DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

Determinado por el lugar donde se Toda la información generada, enviada ,

encuentra toda la información producida o
recibida por una entidad pública o privada
en razón a sus actividades o funciones
recibida, almacenada o acumulada por
medio electrónico, también se encuentran
documentos electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante todo el ciclo
vital documental, como son los archivos
de gestión, central e histórico.

SIMILITUD DIFERENCIAS

D. ARCHIVO D. ELECTRONICO
 Similitud en la organización de los
documentos.  El registro se  La información
encuentra en se recibe en un
 Tiene el mismo objetivo el cual es un medio cuya medio cuyos
mantener la información organizada y información es símbolos solo
protegida, a fin de que sea fácil su accesible a puede ser leído
localización en el momento de que sea través de la por medio de la
requerida la información. escritura computadora.
manual y se
 Se debe disponer de los elementos mantiene en  Su contenido
necesarios de equipo espacio y papel. puede ser
personal para el desarrollo de la desglosado de
función archivística.  El contenido no su texto
se puede original, para
 Se deben crear archivos para clasificar separar de su llevarse a otro
la información, tanto la que se produce soporte, por lo documento,
como la que se recepciona. cual se siendo así más
garantiza la fáciles de
 Se realiza la misma clasificación integridad de la vulnerar su
documental. información en contenido
el documento. alterándolos o
perdiendo la
 El valor información.
documental se
puede  Los
determinar por documentos se
su archivan en
autenticidad, carpetas
entre ellas por electrónicas o
la firma. Los virtuales y se
documentos se conservan en
mantienen en formatos
carpetas digitales.
tangibles, que
se archivan en  La autenticidad
archivadores. del documento
depende del
programa en el
cual se haya
creado.