31-8-2016

INFORME TECNICO
EN LA EMPRESA
PINTO & CIA S.A.S
 INFORME TÉCNICO.

AÑO O VIGENCIA DEL INFORME:

31/08/2016.

ENTIDAD O EMPRESA:
PINTO & CIA S.A.S

INFORME ELABORADO POR:

 JORGE HERNANDO FLÓREZ CARDEÑO
 EDUARDO ANDRÉS MALLARINO BALLESTEROS
 CARLOS ALFREDO CANTILLO YASPE
 JOSÉ MAGUIVER GALLO MONSALVE
 LEIDY PAOLA PATRÓN PADILLA

TELÉFONO:
6625907

DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:

Pintoycialtda06@hotmail.com

TÍTULO DEL INFORME: INFORME DIAGNOSTICO DE SG-SSST EN LA

EMPRESA PINTO & CIA S.A.S
INDICE

1. Resumen del Informe

2. Objetivo del Informe
2.1. Objetivo General
2.2. Objetivos Específicos
3. Desarrollo del cuerpo del informe. Descripción de Hallazgos de acuerdo a la
aplicación del instrumento teniendo en cuenta los numerales de la norma
3.1. Identificación y Generalidades de la Empresa
3.2. Recursos
3.3. Gestión Integral del SG-SST
3.4. Gestión de la Salud
3.5. Gestión de Peligros y Riesgos.
3.6. Gestión de Amenazas.
3.7. Auditoria.
3.8. Mejoramiento.
4. Anexos
5. Conclusiones
6. Bibliografía
1. RESUMEN DEL INFORME.

La empresa PINTO & CIA S.A.S cuenta con el documento del SG-SST el cual solo
está diseñado y no se ha ejecutado su implementación, donde se le da
cumplimiento parcial a ciertos criterios evaluados en el diagnóstico inicial
realizado, no obstante también tiene ciertas fallas o falencias en puntos clave de la
seguridad y salud en el trabajo (no se cumple en casos del diagnóstico).

La interpretación del diagnóstico dará a conocer intensamente los aspectos a

mejorar en diferentes ámbitos de la seguridad y salud en el trabajo, y de esta
manera diseñar por completo el SG-SST y más adelante su implementación para
la empresa, para mejorar la seguridad, salud, productividad y calidad de vida de
los trabajadores sin importar el tipo de concentración que estos posean.

En este informe se dará las recomendaciones pertinentes para que el empleador

tome las medidas correctivas de las no conformidades encontradas en el
diagnóstico de seguridad y salud en el trabajo y poder tener una organización en
la mejora continua.

Este diagnóstico estará basado en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y

Actuar). Cada uno de estos criterios cuenta con unos aspectos de vital importancia
para la seguridad y salud en el trabajo para cualquier empresa, del mismo modo
aplicar la normatividad vigente establecida en el país y poder evitar sanciones en
la organización a futuro.
2. OBJETIVO DEL INFORME:

Identificar las falencias en el SG-SST de la empresa PINTO & CIA S.A.S de

acuerdo a la interpretación al ciclo PHVA en la evaluación inicial para la mejora
continua.

3. DESARROLLO DEL CUERPO DEL INFORME.

La empresa PINTO & CIA S.A.S actualmente de acuerdo al diagnóstico realizado
cumple parcialmente con los requisitos establecidos en el diagnóstico de acuerdo
al SG-SST, ya que este sistema en la empresa apenas se está implementando, y
por tal motivo se presentan ciertos inconvenientes los cuales serán solucionados a
medida que se valla implementando el SG-SST, como aun el sistema se está
implementando prevalece la falta de orden y aseo, los actos inseguros, ya que
estos son los que se presentan con mayor frecuencia.

PLANEAR.

PLANEAR
PLANEAR 25 %
CT 3%
CP 18%
15%2%11% CT
NC 4% CP
NA 1% NC
72%
NA

Como se ve reflejado en la gráfica y tabla anterior, se interpreta que la empresa

PINTO & CIA S.A.S, está cumpliendo totalmente en un 3%, cumple parcialmente
en un 18%, no cumple en un 4% y no aplica en un 1% esto es referente al 25% de
planear, lo que indica que la organización debe gestionar las recomendaciones
que se darán a continuación, y de esta manera cumplir totalmente en los criterios
del diagnóstico de acuerdo al componente (PLANEAR).

3.1 IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA.

La empresa PINTO & CIA S.A.S cuenta con el diseño del SG-SST pero este no se
encuentra implementado en la organización, por ello se recomienda la
actualización del diseño antiguo o en su defecto la inicialización de un nuevo
diseño y la implementación de este, para así garantizar la seguridad y salud de
sus trabajadores en dicha organización.
.

3.2. RECURSOS
 Se debe asignar personal a cargo en la organización en materia de
seguridad y salud en el trabajo para una mayor confiabilidad cuando se
esté implementando el SG-SST.
 La empresa en el documento que tiene parcialmente diseñado establece
las responsabilidades en materia de SST, Pero están aún no se
implementadas.
 El empleador debe asignar los recursos financieros, humanos y técnicos
parta la implementación del SG-SST.
 En la empresa PINTO & CIA S.A.S no se ha conformado el COPASST y se
debe conformar ya que esta tiene quince (15) trabajadores y así mejorar
sus aspectos de seguridad y salud en el trabajo.
 La empresa no cuenta con la conformación de comité de convivencia
laboral el cual se le debe dar conformación de acuerdo a la establecido en
la resolución 1356/2012 art 6,7 y 8 Art. 3, para con ello los trabajadores
tenga actividades conjuntas y haya un ambiente laboral propicio para estos.
 No se cuenta con un plan de capacitación anual implementado en la
empresa, se deberá hacer el diseño de uno y dar la implementación del
mismo.
 La empresa realiza inducción a sus trabajadores nuevos en base a los
equipos, máquinas y herramientas necesarias para ejercer sus actividades,
pero no se cuenta con formatos de asistencia a las inducciones, es decir no
está establecido un programa de capacitación, además no hay
capacitaciones en aspectos de seguridad y salud en el trabajo para que los
trabajadores estén en capacidad de identificar los peligros presentes en su
área laboral.
3.3. GESTIÓN INTEGRAL DEL SG-SST.

 Se evidencia la política difundida en la empresa, además se encuentra

fechada y firmada por el representante legal.
 La política diseñada en la empresa cuenta con los objetivos mínimos en
base a la seguridad y salud en el trabajo, pero estos objetivos no se están
desarrollando porque aún no se implementa el SG-SST.
 La empresa para el diseño del SG-SST con el que cuenta, realizo una
evaluación inicial, pero con ella solo se dio el diseño del sistema y no se
implementaron las medidas correctivas en la SST.
 La empresa no cuenta con un plan de trabajo anual diseñado, el cual se
debe gestionar conjunto a la implementación del SG-SST, para que la
empresa tenga una mejor organización.
 No se evidencia mecanismo de comunicación establecidos para que los
trabajadores expresen sus sugerencias, se recomienda establecer
mecanismo de comunicación que sean accesibles a todos los niveles de la
empresa.
 No se evidencia procedimiento para la identificación y evaluación de
compras de las especificaciones de las compras o adquisiciones de
productos y servicios en SST. Es necesario diseñar un proceso de decisión
de compra individual que reúna la identificación de la necesidad, búsqueda
de alternativas, análisis de las mismas, toma de decisión y evaluación post
compra.
HACER HACER 60%
HACER
CT 19% CT
CP 35%
CP
NC 7% 0%
11%
31% NC
NA 0%
NA
60% 58%

En la gráfica anterior en los criterios del HACER en la empresa PINTO & CIA
S.A.S se está cumpliendo totalmente en un 19 %, cumpliendo parcialmente en un
35%, no cumple en un 7% y no aplica en un 0 %, esto es referente al 60% de
hacer en base a estos resultado se puede decir que dicha empresa debe gestionar
las soluciones para estar en base a los requerimientos de la evaluación inicial y
de la mejora continua, se darán a conocer los puntos críticos y recomendaciones
de este componente a continuación:

3.4. GESTIÓN DE LA SALUD.

Actualmente la empresa cumple parcialmente con el diagnóstico de las
condiciones de salud en el trabajo lo cual se puede observar en los siguientes
criterios:

 Existen los documentos que evidencien que la empresa cumple con el

criterio de la información actualizada de los resultados de los exámenes
médicos según el diagnóstico (La empresa cuenta con un perfil
sociodemográfico de la población trabajadora donde se especifica (edad,
sexo, escolaridad, estado civil), pero este se debe fomentar y actualizar
cada vez que sea necesario e implementar las acciones de mejora para
velar por la salud de los trabajadores.)
 Se evidencian indicadores de ausentismos, por lo tanto la empresa lleva un
control de las faltas a laborar de los empleados.
  No se realizan mediciones de los accidentes y enfermedades laborales, de
acuerdo a la severidad, mortalidad e incidencia de estos.

 La empresa cuenta con la afiliación a la Administradora de riesgos laborales

(ARL) y entidades prestadoras de salud (EPS), para promover la seguridad
y la salud de los trabajadores en casos de accidentes o enfermedades
laborales.
 No se evidencian indicadores de la realización de investigaciones sobre los
accidentes e incidentes de trabajo, por lo cual se debe implementar las
investigaciones e inspecciones de seguridad, ya que, es muy importante
para la organización para llevar un control permanente.
 La organización en el diseño del SG-SST cuenta con el programa de
medicina preventiva del trabajo donde especifica las actividades a realizar
por los riesgos prioritarios, pero aun la organización no le da cumplimiento o
implementación a este programa, se recomienda la implementación del SG-
SST y sus programas.
 En la organización no se evidencia un cronograma para la realización de
exámenes periódicos. Por lo cual se recomienda implementar sistemas de
vigilancia lo más pronto posible de acuerdo a las patologías o riesgos
encontrados más comunes.
 Actualmente la empresa no cuenta con un médico especialista en el trabajo
para que se encargue de la documentación de las historias clínicas de los
trabajadores, se recomienda establecer convenio con un médico
especialista el cual se encargue de la documentación de las historias
clínicas de todos los trabajadores.

3.5. GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS.

 La empresa tiene una metodología definida para la identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos, por medio de la
metodología GTC 45, esta tiene alcance sobre todos los procesos,
actividades y centros de trabajo. (Esta debe ser actualizada acorde a la
infraestructura de la empresa, adquisición de máquinas y otros aspectos.)
 No se evidencia que las maquinas y/o equipos están identificados en el
SG-SST, se recomienda incluir la identificación de estos para darle el
control pertinente y confrontar mediante observación directa durante el
recorrido a las instalaciones de la empresa.
 La empresa cuenta con la identificación de los peligros, evaluación y
valoración de los peligros. Pero esta no ha sido actualizada por el
representante. Se recomienda actualizar en base a las nuevas
adquisiciones y accidentes ocurridos o en caso dado se presenten
cambios en los procesos (en las instalaciones, maquinaria o equipos.)
 No se evidencian mecanismos para la manipulación o trabajo con
sustancias toxicas o cancerígenas o agentes causantes de enfermedades
incluidas en la tabla de enfermedades laborales. Se recomienda instruir e
incentivar a los trabajadores a reportar activamente estas situaciones.
Capacitar al personal para lograr la sensibilización y empoderamiento del
SG-SST y de esta manera dar cumplimiento a las actividades preventivas
para los riesgos de adquirir enfermedades incluidas en la tabla de
enfermedades laborales.
 No se evidencia documentación donde se establezcan los controles a
realizar ni tampoco realizados para la eliminación o disminución del riesgo.
Diseñar un plan de trabajo en donde se generen estos controles a procesos
y el debido seguimiento a la utilización adecuada de EPP y estado de
dichos elementos.
 No se evidencia que la empresa da cumplimiento a las responsabilidades
de los trabajadores frente al uso y estado de las medidas de prevención y
control de los peligros / riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos,
de seguridad, público, psicosocial, entre otros). Se recomienda que la
empresa asigne responsabilidades al trabajador frente al uso y estado de
las medidas de prevención.
 los trabajadores, proveedores y/o contratistas que están expuestos a los
peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad,
público, psicosocial, entre otros) de su trabajo son informados parcialmente
sobre las actividades específicas de prevención y control del peligro o
riesgo. Se recomienda capacitar a todo el personal expuesto a los peligros
mencionados anteriormente (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos,
de seguridad, público, psicosocial, entre otros).
 Se encuentran identificados los puestos de trabajo que presentan riesgos y
que requieren completamente a las medidas de prevención y control
equipos y elementos de protección. Se recomienda dar capacitación y
charlas sobre el uso adecuado de los elementos de protección personal
(EPP), así como la lista de los elementos apropiados para la labor en esos
puestos.
 Hay evidencias que soportan de la entrega y reposición de los EPP a los
trabajadores. Se recomienda verificar los soportes del cumplimiento de los
elementos de protección personal por parte de los contratistas y
subcontratistas.
3.6. GESTIÓN DE AMENAZAS.

 No hay evidencias que soporten el documento que contiene la

identificación, evaluación y priorización de la vulnerabilidad de la empresa
frente a las amenazas. El análisis de vulnerabilidad es necesario e
importante para la organización por lo cual se debe gestionar y darle
prioridad, debido a que la empresa no cuenta con este.
 No se muestran evidencias que exista el plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias que incluya los procesos, los simulacros y los
recursos necesarios. La implementación de un plan de brigadas de
prevención, preparación y respuesta ante emergencia es útil para la
empresa debido a los posibles accidentes que puedan ocasionar, y por
ende capacitar a los trabajadores en primeros, auxilios, contra incendios,
evacuación etc. En el plan se deberá plasmar los planos de las
instalaciones que identifiquen áreas y salidas de emergencia.
 No hay evidencias que muestran las brigadas de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias organizadas.
 Si hay mantenimiento preventivo y/o correctivo en las instalaciones,
equipos y herramientas de los últimos años. Pero este no se hace
periódicamente, es decir se cumple parcialmente, se recomienda que el
mantenimiento sea periódico para mejorar el ambiente laboral y mantener la
productividad de la empresa.
VERIFICAR

VERIFICAR 5%
VERIFICAR 100%
CT 0,000%
CP 5,000%
NC 0,000%
NA 0,000%
5%

La empresa PINTO & CIA S.A.S en los criterios de Verificar cumple parcialmente,
esto corresponde al 5% de acuerdo al ciclo PHVA, debido a que estos criterios se
le es necesario la implementación del SG-SST en su totalidad, el cual ella lo posee
diseñado pero aún no se está dando su funcionamiento, en base a esto se le
recomiendo dar cumplimiento e implementación al sistema, para promover la
seguridad de sus trabajadores y estar dispuesto a los requisitos de la auditoria.

3.7. AUDITORIA.

 En la empresa PINTO & CIA S.A.S no se encuentran diseñados los

indicadores de estructura, proceso y resultados los cuales son de vital
importancia para evaluación del SG-SST y aspectos puntuales de la SST.
 No se encuentran la planificación en el procedimiento de auditoria del
cumplimiento del SG-SST porque este sistema no se encuentra
implementado en la empresa, se recomienda dar implementación al
sistemas y cumplimiento en todos sus criterios y de esta manera brindar
mayor seguridad a sus trabajadores y organización en general.
ACTUAR

ACTUAR ACTUAR 10 %
CT 0% CT CP NC NA
CP 0% 0%
NC 10%
NA 0%
10%
100%

Por ultimo de acuerdo al ciclo PHVA se encuentra el ACTUAR la empresa no está

implementando ningunas de las acciones correctiva y preventivas en el campo de
la seguridad y salud en el trabajo (accidentes y enfermedades laborales) que se
encuentran el puesto de trabajo. Debido a que el SG-SST aún no se ha
implementado en la organización, este actuar corresponde al 10% del ciclo PHVA.

3.8. MEJORAMIENTO.

En el mejoramiento que es uno de los aspectos muy importante en una

organización la empresa PINTO & CIA S.A.S no está cumpliendo en ninguno de
los criterios establecidos en la evaluación inicial, estos criterios son:

 La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones

preventivas y correctivas necesarias con base en los resultados de la
supervisión, la medición de la eficacia del SG-SST, las auditorias y las
recomendaciones del COPASST o Vigía.
 Cuando después de la revisión por la alta dirección del SG- SST se
evidencia que las medidas de prevención y protección relativas a los
peligros y riesgos del SST son inadecuadas o pueden dejar de ser
eficaces, la empresa toma las medidas correctivas, preventivas y/o Mejora
 La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de mejora que
se plantean como resultado de la investigación de los accidentes y de los
incidentes y la determinación de las causas básicas de las enfermedades
laborales.
  Se implementan las medidas y acciones correctivas producto de
requerimientos de autoridades administrativas; así como las
Administradoras de Riesgos Laborales.

La empresa no cumple en estos criterios debido a que no ha implementado su

SG-SST, por consiguiente es fundamental que el empleador y demás
accionista de la empresa, empiecen con la gestión pertinente al caso, además
con la implementación del sistema podrán aumentar la seguridad, calidad,
producción y servicios de la empresa, dándole a sus empleados un mayor
confort en el ambiente de trabajo protegiendo la parte integra física y
psicológica en toda la organización.

4. ANEXOS (no aplica)

5. CONCLUSIONES

CICLO PHVA
70

60

50

40

30

20

10

0
CT CP NC NA

En forma general en la empresa PINTO & CIA S.A.S, con el diagnóstico realizado
en base al ciclo PHVA, se está cumpliendo totalmente en todos los requisitos en
un 23% del sistema, se cumple parciamente en un 59% debido a que se
encuentran algunos criterios diseñados pero no se cuenta con la implementación
de estos, los puntos donde no aplica en la empresa está dado por un 12%, por
último la empresa no está cumpliendo en un 6% % debido a que el sistema no se
encuentra implementado en su totalidad.

Sé debe hacer eficiente la implementación del ciclo PHVA en base al SG-SST en

la empresa PINTO & CIA S.A.S y en todas las demás empresas, porque este es
de gran importancia para el incremento general de la misma, La SST y la calidad
en el servicio, debido a que este sistema le ayuda a promover, prevenir, controlar,
caracterizar los procesos, identificar los peligros, implementar medidas correctivas,
tener un plan de trabajo anual en SST y por ultimo proteger la parte integra, física
y psicológica de los trabajadores sin importar su tipo de contratación en la
empresa.

Al violar uno de estos ciclos (PLANEAR, HACER, VERIFICAR, ACTUAR), se está

incumpliendo la calidad en servicios, la calidad de una actividad o un producto. Por
último es muy importante que el informe desarrollado se identifica que en la
empresa súper PINTO & CIA S.A.S se le debe realizar la implementación del SG-
SST, debido a que esta presenta variedad de falencias en estos aspectos, y está
incumpliendo con la normatividad colombiana vigente en materia de SST.