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2009
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FIDEICOMISO DE ADMINISTRACION DE TEATROS Y
SALAS DE ESPECTACULOS IMSS
"TEATRO DE LA NACIÓN"
INDICE
Pag.
1. Introducción 3
2. Objetivos 4
3. Antecedentes 4
4. Marco Jurídico 5
5. Atribuciones 5
6. Políticas 6
7. Organograma Estructural 8
8. Funciones Sustantivas 9
Comité Técnico
Dirección Técnica
Área de Contabilidad General y Egresos
Área de Presupuesto e Ingresos
Área de Agenda Metropolitanas
Área de Agendas Foráneas
Área Técnica Operativa
Área de Adquisiciones y Obra.
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1. INTRODUCCION
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2. OBJETIVO
Administrar los teatros y salas de espectáculos del IMSS, así como los recursos
obtenidos por el otorgamiento a productores del uso de los mismos, que permitan
mantener en condiciones óptimas el equipamiento así como la difusión de los
servicios que ofrecen de los inmuebles.
3. ANTECEDENTES HISTORICOS
En la década de los años sesenta, el Instituto Mexicano del Seguro Social creó la
infraestructura teatral más importante de Latinoamérica con 38 inmuebles a todo lo largo
del país y un cine, gestando la tradición, que hoy en día tiene el Instituto como el promotor
del teatro, en sus distintos géneros.
En mayo de 1960 se protocolizó el Patronato de Teatros del IMSS, que marcó el inicio de
la construcción de estos espacios en diferentes ciudades del país. A partir de entonces, ha
sido preocupación del Instituto por medio de los programas de Prestaciones Sociales, el
mantener su presencia en el quehacer cultural y teatral en nuestro país, al considerar que
las artes escénicas conllevan elementos tendientes a la promoción de la salud y
mejoramiento de la calidad de vida de la población.
Por las características especiales que requiere la promoción y producción teatral, así como
la administración de los recursos destinados a estos fines, fue necesaria la creación de
una figura jurídica responsable del manejo y control de los recursos generados por
el aprovechamiento de la infraestructura teatral, constituyéndose así en el año de 1983 el
Fideicomiso de Administración de Teatros y Salas de Espectáculos IMSS, “Teatro de la
Nación”.
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4. MARCO JURÍDICO
Código de Comercio.
Contrato celebrado entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y el Banco Obrero,
S.A. de fecha 01 de febrero de 1983.
Acuerdo que establece los lineamientos que deberán observar las dependencias y
entidades de al Administración Pública Federal para el control, la rendición de
cuentas e informes y la comprobación del manejo transparente de los recursos
públicos federales otorgados a fideicomisos, mandatos o contratos análogos.
5. ATRIBUCIONES
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6. POLÍTICAS
6. Disponer lo necesario para atender y apoyar a las áreas normativas del Instituto
Mexicano del Seguro Social en relación al registro presupuestario y su renovación,
actualización de expedientes, registro de recursos federales, modificación, extinción
o terminación de los contratos constitutivos y baja de la clave de registro
presupuestario, rendición de cuentas e informes periódicos, con apego al Proceso
Integral de Programación y Presupuesto.
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9. Atender puntual y cabalmente, los acuerdos que establezca el Comité Técnico para
el buen funcionamiento y desempeño de los fines del Fideicomiso de Administración
de Teatros y Salas de Espectáculos IMSS “Teatro de la Nación”.
10. Observar los acuerdos del Comité Técnico en materia de información, comunicación
social y rendición de cuentas, con apego a la normatividad vigente de aplicación al
Fideicomiso de Administración de Teatros y Salas de Espectáculos IMSS “Teatro de
la Nación”.
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7. ORGANOGRAMA ESTRUCTURAL
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8. FUNCIONES SUSTANTIVAS
1. Acatar, aplicar y cumplir las leyes, reglamentos, normas y circulares que sean de
observancia para los fideicomisos en materia federal, así como el respectivo
contrato de Fideicomiso de Administración de Teatros y Salas de Espectáculos
IMSS “Teatro de la Nación” y los mandatos que de él emanen y/o se generen, entre
otras disposiciones.
3. Observar y cumplir puntualmente los mandatos del Comité Técnico del Fideicomiso
de Administración de Teatros y Salas de Espectáculos IMSS “Teatro de la Nación”,
que se generen a partir de los acuerdos aprobados en las sesiones de ese órgano
colegiado.
8. Gestionar las solicitudes de recursos pecuniarios para que el Fiduciario emita los
cheques y/o transferencias procedentes y los movimientos necesarios se efectúen
oportunamente en las cuentas bancarias que correspondan.
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11. Recabar y presentar los elementos de juicio y la documentación necesaria para que
el Comité Técnico del Fideicomiso de Administración de Teatros y Salas de
Espectáculos IMSS “Teatro de la Nación” pueda tomar resoluciones y fundamentar
sus acuerdos.
15. Precisar la normatividad que permita implantar, recabar, revisar, aprobar y autorizar
todos los comprobantes de pago relativos al cumplimiento de los fines y operación
del Fideicomiso, para enviarlos al Fiduciario a fin de que éstos sean pagados
oportunamente.
16. Desarrollar los indicadores de evaluación que permitan cuantificar los logros y medir
el cumplimiento de las metas planteadas por el Comité Técnico al Fideicomiso de
Administración de Teatros y Salas de Espectáculos IMSS “Teatro de la Nación”.
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21. Proporcionar la información que las autoridades competentes soliciten para evaluar
el desempeño general y por funciones del Fideicomiso de Administración de Teatros
y Salas de Espectáculos IMSS “Teatro de la Nación”.
22. Disponer lo necesario para atender las obligaciones del FIDTEATROS, que en
materia de transparencia y acceso a la información pública, permitan cumplir con la
correspondiente normatividad.
23. Establecer de manera conjunta con la División de Desarrollo Cultural las políticas y
lineamientos que regulen la operación de los Teatros del IMSS.
24. En general, atender todos los requerimientos del Comité Técnico que sean
necesarios para el buen desempeño, consecución y cumplimiento de los
presupuestos, programas, planes, objetivos y metas del FIDTEATROS.
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8. Confirmar que los contratos que se propongan para normar la relación laboral del
personal del Fideicomiso de Administración de Teatros y Salas de Espectáculos
IMSS, “Teatro de la Nación” cumplan cabalmente con la normatividad en vigor de
servicios personales y los procedimientos autorizados por el Comité Técnico para
dicho propósito.
13. Realizar las conciliaciones entre las cifras del Fiduciario y los registros contables del
Fideicomiso de Administración de Teatros y Salas de Espectáculos IMSS, “Teatro
de la Nación”
14. Atender otros requerimientos que para el funcionamiento óptimo del Fideicomiso de
Administración de Teatros y Salas de Espectáculos IMSS, “Teatro de la Nación”
solicite la Dirección Técnica.
15. Actualizar la base de datos con las adquisiciones que realiza el del Fideicomiso de
Administración de Teatros y Salas de Espectáculos IMSS, “Teatro de la Nación”
16. Conciliar la base de datos del activo fijo contra los resguardos elaborados de los
bienes.
17. Conciliar la base de datos con el inventario físico de los bienes propiedad del
Fidteatros.
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6. Preparar y llevar a cabo, con apego a las políticas y procedimientos respectivos, las
correspondientes conciliaciones de la documentación de ingresos, con el personal
de Prestaciones Sociales de las delegaciones del Instituto.
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4. Coordinarse con los administradores del interior de la República para otorgar el uso
de los Teatros de acuerdo a la disponibilidad de la agenda, teniendo la alternativa
de realizar el trámite en las oficinas centrales del FIDTEATROS ubicadas en el
Distrito Federal.
1. Elaborar el diagnostico del estado que guardan las instalaciones así como el equipo
de audio, iluminación y mecánica teatral de los inmuebles fideicomitidos y coordinar
el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo y someterlo a la autorización de
la Dirección Técnica.
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