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Diva Martins Rosas e Silva
PUC-Rio - Certificação Digital Nº 0511098/CA
Dissertação de Mestrado
Rio de Janeiro
Março de 2007
Diva Martins Rosas e Silva
Ficha Catalográfica
PUC-Rio - Certificação Digital Nº 0511098/CA
CDD: 658.5
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pesquisa.
À minha família.
Palavras-chave
Gerenciamento de Projetos, Projetos de Engenharia, Projetos Industriais,
Analytic Hierarchy Process, Avaliação de Desempenho
Resumo
This work presents the application of the method of the Analytic Hierarchy
Process (AHP) as tool of support to the Management of Industrial Projects. The
focus of this study is the expansion project of the Alunorte industry, worldwide
leader of alumina production. The success of industrial enterprises
implementation such as the Alunorte project depends on the performance of the
Engineering area of the Project, which is responsible for the conception and
coordination of the several engineering projects integrating the global project. A
direct relation exists between the effectiveness of the engineering contractors
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Key Words
Project Management, Engineering Projects, Industrial Projects, Analytic
Hierarchy Process, Performance Evaluation
Sumário
1 Introdução 14
de Projetos 32
2.5. Considerações 33
4 Metodologia de Pesquisa 50
4.1. Estratégia de Pesquisa 50
4.2. Unidade de Análise 52
4.3. Etapas da Pesquisa 53
5 O Estudo de Caso 67
5.1. Dados Característicos da Engenharia do Projeto Alunorte 67
5.2. Necessidade da Engenharia do Projeto Alunorte 71
8 Conclusões 107
Bibliografia 110
Apêndice 1 114
Áreas de Gerenciamento de Projeto 114
Integração do Projeto 114
Escopo do Projeto 114
Tempo do Projeto 114
Custos do Projeto 115
Qualidade do Projeto 115
Recursos Humanos do Projeto 115
Comunicações do Projeto 116
Riscos do Projeto 116
Aquisições do Projeto 116
Segurança 117
Meio Ambiente 117
Financiamento 117
Reivindicações Legais 117
Apêndice 2 118
Tipos de Contratos 118
Preço Fixo 118
Preço Unitário 119
Preço Móvel 120
Contratos Design/Build 121
Turnkey 122
Gerente de Construção 122
Fast Track 123
Apêndice 3 125
Exemplo de AHP (Adaptado de Saaty (1991, pg 22-27) 125
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Apêndice 4 128
Lista de figuras
adotadas e mais dissimilares elas são. Logo, torna-se mais difícil entender o
desempenho da organização como um todo.
2.1.
Projeto
meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo controlado
por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos
envolvidos e qualidade”.
2.2.
Gestão de Projetos
2.2.1.
Sucesso de Projetos
Custo Escopo
2.2.2.
Planejamento de Projetos
Monitoramento e Controle
- Desempenho versus base de
referência
- Validade das suposições
pode variar, por exemplo, a Figura 3 mostra uma EAP comum, de cinco níveis:
Nível Descrição
1 Programa total
2 Projeto
3 Atividade
4 Sub Atividade
5 Pacote de Trabalho
2.3.
Projetos de Engenharia
1
Projetista contratada ou empresa de projetos é aquela empresa que o
proprietário do empreendimento contrata para desenvolver o projeto técnico de
engenharia, abrangendo as disciplinas de tubulação, mecânica, processos,
instrumentação, automação e civil. O objetivo de uma empresa de projeto de
engenharia é projetar e oferecer soluções de infra-estrutura.
Projetos e Gerenciamento de Projetos 27
Project
Design Bid Build
Proposal
Build Operate
erro de 20%.
2.3.1.
A Engenharia de Projeto
2.4.
A Engenharia de Projeto Industrial e as Áreas de Gerenciamento de
Projetos
2.5.
Considerações
que pode ser percebida apenas vários meses depois, quando o equipamento chega
na obra. Por isso, as definições da Engenharia são cruciais para a harmonia do
projeto. Como as definições da Engenharia são retratadas nos projetos
desenvolvidos pelas projetistas contratadas, estas são co-responsáveis pelo bom
desempenho do empreendimento inteiro.
Esse é um dos fins desse estudo, direcionar esforços na busca dos padrões ótimos
de qualidade de projetistas de empreendimentos industriais.
defende que todas as medidas são imperfeitas e não é necessário medir mais,
apenas encontrar uma forma que traduza o que realmente importa e conduza a um
plano de ação eficiente.
3.1.
Introdução
O Decision Support Systems Glossary (DSS, 2006) define AHP como “uma
aproximação para tomada de decisão que envolve estruturação de multicritérios de
escolha numa hierarquia. O método avalia a importância relativa desses critérios,
compara alternativas para cada critério, e determina um ranking total das
alternativas”.
Saaty (1991) explica que a determinação das prioridades dos fatores mais
baixos com relação ao objetivo reduz-se a uma seqüência de comparação por
pares, com relações de feedback, ou não, entre os níveis. Essa foi a forma racional
encontrada para lidar com os julgamentos. Através dessas comparações por pares,
as prioridades calculadas pelo AHP capturam medidas subjetivas e objetivas e
O Método AHP 38
3.2.
Benefícios, Limitações e Aplicações do AHP
Grandzol (2005) afirma que, por reconhecer que participantes podem estar
incertos ou fazer julgamentos pobres em algumas comparações, o método de
Saaty envolve comparações redundantes para melhorar a validade destas. O autor
adverte que a tolerância de inconsistências não é uma limitação, mas um retrato da
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realidade.
No caso apresentado por Feng (2004) usou-se o AHP antes do DEA (Data
Envelopment Analysis) para obter os pesos relativos dos indicadores a serem
utilizados no DEA. Francischini (2003) também adotou o mesmo processo para
consolidar um indicador geral. Adotou o AHP para permitir a atribuição de graus
de prioridade através da determinação de pesos, viabilizando assim a unificação e
conseqüente redução do número de fatores a serem flexibilizados pelo DEA.
3.3.
A Hierarquia
3.4.
O Processo de Hierarquização do AHP
Intensidade
de Definição Explicação
Importância
recíprocos dos valores acima de zero são inseridos na matriz criada quando uma
comparação entre duas atividades já foi realizada. O processo é robusto, porque
diferenças sutis em uma hierarquia na prática não se tornam decisivas.
λ max − n
I.C.= Índice de Consistência = (1)
n −1
Como regra geral, se o índice de consistência for menor do que 0.1, então há
consistência para prosseguir com os cálculos do AHP. Se for maior do que 0.1
recomenda-se que julgamentos sejam refeitos (por exemplo, reescrevendo
questões do questionário ou recategorizando elementos) até que a consistência
aumente.
IC
Razão de Consistência =
Índice Randômico ( IR) para n
Saaty (1991) propõe uma tabela com os índices randômicos (IR) de matrizes de
ordem 1 a 15 calculados em laboratório, conforme exibido na
Figura 5.
O Método AHP 47
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
0.00 0.00 0.58 0.90 1.12 1.24 1.32 1.41 1.45 1.49 1.51 1.48 1.56 1.57 1.59
Saaty (1994) mostra que há dois meios de sintetizar as prioridades locais das
alternativas, usando prioridades globais dos critérios pai: o modo distributivo e o
modo ideal. No distributivo, os pesos das alternativas somam 1. É adotado quando
há dependência entre as alternativas e uma prioridade unitária é distribuída entre
elas, ou seja, quando o objetivo é escolher uma alternativa que é melhor em
relação a outras.
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3.5.
AHP e o Gerenciamento de Projetos
Com a teoria explicada nesta seção, observa-se que o método AHP atende a
esses critérios de processo de tomada de decisão. O AHP quebra um problema em
subproblemas e depois agrega as soluções dos subproblemas em uma solução
geral. Facilita a tomada de decisão ao organizar percepções, sentimentos,
julgamentos e memórias em uma estrutura que exibe as forças influentes na
decisão e que gera um resultado numérico e conclusivo.
O Método AHP 49
Por isso, a teoria do AHP pode ser usufruída pela teoria de Gerenciamento
de Projetos: o AHP ajuda a estruturar o Planejamento e na tomada de decisões e,
ao mesmo tempo, o Gerenciamento de Projetos depende de Planejamento para
tomada de decisões. No estudo em questão, o AHP apóia o Gerenciamento de
Projeto na escolha de contratadas, além de auxiliar o entendimento e
melhoramento dos processos das mesmas.
4.1.
Estratégia de Pesquisa
4.2.
Unidade de Análise
4.3.
Etapas da Pesquisa
Redação do relatório
Para essa etapa foi indispensável a observação diária, por um período de seis
meses, da rotina de uma equipe de gerenciamento de engenharia de projeto
Metodologia de Pesquisa 55
Para sintetizar as prioridades locais das alternativas geradas pelo AHP foi
adotado o modo absoluto, que representa a classificação (rating) de alternativas
independentes em termos de intensidades2 para cada critério. Uma intensidade
pode ser expressa por um intervalo numérico3, se o critério é quantificável, ou por
padrões4 qualitativos (Saaty, 1994). Este modo ideal é apropriado quando há
experiência suficiente numa dada atividade (Grandzol, 2005). Com esse modo
absoluto é possível classificar as alternativas de forma independente e escolher
uma alternativa entre muitas. Foram estabelecidos os padrões quantitativos e
qualitativos com escalas adequadas para que a avaliação das projetistas fosse
realizada pela avaliação relativa dessas escalas e não entre as projetistas, de tal
maneira que o tamanho da amostra pudesse variar.
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2
Intensidade de um critério para aplicação do AHP é a forma de representar
uma avaliação comparativa, isto é, como uma escala. Portanto, quando um critério
é quantificável, por exemplo, uma nota de prova, o intervalo pode ser numérico
(de 0 a 10). Já se um aluno for avaliado de forma subjetiva – porque há
experiência suficiente por parte do professor para fazê-la dessa forma – a escala
seria de “fraco a excelente”, o que é um padrão qualitativo.
3
Intervalo numérico é a escala numérica adotada para aferir um critério
quando este é quantificável.
4
Padrão qualitativo é a escala adotada para avaliar um critério não
quantificável de forma subjetiva. Uma escala padrão qualitativa é pré-definida por
conhecimentos anteriores e é aplicável pela experiência e capacidade de avaliar.
Metodologia de Pesquisa 57
Objetivo:
Avaliar a qualidade de
empresas de projetos
contratadas para
empreendimento industrial
1 a 10 1 a 10 Insuficiente a Excelente
1 a 10 0% a 100% 1 a 10
Quantitativa
Escala Padrão do
Quantitativa ou Qualitativa Quantitativa ou Qualitativa ou
Critério
Qualitativa
Nível 2 Subcritério 1 Subcritério 2 Subcritério 1 Subcritério 2 Subcritério 3 Subcritério 1
Quantitativa Quantitativa Quantitativa Quantitativa Quantitativa Quantitativa
Métrica do Subcritério ou ou ou ou ou ou
Qualitativa Qualitativa Qualitativa Qualitativa Qualitativa Qualitativa
CONVERGÊNCIA DE EVIDÊNCIAS
(estudo único)
Registros em
arquivo
Entrevistas
Documentos espontâneas
FATO
Observações Entrevistas
(direta e focais
participante)
Entrevistas e
levantamentos
estruturados
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NÃO-CONVERGÊNCIA DE EVIDÊNCIAS
discursos.
médias das notas dos subcritérios foram realizadas para uso posterior no modelo,
dentro das métricas dos critérios. A partir disso, foi possível o enquadramento
dentro dos padrões dos critérios, que era a informação procurada para a
consolidação total da nota de cada projetista. Para calcular o peso de cada
subcritério e de cada critério foram utilizados os questionários estruturados do
método AHP, que permitem traduzir os julgamentos em prioridades numéricas.
Para avaliar a relevância respectiva dos padrões estabelecidos também foram
utilizados os questionários estruturados do AHP, seguindo o escopo do método.
5.1.
Dados Característicos da Engenharia do Projeto Alunorte
Empreendimento Industrial
Empreendimento contrata empresas para desenvolver projeto global de engenharia...
Empresas de Projeto ou
Projetistas
(contratadas para
desenvolver projetos)
...através de contratos.
Contratos
(divisão do escopo do
empreendimento entre as
empresas de projeto ou
projetistas contratadas)
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Áreas do Empreendimento
Industrial
Subprojetos de Engenharia do
Empreendimento Industrial
Projetos são constituídos de plantas, desenhos e documentação para compras.
técnicos realizados pelas projetistas contratadas) para que sejam enviados para a
gerência de Suprimentos efetuar a compra de materiais e de equipamentos – com
o mínimo de erros.
5.2.
Necessidade da Engenharia do Projeto Alunorte
Para avaliar a qualidade dos contratos das projetistas não existe um índice
geral de desempenho, somente medidas dispersas. Há o controle do progresso
físico realizado mensalmente, o acompanhamento de medição para o pagamento,
mas não uma consolidação. Existe a opinião da equipe dos engenheiros sobre a
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6.1.
Critérios do Problema
1. Qualidade Técnica
2. Documentação
3. Comprometimento
4. Continuidade de Pessoal
5. Atrasos
6. Planejamento
7. Progresso Físico
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8. Modificações de Escopo
9. Tecnologia
10. Contrato
6.2.
Hierarquia do Problema
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6.2.1.
Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SSMA)
6.2.2.
Qualidade Técnica
6.2.3.
Eficácia (Cumprimento do Escopo dentro do Prazo Contratual)
respectivamente.
A escala padrão adotada para desse subcritério de Eficácia é SPI >1, SPI =
1, SPI <1. Vargas (2002) explica que um SPI igual a 1 significa que o valor
planejado foi integralmente agregado ao projeto. Se o SPI for menor do que 1,
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indica que o projeto está sendo realizado a uma taxa de conversão menor do que a
prevista, ou seja, a quantidade financeira prevista para ser agregada no período
não foi conseguida, e o projeto está atrasado. Se o SPI é superior a 1, indica que o
projeto está agregando resultados a uma velocidade superior ao previsto, ou seja,
está adiantado.
Deve-se destacar que o índice SPI não avalia a rapidez, mas a execução
dentro do prazo esperado, já que a rapidez nem sempre significa um bom
desempenho. Um bom planejamento, uma equipe de qualidade, a responsabilidade
e outros aspectos correlacionados garantem que um projeto será executado com
eficácia.
6.2.4.
Eficiência (Cumprimento do Escopo com Otimização dos Recursos)
Assim, a eficiência seria o bom uso do custo orçado dos recursos para alcance dos
resultados.
do contrato da projetista.
Vargas (2002) explica que um CPI = 0,87 indica que, para cada $1 de
capital realmente consumido, apenas $0,87 estão sendo convertidos fisicamente
em produto e que existe uma perda de $0,13 por $1 gasto, o que é ineficiente.
A escala padrão adotada para desse subcritério de Eficiência é CPI >1, CPI
= 1, CPI <1. Vargas (2002) explica que um CPI igual a 1 significa que o valor
gasto pelo projeto foi integralmente agregado ao projeto (projeto dentro do
orçamento). Se o CPI for menor do que 1, indica que o projeto está gastando mais
do que o previsto. Se o CPI for maior do que 1, indica que o projeto está custando
abaixo do orçamento.
Vale ressaltar que o CPI não se avalia o preço, mas o uso devido do
orçamento conforme planejado no contrato. Não se busca o mais barato, mas sim
o eficiente. Uma empresa pode ser barata, mas, devido à sua ineficiência, pode
tornar-se mais cara pelas modificações de escopo solicitadas face ao não
cumprimento de seus serviços por algum motivo, seja qualidade, falta de
profissionais capazes, mau planejamento, entre outros.
6.2.5.
Tecnologia Aplicada ao Setor de Engenharia
mencionado no Capítulo 5.
7.1.
Classificação Geral das Projetistas
7.2.
Prioridades dos Critérios e Subcritérios
Tecnologia 0,055
Qualidade da
Documentação
0,124
Subcritérios
Documentos
aprovados sem 0,208
comentários
0,668
Nº de RNCs
Documentos Qualidade da
Nº de RNCs
aprovados sem Documentação
Prioridades dos Subcritérios 0,668 0,208 0,124
de Qualidade Técnica
está coerente porque representa um erro de projeto ou algo que tenha realmente
incomodado a equipe. Uma RNC deve ser evitado ao máximo.
requisições de materiais, pareceres técnicos e outros, o que não é tão grave. Esse
subcritério é de menor importância do que um erro grosseiro de projeto ou do que
a necessidade de comentários nos desenhos, mas deve ser avaliado, pois os
pequenos erros também incomodam a rotina e o fluxo do trabalho.
Aplicação de
Ferramentas de 0,143
Subcritérios
TI
0,857
Capacidade
Técnica
Aplicação de Ferramentas de
Capacidade Técnica
TI
Prioridades dos Subcritérios 0,857 0,143
de Tecnologia
7.3.
Análise Gráfica da Sensibilidade dos Critérios
0,506
0,257
0,180
0,056
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Para tal, conforme ressaltado pelos círculos na interseção das linhas das
alternativas e da prioridade do objetivo da Figura 21, as prioridades das projetistas
A, B, C e D coincidem com aquelas exibidas na Figura 17: 0.506, 0.257, 0.180 e
0.056, respectivamente.
2
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Ou seja, pode não ser justa a avaliação de que uma empresa com SPI = 0,95 seja
igualmente ineficaz a uma empresa com SPI = 0,70. As duas seriam ineficazes,
mas uma com mais intensidade do que a outra.
magnitude dos índices CPI e SPI das alternativas confrontadas para que não
ocorra uma uniformização inadequada.
7.4.
Análise Gráfica da Classificação Geral das Projetistas
Projetista B
Projetista D
Projetista C
Projetista A
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A empresa B foi eficiente segundo o CPI, mas não foi eficaz segundo o
SPI. De fato, o contrato sofrerá aditivo de prazo, mas ao menos o valor pago está
sendo compatível com o valor agregado. A empresa B certamente está se
prejudicando, pois está recebendo numa taxa menor do que o esperado (o
pagamento deste contrato é proporcional ao progresso físico).
PUC-Rio - Certificação Digital Nº 0511098/CA Análise dos Resultados 104
7.5.
Considerações
da Alunorte. A projetista C teve menor contato do que as outras, por ter sido
contratada somente para o projeto atual de expansão 3.
seria inaceitável e qual seria o limite aceitável. Além disso, nota-se que a
metodologia aplicada no estudo de caso da Alunorte pode ser utilizada em
projetos de menor porte ou com características distintas. Assim, sugere-se, ainda,
a busca por melhorias ao modelo aqui desenvolvido, com adição ou exclusão de
subcritérios e redefinições de métricas. Uma dificuldade que persiste neste tipo de
pesquisa, merecendo ser enriquecida com novas considerações, é a quantificação
das avaliações de qualidade de projeto.
Bibliografia
CHAN, Alan H.S., KWOK W.Y., DUFFY Vincent G. Using AHP for
determining priority in a safety management system. Industrial Management &
Data Systems, Volume 104, Number 5 , pg 430–445, 2004.
2002, 100 p.
Integração do Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custos do Projeto
Qualidade do Projeto
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Comunicações do Projeto
Riscos do Projeto
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Aquisições do Projeto
Segurança
Meio Ambiente
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Financiamento
Reivindicações Legais
Apêndice 2
Tipos de Contratos
Preço Fixo
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Preço Unitário
Preço Móvel
Contratos Design/Build
administração por remuneração fixa com preço máximo garantido (Jevis e Levin,
1998 apud Bennett,1996).
Turnkey
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Gerente de Construção
Fast Track
Construção Fast Track não é uma forma diferente de pagamento, nem uma
variação organizacional. É um processo onde construção de uma instalação inicia
antes da finalização do projeto. A forma de pagamento do contratado pode ser
qualquer uma das já discutidas aqui.
Contratos End-Result
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Apêndice 3
Iluminação A B C D
A 1
B 1
C 1
D 1
Iluminação A B C D
A 1 5 6 7
B 1/ 5 1 4 6
C 1/ 6 1/ 4 1 4
D 1/ 7 1/ 6 1/ 4 1
Cabe lembrar que Aw= λ w e, que no AHP, Aw= λ max w. Logo, λ max será a
Aw
média dos elementos de .
w
vetor por w, obtém-se [4.83 4.44 4.28 4.00] . A média desses elementos gera
λ max = 4.39.
4.39 − 4.0
I.C. = = 0.13 > 0.10
4 −1
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Apêndice 4
Questionários
SSMA 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 QUALIDADE
SSMA 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 TECNOLOGIA
QUALIDADE 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 TECNOLOGIA
Projetista: Promon