COMO REGISTRAR SU EMPRESA

COMO PERSONA NATURAL

Todas las personas que tengan la calidad de comerciante, porque desarrollan de manera profesional, habitual y
permanente, actividades que la ley ha determinado como mercantiles, deben matricularse en el Registro
Mercantil. (Artículo 10 y 20 del Código de Comercio)

PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR SU MATRÍCULA

1. Es importante que Usted tenga un plan de negocio o empresa, idea que pueda fortalecer con la guía que presta
la Cámara de Comercio Tunja, la cual desarrolla actividades gratuitas de orientación a todas las personas que
tienen como idea crear empresa.

2. Es importante que Usted tenga claro las actividades económicas que va a desarrollar con su empresa, por ello
es necesario que verifique el código CIIU que le corresponde, puede hacerlo descargando el CIIU v4 Aquí

3. Requisitos y documentos para registrarse:

– Solicitar Registro Único Tributario (RUT) o PRE-RUT ante las oficinas de la DIAN o a través de su página WEB
www.dian.gov.co. Si ya cuenta con éste documento allegar una copia.

– Consulte previamente si el nombre de su establecimiento de comercio ya se encuentra registrado (homonimia)

el cual puede verificarse a través de la página web www.rues.org.co

– Consulta de Uso de Suelo: verifique en la Secretaria de Planeación Municipal de Tunja o de su respectivo

municipio, si la actividad que va a desarrollar puede llevarse a cabo en el lugar que Usted eligió.

– Allegar Fotocopia de su Cédula de Ciudadanía.

– Diligenciar el FORMULARIO DE REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL, el cual puede adquirir en cualquiera de nuestras
oficinas.

– Anexar fotocopia del recibo de servicio público (agua, luz, gas,), cuya dirección de domicilio corresponda a la
indicada en el RUT o PRE-RUT.

– Radique estos documentos en nuestra Entidad

En caja el funcionario de nuestra Entidad liquidará los derechos de inscripción a cancelar, de acuerdo a los activos
(ver tarifas)

COMO PERSONA JURÍDICA

La persona jurídica es un ente ficticio capaz de contraer obligaciones y ejercer derechos, con capacidad para
actuar como sujetos de derecho, por lo mismo puede ser representada judicial y extrajudicialmente. Ésta persona
jurídica puede constituirse como entidad con ánimo de lucro, con una o más personas, a partir de una empresa
unipersonal o cualquiera de los tipos societarios que para el efecto la legislación mercantil ha creado, tales como
sociedad colectiva, sociedad en comandita simple, sociedad en comandita por acciones, sociedad de
responsabilidad limitada, sociedad anónima y sociedad por acciones simplificada

PASOS PARA CONSTITUIR Y REGISTRAR UNA SOCIEDAD

1. Es importante que Usted tenga un plan de negocio o empresa, idea que puede fortalecer con la guía que presta
Cámara de Comercio Tunja la cual desarrolla actividades gratuitas de orientación a todas las personas que tienen
como idea crear empresa.
2. Es importante que Usted tenga claras las actividades económicas que va a desarrollar con su empresa, por ello
es necesario que verifique el código CIIU que le corresponde, puede hacerlo descargando el CIIU v4 Aquí

3. Requisitos y documentos para registrar una sociedad:

– Consulte previamente si el nombre de su empresa ya se encuentra registrado (homonimia) el cual puede

verificar a través de la página web www.rues.org.co

– Debe elaborar el documento de constitución de la sociedad con el apoyo de los modelos y minutas (Revíselos
Aquí), teniendo en cuenta:

* Por documento privado: se pueden constituir por éste las empresas que al momento de constitución no tenga
activos superiores a 500 SMMLV o una planta de trabajadores no superior a 10), salvo el caso de las S.A.S. o
Empresas Unipersonales.

* Por escritura pública (obligatorio siempre que se aporte un inmueble), el cual podrá realizar dependiendo del
tipo societario;

– Solicitar PRE-RUT ante las oficinas de la DIAN o a través de su página WEB www.dian.gov.co

– Con el documento de constitución de la sociedad elaborado diríjase a las Oficinas del Banco Agrario de
Colombia, para realizar el pago de impuesto de registro de conformidad con la Ley 223 de 1995, el cual debe ser
liquidado como un acto con cuantía y sobre el 0.7% del capital social.

– Diligenciar el FORMULARIO DE REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL, el cual puede adquirir en cualquiera de nuestras
oficinas.

– Anexar fotocopia del recibo de servicio público (agua, luz, gas,), cuya dirección de domicilio corresponda a la
indicada en el PRE-RUT.

– Con los documentos antes mencionados diríjase a cualquiera de las Oficinas de nuestra Entidad para radicarlos
(En caja en Cámara de Comercio los constituyentes deben hacer presentación personal, si los mismos no lo
hicieron ante Notario) En caja el funcionario de nuestra Entidad liquidará los derechos de inscripción a cancelar,
de acuerdo a los activos (ver tarifas)
 MATRÍCULA MERCANTIL PERSONA NATURAL
QUE ES

Es una obligación de todo comerciante, la cual permite ejercer cualquier actividad comercial y acreditar
públicamente su calidad de comerciante y la información de sus establecimientos de comercio para que sea
conocida por toda la comunidad, en la medida que hace visible al comerciante frente a potenciales clientes que
consultan los registros. Dicha inscripción se formaliza mediante el diligenciamiento del formulario de Registro
Único Empresarial y Social – RUES, con jurisdicción en su domicilio o del lugar de funcionamiento de su
establecimiento de comercio.
PORQUE MATRICULARSE
 Para ser un comerciante legal y competitivo que puede celebrar su actividad.
 Para celebrar contratos con entidades públicas y privadas.
 Acceder a créditos con entidades financieras.
 Participar en eventos de carácter comercial, empresarial y realizar contratos con proveedores y clientes.
 Pertenecer a la base de datos de los comerciantes inscritos en la entidad.
 Evita ser requerido, sancionado, multado o que se llegue al cierre definitivo de su establecimiento por parte
de las autoridades competentes.
 En caso de tener establecimiento de comercio evita que otros establecimientos de comercio tengan el mismo
nombre a nivel nacional
 La obligatoriedad de la matricula está contemplada en el artículo 19 del Código del Comercio.
 Además, sin Matricula Mercantil, usted puede ser requerido, sancionado, multado y hasta sufrir el cierre
definitivo de su negocio por parte de las autoridades competentes.

REQUISITOS
Cedula de ciudadanía, contraseña (Solo si es por primera vez en caso de pérdida no es posible)
En caso de extranjeros; cédula de extranjería, pasaporte y acompañamiento de una persona colombiana.
Copia del RUT o pre RUT (se solicita en la DIAN o por la página web de la DIAN).
En caso de matricular establecimiento de comercio y/o nombre comercial debe verificar la homonimia en la
página www.rues.org.co/RM
Deberá verificar el código de la actividad económica, Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) los
cuales puede consultar aquí CODIGOS CIIU.El informativo del uso del suelo ante la Alcaldía Municipal a efecto de
verificar si la actividad donde va a funcionar el establecimiento de comercio es permitida. Conforme al código de
policía en su art 85.
LA PERSONA NATURAL PODRÁ REALIZAR SU INSCRIPCIÓN DE DOS MANERAS:
INSCRIPCIÓN PRESENCIAL:

Se debe presentar la persona natural con cédula de ciudadanía (o un tercero con poder especial por notaria) y el
RUT o PRE-RUT anteriormente mencionado.
El costo de la matrícula dependerá del valor de los activos con los cuales la persona se va a registrar, adicional si
registra establecimiento de comercio o nombre comercial tendrá que pagar el valor de las dos matrículas; Persona
natural y establecimiento de comercio y el valor del Formulario RUES que es de $5.500. Para consultar las tarifas
lo puede hacer en el siguiente enlace TARIFAS 2018

INSCRIPCIÓN VIRTUAL

– Para efectuar su matrícula de forma virtual siga el siguiente enlace INSCRIPCIÓN VIRTUAL

REGISTRO DE PERSONA NATURAL MENOR DE EDAD

REQUISITOS: Registro civil
Autorización por padres de familia (puede ser por uno nada más)
Realizar los pagos correspondientes.
REGISTRO DE PERSONA NATURAL EXTRANJERA
REQUISITOS: Cedula de Extranjería o Pasaporte
 La inscripción sólo puede ser presencial y tiene que venir acompañado de una persona natural
colombiana.

MATRÍCULA MERCANTIL PERSONA JURIDICA

QUE ES
Este tipo de registro permite acreditar públicamente la existencia de la sociedad, así como los nombres de sus
administradores (representantes legales, junta directiva, revisores fiscales, etc.). En este sentido mientras la
escritura pública o el documento privado de constitución no sean registrados en Cámara de Comercio
correspondiente al domicilio principal de la sociedad, será inoponible el contrato a terceros, aunque se haya
consumado la entrega de los aportes de los socios.

PORQUE MATRICULARSE
Es una fuente de información comercial a la cual pueden acudir quienes deseen conocer datos de la sociedad
como, actividad económica, referencias, solvencia económica y patrimonio.

 Evita que otras sociedades o establecimientos de comercio con el mismo nombre puedan matricularse en
Cámara de Comercio.

 Es un requisito para la admisión de acuerdos de reorganización empresarial de que trata la Ley 1116 de 2006.

 Es un requisito necesario para la inscripción en el Registro Único de Proponentes.

 Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes.

 Permite ingresar a la gran base de datos de la Cámara de Comercio

 Facilita la obtención de créditos en el sector financiero.

 Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria y Comercio.

 Facilita la celebración de negocios con los sectores público y privado.

REQUISITOS PARA LA CONSTITUCION

1.ESTATUTOS:
Se debe diligenciar los estatutos según el modelo societario que se ajuste a sus gustos y necesidades. Ingrese aquí
para descargar minuta y conocer las particularidades de cada Sociedad:

Estatutos Constitución SAS

Constitución Sociedad de Responsabilidad Limitada
Constitución Sociedad Anónima Abierta
Constitución Sociedad Colectiva
Constitución Sociedad En Comandita por Acciones
Constitución Sociedad En Comandita Simple
2. PRE RUT
El cual lo debe solicitar con los estatutos ya correctamente diligenciados, en las oficinas de la DIAN.
3.FORMULARIO RUES
El cual lo puede solicitar en las oficinas de la Cámara de Comercio
 ACTOS SOCIEDADES COMERCIALES
El acta deberá contener como mínimo los siguientes Requisitos:

 Nombre Completo de la Sociedad

 Numero de Acta
 Lugar y Fecha de la reunión
 Persona u Órgano que convoco a la reunión, Forma y antelación de la convocatoria, salvo que se encuentre
reunida la totalidad de los socios o accionistas o que se trate de una reunión por Derecho Propio
 Designación de Presidente Y secretario Ad-Hoc
 Lista de los asistentes indicando la existencia del quórum de liberatorio y decisorio de acuerdo a los estatutos
y la Ley
 Designación de los administradores de acuerdo con lo previsto en los estatutos y la Ley, indicando el número
de votos con el que fue aprobada la decisión
 Identificación de las personas designadas y constancia de aceptación de los cargos
 La constancia de aprobación del texto del acta por el órgano respectivo o la comisión designada para tal efecto
 Firma del presidente y secretario que actuaron en la reunión
 Constancia de la autenticidad del Acta.

1. Anexar Fotocopia de la cedula o indicar Número de identificación y fecha de expedición de la Cedula con el
objeto de realizar la debida verificación con la Registradora nacional; En caso de un usuario extranjero deberá
anexar Fotocopia de la Cedula de Extranjería o copia simple del pasaporte – (En caso de no tener cedula de
extranjería) de los nuevos integrantes.
2. Constancia de aceptación del cargo si dentro del acta no se indica dicha Aceptación.
3. Cancelar los Derechos de inscripción en el área de las Cajas de la Cámara de Comercio de Tunja.
Nota: Tenga en cuenta que cuando la inscripción corresponda a un acto de reelección No es necesario realizar un
nuevo Registro.

NOMBRAMIENTOS
En el Registro Mercantil deben inscribirse las designaciones de los Representantes Legales, Revisores Fiscales
Administradores y sus respectivos suplentes.

Deben inscribirse ante la Cámara de Comercio:

 Nombramiento de Representante Legal y suplente
 Órganos Colegiados (Junta Directiva, Consejo Directivo, Etc.)
 Revisor Fiscal y suplente

REFORMAS ESTATUTARIAS
Son todas aquellas modificaciones que se realizan en Los Estatutos Sociales y por ende deben inscribirse en la
Cámara de Comercio de su jurisdicción.

Deben Inscribirse ante la Cámara de Comercio:

 Aumento o disminución de Capital Autorizado (Sociedades por Acciones)
 Transformación de Sociedades
 Fusión y Escisión
 Cambio de razón social
 Modificación del termino de duración
 Modificación objeto social
 Modificación facultades del Representante Legal
 Modificación al domicilio
 Disolución anticipada
 Cesión de cuotas (LTDA)

REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN

Acta de Reforma
El acta deberá contener como mínimo los siguientes Requisitos:

 Nombre Completo de la Sociedad.

 Lugar y Fecha de la reunión.
 Numero de Acta.
 Persona u Órgano que convoco a la reunión, Forma y antelación de la convocatoria, salvo que se encuentre
reunida la totalidad de los socios o accionistas o que se trate de una reunión por Derecho Propio.
 Designación de Presidente y Secretario Ad-Hoc.
 Lista de los asistentes indicando la existencia del quórum de liberatorio y decisorio de acuerdo a los estatutos
y la Ley.
 Decisión de reformar los estatutos, indicando el número de votos con el que fue aprobada y determinando de
manera expresa como quedan los artículos reformados.
 La constancia de aprobación del texto del acta por el órgano respectivo o la comisión designada para tal
efecto.
 Firma del presidente y secretario que actuaron en la reunión.
 Constancia de la autenticidad del Acta.
 Cuando el acto que se pretenda inscribir corresponda a una cesión de cuotas e implique el ingreso de un
nuevo socio, es necesario que se aporte información relacionada con su número de identidad y fecha de
expedición de la misma.
 Cancelar los Derechos de inscripción en el área de las Cajas de la Cámara de Comercio de Tunja.

AUMENTO O DISMINUCIÓN DE CAPITAL AUTORIZADO

La inscripción de este acto aplica solo para las sociedades por Acciones (Sociedades Anónimas, SAS y Encomandita
Simple y por Acciones).

Presentar ante Cámara de Comercio:

-Acta de disminución o aumento de capital con las debidas formalidades

-Cancelar los derechos de inscripción en el área de caja de la Cámara de Comercio

Nota: Modificación en el Capital Suscrito y Pagado para el caso de las Sociedades por Acciones:

Debe presentar una Certificación suscrita por el Contador o Revisor Fiscal según sea el caso indicando:

 El valor que se aumento

 Forma en el que queda el nuevo capital
 Valor nominal de las acciones
Esta certificación debe estar firmada por el Contador o Revisor Fiscal.

TRANSFORMACIÓN DE SOCIEDADES
Requisitos de Inscripción:

-Acta de transformación con las debidas formalidades y adicionalmente debe contener diligencia de
reconocimiento de firma y de contenido ante Notario o presentación personal ante el Secretario de la Cámara de
Comercio de los socios y/o accionistas de la sociedad transformada, en caso de que el acto de trasformación no
implique ser elevado a escritura pública. Descargar Modelo

-Nuevos Estatutos

-Cancelar los derechos de inscripción en el área de caja de la Cámara de Comercio.

FUSIÓN Y ESCISIÓN
La fusión es una reforma estatutaria en la cual una o más sociedades se disuelven sin liquidarse y traspasan todos
sus activos, pasivos, derechos y obligaciones para ser absorbidas por otra u otras sociedades o para crear una
nueva.

Requisitos de Inscripción:

– Copia auténtica de la escritura pública o acta que contiene el acto de fusión, cuando se trate de la creación de
una nueva sociedad se deberá aportar el texto de los nuevos estatutos
– Copia de las actas de la Asamblea de Accionistas o la Junta de Socios de cada una de las sociedades donde
conste la aprobación del acuerdo de fusión.
– Balances generales de las sociedades fusionadas y el balance consolidado de la absorbente o de la nueva
sociedad
– Autorización de la Superintendencia respectiva, en los casos indicados en la ley
– Cancelar los derechos de inscripción correspondientes en el área de cajas de la Cámara de Comercio

CLASES
 CAMBIO DE RAZÓN SOCIAL
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN:
Acta con las debidas formalidades.
Cancelar Derechos de Inscripción.
 MODIFICACIÓN DEL TÉRMINO DE DURACIÓN
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN:
Acta con las debidas formalidades.
Cancelar Derechos de Inscripción.
 MODIFICACIÓN OBJETO SOCIAL
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN:
Acta con las debidas formalidades.
Cancelar Derechos de Inscripción.
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN:
Acta con las debidas formalidades.
Cancelar Derechos de Inscripción.
 CESIÓN DE CUOTAS (LTDA)
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN:
Acta con las debidas formalidades.
Cancelar Derechos de Inscripción.
 DISOLUCION ANTICIPADA
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION:
Acta con las debidas formalidades
Cancelar Derechos de Inscripción

 MODIFICACIÓN FACULTADES DEL

REPRESENTANTE LEGAL
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN:
Acta con las debidas formalidades.
Cancelar Derechos de Inscripción.
 MODIFICACIÓN Al DOMICILIO
LIQUIDACIÓN
 Acta con las debidas formalidades.
 Balance de cuenta final firmado por el
Representante Legal y el Contador o Revisor
Fiscal (Según sea el Caso)
 Cancelar Derechos de Inscripción
 ESTABLECIMIENTO
QUE ES ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Se entiende por establecimiento de comercio un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar
los fines de la empresa. Una misma persona podrá tener varios establecimientos de comercio, y, a su vez, un solo
establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de diversas
actividades comerciales.

PORQUE MATRICULARSE
Para ser un comerciante legal y competitivo que puede celebrar su actividad.
Para celebrar contratos con entidades públicas y privadas.
Acceder a créditos con entidades financieras.
Participar en eventos de carácter comercial, empresarial y realizar contratos con proveedores y clientes.
Pertenecer a la base de datos de los comerciantes inscritos en la entidad.
Evita ser requerido, sancionado, multado o que se llegue al cierre definitivo de su establecimiento por parte de las
autoridades competentes.
En caso de tener establecimiento de comercio evita que otros establecimientos de comercio tengan el mismo
nombre a nivel nacional
La obligatoriedad de la matricula está contemplada en el artículo 19 del Código del Comercio.
Además, sin Matricula Mercantil, usted puede ser requerido, sancionado, multado y hasta sufrir el cierre definitivo
de su negocio por parte de las autoridades competentes.
REQUISITOS
1.- Consulta de nombre comercial en el registro mercantil y entidades del sector solidario a través de la página del
RUES, en el siguiente enlace www.rues.org.co/RM o acercándose a cualquiera de las sedes de la Cámara de
Comercio.

2.- Consulta códigos CIIU (Manual Dane. revisión No 4). informar al usuario que existen actividades económicas
gravadas con Iva (ej.: venta de maquinaria pesada, suministro de insumos agroquímicos- para su verificación con
la Dian, comercialización de productos al por mayor) Descarguemos aquí. CODIGOS CIIU

3.- Diligenciamiento formulario RUES- Anexo 1 (tener en cuenta datos de correo electrónico para notificación
comercial y judicial y dirección física, teléfonos, actividad económica, valor activos y número de trabajadores
vinculados) Descargue aquí RUES E. COMERCIO

4.- Pago valor de los derechos de matrícula del establecimiento de comercio que liquidara el cajero con base en el
valor de los activos del establecimiento.

5.- Informar cumplimiento requisitos art. 87 del Código Nacional de Policía

6.- Cédula original para realizar trámite en cajas

* El trámite de matrícula del establecimiento de comercio lo podrá realizar cualquier persona, siempre y cuando
el formulario sea firmado por del representante legal, propietario y/o persona facultada para ello.

CANCELACIÓN MATRICULA MERCANTIL ESTABLECIMIENTO

1.- Verificar el último año de renovación; en caso se estar en mora varios años tendrá que pagar lo derechos
correspondientes por cada año que ha dejado de renovar

2.- Verificar que no tenga inscripción de medida cautelar alguna vigente

3.- Cancelar los derechos de inscripción correspondientes en el área de cajas de la Cámara.

4.- Solicitar el certificado de cancelación y llevarlo a la DIAN y a la oficina de Impuestos de la Alcaldía municipal.
 AGENCIA Y SUCURSAL
QUE ES MATRICULA MERCANTIL AGENCIA
Se denomina agencia un establecimiento de comercio de una sociedad, el cual puede estar ubicado dentro o fuera
del domicilio de la misma, cuyo fin es contribuir al desarrollo de sus negocios sociales, el cual puede contar o no
con administrador quien carece de facultades de representación legal.

REQUISITOS
1.- Consulta de nombre comercial en el registro mercantil y entidades del sector solidario a través de la página del
RUES, en el siguiente enlace www.rues.org.co/RM o acercándose a cualquiera de las sedes de la Cámara de
Comercio.

2.- Consulta códigos CIIU (Manual Dane. revisión No 4). informar al usuario que existen actividades económicas
gravadas con Iva (ej.: venta de maquinaria pesada, suministro de insumos agroquímicos- para su verificación con
la Dian, comercialización de productos al por mayor) Descárguelos aquí. CODIGOS CIIU.

3 – Diligenciamiento formulario RUES Anexo 1 (tener en cuenta datos de correo electrónico para notificación
comercial y dirección física, teléfono, actividad económica, valor activos y número de trabajadores vinculados)
Descargue aquí formato RUES E. COMERCIO

4.- La solicitud de matrícula mercantil de agencia podrá estar contenida en una Acta de apertura de agencia o en
un documento privado de apertura, en este último caso el documento deberá estar suscrito por representante
legal y/o persona facultada para ello, cuyo documento deberá estar debidamente reconocido ante Notario o con
presentación personal ante el juez o secretario de la Cámara.

5.- Nombramiento facultativo del administrador: En caso de nombrarse administrador deberá adjuntarse
constancia de su aceptación sino se indica en el acta e información relacionada con el número del documento de
identidad y fecha de expedición

6.- Cancelar los derechos de inscripción correspondientes.

7– Cédula original para realizar trámite en cajas

QUE ES MATRICULA MERCANTIL SUCURSAL

Se denomina sucursal un establecimiento de comercio de una sociedad, el cual puede estar ubicado dentro o
fuera del domicilio de la misma, cuyo fin es contribuir al desarrollo de sus negocios sociales, el cual cuenta se
encuentra administrado por uno o varios mandatarios con facultades de representación legal.

REQUISITOS
Se tendrán en cuenta los mismos requisitos de la agencia y adicionalmente los siguientes:

1- Obligatoriedad de registrar representante legal: Se debe allegar constancia de aceptación del designado con
facultades de representante legal e información relacionada con el número del documento de identidad y fecha
de expedición

2- Si la sucursal se matricula en una ciudad diferente a la jurisdicción del domicilio principal de la empresa, deberá
adjuntar copia autentica de la escritura y/o documento de constitución de la sociedad y de cada una de las
reformas, así como copia de los recibos de pago de impuesto de registro por cada acto. En caso de no acreditarse
el pago por concepto de impuesto de registro de cada uno de los actos, dicho valor será liquidado por esta
entidad. (Dicho cobro comenzó a realizarse a partir del año 1996, Decreto 650)

Descargue aquí modelo de apertura de Sucursal.

CANCELACIÓN MATRICULA MERCANTIL AGENCIA Y SUCURSAL

1.- Acta de cierre de agencia y/o sucursal, o documento privado con reconocimiento ante Notaria o en Cámara
solicitando el cierre.

2.- Verificar el último año de renovación, en caso se estar en mora varios años tendrá que pagar lo derechos
correspondientes por cada año que ha dejado de renovar.

3.- Verificar que no tenga inscrita medida cautelar vigente.

4.- Cancelar los derechos de inscripción correspondientes en el área de cajas de la Cámara.

5.- Solicitar el certificado de cancelación y llevarlo a la DIAN y a la Oficina de impuestos de la Alcaldía municipal.

MATRICULA MERCANTIL SUCURSAL DE SOCIEDAD EXTRANJERA

Se denomina sucursal de sociedad extranjera, aquel establecimiento de comercio que se incorpora al país donde
la sociedad extranjera pretende desarrollar sus actividades de forma permanente.

REQUISITOS
1.- Pre Rut el cual expide en la DIAN

2.- Obligatoriedad designación de representante legal: Se debe allegar constancia de aceptación, así como
número del documento de identidad y fecha de expedición.

3- Obligatoriedad designación de revisor fiscal (nacionalidad colombiana): debe allegar constancia de aceptación,
así como número del documento de identidad y fecha de expedición.

4- Copia de la escritura (menos la primera) o una fotocopia debidamente autenticada ante notaria, dentro de la
cual se protocolicen las copias auténticas del documento de constitución y de sus estatutos, la resolución o acto
que acordó su establecimiento en Colombia y de los que acrediten la existencia de la sociedad y la personería de
sus representantes con el correspondiente certificado de “Apostilla”, o autenticados ante los funcionarios
competentes para ello en el respectivo país.

5- El acta de apertura de la sucursal deberá contener al menos los siguientes requisitos:

1) Los negocios que se proponga desarrollar, ajustándose a las exigencias de la ley colombiana respecto a la
claridad y concreción del objeto social;

2) El monto del capital asignado a la sucursal, y el originado en otras fuentes, si las hubiere;

3) El lugar escogido como domicilio;

4) El plazo de duración de sus negocios en el país y las causales para la terminación de los mismos;

5) La designación de un mandatario general, con uno o más suplentes, que represente a la sociedad en todos los
negocios que se proponga desarrollar en el país. Dicho mandatario se entenderá facultado para realizar todos los
actos comprendidos en el objeto social, y tendrá la personería judicial y extrajudicial de la sociedad para todos los
efectos legales, y

6) La designación del revisor fiscal, quien será persona natural con residencia permanente en Colombia.

7) Si los documentos relacionados en el punto anterior fueron extendidos en idioma distinto al castellano, debe
protocolizarse la correspondiente traducción al español por un intérprete autorizado por el Ministerio de
Relaciones Exteriores. Así mismo cada documento debe venir con el correspondiente certificado de “Apostilla”

El trámite de matrícula del establecimiento de comercio lo podrá realizar cualquier persona, siempre y cuando el
formulario sea firmado por del representante legal, propietario y/o persona facultada para ello.
 CONTRATOS
CONTRATO DE COMPRAVENTA
1.- Puede constar por documento privado o por escritura pública: Identificación plena del comprador y vendedor
(número del documento de identidad y municipio).

2.- Identificación plena del establecimiento de comercio (nombre completo según como conste en el certificado
de matrícula mercantil de la Cámara de Comercio, número de matrícula mercantil, forma de pago).

3.- Diligencia de reconocimiento de vendedor y comprador ante Notaria y/o ante Juez.

4.- Acreditar el pago de retención en la fuente equivalente al 1% sobre el valor de la venta, para ello deberá
diligenciar formulario 490 de la DIAN, pago que deberá efectuarse en una entidad bancaria. dicho pago no aplica
cuando el vendedor sea persona jurídica.

5.- El comprador deberá estar matriculado como comerciante.

6.- Si dentro del contrato se estipulo la cláusula de reserva de dominio, adicional se deberán cancelar los
derechos que se causen por la inscripción de este acto.

7.- Cancelar los derechos de inscripción correspondientes en el área de cajas de la Cámara.

8.- Cédula original para realizar trámite en cajas.

9.- Se deberá informar al vendedor que, en caso de terminar su actividad comercial con la transferencia del
establecimiento, podrá cancelar su matrícula mercantil como comerciante.

Descargue aquí modelo de contrato de compraventa CONTRATO DE COMPRAVENTA

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
1.- Constar por documento privado: Identificación plena del arrendador y arrendatario (número del documento de
identidad y municipio)

2.- Identificación plena del establecimiento de comercio (nombre completo según como conste en el certificado
de matrícula mercantil de la Cámara de Comercio, número de matrícula mercantil, cuantificación del canón de
arrendamiento y la forma de pago, término de duración)

3.- El arrendador y arrendatario deberán realizar diligencia de presentación personal al contrato ante Notaria.

4.- El arrendatario deberá matricularse como comerciante

5.- Cancelar los derechos de inscripción correspondientes en el área de cajas de la Cámara.

6.- Cédula original para realizar trámite en cajas

7.- De la terminación del contrato de arrendamiento se deberá informar a la Cámara, presentando el respectivo
documento el cual deberá contener presentación personal ante Notaria de ambas partes o de una de las partes,
según el caso y cancelar los derechos de registro correspondientes.

Descargue aquí modelo de contrato de arrendamiento CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL

1.- Consta por documento privado: Identificación plena del empresario y agente (nombres, número del
documento de identidad y municipio).
2.-El objeto del contrato y el ramo de actividades a desarrollar.

3.- El territorio en el cual va a desarrollar sus actividades el agente.

4.- El valor de la remuneración del agente.

5.- El empresario y agente deberán realizar diligencia de presentación personal del contrato ante Notaria.

6.- El agente deberá matricularse como comerciante.

7.- Cédula original para realizar trámite en cajas y cancelar los derechos de inscripción correspondientes.

8.- los poderes o facultades del agente y sus limitaciones.

9.- El término de duración del contrato.

Descargue aquí modelo de contrato de Agencia Comercial CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL

CONTRATO DE FIDUCIA (mercantil y civil)

Puede radicarse por documento privado (reconocimiento de las partes ante Notaria) o por escritura pública y
debe contener al menos:

Identificación plena del fiduciante y fiduciario: (Nombres documento de identidad y domicilio (municipio) de las
partes del contrato
Identificación plena del bien (establecimiento de comercio, cuotas sociales o partes de interés) objeto del
negocio.
Cédula original para realizar trámite en cajas y cancelar los derechos de inscripción correspondientes.

OTROS TIPOS DE CONTRATOS PARA LA TRANSFERENCIA DE ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO

Además de la compraventa el establecimiento de comercio se puede transferir a través de otros tipos de contrato,
tales como (donación y/o enajenación a título gratuito, sucesión, permuta, donación en pago entre otros) en estos
casos el contrato deberá reunir los mismos requisitos del contrato de compraventa, estando excluidos de pagar el
1% por concepto de retención en la fuente.