
técnicos para la generación de conocimiento y así lograr:

Innovación = Rentabilidad
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Objetivos del área

1 2 3
Apoyar la identificación Gestionar el cumplimien- Soportar a los empre-
de oportunidades en la to de los objetivos es- sarios en el relaciona-
consecución de recursos tablecidos en el Comité miento y generación
para la ejecución de de Recursos Humanos de soluciones en los
nuevos proyectos que y el Comité Ambiental, programas de formación
ayuden al fortalecimien- para generar planes de previstos por las compa-
to de la industria. acción que suplan las ñías agremiadas.
necesidades de nuestros
afiliados.

4 5 6
Gestionar un mayor Apoyar a los empre- Asistir la estandariza-
aprovechamiento de los sarios en la mejora ción del color en las
recursos del Sena de- continua en producti- empresas a través del
sarrollando una agenda vidad, intervención en programa Color E.Q.
de cursos cortos que máquina, planta y costos del Sector Gráfico para
satisfagan las nece- a través de diagnósticos ajustarla a los estánda-
sidades de las mesas y asistencias técnicas res internacionales que
sectoriales. directas realizadas a la exige la certificación ISO
medida. 12647 y/o G7.

Ejes estratégicos
En el año 2017 el área de Mejoramiento Continuo se fortaleció con la ejecución de actividades académicas y de interven-
ción en empresas que permitieron tecnificar el recurso humano como parte integral de la organización, contribuyendo así a
mejorar algunos procesos e impactando positivamente a los asociados a nivel nacional.

2.2 Logros alcanzados

Seminario taller herramientas aplicadas al mejoramiento de la productividad (Lean Six Sigma y Kaizen)
Este curso nació de la necesidad de las empresas del sector de la comunicación gráfica de conocer y aplicar herramientas
de mejoramiento continuo que eleven sus indicadores de productividad y eficiencia.
Las herramientas aplicadas fueron: Lean Six Sigma, Lean Manufacturing y Kaizen.

El seminario taller tuvo presencia en las tres ciudades principales: Bogotá, Cali y Medellín. Participaron personas que in-
tervienen en los procesos de gestión de calidad, gestión de procesos, jefes de producción y jefes de planta, en empresas
que en su mayoría son del sector de la comunicación gráfica, sin embargo, también se interesaron otros sectores como el
farmacéutico, manufactura, plástico, entre otros.

II Jornada de líderes mandos medios “Trascendiendo al líder estratégico”

Evento que logró desarrollar habilidades en los participantes para planificar mejor sus actividades y empoderarse para
ser más estratégicos en la organización, al contar con herramientas que les permitan entender mejor a su equipo y a sus
superiores y mantener una comunicación más asertiva y efectiva.

Las habilidades que se intervinieron fueron:

Liderazgo Empoderamiento Autoconocimiento Comunicación Planeación

I Jornada de líderes mandos medios “Al rescate del líder que está dentro de mí”
Esta iniciativa logró desarrollar las competencias de comunicación asertiva, empoderamiento, habilidad de negociación
y orientación al logro, como pilares importantes de trabajo en equipo. Al identificar las fortalezas y entre las debilidades,
los participantes coincidieron en que las más frecuentes son: resistencia al cambio, conflictos interpersonales y el apoyo a
nuevas iniciativas de los altos mandos.

Encuentro de Liderazgo e innovación gerencial “Luchando por una mejora, en lugar de la perfección”
Durante la jornada los gerentes aprendieron métodos para ser más flexibles y creativos en la generación de nuevas ideas
enfocadas en la innovación y solución de problemas. A través de diferentes ejercicios los participantes desarrollaron habili-
dades dirigidas a incorporar un estilo de liderazgo efectivo y más humano. También obtuvieron herramientas para entender
mejor a sus equipos de trabajo y a asignar roles de manera asertiva y efectiva.

Curso taller medición de color nivel I

El curso taller tuvo presencia en las cuatro ciudades principales de Colombia: Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla. Se logró
la participación de 87 personas que intervienen en procesos de color en sistemas de impresión offset, digital y flexografía,
lo que generó entre los grupos una interacción de transferencia de conocimiento muy productiva.

El curso taller se creó con la finalidad de tecnificar el equipo impresor de las empresas con una metodología práctica.
Durante las 8 horas de formación se realizaron ejercicios con el densitómetro y colorímetro en escalas de control de color.

Curso taller medición de color nivel II Certificación: Experto en medición de color

Con el fin de aumentar las habilidades técnicas para alcanzar la excelencia en la reproducción del color, el curso de color
nivel II tuvo presencia en las cuatro ciudades principales: Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla. 88 personas completaron su
formación, de las cuales 50 lograron obtener la certificación de experto en medición de color, certificado que permite a la
industria avanzar en niveles técnicos para su crecimiento.
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Curso de manipulación para la inocuidad en la industria de empaques y envases

Este curso contribuyó a la construcción de un equipo de manipuladores de empaques y envases con alto nivel de
apropiación de conocimientos en el saber específico, para desarrollar sus labores. Esta capacitación brindó opciones
para cumplir con los requisitos de formación y capacitación exigidos en la Resolución 683:2013 (Art. 10). Se forma-
ron 20 personas las cuales obtuvieron el certificado de manipulación para la inocuidad en la industria de empaques
y envases.

Taller especializado teórico práctico de impresión digital

Durante el curso se estudiaron las diferencias básicas de impresión digital vs offset, comprendiendo el papel del RIP y
el software de administración de la impresión digital, identificando la transformación del ambiente de la comunicación
gráfica, las tendencias del mercado y entender la realidad alrededor de la impresión digital, las diferencias básicas
de impresión digital vs el offset, el proceso de alistamiento del equipo de impresión digital, la calibración de color, la
importancia del papel en la impresión. Se formaron 30 empresarios.

Diplomado virtual en gestión comercial con orientación estratégica hacia el cliente y consumidor final
En la jornada se formaron 28 ejecutivos comerciales, gerentes de ventas y líderes claves del proceso comercial. Du-
rante 130 horas se enseñaron herramientas de aplicación y métodos que permitieron a los participantes desarrollar
acciones en su labor diaria para una mejor gestión comercial, enfocada a la estrategia marketing, las necesidades del
cliente y consumidor del mercado objetivo.

Sena
Curso Control de calidad con mediciones en simulador
Andigraf en alianza con el Sena adelantó una campaña en octubre y noviembre en Bogotá, Cali y Medellín para dar a
conocer y promover la participación en el curso control de calidad con mediciones en simulador y énfasis en impre-
sión offset, con una intensidad de 40 horas.

Los objetivos fueron: concientizar al personal de prensa del tiempo y los costos de imprenta, mejorar la resolución
de problemas y reducir los errores evitables, acelerar la formación de los operarios para asegurar una calidad de
impresión más alta, proporcionar una estructura de la evaluación profesional, mejorar los niveles del personal y dar
una formación constante, documentada, repetible para todos los turnos y plantas de las buenas prácticas.

En el proceso de formación participaron 50 personas distribuidas en las regionales, Bogotá, Cali y Medellín.

2.3 Proyectos
Proyecto para la implementación de una metodología que permita aumentar la productividad de la industria
gráfica
Andigraf en su permanente búsqueda de recursos para apoyar a sus empresas afiliadas a elevar sus niveles en productivi-
dad y competitividad, gestionó en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la inclusión del sector gráfico en el proyecto
que beneficia a 30 empresas con la implementación de metodologías para aumentar la productividad (en al menos 10%), a
través del acompañamiento y consultoría de la firma BG Betagroup.

Las 30 empresas afiliadas se beneficiaron de una consultoría gratuita, que tiene un valor de
$ 12.000.000 por empresa.

Resultados de la consultoría:

El sector cuenta con los siguientes riesgos y amenazas:

Alto grado de informalidad del sector

Bajo nivel de respeto por la propiedad intelectual
Competencia desleal
Bajo nivel de fidelidad de la clientela que busca el menor precio

Se identifican las siguientes oportunidades de mejora:

Mejorar la gestión y control de costos
Oportunidades de mejora en los sistemas de cotización
Mejorar el nivel de procesos de medición de las diferentes actividades productivas como
son: tiempos ociosos, paradas programadas o no programadas, tiempos y estándares de
producción, etc.
Controlar excesos de capacidad instalada (bajos niveles de utilización de la capacidad ins-
talada)
Estudiar los procesos informales, la mayoría de los casos, no documentados

Ciudades donde se realizó el programa: Bogotá, Bucaramanga, Cali y Medellín.

2.4 Asistencia directa a las empresas

Durante el 2017 se desarrollaron acciones de mejora en productividad, consultoría, acompañamiento y capacitación en
control de color: apariencia, medición, acompañamiento y estandarización de procesos, perfil de color de máquina e im-
plementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a las disposiciones del Decreto 1072.

Más de seis empresas a nivel nacional recibieron asistencia, con ello lograron dar una paso al mejoramiento continuo en
productividad y estandarización en los procesos que aportan a la reducción de desperdicios, control de costos, desarrollo
del recurso humano y a la eficiencia en las actividades de la organización.

Cada vez los empresarios son más conscientes de mejorar al interior de su organización para ser innovadores y lograr
prestar un mejor servicio en el mercado que cada vez exige más productos personalizados, de calidad y en menos tiempo.
Esto es posible tomando decisiones basadas en datos y no en suposiciones.
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2.5 Comité de recursos humanos y ambiental

Mejoramiento Continuo e Innovación desarrolla el comité de recursos humanos y ambiental en las ciudades Bogotá, Cali y
Medellín, espacio que permite a los jefes de esta área actualizarse en temas normativos, laborales, ambientales, y de interés
transversales a la organización, con el fin de apoyar este departamento aportando soluciones a sus reales necesidades.

Durante el desarrollo de estos comités algunos temas abordados fueron:

Implementación del Decreto 1072 del 2015

Programa 40 mil Primeros Empleos
Los proceso de fiscalización UGPP
Revisión de los deberes y responsabilidades contemplados en el Decreto 1072
Riesgo Biomecánico a la luz del Decreto 1072
Gestión ambiental: ahorro de agua, vertimientos y ecoeficiencia ambiental
Conferencia sobre facturación electrónica
Taller práctico para la implementación de la normatividad ambiental y elaboración de
informes.

Alrededor de 80 jefes del área de recursos humanos y gestión ambiental participaron en el comité, logrando así consoli-
darlo como un espacio valioso y de interés para el sector. Para el 2018 el reto es continuar siendo oportunos en los temas
expuestos y e incrementar el perfil de los conferencistas.

3 Eventos ancla
3.1 II Encuentro Nacional de Empaques y Flexografía
8 y 9 de marzo - Medellín
En la ciudad de la eterna primavera se llevó a cabo el II Encuentro Nacional de Empaques y Flexografía con la intervención
de 20 conferencistas especializados, quienes brindaron a los asistentes (160 aprox.) y empresarios del sector, un espacio
de actualización e innovación. Las herramientas compartidas en el encuentro permitieron a los participantes identificar
elementos de gestión empresarial de la mano de casos aplicados, experiencias internacionales y nacionales.

3.2 IV Foro de Presidentes

29 de marzo - Bogotá
La IV versión del Foro de Presidentes que se llevó a cabo en el marco de la Asamblea Nacional de Afiliados Andigraf, contó
con una participación de más de 50 ejecutivos de la industria gráfica colombiana. En este escenario académico, pensado
para generar una reflexión acerca de los cambios que afectan a la industria, fue posible identificar los retos y oportunidades
para generar propuestas de valor en las compañías, además de brindar elementos para el desarrollo de la estrategia y
modelo de negocio, a través de expertos consultores y empresarios líderes.
3.3 Colombia Gráfica en el marco de Andigráfica
6 al 9 de junio - Bogotá
“Un congreso que adaptó su formato para fortalecer el concepto de especialización que hoy requiere la industria de la co-
municación gráfica”. Con la asistencia de más 370 ejecutivos, se realizó Colombia Gráfica en el marco de la feria internacional
Andigráfica 2017, logrando así fortalecer académicamente el escenario ferial más importante de la región. Este espacio
de actualización técnica, contribuyó a fortalecer el desarrollo de competencias para el mejoramiento de la productividad, la
revisión y creación de modelos de negocios y el desarrollo de productos innovadores.

3.4 Andigráfica
6 al 9 de junio – Bogotá
13.000 visitantes y 150 expositores calificaron la XIII versión de Andigráfica como: ¡Simplemente exitosa!. Su alto contenido
de innovación, avances tecnológicos, representación de las marcas más importantes a nivel nacional e internacional, la in-
tegración de diversos escenarios académicos, shows en vivo de branding vehicular y decoración de interiores, pasarelas de
impresión textil y sublimación, entre otros, consolidaron la feria como una de las plataformas comerciales más importantes
de la región, que sin lugar a dudas, posicionó a Colombia como referente de la industria a nivel internacional.

Esta versión de la feria la acompañaron expositores internacionales de países como Estados Unidos, México, Tailandia, Corea,
Perú, Holanda, Francia, Brasil y China. Algunos de ellos ofrecieron por primera vez en el país sus portafolios comerciales.

3.5 XXXI Concurso Lo Mejor del Año 2016 - 2017

“Porque la calidad no se improvisa, se imprime y se premia”
De un total de 309 piezas enviadas desde las diferentes regiones del país, 47 fueron galardonadas como las mejores de su
categoría. Como ya es tradición, también se entregó el premio “Lo mejor de mejor”, reconocimiento otorgado a la compañía
Multimpresos S.A.S. por su producto Calendario de pared 2017.

El jurado altamente calificado, compuesto por Mario Eduardt Gnädinger, Julio Cesar Bogado y Luisa Marcela Bogotá, para las
categorías, 1 a la 24, donde el criterio de evaluación fue calidad del arte y diseño, calidad de la impresión y preimpresión,
terminación y acabados.

Para las categorías 24 y 25, las más recientes del concurso, enfocadas piezas de gran formato y en material punto de venta,
nos acompañaron, Félix Restrepo, Jairo Leal y José Francisco Pabón, que tuvieron la responsabilidad de la evaluación enfo-
cada en los criterios de diseño, impacto visual, materiales, proceso productivo y calidad de impresión.

3.6 Calendario Andigraf 2018

Ferias y Fiestas Colombianas
El Calendario Andigraf 2017 contó con la participación de 36 empresas a nivel regional, entre las que se cuentan impresores
afiliados, agencias de publicidad y diseño, proveedores de papel, tintas y acabados.
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4 Situación jurídica
Durante el 2017 no se presentaron situaciones de orden legal por las cuales Andigraf tuviese que responder ante ninguna
entidad pública y/o privada ni tuvo notificación formal de ningún proceso en su contra.

5 Acontecimientos importantes posteriores al cierre

En lo corrido del año 2018 no se han presentado hechos de alguna relevancia que representen cambios en el curso normal
del negocio, únicamente consideramos oportuno mencionar la obligación que tiene el gremio como entidad sin ánimo de
lucro de presentar ante la DIAN la respectiva actualización del Rut, dando cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2150
del 20 de diciembre de 2017. Todo lo anterior, dadas las modificaciones por la reforma tributaria, la calificación y clasifica-
ción de las ESAL ante la DIAN, define la situación de la entidad en relación con el impuesto sobre la renta y complementarios
y el beneficio de pertenecer al régimen tributario especial.

6 Evolución previsible de la entidad

El año 2018 será de retos para toda la industria a nivel nacional, efecto del ambiente de incertidumbre marcado por un
año electoral puede generar impactos negativos a la industria los cuales no son ajenos para Andigraf. Sin embargo, hemos
planteado una estrategia tendiente a incrementar actividades de capacitación, relacionamiento y fortalecimiento con los
afiliados, que estamos seguros, motivarían la llegada de nuevos empresarios a formar parte del gremio.

7 Estado de cumplimiento sobre las normas de propiedad in-

telectual y derecho de autor
En la actualidad, Andigraf registra todas sus operaciones contables bajo el programa SIIGO el cual cuenta con su respectiva
licencia; de igual forma, los equipos de cómputo trabajan bajo el sistema operativo Windows XP, 7 y 8 debidamente licencia-
dos.
De otra parte, los contratos de todo el personal de planta, así como los de los contratistas, tienen establecidos en sus
cláusulas la protección de los derechos de autor moral y material y cómo se define y protege su pertenencia a Andigraf.

Finalmente, Andigraf mantiene actualizado ante la Superintendencia de Industria y Comercio, el registro de sus marcas:
Andigraf, Andigráfica, Congreso Nacional de la Industria de la Comunicación Gráfica- Colombia Gráfica y el Concurso Lo Mejor
del Año.