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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria

Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

BASES

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
Nº 0009-2019-BN
PRIMERA CONVOCATORIA

(DERIVADA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA N° 0010-2017-BN)

CONTRATACIÓN DE BIENES
“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS UPS PARA LAS OFICINAS
DEL BANCO DE LA NACIÓN A NIVEL NACIONAL,
ITEMS 1, 2 Y 3”

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DEBER DE COLABORACIÓN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según
corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y
corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y
demás actores que participan en el proceso de contratación.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de
Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás
normas de la materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboración.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, TUO de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Código Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el


artículo 33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta


antes del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida.En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratación.

Importante

 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes
electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.

 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su

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participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo


establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el
objeto de contratación.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N°


1 de la Directiva “Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y
observaciones”.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado
de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolución se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N° 2 de la Directiva “Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y
observaciones”. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas
se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporáneamente,


en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección.Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones,así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

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El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no


puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las
bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente,
conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.

Importante

 Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen


sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases
integradas no recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego
de absolución de consultas y observaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la
Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma.

 Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el artículo 50 de la Ley,


presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de
absolución de consultas y/u observaciones.

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompañados de traducción simple con la indicación y suscripción de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la información técnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el
idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el
precio de su oferta los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.

1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS1

En caso la presentación de ofertas y apertura de sobres se realice en ACTO PÚBLICO,


debe tenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.

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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación de ofertas y apertura de
sobres se puede realizar en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.

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Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un


consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.

El acto público se inicia cuando el órgano encargado de las contrataciones o comité de


selección, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la
sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe
consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.

En caso el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según


corresponda, no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el
acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la
buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor
solicite su devolución.

Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del órgano encargado de las contratciones o comité de selección, según
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artículo 53 del Reglamento, en el acto de presentación de


ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentación de ofertas y apertura de sobres se realice en ACTO PRIVADO,


debe tenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite


Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la sección específica de las
bases.La Entidad entrega al postor un cargo de recepción de la oferta en el que conste fecha
y hora.

Importante

 La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargándose de que el contenido de la misma sea revisado únicamente después de su
apertura.
 Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más
de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se
trate de procedimientos de selección según relación de ítems.

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En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos
requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos
funcionales y condiciones de las Especificaciones Técnicas, detallados en la sección
específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolución previamente.

1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según
los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las
bases.

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, puede


rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor referencial, siempre que de la
revisión del detalle de la composición de la oferta acredite mediante razones objetivas un
probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad con lo previsto en el artículo 47
del Reglamento.

Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida
dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.

En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos


que el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda,considere válida la oferta económica debe contar con la certificación de crédito
presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su
oferta económica.

En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la ponderación


establecida en el numeral 2.3 del Capítulo II y en el Capítulo IV de la sección específica de
las bases.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:

Pi= Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.

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b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados
en la sección específica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de
prelación de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artículo 69 del Reglamento.

Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación


oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de


selección, según corresponda, debe determinar si los postores que obtuvieron el primer y
segundo lugar según el orden de prelación cumplen con los requisitos de calificación
detallados en la sección específica de las bases. La oferta del postor que no cumpla con los
requisitos de calificación debe ser descalificada. Si ninguno de los dos postores cumple con
los requisitos de calificación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de
selección, según corresponda, debe verificar los requisitos de calificación de los postores
admitidos, según el orden de prelación obtenido en la evaluación.

1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificación de las ofertas, el órgano encargado de las contrataciones o comité de


selección, según corresponda,otorga la buena pro en la fecha señalada en el calendario de
las bases mediante su publicación en el SEACE.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través


del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

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El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil


siguiente de producido.

Importante

Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que
interponga la acción penal correspondiente.

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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.

La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepción de la orden de compra, conforme a lo previsto en
la sección específica de las bases.

En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el


contrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de compra, cuando
el valor referencial del ítem corresponda al parámetro establecido en el párrafo anterior.

Importante

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe


consignar en la sección específica de las bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea
con la suscripción del contrato o la recepción de la orden de compra. En caso la Entidad
perfeccione el contrato con la recepción de la orden de compra no debe incluir la proforma del
contrato establecida en el Capítulo V de la sección específica de las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección
específica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución


contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, según sea el caso.

3.3. GARANTÍAS

Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
contratista.

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3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentación en ningún caso.

Importante

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.

3.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,


el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede
ser exceptuada en ningún caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros
de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

Importante

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS


EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL
PRESENTE NUMERAL.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos


contemplados en el artículo 131 del Reglamento.

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3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación.Para estos efectos, se deben incluir en la sección
específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse


pagos a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el
contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de diez (10) días de producida la recepción.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del
Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : BANCO DE LA NACIÓN


RUC Nº : 20100030595
Domicilio legal : Av. Javier Prado Este N° 2499 - San Borja - Lima
Teléfono/Fax: : 519-2000 Anexo 95469
Correo electrónico: : juan.olivas@bn.com.pe y ediazg@bn.com.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la Adquisición de equipos UPS para las
oficinas del Banco de la Nación a nivel nacional, ítems 1, 2 y 3; con el fin de garantizar el
suministro de energía estabilizada, continua y sin interrupciones en las agencias del Banco de
la Nación.

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/.5’481,358.53 (Cinco millones, cuatrocientos ochenta y un mil,


trescientos cincuenta y ocho con 53/100 Soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de
febrero del 2019.

Monto Monto Total


ITEM Denominación CANT.
(S/) (S/)
Suministro e instalación de 2’863,704.14
UPS 143 1’672,819.57 (Dos millones
UPS (Prestación Principal)
1 monofásicos ochocientos sesenta y
Mantenimiento, soporte Y tres mil, setecientos
de 3 KVA
capacitación 1’190,884.57 cuatro con 14/100
(Prestación Accesoria) Soles)
Suministro e instalación de 1’944,394.00
UPS 57 867,970.00 (Un millón, novecientos
UPS (Prestación Principal)
2 monofásicos cuarenta y cuatro mil,
de 6 KVA Mantenimiento, soporte Y trecientos noventa y
capacitación 1’076,424.00 cuatro con 00/100
(Prestación Accesoria) Soles)
UPS Suministro e instalación de 673,260.39
21 537,188.45
UPS (Prestación Principal) (Seicientos setenta y
3 monofásicos
Mantenimiento, soporte Y tres mil, doscientos
de 10 KVA capacitación 136,071.94 sesenta con 39/100
(Prestación Accesoria) Soles)
5’481,358.53
(Cinco millones,
MONTO TOTAL (S/) cuatrocientos ochenta y
(Incluye IGV) un mil, trescientos
cincuenta y ocho con
53/100 Soles)

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1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorándum EF/92.2600 N° 0106-2019


de fecha 22 de marzo del 2019.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Propios.

Importante

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el procedimiento de selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente procedimiento se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN

Llave en mano

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.

1.9. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán e instalarán como sigue:

Lugar y plazo de ejecución de la prestación

 Prestación Principal
a. Los equipos deberán ser entregados en la Sección Almacén del Banco de la Nación, sito
en la Av. Antonio Elizalde N° 495 – Cercado de Lima.
b. Los equipos serán trasladados e instalados por el contratista en las agencias detalladas
en los Anexos N° 01, 02 y 03 del Capítulo III de las Bases.
c. El plazo de entrega, traslado e instalación de los equipos (prestación principal) no deberá
ser mayor a ciento sesenta y cinco (165) días calendario, contados a partir del día
siguiente de la suscripción del contrato, de la siguiente manera:
- Plazo de entrega de equipos : 90 días calendario.
- Plazo de traslado e instalación : 75 días calendario.

 Prestación Accesoria
a) El plazo del mantenimiento preventivo (prestación accesoria) será de 36 meses a partir
del día siguiente de la emisión del acta de conformidad por la prestación principal.
b) El plazo del soporte técnico (prestación accesoria) será de 36 meses a partir del día
siguiente de la fecha de emisión del acta de conformidad por la prestación principal.
c) El plazo para la capacitación y/o entrenamiento (prestación accesoria), se realizará
dentro de los 30 días posteriores a la emisión del acta de conformidad por la prestación
principal.

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1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Soles).

La bases serán adquiridas en el Módulo de Atención a Proveedores de la Subgerencia de


Compras de la Gerencia de Logística, ubicado en la Av. Javier Prado N° 2499 Piso 1-San Borja
- Lima, en las fechas señaladas en el Cronograma, en el horario de 09:00 a 17:00 horas, previo
pago en la Ventanilla de la Agencia del Banco de la Nación.

Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción.

1.11. BASE LEGAL

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
- Decreto Legislativo N° 1341 que modifica la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del
Estado.
- Decreto Supremo N° 056-2017-EF que modifica el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 350-2015-EF.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al
Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Código Civil.
- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, TUO de la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Ley N° 30518, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2017.
- Ley N° 30519 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año Fiscal
2017.
- Demás normas complementarias y conexas con el objeto del proceso de selección.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN2

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria 29/03/2019
Registro de participantes 3 Desde las: 00:01 horas del 01/04/2019
A través del SEACE Hasta las: 14:59 horas del 12/04/2019
Formulación de consultas y: Del: 01/04/2019
observaciones a las bases Al: 02/04/2019

A través del : Formato para formular consultas y observaciones del


Formato N° 01 de la Directiva “Disposiciones sobre la
formulación y absolución de consultas y observaciones”4

En Mesa de Partes o la que haga Av. Javier Prado Este N° 2499 – San Borja- 1er piso, en el
:
sus veces en la Entidad en horario 5 de 09:00 horas a 17:00 horas, debiendo estar
dirigidas al Presidente del Comité de la Adjudicación
Adicionalmente, remitir el archivo Simplificada N° 0009-2019-BN
:
electrónico a la siguiente dirección La presentación deberá ser en FÍSICO,
facultativamente puede ser remitido a los correos
juan.olivas@bn.com.pe y ediazg@bn.com.pe
Absolución de consultas y: 04/04/2019
observaciones a las bases
Integración de bases : 05/04/2019
Presentación de ofertas : 12/04/2019
El acto público se realizará en : Av. Javier Prado Este N° 2499 Piso 8 - San Borja - Lima, a
las 15:00 horas
Evaluación y calificación de ofertas : Del 15/04/2019 al 03/05/2019
Otorgamiento de la buena pro : El 06/05/2019
A través del SEACE

Importante para la Entidad


 (*) Consignar según corresponda, si el acto de presentación de ofertas, se realizará en acto
público o privado.

 Debe tenerse presente que en una adjudicación simplificada, la presentación de las ofertas se
efectúa en un plazo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde la integración de las bases.
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.

2
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
3
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
4
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
5
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8) horas.

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Importante

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento
de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe,
pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, de la Adjudicación Simplificada N°
009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN), conforme al siguiente detalle:

Señores
Banco de la Nación
Av. Javier Prado Este N° 2499 – San Borja
Att.: Comité de Seleción

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 009-2019


(Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)

Denominación de la convocatoria: Adquisición de Equipos UPS


para las oficinas del Banco de la Nación a nivel nacional, ítems 1, 2 y
3.

OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

2.2.1. Documentación de presentación obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta

a) Declaración jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)

b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.


(Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

c) Declaración jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidas


en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)

Asimismo, deberá detallar la totalidad de las características de los bienes ofertados


adjuntando la Carta Propuesta Técnica, según Anexo Nº 03-A que contenga la
totalidad de lo requerido en el Capítulo III de la presente sección, la que deberá
considerar entre otros: marca, año de fabricación y procedencia de los bienes
ofertados.

A fin de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los equipos


UPS exigidos en los ítems N° 01, 02 y 03, las ofertas deberán acompañar al
Anexo N°03-A los catálogos, brochures, cartas del fabricante u otro documento
técnico que permitan verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas
de los equipos UPS.

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d) Guía de Internamiento de muestras para los ítems 01, 02 y 03 que se internarán en


la Sección Almacén del Banco de la Nación, ubicado en el Jirón Antonio Elizalde
N°495, Cercado de Lima, una muestra por ítem del equipo a ofertar.

Dichas muestras deberán ser internadas debidamente lacradas para su apertura en


el Acto de ejecución del protocolo de pruebas.

Las muestras internadas deberán ser idénticas a la totalidad de los bienes ofrecidos
en la propuesta técnica que incluye UPS, baterías, transformador de aislamiento,
cables, software de configuración y todos los componentes internos y externos de
los equipos.

Las propuestas técnicas diferentes a las muestras internadas descalificarán la


misma.

La ejecución del protocolo de pruebas se ejecutará obligatoriamente con la


presencia del postor y con la presencia de notario público, para ello se programará
oportunamente el cronograma de pruebas el que será comunicado vía correo
electrónico a la dirección señalada por el postor en la propuesta respectiva. Será
motivo de descalificación la no presencia del mismo.

Las muestras serán sometidas a las pruebas que se indican en el Protocolo de


pruebas descrito en el Anexo N°05, del Capítulo III de las Bases.

Las muestras serán devueltas en el estado en el que se encuentren.

Las muestras serán entregadas en la Sección Almacén, Jirón Antonio


Elizalde 495 - Cercado de Lima, debiéndose efectuar hasta las 15:00 horas
del DÍA HÁBIL ANTERIOR a la fecha de presentación de ofertas.

e) Declaración jurada de plazo de entrega y garantía. (Anexo Nº 4)6

f) El precio de la oferta en Soles. (Anexo Nº 5)

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser


expresados con dos decimales.

g) Declaración Jurada emitida por el postor donde deberá suministrar con su oferta
los datos de direcciones electrónicas, teléfonos y dirección física de las oficinas;
donde se coordinarán las reparaciones pertinentes por garantías.

Importante

El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección según


corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación

El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan cada uno de los
“Requisitos de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la
presente sección de las bases.

6
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá
también para acreditar este factor.

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2.2.2. Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE,


de ser el caso7.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad8.

Importante

Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del


Reglamento. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio es subsanable.

2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera lo siguiente:

Precio = 50 puntos
Garantía Comercial del Postor = 40 puntos
Mejoras a las Especificaciones Técnicas = 10 puntos
Total = 100 puntos

Importante

Luego de culminada la evaluación según los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV


de esta sección, el organo encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar según el orden de prelación
cumple con los requisitos de calificación especificados en el numeral 3.2 del capítulo III de la
sección específica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su
oferta será descalificada.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. (Carta Fianza), de ser el caso.


b) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. (Carta Fianza).
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
d) Código de cuenta interbancaria(CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa con una antigüedad
no mayor de 30 días calendario a la firma del contrato, donde se precise que cuente con
facultades para suscribir contratos.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.

7 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
8 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.

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g) Declaración jurada que cumple las disposiciones establecidas en la Ley N° 29783 - Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento. Anexo N° 9, adjuntando con la
presente Declaración Jurada la documentación requerida en dicho Anexo.
h) Domicilio y correo electrónico para para efectos de la notificación durante la ejecución del
contrato.
i) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado 9.
j) Póliza de Seguro Complementario de Trabajo SCRT que incluya al personal propuesto
responsable de la prestación contratada.
k) Declaración Jurada de no encontrarse inscrito en el registro de deudores de reparaciones
civiles (REDERECI). (Anexo N° 10)
l) Declaración Jurada de conocer que nuestra institución está sujeta a los alcances de las
normas legales relacionadas con el Sistema de Prevención y Gestión de los Riesgos de
Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo (Anexo N° 11).

Importante
 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

 En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del
Reglamento.

 De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento,


dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de
la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la
presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.

Importante
 De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe
sección RNP.

 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales
que correspondan.

 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

9
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

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2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la Sección
General de las bases, debe presentar la documentación requerida en el módulo de Atención de
la Subgerencia de Compras, sito en Av. Javier Prado Este N° 2499 Piso 1-San Borja, en el
horario de 09:00 a 17:00 Horas.

2.6. FORMA DE PAGO

El Banco se obliga a pagar la contraprestación al Contratista luego de la recepción formal y


completa de la documentación correspondiente que incluye la factura o comprobante de pago,
según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
el mismo que se efectuará en Soles (S/) según el siguiente detalle:

 Por la prestación principal (entrega, traslado e instalación): El pago se realizará en soles y


se hará después de recibir el acta de conformidad emitida por la Sección Atención a Usuario
de la Subgerencia Producción de la Gerencia de Informática. Para la emisión de esta
conformidad, el contratista deberá haber internado la totalidad del equipamiento ofertado
(transformador, UPS, banco de baterías y todos las partes y accesorios ofrecidos) y luego
de haber adjuntado la guía de internamiento, debidamente sellada y visada por el
encargado de la Sección Almacén, además de los entregables solicitados en el numeral
6.5.1 del Capítulo III de las Bases.

 Por la prestación accesoria (Mantenimiento preventivo y Soporte Técnico): El pago se


realizará al término de cada semestre del servicio durante la ejecución de la prestación
accesoria, luego de recibir el acta de conformidad emitida por la Sección Atención a Usuario
de la Subgerencia Producción de la Gerencia de Informática. Para la emisión de esta
conformidad, el contratista deberá haber entregado un informe trimestral con los reportes de
servicio efectuados, debidamente firmados y sellados por el administrador o encargado de
cada oficina, de acuerdo a los entregables solicitados en el numeral 6.5.2. del Capítulo III de
las Bases.

 Por la prestación accesoria (Capacitación y/o entrenamiento): El pago se realizará luego de


la emisión del acta de conformidad emitida por la Sección Atención a Usuario de la
Subgerencia Producción de la Gerencia de Informática. Para la emisión de esta
conformidad, el contratista deberá haber entregado el CD con el video tutorial con los temas
desarrollados en la capacitación y los certificados a cada uno los participantes de la
capacitación, de acuerdo a los entregables solicitados en el numeral 6.5.2 del Capítulo III de
las Bases.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el Contratista, la Entidad
deberá contar con un documento dirigido a la Jefatura de la Subgerencia Administración y
Servicios acompañando la siguiente documentación:

 Comprobante de Pago
 Guía de Remisión de los bienes entregados (Prestación Principal).
 Acta de conformidad será emitida por la Sección Atención a Usuario de la Subgerencia
Producción de la Gerencia de Informática.

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO

3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS UPS PARA LAS OFICINAS DEL BANCO DE LA NACIÓN A NIVEL
NACIONAL”

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

ÍNDICE

I. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS ........................................................................ 27


1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN ................................................................... 27
2. FINALIDAD PÚBLICA ...................................................................................................... 27
3. VINCULACIÓN CON EL OBJETIVO META DEL POI...................................................... 27
4. ANTECEDENTES ........................................................................................................... 27
5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN ............................................................................ 27
6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR.................................. 27
6.1 CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES ............................................................................. 28
6.1.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS UPS ............................................ 28
ÍTEM 01: UPS MONOFÁSICOS DE 3KVA.............................................................................. 28
ÍTEM 02: UPS MONOFÁSICOS DE 6KVA.............................................................................. 29
ÍTEM 03: UPS MONOFÁSICOS DE 10KVA............................................................................ 31
6.1.2 CONDICIONES DE OPERACIÓN ............................................................................. 32
6.1.3 TRASLADO E INSTALACIÓN .................................................................................. 32
6.1.4 SISTEMA DE CONTRATACIÓN Y MODALIDAD DE EJECUCIÓN .................................... 34
6.1.5 SEGUROS .......................................................................................................... 34
6.1.6 GARANTÍA COMERCIAL ....................................................................................... 34
6.1.7 DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS ...................................................... 35
6.1.8 MUESTRAS ........................................................................................................ 35
6.2 PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL ........................................... 36
6.2.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO............................................................................. 36
6.2.2 SOPORTE TÉCNICO ............................................................................................ 37
6.2.3 CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTO ................................................................... 38
6.3 REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL .............................................................. 38
6.4 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN ...................................................... 39
6.4.1 PRESTACIÓN PRINCIPAL ..................................................................................... 39
6.4.2 PRESTACIÓN ACCESORIA ................................................................................... 39
6.5 ENTREGABLES ........................................................................................................... 39
6.5.1 ENTREGABLES POR LA PRESTACIÓN PRINCIPAL .................................................... 39
6.5.2 ENTREGABLES POR LA PRESTACIÓN ACCESORIA .................................................. 40
6.6 OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .................................................................... 40
6.7 CONFIDENCIALIDAD .................................................................................................... 40
6.8 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL .................................... 40
6.9 PRUEBAS DE PUESTA EN FUNCIONAMIENTO PARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES ....... 40
6.10 FORMA DE PAGO ........................................................................................................ 41
6.11 OTRAS PENALIDADES ................................................................................................. 42
6.12 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS .................................................................... 42
6.13 SUBCONTRATACIÓN ................................................................................................... 42
7. ANEXOS .......................................................................................................................... 42
ANEXO N° 01 – UBICACIÓN DE AGENCIAS PARA UPS DE 3KVA (ÍTEM 01) .................. 43
ANEXO N° 02 – UBICACIÓN DE AGENCIAS PARA UPS DE 6KVA (ÍTEM 02) .................. 47
ANEXO N° 03 – UBICACIÓN DE AGENCIAS PARA UPS DE 10KVA (ÍTEM 03) ................ 49
ANEXO N° 04 – PROTOCOLO DE PRUEBAS .................................................................... 50

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ANEXO N° 05 – MATERIALES PARA INSTALACIÓN DE PUNTOS DE RED .................... 53


ANEXO N° 06 – PROPUESTA PARA MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS POR
DEPARTAMENTOS ............................................................................................................ 56
II. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN....................................................................................... 57
1. CAPACIDAD LEGAL ............................................................................................................. 57
2. EXPERIENCIA DEL POSTOR ................................................................................................. 57
III. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................................................................... 58
IV. PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS Y DEL FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO58
V. REGISTRO DE DEUDORES DE REPARACIÓN CIVIL – REDERECI ................................ 58

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I. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

1. DE NO M IN AC I Ó N D E L A C O NT R AT AC IÓ N
Adquisición de equipos UPS para las oficinas del Banco de la Nación a nivel nacional.

2. FIN AL I D AD P Ú BLI C A
Con el propósito de brindar un mejor servicio a los clientes y público en general, se requiere
adquirir equipos UPS para las oficinas del Banco de la Nación a nivel nacional con el fin de
garantizar el suministro de energía estabilizada, continua y sin interrupciones en las agencias del
Banco de la Nación.

3. VI NC UL AC I Ó N C O N E L O B J ET I VO M ET A D EL PO I
El presente proceso de adquisición está relacionado al Objetivo Estratégico Institucional - OEI3
Bridar Servicio de Calidad, del Plan Estratégico Institucional 2017-2021.

4. ANT E C ED E NT E S
El Banco de la Nación tiene equipos UPS instalados en las agencias a nivel nacional, de los
cuales 210 equipos ya no cuentan con garantía vigente y tienen una antigüedad entre 10 y 18
años. Además, cuentan con sus baterías degradadas por el tiempo, que ya han cumplido su ciclo
de vida, por lo que es necesario reemplazar estos equipos por renovación tecnológica.

5. O BJ ET I VO S D E L A C O NT R AT AC I Ó N
Adquirir equipo UPS para reemplazar el parque de equipos UPS que no cuentan con contrato
vigente, por equipos con tecnología actual, que brinden energía estabilizada a las agencias del
Banco de la Nación a nivel nacional y además contar con stock de UPS para atender futuros
requerimientos.

6. AL C AN C E S Y D E SC RI PC IÓ N D E LO S B I EN E S A C O NT R AT AR
 Se requiere la adquisición de 221 equipos UPS de las siguiente capacidades:

ÍTEM CAPACIDAD CANTIDAD

01 3 KVA (monofásico) 143

02 6 KVA (monofásico) 57

03 10 KVA (monofásico) 21

TOTAL 221

 Los equipos UPS deberán cumplir las características técnicas descritas en el numeral 6.1.1
 El contratista debe garantizar que todos los bienes suministrados en virtud del contrato son
nuevos y sin uso, no descontinuados ni remanufacturados, no repotenciados ni refurbished,
con año de fabricación del 2018 en adelante, avalado mediante datos impresos por el
fabricante del equipo, brochures, carta emitida por el representante del fabricante o
declaración jurada del contratista.

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6. 1 Ca r act e rí st ic a s y con dic ion e s

6. 1. 1 Ca r act e rí st ic a s t é cni ca s de l os equ ipo s U P S

Íte m 0 1: U PS M onof á si co s de 3 K V A
PARÁMETRO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARÁMETROS MÍNIMOS
Tensión nominal 220 VAC
Rango de voltaje de entrada Mínimo ± 20%
Frecuencia de entrada 60 Hz.
Entrada Rango de frecuencia de entrada Mínimo ± 4%
Factor de Potencia Mínimo 0.97
Protección de entrada Especificar tipo (Filtros, Fusible, Térmica, etc.)
THD de corriente Máximo 10%
220 VAC entre L1 y Neutro
Tensión Nominal en modo
Inversor, Back-up y By-Pass 220 VAC entre L1 y Tierra
0 VAC entre Neutro y Tierra
Regulación de voltaje (+/- ) 2% estática o típica, como máximo.
Factor de potencia Mínimo 0.7
Salida Capacidad de sobrecarga en modo
110% en 10 segundos como mínimo
inversor
Apagado automático y reposición manual,
Protección contra corto circuito
solucionado el problema.
Protección contra sobre carga Electrónica o interruptor térmico
Distorsión armónica (THD de voltaje) Lineal 3%, No lineal 5% como máximo
Regulación de frecuencia (+/- ) 0.5% máximo
- Baterías selladas y libres de
mantenimiento (VRLA).
- Baterías con certificaciones americanas o
Tipo (internas y externas)
europeas.
- Las baterías deberán indicar la fecha de
fabricación y lugar de procedencia.
Expectativa de vida útil (internas y
Baterías Mínimo 4 años.
externas)
De la misma marca del equipo o de
Gabinete de baterías externo (en
fabricación nacional con las mismas
caso incluya)
características.
Hot swap Baterías intercambiables en caliente
10 minutos como mínimo al 100% de
Autonomía con carga
capacidad del UPS (3KVA o 2.1KW)
El equipo UPS deberá entrar en modo bypass
Bypass
automático con sobrecarga.
Protección Al producirse un cortocircuito a la salida del
Cortocircuito UPS, este deberá emitir una alarma y apagar
su salida.
Interno: Con switch estático o bypass interno
con relé.
Externo: Con tiempo cero de transferencia de
By Pass
la carga, para mantenimientos preventivos y
correctivos a través de conectores de
By Pass y
desconexión rápida.
transformador
220/220 VAC con neutro a tierra
de aislamiento
Transformador de aislamiento externo a la
entrada del UPS de capacidad de por lo
Transformador de aislamiento
menos 120% de la capacidad del UPS. De la
misma marca del UPS o de fabricación
nacional con características y acabado igual

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al original de la marca y que cumpla la Norma


ITINTEC 370.
Eficiencia del sistema (Eficiencia del 86% mínimo (se considerará toda la solución)
UPS en modo online(ac-dc-ac) x La eficiencia requerida del sistema deberá
Eficiencia del transformador) incluir los cálculos demostrativos.
Tecnología doble conversión True On Line
Eficiencia y Tecnología IGBT mínimo en la etapa inversora.
Tecnología Audible y visible, pudiendo ser a través de
una pantalla LCD o a través de otro panel de
Indicadores de estado control.
Encendido automático de UPS en modo
Retransferencia automática con
Online al restablecer suministro eléctrico
arranque suave
luego de una descarga profunda de baterías.
SNMP y WEB (interface ETHERNET)
El monitoreo web debe permitir como mínimo
visualizar los parámetros del UPS: tensión de
entrada, tensión de salida, carga (output
load), estado de baterías y estado del equipo
(Online, bypass, fault).
Deberá incluir el software necesario para
realizar la configuración de los parámetros de
red en la tarjeta.
Monitoreo Software y Hardware Deberá incluir el cable de interfaz por equipo
que permita conectar la tarjeta de red con una
PC para su configuración.
Deberá permitir configurar el UPS, para que
sólo trabaje en modo baterías un tiempo
específico, es decir, el tiempo configurado,
será el tiempo máximo que el equipo UPS
trabaje en modo baterías ante un corte del
suministro eléctrico, luego del cual deberá
apagarse.

Íte m 0 2: U PS M onof á si co s de 6 K V A
PARÁMETRO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARÁMETROS MÍNIMOS
Tensión nominal 220 VAC
Rango de voltaje de entrada Mínimo ± 20%
Frecuencia de entrada 60 Hz.
Entrada Rango de frecuencia de entrada Mínimo ± 4%
Factor de Potencia Mínimo 0.95
Protección de entrada Especificar tipo (Filtros, Fusible, Térmica, etc.)
THD de corriente Máximo 10%
Tensión Nominal en modo 220 VAC entre L1 y Neutro
Inversor, Back-up y By-Pass 220 VAC entre L1 y Tierra
0 VAC entre Neutro y Tierra
Regulación de voltaje (+/- ) 3% estática o típica, como máximo.
Factor de potencia Mínimo 0.85
Salida Capacidad de sobrecarga en modo
110% en 10 segundos como mínimo
inversor
Apagado automático y reposición manual,
Protección contra corto circuito
solucionado el problema.
Protección contra sobre carga Electrónica e interruptor térmico
Distorsión armónica (THD de voltaje) Lineal 3%, No lineal 5% como máximo
Regulación de frecuencia (+/- ) 0.5% máximo
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- Baterías selladas y libres de


mantenimiento (VRLA).
- Baterías con certificaciones americanas o
Tipo (internas y externas)
europeas.
- Las baterías deberán indicar la fecha de
fabricación y lugar de procedencia.
Expectativa de vida útil (internas y
Baterías Mínimo 4 años.
externas)
De la misma marca del equipo o de
Gabinete de baterías externo (en
fabricación nacional con las mismas
caso incluya)
características.
Hot swap Baterías intercambiables en caliente
10 minutos como mínimo al 100% de
Autonomía con carga
capacidad del UPS (6KVA o 5.1KW)
Interno: Con switch estático
Externo: Con tiempo cero de transferencia de
By Pass la carga, para mantenimientos preventivos y
correctivos a través de conectores de
desconexión rápida.
By Pass y 220/220 VAC con neutro a tierra
transformador Transformador de aislamiento externo a la
de aislamiento entrada del UPS de capacidad de por lo
menos 120% de la capacidad del UPS. De la
Transformador de aislamiento
misma marca del UPS o de fabricación
nacional con características y acabado igual
al original de la marca y que cumpla la Norma
ITINTEC 370.
Eficiencia del sistema (Eficiencia del 85% mínimo (se considerará toda la solución)
UPS en modo online(ac-dc-ac) x La eficiencia requerida del sistema deberá
Eficiencia del transformador) incluir los cálculos demostrativos.
Tecnología doble conversión True On Line
Eficiencia y
Tecnología Tecnología IGBT mínimo en la etapa inversora.
Indicadores de estado Audible y visible
Encendido automático de UPS en modo
Retransferencia automática con
Online al restablecer suministro eléctrico
arranque suave
luego de una descarga profunda de baterías.
SNMP y WEB (interface ETHERNET)
El monitoreo web debe permitir como mínimo
visualizar los parámetros del UPS: tensión de
entrada, tensión de salida, carga (output
load), estado de baterías y estado del equipo
(Online, bypass, fault).
Deberá incluir el software necesario para
realizar la configuración de los parámetros de
red en la tarjeta.
Monitoreo Software y Hardware Deberá incluir el cable de interfaz por equipo
que permita conectar la tarjeta de red con una
PC para su configuración.
Deberá permitir configurar el UPS, para que
sólo trabaje en modo baterías un tiempo
específico, es decir, el tiempo configurado,
será el tiempo máximo que el equipo UPS
trabaje en modo baterías ante un corte del
suministro eléctrico, luego del cual deberá
apagarse.

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Íte m 0 3: U PS M onof á si co s de 1 0 KV A
PARÁMETRO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARÁMETROS MÍNIMOS
Tensión nominal 220 VAC
Rango de voltaje de entrada Mínimo ± 20%
Frecuencia de entrada 60 Hz.
Entrada Rango de frecuencia de entrada Mínimo ± 4%
Factor de Potencia Mínimo 0.95
Protección de entrada Especificar tipo (Filtros, Fusible, Térmica, etc.)
THD de corriente 10%
Tensión Nominal en modo 220 VAC entre L1 y Neutro
Inversor, Back-up y By-Pass 220 VAC entre L1 y Tierra
0 VAC entre Neutro y Tierra
Regulación de voltaje (+/- ) 2% estática o típica, como máximo.
Factor de potencia Mínimo 0.9
Capacidad de sobrecarga en modo
Salida 110% en 10 segundos como mínimo
inversor
Apagado automático y reposición manual,
Protección contra corto circuito
solucionado el problema.
Protección contra sobre carga Electrónica e interruptor térmico
Distorsión armónica (THD de voltaje) Lineal 2%, No lineal 5% como máximo
Regulación de frecuencia (+/- ) 0.9% máximo
- Baterías selladas y libres de
mantenimiento (VRLA).
- Baterías con certificaciones americanas o
Tipo (internas y externas)
europeas.
- Las baterías deberán indicar la fecha de
fabricación y lugar de procedencia.
Expectativa de vida útil (internas y
Baterías Mínimo 4 años.
externas)
De la misma marca del equipo o de
Gabinete de baterías externo (en
fabricación nacional con las mismas
caso incluya)
características.
Hot swap Baterías intercambiables en caliente
10 minutos al 100% de capacidad del UPS
Autonomía con carga
(10KVA o 9KW)
Interno: Con switch estático
Externo: Con tiempo cero de transferencia de
By Pass la carga, para mantenimientos preventivos y
correctivos a través de conectores de
desconexión rápida.
By Pass y 220/220 VAC con neutro a tierra
transformador Transformador de aislamiento externo a la
de aislamiento entrada del UPS de capacidad de por lo
menos 120% de la capacidad del UPS. De la
Transformador de aislamiento
misma marca del UPS o de fabricación
nacional con características y acabado igual
al original de la marca y que cumpla la Norma
ITINTEC 370.
Eficiencia del sistema (Eficiencia del 87% (se considerará toda la solución) La
UPS en modo online(ac-dc-ac) x eficiencia requerida del sistema deberá incluir
Eficiencia y Eficiencia del transformador) los cálculos demostrativos.
Tecnología
Tecnología doble conversión True On Line
Tecnología IGBT mínimo en la etapa inversora.

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Indicadores de estado Audible y visible


Encendido automático de UPS en modo
Retransferencia automática con
Online al restablecer suministro eléctrico
arranque suave
luego de una descarga profunda de baterías.
SNMP y WEB (interface ETHERNET)
Deberá entregar los MIB de la tarjeta de red.
El monitoreo web debe permitir como mínimo
visualizar los parámetros del UPS: tensión de
entrada, tensión de salida, carga (output
load), estado de baterías y estado del equipo
(Online, bypass, fault)
Deberá incluir el software necesario para
realizar la configuración de los parámetros de
red en la tarjeta.
Monitoreo Software y Hardware
Deberá incluir el cable de interfaz por equipo
que permita conectar la tarjeta de red con una
PC para su configuración.
Deberá permitir configurar el UPS, para que
sólo trabaje en modo baterías un tiempo
específico, es decir, el tiempo configurado,
será el tiempo máximo que el equipo UPS
trabaje en modo baterías ante un corte del
suministro eléctrico, luego del cual deberá
apagarse.

6. 1. 2 Cond ic ion e s d e op e r ac ión


Los equipos UPS así como todos sus componentes internos y externos deberán
trabajar sin inconvenientes bajo las siguientes condiciones de operación:

Mínimo a 2000 msnm el UPS


debe garantizar la potencia
Nivel de Funcionamiento
máxima solicitada (3KVA o 2.1KW
Condiciones de / 6KVA o 5.1KW / 10KVA o 9KW)
operación Humedad Relativa 10 a 90%
Temperatura de funcionamiento 10 a 40 oC
Nivel de Ruido medido a 1 metro 55 db

6. 1. 3 T ras l ado e in st al a ció n


a) El contratista realizará el traslado de los equipos UPS desde el Almacén del
Banco hasta cada una de las oficinas indicadas en los Anexos N° 01, N°02 y
N°03, por lo cual su propuesta debe incluir todos los gastos que demande dicho
traslado. Asimismo el contratista será responsable del adecuado transporte y
medidas de seguridad para que los equipos no sufran daños durante el
transporte. Cualquier problema durante el transporte será responsabilidad del
contratista.
b) El Banco de la Nación comunicará al contratista el inicio del traslado e
instalación de los equipos.
c) Los costos de pasaje, viáticos y demás gastos correspondientes al traslado e
instalación de los UPS serán asumidos por el contratista.
d) El contratista realizará el reemplazo de los UPS y componentes antiguos con
los equipos UPS nuevos requeridos en esta compra en las agencias detalladas
en los Anexos N° 01, N°02 y N°03.
Los equipos a reemplazar son UPS, transformadores, bypass, baterías, y
cualquier otro elemento o componente que forme parte del sistema estabilizado
de la agencia (tarjeta de red externo, transformador de 12vdc, cables, etc.).
Si las instalaciones cuentan con tablero de bypass el contratista deberá
reemplazarlo con la solución que oferte la misma que podrían ser tablero de
bypass externo y/o sistema de bypass externo adosado al equipo u otra
condición técnica que cumpla con el bypass externo con tiempo cero de

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transferencia de la carga, para mantenimientos preventivos y correctivos a


través de conectores de desconexión rápida
e) El contratista deberá realizar la desinstalación de los actuales equipos UPS y
componentes que serán reemplazados, y trasladarlos a la Sección Almacén del
Banco de la Nación ubicado en el Jirón Antonio Elizalde N° 453 - 459, Cercado
de Lima (no deberán ser llevados a los almacenes del contratista). Los equipos
reemplazados deberán ser entregados en las mismas condiciones en que
fueron retirados (equipo, baterías, transformadores y accesorios completos). La
conformidad de recepción se realizará previa verificación de cada equipo
entregado. Los Costos de traslados serán asumidos por el contratista.
El horario de atención para poder dejar los equipos en los almacenes del
Banco, es de lunes a viernes de 9am a 1pm y de 2pm a 5pm, destacándose
que el contratista disponga de los equipo fuera del horario citado, podrán
almacenarlos en sus instalaciones excepcionalmente a fin de que sean
ingresados al Almacén del Banco al día hábil siguiente.
f) El Banco de la Nación cuenta con dos tableros eléctricos: uno para energía
comercial y otro para la estabilizada. El contratista se encargará de los
cableados de acometida a estos tableros, cambio de llaves térmicas de
entradas y salida (si es necesario) u otros accesorios adicionales. El UPS será
alimentado por energía comercial y su salida alimentará al tablero estabilizado.
La distancia promedio del UPS al tablero comercial es de 10 metros.
La distancia promedio del UPS al tablero estabilizado es 10 metros.
g) El contratista incluirá todos los materiales eléctricos necesarios para la
instalación de los equipos UPS.
h) El contratista deberá realizar el cableado de red para el monitoreo del equipo
UPS.
i) La distancia entre el UPS a instalar y el switch o punto de red más cercano no
excederá los cuarenta (40) metros; este cableado deberá considerar categoría
6 para el canal completo (cable UTP y accesorios adicionales como face plate,
jacks, wallbox, patch cord, etc). El tendido del cable deberá efectuarse por las
tuberías del local o de darse el caso el postor deberá instalar canaletas a lo
largo del recorrido al patch panel del banco. La materiales para la instalación
de los puntos de red deberán cumplir con los estándares y características
indicadas en el Anexo N° 05.
j) Para realizar las pruebas de monitoreo, el postor se comunicará con el
Departamento de Informática para que valide el monitoreo remoto del equipo
UPS.
k) El contratista deberá incluir todo el cableado, llaves y otros dispositivos
eléctricos que exija la instalación de los equipos UPS. Para todos los ítems se
debe tener en cuenta que los cables y accesorios deberán ser de acuerdo a las
recomendaciones del fabricante de los equipos.
Los equipos UPS a ser instalados deben ser tipo Tower, pudiendo
opcionalmente contar con la característica que pueda ser instalado en un rack.
l) Para los equipos de stock y aquellos que por problemas técnicos no puedan
ser instalados, el postor deberá presentar una Carta-Compromiso, indicando
que instalará los equipos en la fecha y lugar que el banco lo indique, por lo que
esto no será limitante para efectuar el pago.
m) El contratista deberá realizar la medición de los sistemas de puesta tierra de
cada oficina. En caso de encontrar alguna deficiencia, deberá emitir un informe
con las deficiencias encontradas.
n) El contratista deberá realizar una capacitación al personal encargado de cada
oficina sobre el funcionamiento básico del equipo UPS, así mismo, deberán
entregar una guía rápida sobre el funcionamiento del equipo, la capacitación
será sobre los equipos (equipamiento completo) entregados por el contratista y
la cual no debe ser mayor a 01 hora.
o) Durante la instalación el contratista deberá realizar la inspección del sistema
eléctrico de la agencia. Inspección visual externa, comprobación de todas las
conexiones, alimentación del UPS, internas y externas, analizando contactos
incorrectos que puedan causar cortocircuitos, calentamientos, desconexiones,
etc. Si durante la ejecución de la instalación, el contratista detectará problemas
externos (ajenos al UPS) que afecten su operatividad, deberá remitir un informe

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adicional detallado, con las observaciones encontradas y las recomendaciones


necesarias. Este informe deberá contener imágenes (fotos) de las
observaciones encontradas.
p) Durante la vigencia del contrato, el Banco de la Nación podrá solicitar al
contratista hasta 10 reubicaciones de los equipos UPS ya instalados por el
contratista, para lo cual deberá incluir dentro de su propuesta la desinstalación,
traslado e instalación de los equipos UPS en las nuevas ubicaciones. Se
precisa que el contratista será responsable por el traslado de los equipos, por
lo cual el contratista será responsable del adecuado transporte y medidas de
seguridad para que los equipos no sufran daños durante el transporte.
Cualquier problema durante el transporte será responsabilidad del contratista,
para lo cual deberán contar con los mecanismos de reposición de equipos que
podrán ser a través de pólizas de seguros.
q) El puerto del switch será habilitado por personal de informática del Banco de la
Nación, para lo cual el contratista al momento de la instalación deberá informar
al personal del Banco de la Nación para su habilitación y configuración.

6. 1. 4 Si st em a de cont r ata c ión y mo da lid ad d e ej ec uc ión


El sistema de contratación es a suma alzada y la modalidad de ejecución es llave en
mano.

6. 1. 5 S egu ro s
Póliza de SCTR
El personal del contratista que realizará el servicio o supervisión deberá contar con
el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Pensión y Salud vigente durante la
ejecución del contrato.

6. 1. 6 G a ra nt í a co me r ci al
 El tiempo de garantía, será de treinta y seis (36) meses en repuestos y mano de
obra “en sitio”, en cada una de las agencias indicadas en los Anexos N°01,
Anexo N°02 y Anexo N°03.
 La garantía entrará en vigencia a partir del día siguiente de la fecha de
suscripción del acta de conformidad por la prestación principal.
 La garantía cubre defectos de diseño, fabricación, averías o fallas en el
funcionamiento de los equipos motivados por mal funcionamiento, desperfectos
de fábrica o uso.
Destacándose que la garantía que oferte los postores es por el sistema integral
ofrecido, incluyendo los bancos de baterías, por ende la garantía debe coberturar
el cambio de baterías como parte de las prestaciones a las que están obligados
en la ejecución de la garantía.
 En caso el equipo presente fallas, el contratista deberá brindar el servicio de
reparación y/o reemplazo del equipo o partes sin que el Banco tenga que realizar
algún pago adicional al ya realizado. Estos servicios serán cubiertos mediante la
garantía del equipo.
 El contratista deberá realizar el servicio de garantía, sin límite de intervenciones
ni de repuestos, con la finalidad de corregir los desperfectos y retomar los
equipos a su estado operativo normal, de los bienes que forman parte de este
contrato, en el lugar donde se encuentren instalados a nivel nacional.
 Los reportes de avería podrán ser tanto por vía telefónica, correo o documento
impreso. Para tal efecto, el contratista deberá suministrar con su propuesta los
datos de direcciones electrónicas, teléfonos y dirección física de las oficinas;
donde se coordinarán las reparaciones pertinentes por garantías.
 Los costos de pasajes, viáticos y demás gastos correspondientes a la reparación
por garantía, serán asumidos por el Contratista.
 El contratista deberá garantizar un tiempo de respuesta ante fallas que no
exceda las dos (02) horas una vez reportada la avería, que podrá realizar de
manera online (telefónicamente o vía correo electrónico) y para la reparación
total del equipo será como máximo:
 Dos (02) días calendario para equipos ubicados en Lima y Callao.
 Cuatro (04) días calendario para equipos ubicados en capitales de
departamento.

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 Seis (06) días calendario para equipos ubicados en otras localidades


(excepto Purus).
 Diez (10) días calendarios para la agencia Purus
 En caso efectuar algún servicio como parte de la garantía, el contratista deberá
suministrar el nombre y número de DNI del personal técnico, al encargado de la
Sección Atención a Usuario para tramitar su respectivo permiso de ingreso.
 El personal contratista deberá utilizar un carné con su foto y nombre completo, el
logotipo y nombre de la empresa, con el propósito de identificarlo y que pueda
tener un mejor acceso a las instalaciones del Banco de la Nación.
 El contratista deberá presentar un informe técnico cuando atiende un reporte por
garantía. Este informe debe llenarlo el contratista con la información siguiente:
o Número de incidente (ticket escalado o reportado por el Banco)
o Fecha y hora del reporte.
o Marca y modelo del equipo reportado.
o Placa institucional (número de margesí, serie, etc.) del equipo reportado.
o Detalle del diagnóstico realizado.
o Detalle de los repuestos utilizados (si los hubiese).
o Observaciones generales.
o Trabajo realizado al equipo.
o Fecha y hora de la culminación del servicio.
o Nombre y firma del profesional que se hace responsable del servicio o
equipo.
o Firma del administrador o encargado de la oficina.
 Las reparaciones y/o cambios de los equipos realizados como parte de la
garantía, deberán realizarse in situ, en cada una de las oficinas donde se
encuentren instalados los equipos (Anexo N°01, Anexo N°02 y Anexo N°03).

6. 1. 7 Di spon ib il id ad de s e r v ici os y re pu est os


 Los repuestos para el reemplazo de los averiados deberán ser nuevos y
originales con características técnicas iguales o superiores.

6. 1. 8 M uest r a s
a) Para los ítem 01, 02 y 03 el postor internará en la en la Sección Almacén del
Banco de la Nación, ubicado en el Jirón Antonio Elizalde N°453 - 459, Cercado
de Lima, una muestra por ítem del equipo a ofertar.
Las muestras serán entregadas en la Sección Almacén, Jirón Antonio Elizalde
453 - 459, Cercado de Lima, debiéndose efectuar hasta las 15:00 horas del día
hábil anterior a la presentación de propuestas.
b) Las muestras internadas deberán ser idénticas a la totalidad de los bienes
ofrecidos en la propuesta técnica que incluye UPS, baterías, transformador de
aislamiento, cables, software de configuración y todos los componentes internos
y externos de los equipos.
c) Las propuestas técnicas diferentes a las muestras internadas descalificarán la
misma.
d) La ejecución del protocolo de pruebas se ejecutará obligatoriamente con la
presencia del postor, para ello se programará oportunamente el cronograma de
pruebas el que será comunicado vía correo electrónico a la dirección señalada
por el postor en la propuesta respectiva. Será motivo de descalificación la no
presencia del mismo.
e) Las muestras serán sometidas a las pruebas que se indican en el Protocolo de
pruebas descrito en el Anexo N°04.
f) Las muestras serán devueltas en el estado en el que se encuentren.

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6. 2 P re st a cion e s a cc e so ri a s a la p r est a ci ón p rin c ip al

6. 2. 1 M ant eni mi ent o p r ev e ntiv o


a) El contratista deberá realizar el servicio de mantenimiento preventivo con la
finalidad de prever situaciones en las cuales el equipo pueda llegar a dañarse,
identificando y solucionando una posible falla que lo lleve a la inoperancia total
o parcial.
b) Los trabajos de mantenimiento preventivo se realizarán en cada una de las
oficinas donde se encuentren instalados los equipos.
c) Los costos de viáticos, pasajes, repuestos, componentes, mano de obra y otros
gastos derivados del presente servicio deberán incluirse en la oferta del postor.
d) Para la ejecución de los mantenimientos preventivos, el Contratista deberá
realizar la programación siguiendo criterios de agrupación por Departamentos
(Anexo N°06).
e) El contratista deberá incluir en su propuesta, un cronograma de
mantenimientos preventivos por el tiempo de garantía ofrecida.
f) El contratista deberá garantizar realizar un mantenimiento preventivo por
semestre de la prestación accesoria, a todo el equipamiento instalado
(transformador, UPS, banco de baterías, etc) a nivel nacional.
Correspondiendo por ende desarrollar como mínimo dos (02) servicios de
mantenimientos preventivos al año.
g) El tiempo entre dos mantenimientos preventivos del mismo equipo, no deberá
ser menor a 04 meses.
h) Los mantenimientos se realizarán durante todo el periodo de garantía.
i) El protocolo de mantenimiento preventivo deberá incluir como mínimo las
siguientes actividades:
i. Limpieza externa e interna del equipo.
ii. Ajuste mecánico de componentes y partes del equipo.
iii. Ajuste de bornes de conexión eléctrica.
iv. Revisión y chequeo de etapa de control.
v. Revisión y chequeo de etapa de medición y señalización.
vi. Revisión y verificación de funcionamiento del software de administración
remota.
vii. Revisión y chequeo de etapas de potencia.
viii. Pruebas con carga y verificación de funcionamiento.
ix. Lectura de parámetros de entrada.
x. Lectura de parámetros de salida.
xi. Medición de parámetros del banco de baterías (valor del voltaje y
amperaje, curva de descarga, tiempo de recuperación, temperatura,
rendimiento)
xii. Calibración del bus DC
xiii. Calibración del inversor
xiv. Calibración del cargador
xv. Revisión, limpieza y pruebas del transformador de aislamiento.
xvi. Prueba con carga del UPS con entrada automática de baterías.
xvii. Reemplazo de componentes de acuerdo recomendaciones del fabricante.
xviii. Calibración de dispositivos de monitoreo.
xix. Reseteo de cualquier alerta o alarma activa, el contratista deberá contar
con el software necesario.
xx. De ser el caso, se debe efectuar actualizaciones del software, para lo cual
el contratista deberá contar con el software necesario.
j) El contratista deberá realizar la inspección del sistema eléctrico de la agencia.
Inspección visual externa, comprobación de todas las conexiones, alimentación
del UPS, internas y externas, analizando contactos incorrectos que puedan
causar cortocircuitos, calentamientos, desconexiones, etc. Utilizar si fuera
necesario un limpiador de contactos para garantizar la correcta conexión.
k) Si durante la ejecución de este servicio, el contratista detectará problemas
externos (ajenos al UPS) que afecten su operatividad. Deberá remitir un
informe adicional detallado, con las observaciones encontradas y las
recomendaciones necesarias. Este informe deberá contener imágenes (fotos)
de las observaciones encontradas

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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

6. 2. 2 Sop ort e t é cn i co
a) Como parte del este servicio, el contratista deberá realizar el servicio correctivo
a los bienes que forman parte de este contrato, en el lugar donde se encuentren
instalados a nivel nacional. El costo del servicio correctivo de los equipos
ofrecidos deben estar incluidos dentro de la prestación accesoria.
b) Los costos de pasajes, viáticos y demás gastos correspondientes al Soporte
Técnico, serán asumidos por el Contratista.
c) El servicio correctivo incluye la mano de obra y el reemplazo de partes y piezas
por repuestos originales en las agencias donde se encuentren instaladas las
impresoras, descritas en el Anexo N°01, Anexo N°02 y Anexo N°03. Luego del
cambio, el administrador o personal encargado de la agencia verificará el
correcto funcionamiento del equipo.
d) Aquellos equipos cuya reparación no pueda ser realizada en las instalaciones
del Banco de la Nación dentro del tiempo fijado por los niveles de servicio
establecidos y/o que requieran ser retirados de las oficinas del Banco de la
Nación, deberán ser reemplazados por equipos de respaldo, de tal forma que
este equipo queda operativo dentro de los niveles de servicio establecidos.
e) El contratista deberá brindar el soporte técnico telefónico y on site, durante el
periodo de garantía, a fin de atender las incidencias reportadas por el Banco de
la Nación. Este soporte deberá estar disponible en el horario de lunes a viernes
de 7:30 horas hasta las 19:30 horas y sábados de 8:00 horas hasta las 14:00
horas, durante el periodo de garantía.
f) El servicio de soporte se iniciará una vez el Banco de la Nación haya procedido
a notificar la falla o problema técnico presentado (telefónicamente o por correo
electrónico).
g) Los reportes de avería podrán ser tanto por vía telefónica, correo o documento
impreso. Para tal efecto, el contratista deberá suministrar con su propuesta los
datos de direcciones electrónicas, teléfonos y dirección física de las oficinas;
donde se coordinarán las reparaciones pertinentes por garantías.
h) Las reparaciones y/o cambios de los equipos realizados como parte de la
garantía, deberán realizarse in situ, en cada una de las oficinas donde se
encuentren instalados los equipos.
i) El servicio, incluye la mano de obra y el reemplazo de partes y piezas por
repuestos originales.
j) Los costos de pasajes, viáticos y demás gastos correspondientes al Soporte
Técnico y/o reparación por garantía, serán asumidos por el Contratista.
k) El contratista deberá garantizar un tiempo de respuesta ante fallas que no
exceda las dos (02) horas una vez reportada la avería, que podrá realizar de
manera online (telefónicamente o vía correo electrónico) y para la reparación
total del equipo será como máximo:
 Dos (02) días calendario para equipos ubicados en Lima y Callao.
 Cuatro (04) días calendario para equipos ubicados en capitales de
departamento.
 Seis (06) días calendario para equipos ubicados en otras localidades
(excepto Purus).
 Diez (10) días calendarios para la agencia Purus.
l) El contratista deberá garantizar contar con al menos tres (03) técnicos
especialistas en mantenimientos correctivos de los equipos ofertados. La
experiencia de los profesionales (técnicos especialistas) propuestos, podrá
verificarse con la presentación de i) contratos con su respectiva conformidad o
ii) constancias o iii) certificados o iv) cualquier otro documento que, de manera
fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.
m) En caso de efectuar algún servicio como parte de la garantía, el contratista
deberá suministrar el nombre y número de DNI del personal técnico, al
encargado de la Gerencia de Informática para tramitar su respectivo permiso de
ingreso.
n) El personal contratista deberá utilizar un carné con su foto y nombre completo,
el logotipo y nombre de la empresa, con el propósito de identificarlo y que pueda
tener un mejor acceso a las instalaciones del Banco de la Nación.

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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

o) El contratista deberá presentar un informe técnico cuando atiende un reporte


por garantía. Este informe debe llenarla el contratista con la información
siguiente:
o Número de incidente (ticket escalado o reportado por el Banco)
o Fecha y hora del reporte.
o Marca y modelo del equipo reportado.
o Placa institucional (número de margesí, serie, etc.) del equipo reportado.
o Detalle del diagnóstico realizado.
o Detalle de los repuestos utilizados (si los hubiese).
o Observaciones generales.
o Trabajo realizado al equipo.
o Nombre y firma del profesional que se hace responsable del servicio o
equipo.
o Firma del administrador o encargado de la oficina.
p) Si durante la ejecución de este servicio, el contratista detectará problemas
externos (ajenos al UPS) que afecten su operatividad. Deberá remitir un informe
adicional detallado, con las observaciones encontradas y las recomendaciones
necesarias. Este informe deberá contener imágenes (fotos) de las
observaciones encontradas.

6. 2. 3 Cap a cit a ció n y/ o ent r en am ien to


a) El contratista deberá de incluir como parte de su propuesta un (01) curso de
capacitación de ocho (8) horas como mínimo de “Sistemas de Energía
Ininterrumpida” el cual deberá contener como mínimo los siguientes temas:
- Conceptos básicos, topología, operación, aplicaciones de UPS.
- Instalación, programación y configuración del UPS.
- Manejo del software de monitoreo del UPS.
- Diagnóstico y solución de problemas de UPS.
- Sistemas de puesta a tierra
- Instalaciones eléctricas estabilizadas.
b) El curso deberá ser dictado en las instalaciones del Banco de la Nación a un
mínimo de doce (12) técnicos para lo cual el Banco dispondrá del área donde se
dictará la capacitación.
c) La capacitación se realizará dentro de los 30 días contados a partir del día
siguiente de conformidad por la prestación principal.
d) En caso no se pueda dar la capacitación por diversos motivos atribuibles al
Banco, el postor deberá presentar una Carta-Compromiso, indicando que la
dará en la fecha que el banco lo indique.
e) El expositor de la capacitación deberá contar con experiencia mínima de 02
años en servicios de reparación y mantenimiento del equipo ofertado, con
certificación del fabricante.
f) Los materiales, equipos multimedia, equipo de prueba u otros que sean
necesarias para una correcta ejecución del curso, estarán bajo responsabilidad
del postor.
g) El contratista deberá entregar el material en formato impreso y digital a cada
uno de los participantes del curso. Además, deberá incluir un CD conteniendo
un video tutorial con los temas desarrollados en la capacitación.
h) El contratista deberá entregar los certificados de capacitación a cada uno de los
participantes.

6. 3 Req ui sit os d el p rov e edo r y/ o pe r son al


El contratista deberá garantizar contar con al menos tres (03) técnicos especialistas en
mantenimientos correctivos de los equipos ofertados. La experiencia de los técnicos
especialistas propuestos, podrá verificarse con la presentación de i) contratos con su
respectiva conformidad o ii) constancias o iii) certificados o iv) cualquier otro documento que,
de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.

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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

6. 4 Luga r y p laz o d e e je c uci ón de l a pr e st ac i ó n

6. 4. 1 P re st a ción P rin c ipa l


d. Los equipos deberán ser entregados en la Sección Almacén del Banco de la
Nación, sito en la Av. Antonio Elizalde N° 453 - 459 – Cercado de Lima.
e. Los equipos serán trasladados e instalados por el contratista en las agencias
detalladas en los Anexos N° 01, 02 y 03.
f. El plazo de entrega, traslado e instalación de los equipos (prestación principal)
no deberá ser mayor a ciento sesenta y cinco (165) días calendario, contados a
partir del día siguiente de la suscripción del contrato, de la siguiente manera:
- Plazo de entrega de equipos : 90 días calendarios
- Plazo de traslado e instalación : 75 días calendarios

6. 4. 2 P re st a ción Ac c e so r ia
a) El plazo del mantenimiento preventivo (prestación accesoria) será de 36 meses a
partir del día siguiente de la emisión del acta de conformidad por la prestación
principal.
b) El plazo del soporte técnico (prestación accesoria) será de 36 meses a partir del
día siguiente de la fecha de emisión del acta de conformidad por la prestación
principal.
c) El plazo para la capacitación y/o entrenamiento (prestación accesoria), se
realizará dentro de los 30 días posteriores a la emisión del acta de conformidad
por la prestación principal.

6. 5 Ent r eg abl e s

6. 5. 1 Ent r eg abl e s p or l a p r est a ci ón pr in cip a l


 Junto con la entrega de los bienes, el contratista deberá entregar toda la
bibliografía considerada necesaria para utilizar los equipos ofrecidos,
actualizada a la última versión (manuales, folletos, hojas técnicas; entre otros).
Esta documentación deberá ser presentada en formado impreso o digital.
 El contratista deberá entregar en un medio magnético los MIB de la tarjeta de
red del UPS.
 Al momento de la instalación, el contratista deberá entregar al administrador o
personal encargado de cada oficina, una guía rápida del funcionamiento de los
equipos UPS.
 El contratista deberá entregar a la jefatura de la Sección Atención a Usuario,
los reportes técnicos de instalación firmados por cada administrador, donde se
indique que el equipo se encuentra funcionando correctamente. En este reporte
se debe detallar todo el equipamiento instalado en la agencia, así como la
medición del pozo a tierra. Este entregable es necesario para la emisión de la
conformidad de la prestación principal.
 El contratista deberá entregar la documentación de los trabajos de conexión en
el cual incluirá la documentación técnica, diagramas unifilares y material
fotográfico de conexión por agencia en formato impreso y digital, este
entregable es necesario para la conformidad de la prestación principal.
 El material fotográfico de conexión hace referencia a fotos que deberá entregar
el contratista, en la cual se pueda visualizar los equipos instalados (UPS,
transformador, banco de baterías, bypass externo, etc), mostrando como
mínimo lo siguiente:
- Conexiones desde el tablero a la entrada del transformador.
- Conexiones de la salida del transformador a la entrada del UPS.
- Conexiones de la salida del UPS al tablero de distribución.
- Conexiones del bypass externo
- Instalación del punto de red.

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6. 5. 2 Ent r eg abl e s p or l a p r est a ci ón a cc e so ri a


 Mantenimiento preventivo: El contratista deberá entregar al término de cada
rutina de mantenimiento, un informe con el detalle de los trabajos realizados,
adjuntando el reporte de los servicios de mantenimiento preventivo, con la firma
y sello del administrador de cada agencia.
Si durante la ejecución del servicio de mantenimiento preventivo el contratista
detecta en alguna oficina, problemas externos (ajenos al UPS) que puedan
afectar su operatividad, deberá entregar un informe adicional detallado, con las
observaciones encontradas y las recomendaciones necesarias. Este informe
deberá contener imágenes (fotos) de las observaciones encontradas y deberá
ser entregado hasta un máximo de 05 días calendario de realizada el
mantenimiento preventivo y detectado el problema.
 Soporte Técnico: El contratista deberá entregar al término de cada semestre de
la prestación, un informe de atención de incidencias consolidado, el cual debe
estar basado en los tickets de atención generados. Este informe debe ser
entregado con los reportes de servicio debidamente sellados y firmados por el
administrador encargado de cada oficina.
Adicionalmente, si durante el servicio el contratista detecta problemas externos
(ajenos al UPS) que puedan afectar a su operatividad, deberá emitir un informe
adicional detallado, con las observaciones encontradas y las recomendaciones
necesarias. Este informe deberá contener imágenes (fotos) de las
observaciones encontradas y deberá ser entregado hasta un máximo de 05
días calendario de realizado el servicio.
 Capacitación y/o entrenamiento: El contratista se obliga a entregar certificados
de capacitación a cada participante y un CD conteniendo el video tutorial con
los temas desarrollados en la capacitación. Los cuales deberán ser
presentados como máximo dentro de los 10 días posteriores de realizada la
capacitación

6. 6 O tr as ob li ga ci on es d el c ont rat i sta


El contratista es el responsable directo y absoluto de las actividades que realizará, sea
directamente o a través de su personal, debiendo responder por la ejecución de la
prestación.

6. 7 Conf id enc i al id ad
El Contratista así como todo su personal (bajo cualquier régimen laboral y/o contractual) se
compromete a guardar absoluta confidencialidad, reserva y secreto respecto a la
información que el Banco de la Nación le proporcione, así como de aquella correspondiente
a acciones que realice en la ejecución del servicio.
Asimismo, se obliga al contratista a adoptar todas las acciones necesarias, incluidas
aquellas que correspondan frente a sus clientes y a su personal, a efectos de que la
información suministrada por el Banco de la Nación o a la que el contratista tuviera acceso
se mantenga en absoluta reserva.

6. 8 M edida s de c ont rol d ur ant e la ej ec uc ión c ontr a ctu al


 Áreas responsables de las medidas de control
El seguimiento, control y administración del contrato estará a cargo de la Sección
Atención a Usuario de la Subgerencia Producción de la Gerencia de Informática.

 Área que brindará la conformidad


El acta de conformidad será emitida por la Sección Atención a Usuario de la
Subgerencia Producción de la Gerencia de Informática.

6. 9 P ru eb as d e p ue st a e n f un ci on am ien to pa r a la confo r mid ad d e l os bi en es


a) Al término de la instalación de los equipos durante la ejecución de la prestación
principal, el personal contratista en coordinación con el administrador de cada agencia,
deberá realizar las pruebas de operatividad del equipo UPS. En estas pruebas se

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deberá verificar el correcto funcionamiento del equipo UPS en modo online, bypass y
baterías.
b) Para la verificación del monitoreo remoto, el contratista deberá comunicarse con el
personal de la Sección Atención a Usuario, quien validará que el equipo UPS se
encuentre conectado a la red del BN.
c) Las pruebas también incluirán un corte de suministro eléctrico con carga, donde se
verifique la operatividad del UPS en modo batería, hasta el encendido del grupo
electrógeno, y luego restablecimiento del suministro eléctrico. Durante estas pruebas el
equipo UPS deberá trabajar con normalidad y brindar energía estabilizada a los
equipos de cómputo y comunicaciones de la agencia.
d) Si durante las pruebas de operatividad, el contratista detecta problemas externos
(ajenos al UPS) que puedan afectar a su operatividad, deberá emitir un informe
adicional detallado, con las observaciones encontradas y las recomendaciones
necesarias.

6. 1 0 For ma d e pag o
El Banco se obliga a pagar la contraprestación al Contratista luego de la recepción formal y
completa de la documentación correspondiente que incluye la factura o comprobante de
pago, según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, el mismo que se efectuará en Soles (S/) según el siguiente detalle:

 Por la prestación principal (entrega, traslado e instalación): El pago se realizará en


soles y se hará después de recibir el acta de conformidad emitida por la Sección
Atención a Usuario de la Subgerencia Producción de la Gerencia de Informática. Para
la emisión de esta conformidad, el contratista deberá haber internado la totalidad del
equipamiento ofertado (transformador, UPS, banco de baterías y todos las partes y
accesorios ofrecidos) y luego de haber adjuntado la guía de internamiento,
debidamente sellada y visada por el encargado de la Sección Almacén, además de los
entregables solicitados en el numeral 6.5.1.

 Por la prestación accesoria (Mantenimiento preventivo y Soporte Técnico): El pago se


realizará al término de cada semestre del servicio durante la ejecución de la prestación
accesoria, luego de recibir el acta de conformidad emitida por la Sección Atención a
Usuario de la Subgerencia Producción de la Gerencia de Informática. Para la emisión
de esta conformidad, el contratista deberá haber entregado un informe trimestral con
los reportes de servicio efectuados, debidamente firmados y sellados por el
administrador o encargado de cada oficina, de acuerdo a los entregables solicitados en
el numeral 6.5.2.

 Por la prestación accesoria (Capacitación y/o entrenamiento): El pago se realizará


luego de la emisión del acta de conformidad emitida por la Sección Atención a Usuario
de la Subgerencia Producción de la Gerencia de Informática. Para la emisión de esta
conformidad, el contratista deberá haber entregado el CD con el video tutorial con los
temas desarrollados en la capacitación y los certificados a cada uno los participantes
de la capacitación, de acuerdo a los entregables solicitados en el numeral 6.5.2

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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

6. 1 1 O tr as p en al id ad es
Penalidades

Supuestos de aplicación de Forma de


N° Procedimiento
penalidad cálculo

Cuando el tiempo de solución para la 0.05 UIT por Se contabilizarán los tiempos de
atención de un incidente exceda a los cada día o atención desde que se reporta al
niveles de servicio establecidos, que fracción de contratista el incidente (por
son: día excedido correo electrónico, llamada
por cada telefónica, documento impreso o
 Dos (02) días calendario para
incidente. lo que ocurra primero) hasta que
equipos ubicados en Lima y
1 Callao. se solucione el incidente y el
 Cuatro (04) días calendario para UPS quede completamente
equipos ubicados en capitales de operativo. Estos tiempos serán
departamento. medidos con el reporte de
 Seis (06) días calendario para atención firmado por el usuario
equipos ubicados en otras del Banco de la Nación.
localidades (excepto Purus).
 Diez (10) días calendarios para la
agencia Purus.

La penalidad esta expresada en soles.


Esta penalidad se aplica solamente cuando el tiempo de solución real exceda el tiempo
de solución establecido.

6. 1 2 Re spo ns ab il id ad po r v ici os o cult os


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de
la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento, durante el plazo de un año.

6. 1 3 Sub co nt r at a ció n
El contratista está impedido de subcontratar alguna de las actividades en la presente
especificaciones técnicas, en concordancia a lo regulado por el Artículo 35 de la Ley de
Contrataciones del Estado y el Artículo 124 de su Reglamento.

7. AN E X O S

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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

AN E X O N ° 0 1 – UB IC AC I Ó N D E AG E NC I AS P AR A U P S D E 3K V A (ÍT EM 01)
N° OFICINA DIRECCION DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO
Esquina Avenida San Pedro con Jirón
1 CUMBA Cumba Utcubamba AMAZONAS
Unión s/n
Avenida Sacsayhuamán N° 105 -
2 JAZAN Jazán Bongara AMAZONAS
Pedro Ruiz Gallo
Esquina Jirones Garcilazo de la Vega
3 JUMBILLA Jumbilla BONGARÁ AMAZONAS
con Emigdio López Huaman s/n
4 LAMUD Jirón Graú N° 540 Lamud Luya AMAZONAS
5 CORONGO Jirón Mariscal Castilla N° 199 Corongo Corongo ANCASH
6 HUAYLAS Avenida Policía Nacional s/n HUAYLAS HUAYLAS ANCASH
Jirón Cesar Vallejo y San Andrés N° MARISCAL
7 PISCOBAMBA Piscobamba ANCASH
102 LUZURIAGA
8 POMABAMBA Jirón Huamachuco s/n POMABAMBA POMABAMBA ANCASH
9 SIHUAS Jirón San Martín N° 145 SIHUAS SIHUAS ANCASH
Jirón Inés de Salas s/n Manzana J
10 YUNGAY YUNGAY YUNGAY ANCASH
Lote 7A
11 CONCHUCOS Plaza de Armas s/n - Centro Cívico Conchucos PALLASCA ANCASH
12 HUARMEY Avenida Cabo Alberto Reyes N° 127 HUARMEY HUARMEY ANCASH
13 SAN JACINTO Jirón Santa N° 8 Nepeña SANTA ANCASH
14 SANTA Jirón Rio Santa N° 137 SANTA SANTA ANCASH
15 CARHUAZ Avenida La Merced N° 633 CARHUAZ CARHUAZ ANCASH
16 ANTABAMBA Jr. Bolívar S/N ANTABAMBA ANTABAMBA APURIMAC
17 CHALHUANCA Plaza Bolívar S/N Chalhuanca AYMARAES APURIMAC
Pasaje Ezequiel Palomino N° 108
18 HUANCARAMA HUANCARAMA ANDAHUAYLAS APURIMAC
(Plaza de Armas)
Jr. Graú N° 377, Esq. Con el Jr.
19 CHINCHEROS CHINCHEROS CHINCHEROS APURIMAC
Antonio Raymondy

20 TAMBOBAMBA Plaza de Armas S/N Tambobamba COTABAMBAS APURIMAC

21 ACARI Av. Sebastián Barranca N° 1110 Acari CARAVELI AREQUIPA


22 CHALA Calle Comercio (Panamericana Sur) Chala CARAVELI AREQUIPA
23 YAUCA Jr. Arequipa Nº 578 Yauca CARAVELI AREQUIPA
24 CORIRE Av. Progreso N° 215 Corire Uraca CASTILLA AREQUIPA
25 COTAHUASI Calle Cabildo N° 104 Cotahuasi LA UNION AREQUIPA
26 LA JOYA Calle Graú N° 212 La Joya AREQUIPA AREQUIPA
27 OCOÑA Calle Unión 126 Ocoña CAMANA AREQUIPA
28 COCACHACRA Calle Libertad Nº 525 COCACHACRA ISLAY AREQUIPA
Punta de
29 LA PUNTA Av. San Martín Nº 147 ISLAY AREQUIPA
Bombón

30 CANGALLO Av. 17 de Diciembre Nº 136 CANGALLO CANGALLO AYACUCHO

Jr. Lima S/N Plaza Principal Sector VICTOR


31 HUANCAPI HUANCAPI AYACUCHO
San Luis MZA I Lote 10 FAJARDO

32 QUEROBAMBA Plaza de Armas S/N QUEROBAMBA SUCRE AYACUCHO

Portal Willkahuaman S/N- Plaza


33 VILCAS HUAMAN VILCASHUAMAN VILCASHUAMAN AYACUCHO
Principal

34 SAN MIGUEL Jr. Ramón Castilla N° 204 San Miguel LA MAR AYACUCHO

Av. Gervasio Santillana S/N, Plaza


35 SIVIA Sivia HUANTA AYACUCHO
Principal

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36 TAMBO Plaza Principal S/N LA MAR Ayacucho AYACUCHO


37 CORACORA Jr. Comercio 918. Plaza de Armas. Coracora PARINACOCHAS AYACUCHO
Jr. Miguel de Cervantes Saavedra PAUCAR DEL
38 PAUSA Pausa AYACUCHO
N°459. SARA SARA
Esquina Jirón Miguel Graú s/n con
39 HUAMBOS Huambos CHOTA CAJAMARCA
Calle Bolivar
Esquina Jirón Cutervo con Avenida
40 SOCOTA Socota CUTERVO CAJAMARCA
Alva s/n

41 LA FLORIDA Calle Mariscal Ramón Castilla N° 28 La florida SAN MIGUEL CAJAMARCA

42 CHILETE Jirón Pacasmayo N° 129 -129A Chilete CONTUMAZA CAJAMARCA


43 SAN MARCOS Jirón Progreso s/n - Plaza de Armas Pedro Galvez SAN MARCOS CAJAMARCA
44 SAN PABLO Jirón Lima N° 318 SAN PABLO SAN PABLO CAJAMARCA
45 TEMBLADERA Jirón Cajamarca N° 825 Yonán CONTUMAZA CAJAMARCA
46 SANTA CRUZ Jirón Juan Ugaz N° 199 SANTA CRUZ SANTA CRUZ CAJAMARCA
47 TACABAMBA Jirón José Olaya N° 548 Tacabamba CHOTA CAJAMARCA
48 ACOMAYO Plaza de Armas S/N - Centro Cívico ACOMAYO ACOMAYO CUSCO
49 PARURO Plaza de Armas S/N PARURO PARURO CUSCO
50 PAUCARTAMBO Plaza Manco Capac S/N PAUCARTAMBO PAUCARTAMBO CUSCO

51 SANTO TOMAS Calle Vía Marañon 361 SANTO TOMAS CUTERVO CUSCO

52 YANAOCA Av. Túpac Amaru S/N YANAOCA CANAS CUSCO

Esq. Av. Señor de Torrechayoc y Jr.


53 URUBAMBA URUBAMBA URUBAMBA CUSCO
Sagrario
Urbanización Nueva Anta Avenida
54 ANTA Francisca Zubiaga y Micaela Bastidas ANTA ANTA CUSCO
S/N

55 ACOBAMBA Jr. Sáenz Peña S/N ACOBAMBA ACOBAMBA HUANCAVELICA

56 IZCUCHACA Parque Túpac Amaru Nº 150 Izcuchaca HUANCAVELICA HUANCAVELICA

57 CHURCAMPA Jr. Real N° 342 CHURCAMPA CHURCAMPA HUANCAVELICA

Avenida 28 de Julio s/n - Centro


58 HUACRACHUCO HUACRACHUCO MARAÑON HUANUCO
Cívico
Avenida El Ejército s/n- Plaza de
59 HUACAYBAMBA HUACAYBAMBA HUACAYBAMBA HUANUCO
Armas
LEONCIO
60 AUCAYACU Jr. Tingo María Mz 12 Lote. 8-A Rupa Rupa HUANUCO
PRADO

61 AMBO Jr. 28 de Julio N° 149 AMBO AMBO HUANUCO

62 CHAVINILLO Jr. San Juan S/N Chavinillo YAROWILCA HUANUCO


63 JESÚS Jr. Cristóbal Colón S/N Jesús LAURICOCHA HUANUCO
64 LA UNIÓN Jr. Dos de Mayo N° 798 La Unión DOS DE MAYO HUANUCO
65 PANAO Jr. Espinar N° 125 Panao PACHITEA HUANUCO
66 BAÑOS Jr. Libertad S/N Baños LAURICOCHA HUANUCO
Av. Pachacútec Yupanqui N° 800
67 PARCONA Parcona ICA ICA
Esquina con Raúl Porras Barrenechea

68 CARHUAMAYO Esquina Jr. Maravillas y Jr. Arica S/N Carhuamayo JUNIN JUNIN

69 APATA Jr. Ayacucho N° 1036 Apata JAUJA JUNIN


Manzana B, Lote 01 y 02 -
70 CASA GRANDE Casagrande ASCOPE LA LIBERTAD
Urbanización Lima - Callao
71 CARTAVIO Plaza Concordia N° 11 Santiago de Cao ASCOPE LA LIBERTAD

72 CASCAS Jirón Progreso N° 457 Cascas GRAN CHIMU LA LIBERTAD

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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

73 CHICAMA Avenida Progreso N° 500 Chicama ASCOPE LA LIBERTAD


PUERTO DE Calle Tarapacá N° 213 del C.P. Pto.
74 Razuri ASCOPE LA LIBERTAD
MALABRIGO De Malabrigo
75 BOLÍVAR Jirón Sucre s/n BOLÍVAR BOLÍVAR LA LIBERTAD
76 CHEPEN Jirón Atahualpa N° 235 CHEPEN CHEPEN LA LIBERTAD
77 TAYABAMBA Avenida Alfonso Ugarte s/n Tayabamba PATAZ LA LIBERTAD
78 SAN JOSÉ Calle Lima N° 901 San José PACASMAYO LA LIBERTAD
79 JULCÁN Av. 28 de Julio N° 203 JULCAN JULCAN LA LIBERTAD
80 VIRU Esquina Avenida Libertad- Calle Sucre VIRU VIRU LA LIBERTAD
81 FERREÑAFE Calle Unión N° 512 - 516 FERREÑAFE FERREÑAFE LAMBAYEQUE
82 CHONGOYAPE Avenida Lima N° 1225 Chongoyape CHICLAYO LAMBAYEQUE
83 PUCALA Calle Túpac Amaru s/n Pucala CHICLAYO LAMBAYEQUE
84 JAYANCA Calle Elías Aguirre N° 460 Jayanca LAMBAYEQUE LAMBAYEQUE
85 MOCHUMI Calle San Martín N° 836 Jayanca LAMBAYEQUE LAMBAYEQUE
86 MORROPE Calle Santa Rosa N° 451 Morrope LAMBAYEQUE LAMBAYEQUE
87 MOTUPE Calle Garcilazo de la Vega N° 350 Motupe LAMBAYEQUE LAMBAYEQUE
88 OLMOS Calle Santo Domingo N° 734 Olmos LAMBAYEQUE LAMBAYEQUE
89 TUCUME Calle Victoria N° 498 Tucume LAMBAYEQUE LAMBAYEQUE
90 ETEN Pedro Ruiz N° 515 Eten CHICLAYO LAMBAYEQUE
91 MOCUPE Calle Independencia N° 447 Lagunas CHICLAYO LAMBAYEQUE
92 PIMENTEL Calle Miguel Grau s/n Cdra. 02 Pimentel CHICLAYO LAMBAYEQUE
93 PUERTO ETEN Calle Diego Ferré N° 376 Eten Puerto CHICLAYO LAMBAYEQUE
94 REQUE Calle Elías Aguirre N° 229 Reque CHICLAYO LAMBAYEQUE
DATEN DEL
95 SAN LORENZO Calle Tigre N° 249 Barranca LORETO
MARAÑON
Jr. Bolivia Mz. A, Lt. 12. del Sector
96 IÑAPARI Cercado frente a la Plaza de Armas Iñapari TAHUAMANU MADRE DE DIOS
de Iñapari
MARISCAL
97 TORATA Coronel Manuel de la Torre 39- A TORATA MOQUEGUA
NIETO
Jr. Héroes de La Guerra Del Pacífico
98 HUARIACA Huariaca PASCO PASCO
N°147 y Carretera Central S/N
DANIEL
99 YANAHUANCA Jr. Jorge Chavez S/N Yanahuanca ALCIDES PASCO
CARRION
100 OXAPAMPA Jr. Grau Nº 141 OXAPAMPA OXAPAMPA PASCO

101 CHALACO Calle Simón Bolívar N° 204 Chalaco Morropón PIURA


102 FRIAS Calle Piura N° 224 Frias Ayabaca PIURA
SANTO
103 Jirón Lima N° 115 Santo Domingo MORROPON PIURA
DOMINGO
104 SALITRAL Calle Lambayeque s/n Salitral MORROPON PIURA
Esquina Jirones Graú s/n con
105 HUARMACA Huarmaca HUAMCABAMBA PIURA
Fernández s/n - Centro Cívico
Calle Bolívar N° 1037, Mz. 96, Lt. 9,
PUEBLO NUEVO
106 Centro Poblado Pueblo Nuevo de Colán PAITA PIURA
COLAN
Colán
107 CATACAOS Jirón Ica N° 612 Catacaos PIURA PIURA
108 LA UNIÓN Calle Chepa Santos N° 703 La Unión PIURA PIURA
109 SECHURA Calle Simón Bolívar N° 752 SECHURA SECHURA PIURA
110 LAS LOMAS Mz. M Lt. N° 01 Las Lomas Las Lomas PIURA PIURA
111 MONTERO Jirón Ernesto Merino N° 507 Montero AYABACA PIURA
112 PAIMAS Calle José Carlos Mariátegui s/n Paimas AYABACA PIURA
113 QUERECOTILLO Avenida Rodríguez N° 251 Querecotillo SULLANA PIURA

Página 45
Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

114 EL ALTO Avenida Bolognesi A-04 El Alto TALARA PIURA


115 LOS ÓRGANOS Avenida Panamericana Norte s/n Los Órganos TALARA PIURA
116 CRUCERO Plaza Libertad N° 100 Crucero CARABAYA PUNO
Esq. Del Jr. José Miguel Ríos Nº 284 y
117 LAMPA LAMPA LAMPA PUNO
Jr. E. Aguirre S/N
118 MOHO Calle Grau S/N MOHO MOHO PUNO
SAN ANTONIO
119 PUTINA Av. Libertad Barrio Libertad Putina PUNO
DE PUTINA
SAN JUAN DEL SAN JUAN DEL
120 Jr. San Juan S/N SANDIA PUNO
ORO ORO
121 SANDIA Jr. Arica N° 423. SANDIA SANDIA PUNO
122 DESAGUADERO Av. 28 de Julio Nº 587-589 Desaguadero CHUCUITO PUNO
123 JULI Jr. San Juan N°140 JULI CHUCUITO PUNO
Jr. Lima S/N Palacio Municipal en la
124 POMATA POMATA CHUCUITO PUNO
Plaza de Armas de Pomata
125 YUNGUYO Jiron Bolognesi N° 103 YUNGUYO YUNGUYO PUNO
Jiron Mariscal Castilla esquina con MARISCAL
126 JUANJUI Juanjui SAN MARTIN
Jirón Miguel Grau s/n CACERES
Avenida Lima N° 582-586-590 -
127 SAPOSOA Saposoa HUAYAGA SAN MARTIN
Primer Cuartel
Esquina Jirones San Martín Cdra. 7
128 LAMAS LAMAS LAMAS SAN MARTIN
con Domingo Canal Cdra. 4

129 PICOTA Jirón Miguel Grau N° 380 PICOTA PICOTA SAN MARTIN

SAN JOSÉ DE
130 Jirón Tacna N° 471 San José de Sisa EL DORADO SAN MARTIN
SISA
131 CANDARAVE Calle Grau N° 103 CANDARAVE CANDARAVE TACNA
132 TARATA Calle Ramón Copaja S/N TARATA TARATA TACNA
ALTO DE LA Lote 01, Mz. 88 - Asentamiento
133 Alto de la Alianza Tacna Tacna
ALIANZA Humano La Esperanza
Mz 83, Lote 20A de la junta vecinal
134 AGUAYTIA PADRE ABAD PADRE ABAD UCAYALI
Santa Inés
CORONEL
135 CAMPOVERDE Av. 1° de Junio 586 Campo Verde UCAYALI
PORTILLO
136 PURUS Jr. Julio Villacorta S/N PURUS PURUS UCAYALI
137
– En stock para atender nuevos requerimientos
143
Las ubicaciones de los equipos pueden variar debido a nuevos requerimientos, traslados de
agencias y traslados de equipos por crecimientos de potencias .

46
Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

AN E X O N ° 0 2 – UB IC AC I Ó N D E AG E NC I AS P AR A U P S D E 6K V A (ÍT EM 02)

N° OFICINA DIRECCION DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO

1 BAGUA CHICA Jirón 28 de Julio N° 501 La Peca Bagua Amazonas


Esquina Jirones Ayacucho con Dos de
2 CHACHAPOYAS Chachapoyas Chachapoyas Amazonas
Mayo
3 CARAZ Jirón Raymondi s/n Caraz Huaylas Ancash
NUEVO Avenida Periférico Mz. A Lote 04
4 Nuevo Chimbote Santa Ancash
CHIMBOTE Parcela Z
5 ANDAHUAYLAS Jirón Constitución N° 692 Andahuaylas Andahuaylas APURIMAC
REGIONAL
6 Calle Nicolás de Piérola N°110 -112 Arequipa Arequipa AREQUIPA
AREQUIPA
7 RIVERO Calle Rivero N° 107 Arequipa Arequipa Arequipa
8 HUANTA Jirón Julio César Tello N° 181 Huanta Huanta Ayacucho
9 CUTERVO Jirón Benjamín Duble N° 496 Cutervo Cutervo Cajamarca
Calle Mariscal Castilla N° 765 - Sector
10 JAÉN Jaén Jaén Cajamarca
Pueblo Nuevo
11 CHOTA Jr. Mariscal. Castilla N° 424-430-436 Chota Chota Cajamarca
REGIONAL Esquina Avenida El Sol con Almagro
12 Cusco Cusco CUSCO
CUSCO s/n
13 HUANCAVELICA Avenida Escalonada N° 122 Huancavelica Huancavelica Huancavelica
14 TINGO MARIA Avenida Antonio Raymondi N° 179 Rupa Rupa Leoncio Prado HUANUCO
15 CHINCHA Jirón Mariscal Sucre N° 141 Chincha Alta Chincha Ica
16 NAZCA Calle Lima N° 465 Nazca Nazca Ica
17 PISCO Calle San Francisco N° 151-155-161 Pisco Pisco Ica
REGIONAL
18 Jirón Santiago Norero N° 468 El Tambo Huancayo JUNIN
HUANCAYO
19 CHILCA Avenida 9 De Diciembre N° 590 Chilca Huancayo JUNIN
20 JAUJA Jirón Bolívar N° 833 Jauja Jauja JUNIN
Jirón Arequipa N° 425-431 Del Sector
21 LA MERCED Chanchamayo Chanchamayo JUNIN
05
22 LA OROYA Jirón Horacio Zevallos Gamez N° 315 La Oroya Yauli JUNIN
REGIONAL
23 Avenida Diego de Almagro N° 297 Trujillo Trujillo LA LIBERTAD
TRUJILLO
Sánchez
24 HUAMACHUCO Jirón Balta N° 864 Huamachuco La Libertad
Carrión
Esquina Avenida 28 de Julio con Calle
25 PACASMAYO Pacasmayo Pacasmayo La Libertad
Lima
Avenida Victor Larco Herrera N° 1243 Víctor Larco
26 VÍCTOR LARCO Trujillo La Libertad
Urbanización La Merced Herrera
27 LAMBAYEQUE Avenida Huamachuco N° 480 Lambayeque Lambayeque Lambayeque
Centro Aereo Comercial Locales 105-
28 AEROPUERTO Callao Lima Lima
B,106-B,107-B,108-B Modulo B
CENTRO
Jirón Sebastián Barranca N° 1410-
29 COMERCIAL La Victoria Lima Lima
1412
GAMARRA
Esquina Avenida Nicolás Ayllón N°
30 CHACLACAYO Chaclacayo Lima Lima
289 con Calle los Cerezos S/N
31 CHOSICA Avenida Lima Sur N° 511 Lurigancho Lima Lima
CUARTEL
32 Avenida 28 De Julio s/n Jesús María Lima Lima
GENERAL FAP
33 GRIFO G y K Avenida Del Ejercito N° 110-112 Magdalena del Mar Lima Lima
Avenida Separadora Industrial N°
34 GRIFO GRACO Ate Lima Lima
2503

Página 47
Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

Avenida La Molina N° 1057 MZ. P


35 LA MOLINA La Molina Lima Lima
Lote 10 Urb. San César I Etapa
36 MAGDALENA Calle San Martín N° 645 Magdalena Lima Lima
Avenida Puente Piedra N° 180
37 PUENTE PIEDRA Puente Piedra Lima Lima
Panamericana Norte Km. 31
Avenida Felipe Arancibia N° 585 Urb.
38 RIMAC Rímac Lima Lima
Ventura Rossi
39 SAN MIGUEL Av. La Marina 3215 - 3217 San Miguel Lima Lima
40 SANTA ANITA Calle Las Alondras N° 243 Santa Anita Lima Lima
VILLA EL Avenida Revolución s/n, Plaza
41 Villa el Salvador Lima Lima
SALVADOR Solidaridad Sector 2 Grupo 15 MZ CC
VILLA MARIA DEL Villa María del
42 Avenida Salvador Allende N° 699 Lima Lima
TRIUNFO Triunfo
43 CENTRO CÍVICO Jirón De la Unión N° 1091-1095 Lima Lima Lima
ELIZALDE
44 Jirón Antonio de Elizalde N° 495 Cercado Lima Lima
(IMPRENTA)
Avenida Javier Prado Este N° 4200,
45 JOCKEY PLAZA Centro Comercial Jockey Plaza Local Santiago de Surco Lima Lima
Centro Financiero CF-B10B

46 YURIMAGUAS Jirón Comercio N° 127 - 131 Yurimaguas Alto Amazonas Loreto

PUERTO Jirón Daniel Alcides Carrión N° N°


47 Tambopata Tambopata Madre de Dios
MALDONADO 241-243
CERRO DE Jirón Columa Pasco Edificio Estatal N°
48 Yanacancha Pasco Pasco
PASCO 2 San Juan
REGIONAL
49 Calle Libertad N° 959 Piura Piura PIURA
PIURA
50 CHULUCANAS Calle Libertad N° 509 Chulucanas Morropon Piura
51 PAITA Jirón Bolívar N° 135 Paita Paita Piura
52 SULLANA Calle San Martín N° 500 Sullana Sullana Piura

53 TALARA Avenida Bolognesi N° 141.147 Pariñas Talara Piura

Esquina Jirones San Martín Cuadra 2


54 MOYOBAMBA con Manuel del Aguila de esta Ciudad Moyobamba Moyobamba SAN MARTIN
- Barrio de Belén
55
- En stock para atender nuevos requerimientos
57
Las ubicaciones de los equipos pueden variar debido a nuevos requerimientos, traslados de
agencias y traslados de equipos por crecimientos de potencias.

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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

AN E X O N ° 0 3 – UB IC AC I Ó N D E AG E NC I AS P AR A U P S D E 1 0K V A ( ÍT EM 03)

N° OFICINA DIRECCION DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO

1 CHIMBOTE Av. José Gálvez N°245-250 CHIMBOTE Santa ANCASH


Av. Luzurriaga Nº 669 - 673-
2 HUARAZ Mz A Conjunto Comercial HUARAZ HUARAZ ANCASH
Lote 09
3 ABANCAY Jr. Lima Nº 216 -218 ABANCAY ABANCAY APURIMAC
4 AYACUCHO Jr. 28 de Julio N° 167 AYACUCHO Huamanga AYACUCHO
5 CAJAMARCA Jr. Pisagua 552 CAJAMARCA CAJAMARCA CAJAMARCA
6 HUANUCO Jr. 28 de Julio N° 1061 HUÁNUCO HUÁNUCO HUANUCO
7 HUANCAYO Jr. Santiago Norero N°462 EL TAMBO HUANCAYO JUNÍN
8 HUACHO Avenida 28 de Julio Nº 388 HUACHO HUAURA LIMA
Avenida Pardo y Mártir
9 MIRAFLORES MIRAFLORES Lima LIMA
Olaya N° 211
PLAZA
10 Jirón De la Unión N° 170 LIMA Lima LIMA
PIZARRO
11 PUEBLO LIBRE Avenida Bolívar N° 936-940 PUEBLO LIBRE Lima LIMA
Avenida Ramón Vargas
SAN JUAN DE SAN JUAN DE
12 Machuca N° 314-316, Zona Lima LIMA
MIRAFLORES MIRFLORES
B, Urb. San Juan S.J.M.
Esquina Avenida Perú N°
SAN MARTÍN SAN MARTÍN DE
13 1350 con Calle Puerto Lima LIMA
DE PORRES PORRES
Esperanza
Jirón Santa Cruz N° 166
14 LOS OLIVOS LOS OLIVOS Lima LIMA
Urb. Panamericana Norte
15 BARRANCO Avenida Grau N° 101 BARRANCO Lima LIMA
16 CALLAO Avenida Sáenz Peña N° 298 Callao Callao Lima
Jirón 9 De Diciembre N°
17 JULIACA Juliaca San Román Puno
270-275
Esq. Jr. Maynas y Jr.
18 TARAPOTO TARAPOTO SAN MARTÍN SAN MARTIN
Raymondi N° 198
Paseo Los Libertadores S/N
19 TUMBES TUMBES TUMBES TUMBES
y Calle Grau
CORONEL
20 PUCALLPA Jr. Tacna Nº 561 CALLARÍA UCAYALI
PORTILLO
21 En stock para atender nuevos requerimientos
Las ubicaciones de los equipos pueden variar debido a nuevos requerimientos, traslados de
agencias y traslados de equipos por crecimientos de potencias.

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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

AN E X O N ° 0 4 – P RO T O CO LO D E PR U EB AS

 Para los ítem 01, 02 y 03 las pruebas realizadas en el laboratorio tienen prioridad. Para otros
parámetros se tomarán de las hojas de datos del fabricante o similares incluidos en la propuesta
técnica.
 Las pruebas tienen carácter descalificatorio.
 Se considerará todo el sistema de alimentación ininterrumpida, desde la entrada de alimentación
hasta la salida de los equipos (Solución Integral) para las pruebas a realizarse mediante el
protocolo señalado.
 El protocolo de Pruebas servirá para comprobar algunos parámetros técnicos descritos,
correspondientes a los UPS’s y demás componentes ofertados.
 Se asignarán los puntajes de acuerdo a los parámetros que se consignan en la propuesta
técnica, folletos, catálogos ilustrativos y resultados del protocolo de pruebas de los UPS’s de 3, 6
y 10 KVA
 Queda bajo responsabilidad del postor garantizar la plena operatividad de los equipos UPS’s y
demás componentes, considerando la plena carga de las baterías y problemas internos de
operación de los equipos.
 Los postores en caso lo requieran podrán nombrar un representante para presenciar las pruebas
de otras empresas. En el caso del postor cuya muestra está siendo objeto de evaluación, podrá
designar hasta dos representantes como máximo.

El desarrollo del protocolo de pruebas se realizará de la siguiente manera:

1. Instalación y puesta en marcha


El postor realizará la instalación y puesta en marcha del equipamiento internado como
muestra, que deberá incluir UPS, transformador de aislamiento, banco de baterías, bypass
externo, cables, software de configuración y todos los componentes internos y externos de
los equipos que forman parte del equipamiento ofrecido por el postor en su propuesta
técnica.
El equipamiento deberá estar en funcionamiento sin presentar alarmas activas, con una
carga del 100% (ítem 01: 3KVA o 2.1KW, ítem 02: 6KVA o 5.1KW, ítem 03: 10KVA o 9KW)
Se realizará la verificación del equipamiento instalado el cual deberá ser idéntico al ofrecido
en su propuesta técnica.

2. Parámetros de entrada
- El equipamiento deberá funcionar con el rango solicitado (220 VAC ±20% como
mínimo)
- Se registrarán los parámetros: Factor de potencia, THD de corriente.
- Se registrarán los valores mínimo y máximo de la tensión de entrada que soporte el
equipo UPS en modo online sin entrar al modo de baterías.

3. Parámetros de salida
- Se registrará la tensión nominal de salida (solicitado: 220VAC): VNT, VTL, VNL
- Se registrará los parámetros: Factor de potencia, Distorsión armónica (THD de voltaje).
- Se registrará la variación de tensión a la salida mínima y máxima obtenida durante la
variación de los parámetros de entrada.

4. Parámetros de las baterías


- Se realizará pruebas de autonomía del equipo UPS al 100% de carga (ítem01: 3KVA o
2.1KW, ítem02: 6KVA o 5.1KW, ítem03: 10KVA o 9KW) y se registrará el tiempo de
autonomía que soporte el equipo (solicitado: 10 minutos como mínimo)
- Se realizará la verificación de las baterías, para lo cual el postor deberá desmontar las
baterías del equipo UPS y/o banco externo de baterías para su verificación.

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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

- Se registrarán los datos: Marca, modelo, procedencia, fecha de fabricación.

5. Parámetros de protección
- Se someterá a sobrecarga el equipo UPS y se verificará que pase a bypass automático
con sobrecarga.
- Se someterá a cortocircuito la salida del UPS y se verificará el apagado de la salida y
alarma del equipo.

6. Parámetros de bypass
- Bypass externo: El contratista deberá realizar la desconexión del equipo UPS y se
verificará que la carga conectada a la salida del sistema no se interrumpa.

7. Monitoreo
- El postor deberá realizar la configuración de la tarjeta de red del equipo UPS, de
acuerdo a los parámetros (dirección IP, máscara de subred y puerta de enlace)
indicados por el personal del Banco de la Nación el día de la pruebas. Si para esta
configuración el postor requiere de algún software, este deberá estar incluido en la
muestra y deberá formar parte de la propuesta del postor. No se permitirá utilizar
software adicional que no esté considerado en la muestra y propuesta técnica.
- Se verificará el monitoreo remoto (web) desde una PC de la misma red.
- Se verificará que se puedan visualizar los parámetros del UPS solicitados, los cuales
se verificarán duran las pruebas realizadas en los puntos 2, 3, 4, y 5.
- Se indicará al contratista configurar el UPS para que trabaje en modo baterías un
tiempo determinado, luego del cual el equipo deberá apagarse. Las pruebas consistirán
en realizar un corte del suministro de entrada al UPS y verificar que el equipo UPS
trabaje en modo baterías solo el tiempo configurado con una tolerancia máxima de más
60 segundos, luego del cual deberá apagarse. Estas pruebas se realizarán a una carga
mínima de potencia, la cual se definirá al momento de la prueba y será igual para todos
los participantes.

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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

AN E X O N ° 0 5 – M AT E RI AL E S P AR A I N ST AL AC IÓ N D E PU NT O S DE R E D

Los materiales de cableado estructurado deben cumplir con las siguientes normas de cableado
estructurado.

 ANSI/TIA/EIA-568B: Commercial Building Telecommunication’s Cabling Standard.


 ANSI/TIA/EIA 568-B.1 Commercial Building Telecommunications Cabling Standard, Part 1:
General Requirements. (Abril 2001)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.1-1 Telecommunications Cabling Standard, Part 1: General Requirements
- Addendum 1 - Minimum 4-Pair UTP and 4-Pair ScTP Patch Cable Bend Radius (Mayo 2001)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.1-2 Telecommunications Cabling Standard, Part 1: General Requirements
- Addendum 2 - Grounding and Bonding Requirements for Screened Balanced Twisted-Pair
Horizontal Cabling (Febrero 2003)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.1-3 Telecommunications Cabling Standard, Part 1: General Requirements
- Addendum 3 - Supportable Distances and Channel Attenuation for Optical Fiber Applications
by Fiber Type (Febrero 2003)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.1-4 Telecommunications Cabling Standard, Part 1: General Requirements
- Addendum 4 - Recognition of Category 6 and 850 nm Laser-Optimized 50/125 μm Multimode
Optical Fiber Cabling (Febrero 2003)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.1-5 Telecommunications Cabling Standard, Part 1: General Requirements
- Addendum 5 - Telecommunications Cabling for Telecommunications Enclosures (Marzo
2004)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.1-7 Telecommunications Cabling Standard, Part 1: General Requirements
- Addendum 7 - Guidelines for Maintaining Polarity Using Array Connectors (Enero 2006)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.2 Commercial Building Telecommunications Cabling Standard - Part 2:
Balanced Twisted Pair Cabling Components (Mayo 2001)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.2-1 Commercial Building Telecommunications Cabling Standard, Part 2
Addendum 1 - Transmission Performance Specifications for 4-Pair 100 Ohm Category 6
Cabling (Junio 2002)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.2-2 Commercial Building Telecommunications Cabling Standard - Part 2:
Balanced Twisted-Pair Cabling Components – Addendum 2 (Diciembre 2001)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.2-3 Commercial Building Telecommunications Cabling Standard - Part 2:
Balanced Twisted-Pair Cabling - Addendum 3 – Additional Considerations for Insertion Loss
and Return Loss Pass/Fail Determination (Marzo 2002)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.2-4 Commercial Building Telecommmications Cabling Standard - Part 2:
Balanced Twisted Pair Components - Addendum 4 - Solderless Connection Reliability
Requirements for Copper Connecting Hardware (Junio 2002)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.2-5 Commercial Building Telecommmications Cabling Standard - Part 2:
Balanced Twisted Pair Components - Addendum 5 - Corrections to TIA/EIA-568-B.2 (Enero
2003)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.2-6 Commercial Building Telecommmications CablingStandard - Part 2:
Balanced Twisted Pair Components - Addendum 6 - Category 6 Related Component Test
Procedures (Diciembre 2003)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.2-11 Commercial Building Telecommmications Cabling Standard - Part 2:
Balanced Twisted Pair Components - Addendum 11 - Specification for Increased Diameter of
4-Pair UTP and SCTP Cable (Diciembre 2005)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.3 Optical Fiber Cabling Components. (Abril 2000)
 ANSI/TIA/EIA 568-B.3-1 Optical Fiber Cabling Components Standard - Addendum 1 -
Additional Transmission Performance Specifications for 50/125 um Optical Fiber Cables (Abril
2002)
 ANSI/EIA/TIA-569B: Comercial Building Standard for Telecommunications Pathways and
Spaces.
 Estándar ANSI/TIA/EIA-606-A, Administración para la Infraestructura de Telecomunicaciones
de Data Centres.
 BICSI.
 National Fire Protection Agency (NFPA).
 National Electrical Code (NEC).
 Codigo Electrico Nacional del Peru
 UL 5A Estándar de Resistencia para Canaletas no Metálicas y sus accesorios.

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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

 UL 5 Estándar de Resistencia para Canaletas metálicas y sus accesorios

Todos los componentes de cableado estructurado en cobre, ordenadores, jack, patch cord, patch
panel, face plate, cajas adosables, etc deberán ser de un solo fabricante, a excepción de las
canaletas que puedan utilizar en el servicio de instalación.

Los insumos o materiales de cableado estructurado a utilizar deberán estar debidamente


sustentados a través de sus respectivas hojas técnicas y número de parte que formarán parte de la
propuesta.

El sistema de cableado estructurado a ser implementado deberá estar conformado por elementos
de categoría 6.

El material de cableado estructurado debe contar con una garantía no menor a 10 años
debidamente respaldado por el fabricante del producto mediante una declaración jurada o carta
dirigida al Banco de la Nación.

En caso se deba reemplazar algún material del cableado estructurado por deficiencia este deberá
ser nuevo y con características iguales a las solicitadas por el banco.

Cables Categoría 6
 Debe cumplir o superar las especificaciones de la norma TIA/EIA 568-B.2-1 Transmission
Performance Specifications for 4 Par 100 Ω Category 6 Cabling y los requisitos de cable
categoría 6 (clase E) de la norma ISO/IEC 11801.
 Cable de cobre Unshield Twisted Pair de 4 pares trenzados, 23-24 AWG, 100 Ohm, en
presentación de cajas selladas. El cable debe tener un separador de pares del tipo cruz y debe
ser retardante a la flama.
 El código de colores de pares debe ser el siguiente:
Par 1: Azul-Blanco/con una franja azul en el conductor blanco.
Par 2: Anaranjado-Blanco/con una franja anaranjada en el conductor blanco.
Par 3: Verde-Blanco/ con una franja verde en el conductor blanco.
Par 4: Marrón-Blanco/ con una franja marrón en el conductor blanco.
 El cable debe ser de baja propagación de fuego del tipo CM o CMR para oficinas y LSZH IEC
60332-3, IEC 60574 e IEC 61034 para agencias bancarias según lo especificado por el código
eléctrico nacional. No se aceptará ningún cable de tipo CMX, ni chaquetas con pruebas IEC
332.1 o IEC332.2.
 Debe contar con certificado UL o ETL en conjunto con los conectores ofertados

Jacks Categoría 6
 Deben ser de categoría 6 de acuerdo a la TIA/EIA 568-B.2-1.
 Debe ser de 8 posiciones, para conectorización de presión o con herramienta de impacto.
 Debe permitir la conectorización tipo T568A o T568B contando con una etiqueta que indique el
método para ello.
 Deben asegurar la no desconexión del cable UTP sólido al ser expuesto a jalones, contando
para ello con una tapa o seguro sobre las conexiones del cable UTP y las conexiones IDC.
 El fabricante debe contar con al menos 8 colores distintos (TIA/EIA 606A) a fin de facilitar la
administración.
 Debe cumplir con los requerimientos de IEC 60603-7 de acuerdo a la TIA/EIA 568B.
 Debe permitir la inserción de iconos plásticos.
 Debe poder ser instalado en los faceplates como en los patch panels suministrados
 Deberán contar con una certificación component compliance emitida por algún laboratorio
neutral de pruebas tipo UL, ETL.
 Debe permitir la inserción de patch cord de 2 y 4 pares sin degradarse

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Patch y Line Cord Categoría 6

 Debe cumplir y exceder los parámetros de las pruebas de performance de la EIA/TIA 568B.2-1
Categoría-6.
 Los conectores de los patch y Line Cords deben contar con un sistema de protección para las
lengüetas que impida que éstas se atasquen con otros cables al ser retirados de los Racks.
 Deberá ser de color azul en el cableado horizontal de acuerdo a lo expresado en el estándar
internacional TIA/EIA 606-A.
 La longitud del Patch Cord debe ser de 3 o 5 pies para los gabinetes y los Line Cord de 7 a 10
pies para las áreas de trabajo.
 Estos deben ser hechos íntegramente de fábrica y estar 100% probados de fábrica.
 Los plugs deben contar con 50 micropulgadas de oro de acuerdo a FCC parte 68 subparte F.
 Debido a que es UTP no deberán contar con ningún blindaje o malla eléctrica alrededor el
plug.
 Los Plug RJ45 de cada Line Cord deben tener un sistema anti enredo o capuchas como parte
del Plug RJ45 para evitar atascos durante movimientos o reordenamiento y no deberán tener
algún accesorio que amplíe sus dimensiones laterales.
 Deberá contar con botas o capuchas que preserven el radio de giro de cable UTP en su
ingreso al plug.
 Los Patch Cord deberán tener la capacidad de administración y gestión de cableado de
acuerdo a los Patch paneles ofertados.

Faceplate y Caja Montante


 Face plates debe ser dobles, la salida deberá ir con tapa ciega.
 Deberá permitir la inserción de un icono de identificación en cada salida RJ45 para identificar
si el servicio es de telefonía o datos.
 Debe permitir la inserción de: jacks de categoría 5e y 6 ofertados.
 Deben ser de material de ABS, PVC, polystirene o superior.
 El Faceplate debe instalarse en una caja montante plástica adosable del tipo 4” x 2” o single
gang o en la canaleta adecuada para este módulo, debiendo encajar correctamente en esta.
No se aceptarán rosetas.
 Debe incluir sus tornillos de sujeción y etiquetas de identificación para cada puerto del Face
plate, con cobertor transparente.
 Deberán tener una protección plástica transparente para las etiquetas de tal manera que el
adhesivo no sea el único medio que soporte a la etiqueta.
 La caja montante deberá contar contornillos (incluidos) ser de dimensiones 4” x 2” y la bases
deberán ser pre-perforadas para su instalación.

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AN E X O N ° 0 6 – P RO P UE ST A P AR A M ANT E NIM IE NT O S P R E V ENT IV O S PO R


DE P AR T AM ENT O S

Año 1 Año 2 Año 3


Nº Departamento
1er. Mant. 2do. Mant. 1er. Mant. 2do. Mant. 1er. Mant. 2do. Mant.

1 Amazonas
2 Ancash
3 Apurímac
4 Arequipa
5 Ayacucho
6 Cajamarca
7 Cuzco
8 Huancavelica
9 Huánuco
10 Ica
11 Junín
12 La Libertad
13 Lambayeque
14 Lima
15 Loreto
16 Madre de Dios
17 Moquegua
18 Pasco
19 Piura
20 Puno
21 San Martín
22 Tacna
23 Tumbes
24 Ucayali

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II. REQUISI TO S DE C ALIFIC ACIÓN

1. Cap a ci dad L eg al
REPRESENTACIÓN
Requisitos:
 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la
oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los
integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas, en la que se consigne los integrantes,
el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones.

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre


y representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de
selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:
 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del
representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por
registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la
presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento
análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del
apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas,
computada desde la fecha de emisión.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

2. E xp er ie nc i a d el po st or
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a:
- Ítem 01: S/. 8’000,000.00 (Ocho millones con 00/100 soles)
- Ítem 02: S/. 7’500,000.00 (Siete millones quinientos mil con 00/100 soles)
- Ítem 03: S/. 2’200,000.00 (Dos millones doscientos mil con 00/100 soles)
Por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho
(8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la
fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Se consideran bienes similares a los siguientes:
- Ítem 01: Cualquier equipo UPS de capacidad mayor o igual a 3KVA.
- Ítem 02: Cualquier equipo UPS de capacidad mayor o igual a 6KVA.
- Ítem 03: Cualquier equipo UPS de capacidad mayor o igual a 10KVA.

Acreditación:
La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de
compra, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de
pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de
depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros,
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario,
se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo
caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones.

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En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que
haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.

III. SEGURID AD Y S AL UD EN EL TR AB AJ O
El ganador de la Buena Pro a la suscripción del contrato, deberá presentar la siguiente
documentación:

1. Política y Objetivo de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa.


2. Reglamento Interno de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
3. Matriz IPERC de los trabajadores que realizaran labores dentro de las instalaciones del
Banco de la Nación.
4. Registro de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo de Puesto de Trabajo.
5. Registro de entrega de Equipos de Protección Personal.
6. Registro de Inspecciones periódicas de Equipos de Protección Personal.
7. Personal Apto para cumplir las funciones del puesto de trabajo, corroborado por su
Certificado de Aptitud Médico Ocupacional.
8. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)

IV. PREVENCIÓN DEL L AV ADO DE ACTI VOS Y DEL FIN ANCI AM I ENTO
DEL TERRORI SMO
A la suscripción del contrato, el ganador de la buena pro deberá presentar la siguiente
información:

 Nombres y Apellidos completos o denominación o razón social, el caso se trate de una persona
jurídica.
 Registro Único de Contribuyentes (RUC), o registro equivalente para no domiciliados, de ser el
caso.
 Tipo y número de documento de Identidad, en caso de trate de una persona natural.
 Dirección de la oficina o local principal.
 Años de Experiencia en el mercado.
 Rubros en los que el proveedor brinda sus productos o servicios.
 Identificación de los accionistas, socios o asociados que tengan directa o indirectamente el 25
% del capital social, aporte o participación de la persona jurídica y del nombre del
representante legal, considerando la información requerida para las personas naturales.
 Declaración Jurada de no contar con antecedentes penales del proveedor, de ser el caso.
 No encontrarse incluido en la lista emitida por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del
Departamento de Tesoro de los Estados Unidos de América (OFAC).

V. REGISTRO DE DEUDORES DE REP AR ACIÓN CIVIL – REDERECI


A la suscripción del contrato, el ganador de la buena pro deberá presentar Declaración Jurada de
no encontrarse inscritos en el Registro de Deudores de Reparación Civil.

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3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN10

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los
integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas, en la que se consigne los integrantes, el
representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada
uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y


representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección,
suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:
 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con
una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas,
computada desde la fecha de emisión.
 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo,
o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o
mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor
de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de
emisión.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

B EXPERIENCIA DEL POSTOR


B.1 FACTURACIÓN
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a:


- Ítem 01: S/. 8’000,000.00 (Ocho millones con 00/100 soles)
- Ítem 02: S/. 7’500,000.00 (Siete millones quinientos mil con 00/100 soles)
- Ítem 03: S/. 2’200,000.00 (Dos millones doscientos mil con 00/100 soles)

Por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la
conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Se consideran bienes similares a los siguientes:
- Ítem 01: Cualquier equipo UPS de capacidad mayor o igual a 3KVA.
- Ítem 02: Cualquier equipo UPS de capacidad mayor o igual a 6KVA.
- Ítem 03: Cualquier equipo UPS de capacidad mayor o igual a 10KVA.

Acreditación:
La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de compra, y su
respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta,
cancelación en el documento, entre otros, correspondientes a un máximo de veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los

10
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.

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comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la


evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones.
En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido
ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.

Importante

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que


ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada,
conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones
del Estado”.

Importante
 Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que
desnaturalicen la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta
u observación debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria
y remitir dicha autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación, para su
aprobación, de conformidad con el artículo 51 del Reglamento.

 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta sección de
las bases.

 El cumplimiento de las Especificaciones Técnicas se realiza mediante la presentación de una


declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que
acredite el cumplimiento del algún componente de estas. Para dicho efecto, consignará de
manera detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal d) del numeral
2.2.1.1 de esta sección de las bases.

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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN

Puntaje Total: 100 Puntos


ÍTEM 1, ÍTEM 2, ITEM 3

PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU


FACTOR DE EVALUACIÓN
ASIGNACIÓN
A. PRECIO
Evaluación: La evaluación consistirá en otorgar el
máximo a la oferta de precio más bajo y
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. otorgar a las demás ofertas puntajes
inversamente proporcionales a sus
Acreditación: respectivos precios, según la siguiente
fórmula:
Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de
la oferta (Anexo N° 5) Pi = Om x PMP
Oi

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP = Puntaje máximo del precio

[50] puntos
11
B. GARANTÍA COMERCIAL DEL POSTOR
(Solución integral: Equipo UPS, baterías y transformador de
aislamiento)
Evaluación:
Más de [36] hasta [48], [MESES]:
[10] puntos
Se evaluará en función al tiempo de garantía comercial ofertada,
el cual debe superar el tiempo mínimo de garantía exigido en las
Especificaciones Técnicas. Más de [48] hasta [60], [MESES]:
[25] puntos
Acreditación:
Más de [60] hasta [72], [MESES]:
[40] puntos
Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada.

C. MEJORAS A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 12


Parámetros de entrada, Rango de voltaje:
(Tensión nominal: 220VAC)

Evaluación:
Rangos mayores a ±30% de 220VAC ………………… 2.00
puntos
Rangos mayores a ±27% hasta ±30% de 220VAC … 1.50 puntos
1 Rangos mayores a ±24% hasta ±27% de 220VAC … 1.00 punto Mejora 1 : [2] puntos
Rangos mayores a ±20% hasta ±24% de 220VAC … 0.50 puntos
Valor de ±20% de 220VAC ..................................... 0.00 puntos
Acreditación:
Para todos los ítems el valor del rango de voltaje a la entrada, se
tomará de los resultados obtenidos durante el protocolo de
Pruebas.
Se tomará el valor que expresa la diferencia entre el extremo

11
Este factor debe ser establecido teniendo en consideración la vida útil de los bienes a ser adquiridos.
12
En caso se considere este factor se debe precisar el tipo de mejoras y el puntaje que se asignará, el cual no podrá ser
mayor de diez (10) puntos, excepto que el objeto de la convocatoria sea la adquisición de insumos para el Programa del
Vaso de Leche.

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PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU


FACTOR DE EVALUACIÓN
ASIGNACIÓN
máximo y mínimo dividido entre dos veces el valor referencial
(220VAC)
Parámetros de entrada, Rango de frecuencia:
(Frecuencia de entrada: 60 Hz)
Evaluación:
Rangos mayores a ±10% de 60Hz ……………..…… 1.00 punto
Rangos mayores a ±8% hasta ±10% de 60Hz ......... 0.75 puntos
Rangos mayores a ±6% hasta ±8% de 60Hz ……… 0.50 puntos
2 Mejora 2 : [1] punto
Rangos mayores a ±4% hasta ±6% de 60Hz ……… 0.25 puntos
Valor de ±4% de 60Hz ……………………..………… 0.00 puntos
Acreditación:
Para todos los ítems se acreditará a través de catálogos del
fabricante, hojas técnicas, brochure del equipo ofertado o
similares incluidos en la propuesta técnica.
Parámetros de entrada, Distorsión armónica de corriente THD.
Evaluación:
Valores menores de 3% …...................................... 1.00 punto
Valores menores de 6% hasta 3% ………………… 0.60 puntos
Valores menores a 10% hasta 6% ………………… 0.30 puntos Mejora 3 : [1] punto
3
Valores de 10% .................................................. 0.00 puntos
Acreditación:
Para todos los ítems el valor de la distorsión armónica de
corriente (THD) a la entrada, se tomará de los resultados
obtenidos durante el protocolo de Pruebas.
Parámetros de salida, Regulación de voltaje
(Tensión nominal: 220VAC)
Evaluación:
Ítem 01
Rango menores a ±0.5% de 220VAC ……………… 1.00 punto
Rango menores a ±1% hasta ±0.5% de 220VAC … 0.60 puntos
Rango menores a ±2% hasta ±1% de 220VAC …… 0.30 puntos
Valor de ±2% de 220VAC........................................ 0.00 puntos
Ítem 02
Rango menores a ±0.5% de 220VAC …………….. 1.00 puntos
Rango menores a ±1% hasta ±0.5% de 220VAC .. 0.75 puntos
Rango menores a ±2% hasta ±1% de 220VAC …. 0.50 puntos
Rango menores a ±3% hasta ±2% de 220VAC...... 0.25 punto
4 Mejora 4 : [1] puntos
Valor de ±3% de 220VAC...................................... 0.00 puntos
Ítem 03
Rango menores a ±0.5% de 220VAC ……………… 1.00 punto
Rango menores a ±1% hasta ±0.5% de 220VAC … 0.60 puntos
Rango menores a ±2% hasta ±1% de 220VAC …… 0.30 puntos
Valor de ±2% de 220VAC........................................ 0.00 puntos
Acreditación:
Para todos los ítems el valor de regulación de voltaje a la salida,
se tomará de los resultados obtenidos durante el protocolo de
Pruebas.
Se tomará el valor que expresa la diferencia entre el extremo
máximo y mínimo dividido entre dos veces el valor referencial
(220VAC)
Parámetros de salida, Regulación de frecuencia
Frecuencia de entrada: 60Hz
Evaluación:
Ítem 01
Rango menores a ± 0.05% de 60Hz .........................1.00 punto
Rango menores a ±0.2% hasta ±0.05% de 60Hz … 0.60 puntos
Rango menores a ±0.5% hasta ±0.2% de 60Hz ….. 0.30 puntos
5 Valor de ± 0.5% de 60Hz .................................. 0.00 puntos Mejora 5 : [1] punto
Ítem 02
Rango menores a ± 0.05% de 60Hz .........................1.00 punto
Rango menores a ±0.2% hasta ±0.05% de 60Hz … 0.60 puntos
Rango menores a ±0.5% hasta ±0.2% de 60Hz ….. 0.30 puntos
Valor de ± 0.5% de 60Hz .................................. 0.00 puntos
Ítem 03
Rango menores a ± 0.05% de 60Hz .........................1.00 punto

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PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU


FACTOR DE EVALUACIÓN
ASIGNACIÓN
Rango menores a ±0.2% hasta ±0.05% de 60Hz … 0.60 puntos
Rango menores a ±0.9% hasta ±0.2% de 60Hz ….. 0.30 puntos
Valor de ± 0.9% de 60Hz .................................. 0.00 puntos
Acreditación:
Para todos los ítem se acreaditará a través de catálogos del
fabricante, hojas técnicas, brochure del equipo ofertado o
similares incluidos en la propuesta técnica.
Parámetros de salida, Distorsión armónica de tensión THD.
Se tomará como medida el THD lineal.
Evaluación:
Ítem 01
Valores menores a 2%............................ 1.00 puntos.
Valores menores a 3% hasta 2% ……… 0.50 puntos
Valores de THD de 3%.......................... 0.00 puntos
Ítem 02
Valores menores a 2%............................ 1.00 puntos.
6 Valores menores a 3% hasta 2% ……… 0.50 puntos Mejora 6 : [1] punto
Valores de THD de 3%.......................... 0.00 puntos
Ítem 03
Valores menores a 1%............................ 1.00 puntos
Valores menores a 2% hasta 1% ……… 0.50 puntos
Valores de THD de 2%.......................... 0.00 puntos
Acreditación:
Para todos los ítems el valor de la distorsión armónica de tensión
(THD) a la salida, se tomará de los resultados obtenidos durante
el protocolo de Pruebas.
Parámetros de salida, Factor de potencia.
Evaluación:
Ítem01
Valores mayores a 0.9 hasta 1 ................... 2.00 punto
Valores mayores a 0.8 hasta 0.9 ………… 1.30 puntos
Valores mayores a 0.7 hasta 0.8 ………… 0.60 puntos
Valor de 0.7 ........................................... 0.00 puntos
Ítem02
Valores mayores a 0.9 hasta 1 ......................2.00 punto
Mejora 7 : [2] punto
7 Valores mayores a 0.85 hasta 0.9 ……… … 1.00 punto
Valor de 0.85 ........................................... 0.00 puntos
Ítem03
Valores mayores a 0.95 hasta 1 .................. 2.00 punto
Valores mayores a 0.9 hasta 0.95 ………… 1.00 punto
Valor de 0.9 ............................ ............... 0.00 puntos
Acreditación:
Para todos los ítem se acreditará a través de catálogos del
fabricante, hojas técnicas, brochure del equipo ofertado o
similares incluidos en la propuesta técnica.
Eficiencia del sistema (On Line)
Evaluación:
Ítem 01
Mayor a 93% hasta 100% ........... 1.00 punto
Mayores a 86% hasta 93% ……… 0.50 puntos
Valores de 86%............................ 0.00 puntos
Ítem 02
Mayor a 93% hasta 100% ........... 1.00 puntos
Mayores a 85% hasta 93% ….… 0.50 puntos
8 Valores de 85%............................ 0.00 puntos Mejora 8 : [1] punto
Ítem 03
Mayor a 93% hasta 100% ........... 1.00 puntos
Mayores a 87% hasta 93% ……… 0.50 puntos
Valores de 87%............................ 0.00 puntos
Acreditación:
Para todos los ítem se acreaditará a través de catálogos del
fabricante, hojas técnicas, brochure del equipo ofertado o
similares incluidos en la propuesta técnica.
Se considerará como sistema transformador de aislamiento, UPS

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PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU


FACTOR DE EVALUACIÓN
ASIGNACIÓN
y bancos de baterías.

PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS13

Importante

Los factores de evaluación elaborados por el organo encargado de las contrataciones o comité de
selección, según corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculación, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de las Especificaciones Técnicas ni los requisitos de calificación.

13
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.

64
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación de la adquisición de equipos UPS para las oficinas
del Banco de la Nación a nivel nacional, ítems 1, 2 y 3 que celebra de una parte Banco de la Nación,
en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20100030595, con domicilio legal en Av. Javier Prado Este N°
2499 – San Borja, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte
[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del
Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su
Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito
en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[…………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones
siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Proceso derivado de la Licitación Pública N° 0010-2017-BN) para
la contratación de adquisición de Equipos UPS para las oficinas del Banco de la Nación a
nivel nacional, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto la adquisición de equipos UPS para las oficinas del Banco de la
Nación a nivel nacional.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

VALOR TOTAL
ITEM DESCRIPCIÓN CANT.
S/.

TOTAL S/.

Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación materia del presente
contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO14


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Soles, conforme se
detalla a continuación, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente,
según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo
que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista soles y de acuerdo
a los siguientes detalles:

14
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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 Por la prestación principal (entrega, traslado e instalación): El pago se realizará en soles y se hará
después de recibir el acta de conformidad emitida por la Sección Atención a Usuario de la
Subgerencia Producción de la Gerencia de Informática. Para la emisión de esta conformidad, el
contratista deberá haber internado la totalidad del equipamiento ofertado (transformador, UPS,
banco de baterías y todos las partes y accesorios ofrecidos) y luego de haber adjuntado la guía de
internamiento, debidamente sellada y visada por el encargado de la Sección Almacén, además de
los entregables solicitados en el numeral 6.5.1. del Capítulo III de las Bases.

 Por la prestación accesoria (Mantenimiento preventivo y Soporte Técnico): El pago se realizará al


término de cada trimestre del servicio durante la ejecución de la prestación accesoria, luego de
recibir el acta de conformidad emitida por la Sección Atención a Usuario de la Subgerencia
Producción de la Gerencia de Informática. Para la emisión de esta conformidad, el contratista
deberá haber entregado un informe trimestral con los reportes de servicio efectuados,
debidamente firmados y sellados por el administrador o encargado de cada oficina, de acuerdo a
los entregables solicitados en el numeral 6.5.2. del Capítulo III de las Bases.

 Por la prestación accesoria (Capacitación y/o entrenamiento): El pago se realizará luego de la


emisión del acta de conformidad emitida por la Sección Atención a Usuario de la Subgerencia
Producción de la Gerencia de Informática. Para la emisión de esta conformidad, el contratista
deberá haber entregado el CD con el video tutorial con los temas desarrollados en la capacitación
y los certificados a cada uno los participantes de la capacitación, de acuerdo a los entregables
solicitados en el numeral 6.5.2. del Capítulo III de las Bases.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el Contratista, la Entidad deberá
contar con un documento dirigido a la Jefatura de la Subgerencia Administración de Servicios
acompañando la siguiente documentación:

 Comprobante de Pago
 Guía de Remisión de los bienes entregados (Prestación Principal).
 Acta de conformidad será emitida por la Sección Atención a Usuario de la Subgerencia
Producción de la Gerencia de Informática.

Para los equipos de stock y aquellos que por problemas técnicos no puedan ser instalados, EL
CONTRATISTA deberá presentar una Carta-Compromiso, indicando que instalará los equipos en la
fecha y lugar que LA ENTIDAD lo indique, por lo que esto no será limitante para efectuar el pago.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para
ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en
el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los que
se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución del presente contrato es como sigue:

Prestación Principal
a. Los equipos deberán ser entregados en la Sección Almacén del Banco de la Nación, sito en la Av.
Antonio Elizalde N° 495 – Cercado de Lima.
b. Los equipos serán trasladados e instalados por el contratista en las agencias detalladas en los
Anexos N° 01, 02 y 03 del Capítulo III de las Bases.
c. El plazo de entrega, traslado e instalación de los equipos (prestación principal) no deberá ser
mayor a ciento sesenta y cinco (165) días calendario, contados a partir del día siguiente de la
suscripción del contrato, de la siguiente manera:
- Plazo de entrega de equipos : 90 días calendario
- Plazo de traslado e instalación : 75 días calendario

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Prestación Accesoria
a) El plazo del mantenimiento preventivo (prestación accesoria) será de 36 meses a partir del día
siguiente de la emisión del acta de conformidad por la prestación principal.
b) El plazo del soporte técnico (prestación accesoria) será de 36 meses a partir del día siguiente de
la fecha de emisión del acta de conformidad por la prestación principal.
c) El plazo para la capacitación y/o entrenamiento (prestación accesoria), se realizará dentro de los
30 días posteriores a la emisión del acta de conformidad por la prestación principal.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

 De fiel cumplimiento del contrato15: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] N° [INDICAR NÚMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

 Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias16: [CONSIGNAR EL MONTO], a través


de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] N°
[INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE], la
misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN


La recepción y conformidad de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepción será efectuada por la Sección
Almacén y el Acta de Conformidad será emitida por la Sección Atención a Usuario de la Subgerencia
Producción de la Gerencia de Informática.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA, indicando


claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de
diez (10) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no
cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el contrato, sin perjuicio de
aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectúa la recepción o no
otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación,
aplicándose las penalidades respectivas.

15
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
16
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.

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CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de
Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de tres (3) años contados a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de
acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Otras Penalidades

Penalidades

Supuestos de aplicación de Forma de


N° Procedimiento
penalidad cálculo

Cuando el tiempo de solución para la 0.05 UIT por Se contabilizarán los tiempos de atención
atención de un incidente exceda a los cada día o desde que se reporta al contratista el
niveles de servicio establecidos, que son: fracción de día incidente (por correo electrónico, llamada
excedido por telefónica, documento impreso o lo que
 Dos (02) días calendario para equipos cada ocurra primero) hasta que se solucione el
ubicados en Lima y Callao.
incidente. incidente y el UPS quede completamente
1  Cuatro (04) días calendario para
equipos ubicados en capitales de operativo. Estos tiempos serán medidos
departamento. con el reporte de atención firmado por el
 Seis (06) días calendario para equipos usuario del Banco de la Nación.
ubicados en otras localidades (excepto
Purus).
 Diez (10) días calendarios para la
agencia Purus.

La penalidad esta expresada en soles.


Esta penalidad se aplica solamente cuando el tiempo de solución real exceda el tiempo
de solución establecido.

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CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3 del
artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento.
De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: ANTICORRUPCIÓN


EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo
248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo
ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera


directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y
adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas.

CLAUSULA DÉCIMO SÉXTA: DEL CÓDIGO DE ÉTICA DEL BANCO DE LA NACIÓN


EL CONTRATISTA declara conocer que EL BANCO cuenta con un Código de Ética, cuyo objetivo
principal está orientado a establecer valores institucionales, principios, derechos, deberes y
prohibiciones éticos. Por tanto, EL CONTRATISTA se compromete a tomar conocimiento del
contenido del mismo, a través del enlace http:/www.bn-com.pe/nosotros/código-etica.asp.

CLAUSULA DÉCIMO SÉTIMA: CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION


Declaro que todos los documentos y en general, la información que bajo cualquier soporte me
alcance EL BANCO para el cumplimiento de mis responsabilidades contractuales como proveedor de
EL BANCO, es confidencial y no debo divulgarla a terceros salvo autorización expresa de EL BANCO.

De otro lado dejo constancia que EL BANCO ha puesto en mi conocimiento, que los datos personales
que le he proporcionado, así como cualquier otra información que pudiera facilitarle, a lo largo de la
prestación de mis servicios, serán recogidos en un banco de datos de titularidad de EL BANCO, este
banco de datos tiene como finalidad dar tratamiento a los Datos personales, de manera directa o por
intermedio de terceros para que EL BANCO cumpla con sus actividades de la manera más amplia
permitida por la Ley N° 29733 de Protección de Datos Personales y su Reglamento, con finalidad de
darle estricto cumplimiento.

Asimismo, El CONTRATISTA, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y


oposición enviando una carta a EL BANCO, con la referencia Protección de Datos, siempre que le
sea aplicable.

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CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en
las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante
conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo 45
de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje será institucional y resuelto por Tribunal Arbitral conformado por tres (3) árbitros. LA
ENTIDAD propone las siguientes instituciones arbitrales: la Pontificia Universidad Católica del Perú y
la Cámara de Comercio de Lima.

Importante
Al momento de la presentación de su oferta, el postor elegirá a una de las instituciones
arbitrales propuestas por la Entidad, señalando un orden de prelación con relación a las demás,
de ser el caso. Si el postor no cumple con realizar la elección, se procederá de conformidad con
el inciso 185.3 del artículo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el número de árbitros


que resuelven las controversias. Si el postor no está de acuerdo con la propuesta o no se
pronuncia al respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se procederá
de conformidad con el inciso 189.1 del artículo 189 del Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato
solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su
notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la
ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Av. Javier Prado Este N° 2499 – San Borja.

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

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De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo
firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATO Y ANEXOS

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FORMATO N° 01

PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)

Presente.-

Formato para formular consultas y observaciones

Nomenclatura del
procedimiento de selección

Objeto de la contratación

Participante

Acápite de las Bases


Consulta y/u Observación
N° de Artículo y norma que se vulnera
orden Numeral (en el caso de observaciones)
Sección
y Literal
Pág. (debidamente motivada)

Nota: Agregar o eliminar filas, según sea necesario.

No puede modificar el encabezado de las columnas ni agregar o eliminar columnas

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la ADQUISICIÓN DE EQUIPOS UPS PARA
LAS OFICINAS DEL BANCO DE LA NACIÓN A NIVEL NACIONAL (ITEM …..), de conformidad con
las Especificaciones Técnicas que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección
específica de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el


cumplimiento de las especificaciones técnicas, conforme a lo indicado en el acápite relacionado
al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.

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AN E X O N º 3 - A

CARTA DE PROPUESTA TÉCNICA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-

De nuestra consideración:

Por la presente y en cumplimiento de las Bases de la presente licitación, a las cuales declaro mi
sometimiento expreso, presento mi Propuesta Técnica conforme al detalle siguiente:

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD


FOLIO Y/O
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA CUMPLE PÁGINA
(Conforme a lo descrito en el Capítulo III de las Bases) SI NO

1.-

2.-

3.-

4.-

De ser necesario, insertar filas adicionales o agregar hojas.

Asimismo, a fin de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los equipos UPS
exigidos en los ítems N° 01, 02 y 03, las ofertas deberán acompañar al presente Anexo los catálogos,
brochures, cartas del fabricante u otro documento técnico que permitan verificar el cumplimiento de
las especificaciones técnicas de los equipos UPS.

El postor deberá indicar la descripción de las características de los bienes, que permita verificar que
la propuesta técnica cumple con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III de
la Sección Específica de las Bases, la que deberá considerar entre otros: marca, modelo, año de
fabricación y procedencia de los bienes ofertados. LAS PROPUESTAS QUE NO CUMPLAN DICHOS
REQUERIMIENTOS NO SERÁN ADMITIDAS, según lo establecido en el numeral 1.10 del Capítulo I
de la Sección General de las presentes Bases.

Ciudad y fecha, ……………………………

…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor

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ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA Y GARANTIA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo:

ITEM DESCRIPCIÓN PLAZO DE ENTREGA GARANTÍA

UPS monofásicos de 3 Equipos ……. Días Calendario


1 ……. meses
KVA Traslado e instalación …. Días Calendario
UPS monofásicos de 6 Equipos ……. Días Calendario
2 ……. meses
KVA Traslado e instalación …. Días Calendario
UPS monofásicos de 10 Equipos ……. Días Calendario
3 ……. meses
KVA Traslado e instalación …. Días Calendario

* El plazo de entrega, traslado e instalación de los equipos no deberá ser mayor a ciento sesenta y
cinco (165) días calendario, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, en
concordancia con lo establecido en el literal c) del numeral 6.4.1 del punto 6.4 Lugar y plazo de
ejecución de la prestación, de las Especificaciones Técnicas Mínimas de las Bases.

* La garantía de los bienes contará a partir del día siguiente de la fecha de suscripción del acta de
conformidad por la prestación principal.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 5

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

Precio PRECIOTOTAL
ITEM DENOMINACIÓN CANT.
S/. S/.
UPS Suministro e instalación de UPS
143
(Prestación Principal)
1 monofásicos
Mantenimiento, soporte y
de 3 KVA capacitación
(Prestación Accesoria)
UPS Suministro e instalación de UPS
57
(Prestación Principal)
2 monofásicos
Mantenimiento, soporte y
de 6 KVA capacitación
(Prestación Accesoria)
UPS Suministro e instalación de UPS
21
(Prestación Principal)
3 monofásicos
Mantenimiento, soporte y
de 10 KVA capacitación
(Prestación Accesoria)
TOTAL S/.

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante para la Entidad

 En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, consignar


lo siguiente:
“El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestación
principal y las prestaciones accesorias”.

 En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:


“El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido
con la buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del
contrato, según lo previsto en el numeral 2.4 de la sección específica de las bases”.
Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas.

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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

ANEXO Nº 6

PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº 009-2019-BN.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio


1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


1. [ % ] 17
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


2. [ % ] 18
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

17
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
18
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

80
Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

100%19
TOTAL OBLIGACIONES

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

19
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.

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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN- Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N° CONTRATO / O/C / TIPO DE MONTO


OBJETO DEL
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA20 MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
CONTRATO
PAGO VENTA21 ACUMULADO22
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

20
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

20
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
21
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato,
de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
22
Consignar en la moneda establecida en las bases.

82
Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN- Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

ANEXO Nº 8

DECLARACIÓN JURADA
RESOLUCIÓN SBS N° 2660-2015 - REGLAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS DE LAVADO DE
ACTIVOS Y DEL FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO

Señores
BANCO DE LA NACIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA 23 ], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con R.U.C.
N°…………………, con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],con domicilio legal
en:…………………………………………, DECLARO BAJO JURAMENTO:

Conocer que EL BANCO DE LA NACION es una Entidad Financiera sujeta al cumplimiento del
Reglamento de Gestión de Riesgos de lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo,
aprobado por resolución SBS N° 2660-2015 y que se obliga a proporcionar información necesaria a
fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 36° y 37° del mencionado Reglamento, así
como cualquier otra norma legal sobre esta materia, desde su entrada en vigencia”, para lo cual
proporciono la siguiente información:

Años de Experiencia en el mercado. :

Rubros en los que el proveedor brinda sus productos o


:
servicios.

Solo personas jurídicas:

Identificación de los accionistas, socios o asociados que


tengan directa o indirectamente el 25 % del capital social,
aporte o participación de la persona jurídica y del nombre
:
del representante legal, considerando la información
requerida para las personas naturales24.
Nota: Deberá describir en esta casilla a los accionistas,
socios o asociados que tengas capital social, aporte o
participación desde el 25% a más.
Solo personas naturales:
Si cuento con antecedentes penales
:
Marcar la alternativa correspondiente: ¿Cuenta con
No cuento con antecedentes penales
antecedentes penales?

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

23
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio.

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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN- Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN- Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

ANEXO Nº 9

DECLARACIÓN JURADA DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA


LEY Nº 29783 - LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, SU REGLAMENTO Y
MODIFICATORIAS

Señores
BANCO DE LA NACIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
procedimiento de selección y en aplicación de la Ley Nº 29783 que aprueba la Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo y su modificatoria Ley Nº 30222, el Decreto Supremo Nº 005-2012-TR que
aprueba el Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificatoria Decreto
Supremo Nº 006-2014-TR, nuestra representada en caso de ser favorecida con la buena pro del
presente concurso público, me comprometo a presentar con carácter de obligatorio la siguiente
documentación para la firma del contrato, la misma que se detalla:

1. Política y Objetivo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.


2. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
3. Matriz IPERC de los trabajadores que realizarán labores dentro de las instalaciones del Banco
de la Nación.
4. Registro de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo de Puesto de Trabajo.
5. Registro de entrega de Equipos de Protección Personal (cuando aplique).
6. Registro de Inspecciones Periódicas de Equipos de Protección Personal (cuando se aplique).
7. Personal Apto para cumplir las funciones del puesto de trabajo, corroborado por su Certificado
de Examen Médico Ocupacional.
8. Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro (PETR), cuando se aplique.
9. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) cuando se aplique.
10. Hojas de Seguridad (MSDS) de los productos químicos utilizados en procesos de limpieza,
mantenimiento, etc. (cuando se aplique).
11. Monitoreo Disergonómico por puesto de trabajo.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

85
Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN- Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN

ANEXO Nº 10

FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE NO ENCONTRARSE INSCRITO EN EL REGISTRO


DE DEUDORES DE REPARACIONES CIVILES (REDERECI)

Señores
BANCO DE LA NACIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)

Presente.-

……………………………………………..……………………………………., identificado (a) con DNI N°


…………………….., con domicilio en ……………………………………………………., declaro no
encontrarme inscrito en el Registro de Deudores de Reparaciones Civiles (REDERECI) y, por lo tanto,
de no contar con ninguno de los impedimentos establecidos en el artículo 5 de la Ley N° 30353 (Ley
que crea el Registro de Deudores de Reparaciones Civiles - REDERECI) para acceder al ejercicio de
la función pública y contratar con el Estado.

En caso de resultar falsa la información que proporciono, me sujeto a los alcances de lo establecido
en el artículo 411 del Código Penal, concordante con el artículo 33 del Texto Único Ordenado de la
Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, aprobado por el Decreto Supremo N°
006-2017-JUS

En merito a lo expresado, firmo el presente documento

En ………….., a los …… días del mes de ………………….. de 201..

…………………………………
Firma

DNI N° ……………………….

86

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