Integrantes:

 Juan García
 Giovani Muñoz
 Bryan Pinos

Materia:

 Gestión de proyectos

Carrera:

 Ingeniería mecatrónica

Tarea N 1

1. Una moderna administración de proyectos

1.1. Preguntas de repaso
1.1.1. Defina un proyecto. ¿Cuáles son las cinco características que ayudan a diferenciar los
proyectos de entre otras funciones que se efectúan dentro de las operaciones diarias de
la organización?

Un proyecto es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los

recursos y las especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del
cliente.

a. Un objetivo establecido.
b. Un ciclo de vida definido, con un principio y un fin.
c. Por lo general implica que varios departamentos y profesionales se involucren.
d. Es común hacer algo que nunca se ha realizado.
e. Tiene requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño

1.1.2. ¿Cuáles son algunas de las fuerzas ambientales clave que han modificado la manera en
que se administran los proyectos? ¿Cuál ha sido el efecto de estas fuerzas en la
administración de proyectos?

Las fuerzas ambientales clave que han modificado la manera en que se administran los
proyectos son: rendición de cuentas, flexibilidad, innovación, velocidad y mejora continua.

Estas fuerzas ambientales interactúan en el actual mundo de negocios y contribuyen a

incrementar la demanda de una buena administración de proyectos en todas las industrias y
sectores

1.1.3. ¿Por qué la implementación de proyectos es importante para la planeación estratégica

y el gerente de proyectos?

La planificación estratégica es el acto de la creación de planes a corto y largo plazo para orientar
la organización hacia un éxito continuo y cada vez mayor en el mercado. Los gerentes de
proyectos supervisan los proyectos específicos en última instancia, diseñados para hacer un
progreso hacia los objetivos de planificación estratégica. La implementación de proyectos es
importante tanto para los esfuerzos de planificación estratégica como para los jefes de proyecto
en un número de maneras. Todos los administradores pueden beneficiarse de la comprensión
de la importancia de la implementación del proyecto a la planificación estratégica y al director
del proyecto.

1.1.4. Las dimensiones técnica y sociocultural de la administración de proyectos son los dos
lados de la misma moneda. Explique.

Se refiere a que, para tener éxito, un gerente debe ser el maestro de ambas cosas, tanto de la
dimensión técnica la cual representa la “ciencia” de la administración de proyectos, y de la
dimensión sociocultural la cual representa el “arte” de administrar un proyecto.

1.1.5. ¿Qué se quiere decir con un enfoque integrador de la administración de proyectos? ¿Por
qué este enfoque es importante para el ambiente de hoy?

El enfoque integrador se basa en el desarrollo de un proceso integrado de administración de

proyectos que centra todos los esfuerzos de los proyectos en el plan estratégico de la
organización; también refuerza el dominio de las técnicas/herramientas de la administración de
proyectos y las capacidades interpersonales necesarias para organizar la terminación exitosa de
los proyectos.

1.2. Ejercicios
1.2.1. Revise la primera plana de su periódico local e intente identificar todos los proyectos
contenidos en los artículos. ¿Cuántos pudo encontrar?

En el diario el mercurio se logro identificar un solo proyecto, el cual es:

1.2.2. Identifique de manera individual cuáles considera usted que son los logros más grandes
de la humanidad en las últimas cinco décadas. Ahora comparta su lista con tres o cinco
estudiantes de su clase y elabore una lista más amplia. Revise estos logros en términos
de la definición de un proyecto. ¿Qué le sugiere a usted su revisión acerca de la
administración de proyectos? ‘

 Tecnología celular 5G
 Avance de la medicina para dar tratamiento a enfermedades incurables.
 Automatización de procesos industriales
 Avance en la investigación de materiales para el desarrollo de teléfonos móviles
 Construcción de centros de salud y hospitales para mejorar la calidad de vida de las
personas.

1.2.3. Identifique en forma individual proyectos que se asignaron en periodos anteriores. ¿Los
elementos socioculturales y técnicos fueron factores en el éxito o en las dificultades de
los proyectos?

Se podría hablar sobre el proyecto de la reconstrucción de la Av. Ordoñez Lazo. Desde nuestro
punto de vista, los elementos socioculturales fueron parte del éxito en el proyecto ya que, si
había liderazgo, se daba solución a los problemas que se presentaba, se podía observar un
correcto trabajo en equipo en cada sección de la vía, y lo mas importante de todo que si se
cumplió con las expectativas del cliente. Por otra parte, referente al elemento técnico, también
se podría decir que fue un factor clave para el éxito, ya que, si se definió correctamente el
alcance del proyecto ya que, si se cumplió con las expectativas, se organizaron bien en el
transcurso del tiempo para cumplir con las tareas establecidas, además si se realizaba reportes
de avance del proyecto, ya que gracias a esto se podía avanzar en el mismo.

1.2.4. Revise la página del Project Management Institute (Instituto de la Administración de

Proyectos, o PMI, por sus siglas en inglés) en www.pmi.org.

a) Revise la información general acerca del PMI, así como la información para los integrantes.

b) Investigue si hay un capítulo del PMI en el estado donde usted reside. En caso contrario,
¿dónde se ubica el más cercano?

Si hay un capitulo PMI en Ecuador, este se ubica en la ciudad de Quito.

c) Utilice la función de “búsqueda” en la página del PMI para encontrar información sobre el
Project Management Body of Knowledge (Cuerpo de conocimiento sobre la administración de
proyectos, o PMBOK, por sus siglas en inglés). ¿Cuáles son las principales áreas de conocimiento
del PMBOK?

Las principales áreas de conocimiento del PMBOK son:

1. Integración del proyecto

2. Gestión del alcance del proyecto

3. Gestión del tiempo del proyecto

4. Gestión de los costes del proyecto

5. Gestión de la calidad del proyecto

6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

7. Gestión de las Comunicaciónes del Proyecto

 8. Gestión de los Riesgos del Proyecto

9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

10. Gestión de los Interesados del Proyecto

1.3. Caso
1.3.1. ¿Qué tan eficiente considera usted que fue Rachel en su día?

Desde nuestro punto de vista, Rachel es una persona muy eficiente ya que sabe organizar su
tiempo correctamente realizando planificaciones y estrategias para ahorrar tiempo y así poder
alcanzar a realizar el mayor número de tareas posibles durante su labor como gerente de
proyecto de un gran plan de sistemas de información. Además, cabe recalcar lo importante que
es revisar la programación del día siguiente y anotar los recordatorios personales necesarios una
noche antes de comenzar un día mas de labor, ya que de esta manera se puede organizar de
mejor manera el tiempo para que al siguiente día pueda ser mas eficiente en sus tareas.

1.3.2. ¿Qué le dice este caso acerca de qué es ser un administrador de proyecto?

Según lo leído en este caso, se podría decir que un administrador de proyecto es aquella persona
que tiene la responsabilidad global en un proyecto para que así el inicio, la planificación, el
diseño, la ejecución, la revisión, el control y el cierre de aquel proyecto en el que se esté
trabajando sea lo más exitoso posible. Además, es la persona responsable de tomar decisiones,
tanto grandes como pequeñas.
2.) El contexto organizacional. Estrategia, estructura y cultura

2.1) Realizar un mapa conceptual del capítulo (anexos)

2.2) Resolver las preguntas para discusión:

1. El capítulo sugiere que una definición de dirección estratégica incluye cuatro componentes:
a. El desarrollo de una visión estratégica y sentido de misión
b. La formulación, implementación y evaluación
c. La toma de decisiones funcionales transversales
d. El logro de los objetivos
Discuta cómo cada uno de estos cuatro elementos es importante para entender el reto de la
gerencia de proyectos estratégicos. ¿Cómo los proyectos sirven para permitir a una organización
realizar cada uno de estos cuatro componentes de la gestión estratégica?

Las declaraciones de la visión y de la misión establecen un sentido de lo que la organización realiza o de

lo que los altos directivos esperan que se convierta en algún momento futuro, esto es sumamente
importante en la gerencia de proyectos ya que todos los proyectos se basan en la visión y misión para
poder lograr los objetivos empresariales. Las empresas dedican mucho tiempo y recursos para evaluar sus
oportunidades de negocio mediante el desarrollo de una visión y de una misión y aplican, como primer
filtro, su visión o misión a la evaluación de nuevas oportunidades de proyectos. La toma de decisiones
funcionales transversales es una característica fundamental de la gerencia de proyectos ya que de esto
depende si un nuevo proyecto es aprobado en la empresa o no. Los proyectos sirven como vehículos que
les permiten a las empresas aprovechar las oportunidades, capitalizar sus puntos fuertes e implementar
los objetivos corporativos generales. Los proyectos son las herramientas más eficaces para permitir que
los objetivos se alcancen.
 2. Discuta la diferencia entre los objetivos y estrategias de la organización.

Los objetivos definen la misión de manera más formal y la estrategia, las metas y los programas son la
base de los objetivos, es decir, los objetivos plantean que es lo que realiza una empresa y hacia donde
quieran como empresa llegar y en cambio las estrategias buscan oportunidades o proyectos con los cuales
se pueda lograr un objetivo de la empresa.

3. Su empresa tiene la intención de construir una planta de energía nuclear en Oregón. ¿Por qué es
importante el análisis de los interesados como una condición previa para la decisión de si debe
o no seguir adelante con este plan? Realice un análisis de los interesados para una actualización
planeada de un producto exitoso de software. ¿Quiénes son los interesados claves?

Los interesados del proyecto se definen como todos los individuos o grupos que tienen una participación
en el proyecto y potencialmente pueden afectar positiva o negativamente su desarrollo. El análisis de
interesados del proyecto, entonces, consiste en la formulación de estrategias para identificar y, en su
caso, gestionar los resultados positivos del impacto de los interesados del proyecto. Los interesados
pueden afectar y afectarse en diversos grados por las acciones de la organización. En algunos casos, la
empresa debe tomar en serio la influencia potencial que algunos interesados son capaces de ejercer y
como esta influencia puedes de cierta manera perjudicar al prestigio de la empresa.

Los interesados claves serian los clientes ya que para ellos un proyecto es una inversión y mientras mas
dure y sin tener ganancias sería peor, sin embargo, si el producto ya es actualmente exitoso pues ellos no
lo verían conveniente seguir actualizándole. Otro posible interesado clave seria la alta dirección por que
si su producto ya es exitoso y no tiene alguna competencia en el mercado pues no le verían vital realizar
una actualización del software.

4. Considere la posibilidad de una empresa de tamaño medio que ha decidido comenzar a utilizar
la gerencia de proyectos en una amplia variedad de sus operaciones. Como parte de su cambio
operacional, se va a adoptar una oficina de gerencia de proyectos en algún lugar dentro de la
organización. Analice el tipo de PMO que debe adoptarse (estación meteorológica, torre de
control o fuente de recursos). ¿Cuáles son algunos de los criterios claves de decisión que le
ayudarán a determinar cuál es el modelo que tiene más sentido?

Según el modelo de estación meteorológica, la PMO normalmente se utiliza solo como un dispositivo de
seguimiento y vigilancia. En este enfoque, el supuesto es que la alta gerencia a menudo se siente nerviosa
acerca de comprometer dinero a una amplia gama de proyectos, y desea una estación meteorológica
como un dispositivo de seguimiento, para mantener un ojo sobre el estado de los proyectos sin influir
directamente sobre ellos o controlarlos en cambio el modelo de torre de control trata la gerencia de
proyectos como una habilidad para los negocios a ser protegida y apoyada. Se centra en los métodos para
la mejora continua de la gerencia de proyectos mediante la identificación de lo que está funcionando,
dónde se presentan desfases y cómo resolver los problemas en curso. Lo más importante, a diferencia del
modelo de estación meteorológica, es que supervisa las actividades de gerencia de proyectos solo para
informar los resultados a la alta gerencia

5. ¿Cuáles son algunos de los elementos claves de la organización que pueden afectar el desarrollo
y mantenimiento de una cultura organizacional de apoyo? Como consultor, ¿qué consejo le daría
a una organización funcional que pretende pasar de una vieja cultura controversial, donde los
distintos departamentos se resisten activamente a ayudarse unos a otros, a uno que alienta el
“pensamiento de proyectos” y la cooperación entre funciones?

Los elementos claves que pueden afectar al desarrollo y mantenimiento de una cultura organizacional
pueden ser: las normas culturales, normas de conducta individual y grupal, el poder de algún subconjunto
de la organización o la enseñanza a los miembros nuevos de la organización.

Un aspecto común de una cultura “enferma” es el escalamiento de un problema de compromiso, en la

que los miembros claves de la organización siguen aumentando su apoyo a acciones claramente fallidas
o en proyectos problemáticos. Es decir, tiene que cambiar totalmente la cultura organizacional para que
exista un apoyo entre todos los que conforman la empresa donde el ambiente laboral sea de confianza y
entendimiento.

6. Usted es un miembro del personal de alta gerencia en la empresa XYZ. Usted históricamente ha
estado utilizando una configuración de estructura funcional con cinco departamentos: finanzas,
recursos humanos, marketing, producción e ingeniería.
a. Elabore un dibujo simplificado de su estructura funcional, identificando los cinco
departamentos.
b. Suponga que usted ha decidido pasar a una estructura basada en proyectos. ¿Cuáles
podrían ser algunas de las presiones ambientales que contribuyen a su creencia de que es
necesario modificar la estructura?
c. Con la estructura basada en proyectos, tiene cuatro proyectos en curso: equipo de
música, instrumentos y equipos de prueba, escáneres ópticos y comunicaciones de defensa.
Dibuje la nueva estructura que crea estos cuatro proyectos como parte del organigrama.
7. Suponga que ahora quiere convertir la estructura de la pregunta 6 en una estructura matricial,
haciendo hincapié en los compromisos duales de la función y del proyecto.
a. Vuelva a crear el diseño estructural para mostrar cómo sería la matriz.
b. ¿Qué problemas de comportamiento se podrían anticipar a través de este diseño? Es
decir, ¿puede ver puntos posibles de fricción en la configuración de doble jerarquía?

Estudio de caso 2.1 Rolls-Royce Corporation

Un fabricante líder de sistemas de energía para el sector aeroespacial, marina y empresas de energía, el
mercado de Rolls se centra en el desarrollo de motores de reacción para una variedad de usos, tanto
comerciales como de defensa. En este mercado, la empresa cuenta con dos competidores principales,
General Electric y Pratt & Whitney. Hay un número limitado de pequeños jugadores en este nicho de
mercado de los motores de reacción, pero su impacto desde una perspectiva técnica y comercial es
pequeño

1. ¿Quiénes son los principales interesados en la gerencia de proyectos de Rolls? ¿Cómo diseñar
estrategias de gestión de interesados para hacerles frente a sus preocupaciones?

Los principales interesados serian la alta dirección y los clientes, la alta dirección por que busca una
manera de acaparar el mercado del transporte espacial tanto en defensa y como en aviación comercial; y
los clientes por que ellos frecuentemente toman decisiones de compras millonarias en motores de
reacción y siempre están tratando de expandirse mas en el mercado. Para poder diseñar estrategias de
gestión para esta situación primero se tendría que evaluar el entorno a ver si será o no de gran impacto,
Identificar los objetivos de los actores principales, Evaluar sus propias capacidades, Definir el problema,
Desarrollar soluciones y Probar y perfeccionar las soluciones.

2. Teniendo en cuenta los riesgos financieros inherentes al desarrollo de un motor de jet,

argumente, ya sea a favor o en contra de Rolls, para desarrollar alianzas estratégicas con otros
fabricantes de motores de reacción, de una manera similar a la disposición del consorcio Airbus.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de este tipo de convenio?

Si se diera esta alianza estratégica entre los fabricantes de motores de reacción, como ventaja primero
todo el mercado existente seria de ellos ya que no existen mucho fabricantes, tendrías muchas mas ideas
de como expandirse pensado en el futuro y es probable que logren fabricar mejores motores, sin embargo
como desventaja seria que no permitirían que otros ingresen al mercado, la alianza no podría llevarse por
diferentes ideas o ideales diferentes en el que cada fabricante estuviera por su lado.

Estudio de caso 2.2 Caso clásico: El paraíso perdido: el Xerox Alto

En 1970, Xerox tuvo una posición única para aprovechar los enormes saltos hacia adelante que había
hecho en la tecnología de automatización de oficinas. Sin embargo, la empresa se tambaleó
negativamente debido a su propia miopía estratégica, falta de coraje, deficiencias estructurales y malas
decisiones. El Alto no era solo un paso adelante sino más bien era un salto cuántico. Estar en sitio y en
funcionamiento a finales de 1973, fue el primer computador personal independiente para combinar
gráficos de mapas de bits, un ratón, pantallas de menú, iconos, conexión Ethernet, una impresora láser y
software de procesamiento de textos. La historia de Xerox durante este periodo muestra una empresa
que se apartó de liderazgo tecnológico en forma incremental, haciendo que IBM tomara el liderazgo de
la ofimática. Incrementalismo se refiere a la adopción de un enfoque gradual que juega a lo seguro,
evitando saltos tecnológicos, grandes riesgos y, por consiguiente, la posibilidad de grandes ganancias.

1. ¿Ve una contradicción lógica en la disposición de Xerox para dedicar millones de dólares a apoyar
los centros de investigación puros como PARC y su negativa a introducir en el mercado los
productos desarrollados?

Si, ya que en estos centros de investigación es donde nuevas cosas descubiertas, inventadas o armadas y
precisamente estos centros se hicieron para eso, para saltar tecnológicamente al futuro y si como centros
tecnológicos no lo hacen entonces estarían desperdiciando oportunidades valiosas para ellos mismo.

2. ¿Cómo funcionaba la visión estratégica de Xerox a favor o en contra del desarrollo de nuevas
tecnologías radicales, como el Alto?

Ya que como empresa había desarrollado una fotocopiadora que lo beneficiaria bastante entonces
empezaron a ir solo por lo seguro, por lo que la empresa consideraba una ganancia segura y no arriesgarse
por lanzar algo nuevo y novedoso que podría generar mas ingresos de lo esperado.

3. ¿Qué otros acontecimientos imprevisibles contribuyeron a que los ejecutivos de Xerox no

estuvieran dispuestos a asumir nuevos riesgos, precisamente en el momento en que el Alto
estaba listo para ser lanzado?

En 1974, Xerox decidió lanzar la cinta magnética Modelo 800 con procesador de textos en lugar del Alto,
debido a que el modelo 800 fue percibido como la apuesta más segura. Además, una serie de
adquisiciones inoportunas, demandas y reorganizaciones dictaminaron al Alto como una víctima de la
falta de atención.

4. “La innovación radical no puede ser demasiado radical si queremos que sea un éxito comercial.”
Argumente ya sea a favor o en contra de esta afirmación.

En muchos de los casos una innovación no siempre termina siendo tan radical como se pensaba en un
comienzo, todo depende de la acogida que se de en la sociedad y para quien fue dirigido, pero si no se
arriesga no se gana.

Estudio de caso 2.3 Estimación de tareas del proyecto y de la cultura “¡Te atrapé!”

Una organización ha adoptado una mentalidad en la que se suponía que la mejor manera de mantener a
los miembros del equipo trabajando duro era recortando unilateralmente sus estimaciones de duración
de las tarea en 20%.

1. ¿De qué manera la cultura de la organización apoya este tipo de comportamiento? ¿Qué
presiones enfrenta el gerente? ¿Qué presiones enfrenta el subalterno?

En la empresa que decida de cierta manera motivar al personal para que trabaje al 100% pues no se
debería de ser recortando hora ya que eso representa trabajo y ganancias, sin embargo la persona a cargo
de recortar horas debería de tener conocimientos suficientes para que en este caso de desarrollo de
software también pueda hacer una estimación de cuantas horas tomaría hacer ese trabajo y debatirlo con
el empleado para que así se tenga diferentes opiniones y se pueda llegar a una estimación correcta de
horas. Entonces el empleado ya no podría pensar en aumentarle horas para que a la final le terminen
disminuyendo y trabajando lo que él quería sino lo justo.

2. Discuta la afirmación: “¡Si usted no toma en serio mis estimaciones, yo no le voy a dar
estimaciones serias!” ¿Cómo aplica esta afirmación a este ejemplo?

Que la empresa piensa que porque se les reduce el 20% de horas de trabajo los empleados trabajaran
duro por ellos, sin embargo, ellos para poder recuperar esas horas faltantes dan estimaciones falsas que
a la final ninguna de las dos partes termina realizando las cosas como se lo plantearon.

Estudio de caso 2.4 Widgets ’R Us

1. Se le ha llamado como consultor para analizar las operaciones en WRU. ¿Qué le aconsejaría?

Implementar PMO de modelo de torre de control ya que trata la gerencia de proyectos como una
habilidad para los negocios a ser protegida y apoyada. También se centra en los métodos para la mejora
continua de la gerencia de proyectos mediante la identificación de lo que está funcionando, dónde se
presentan desfases y cómo resolver los problemas en curso. Lo más importante, a diferencia del modelo
de estación meteorológica, es que supervisa las actividades de gerencia de proyectos solo para informar
los resultados a la alta gerencia

2. ¿Qué cambios de diseño estructural podrían llevarse a cabo para mejorar las operaciones de la
empresa?

Incrementar un PMO dentro de la estructura de la empresa para que esta pueda ayudar con la gerencia
de proyectos de la construcción de los Widgets.

3. ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de las alternativas de solución que la empresa podría
emplear?

Podría tener una mayor organización y recuperación del mercado cuando arregle la falta de avance
tecnológico y de coordinación e investigación del mercado actualmente. Sin embargo, podría seguir
perdiendo dinero y clientes hasta que la empresa en si pueda fabricar los widgets de acuerdo a la demanda
del mercado.