RESOLUCIÓN No.

2027

(18 de diciembre de 2017)

“Por la cual se ordena la apertura del proceso de selección abreviada por subasta inversa presencial
No. SA-SE-049-2017 y se conforma el equipo evaluador para el mismo”

GOBERNADOR DEPARTAMENTAL DEL GUAINÍA

En ejercicio de sus facultades legales, y en especial, las que le confiere la Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, y

CONSIDERANDO

Que la Secretaría de Educación Departamental del Guainía, presentó estudio y documentos previos
para el inicio del proceso de selección de un contratista a través de la modalidad de selección
abreviada – subasta inversa presencial, cuyo objeto consiste en el: “SUMINISTRO DE VIVERES,
ELEMENTOS DE ASEO Y MENAJE DE COCINA CON DESTINO ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS ADSCRITOS A LA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL”.

Que el 7 de Diciembre de 2017, el Departamento del Guainía, publicó en el Sistema Electrónico para la
Contratación Pública (SECOP): proyecto de pliego de condiciones, aviso de convocatoria pública,
estudio de oportunidad y conveniencia y demás documentos previos, presentados por la Secretaria de
Educación Departamental del Guainía, dentro del proceso de selección abreviada por subasta inversa
presencial No. SA-SE-049-2017, información que estuvo disponible en la página web
www.contratacion.gov.co, conforme a lo previsto en artículo 8 de la ley 1150 de 2007 y artículo
2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015.

Que la entidad publicó el aviso de convocatoria pública en la página web, conforme lo indica el artículo
2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015.

Que no se recibieron observaciones al proyecto de pliegos de condiciones durante el término previsto

para el efecto.

Que el Departamento del Guainía considera necesario dar aplicación al artículo 2.2.1.1.2.1.5 del
Decreto 1082 de 2015 y ordenar la Apertura del proceso de selección abreviada por subasta inversa
presencial No. SA-SE-049-2017, para la selección de un contratista que ejecute el objeto contractual
que se pretende satisfacer y que se describió anteriormente.

Que la entidad cuenta con un presupuesto estimado de TRES MIL CIENTO NOVENTA Y NUEVE
MILLONES CIENTO SESENTA Y UN MIL DOSCIENTOS OCHO PESOS MCTE. ($3.199.161.208,00),
incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación
del contrato incluido IVA, impuestos departamentales, municipales, gastos administrativos, imprevistos
y demás gastos y/o erogaciones a que hubiere lugar, para lo cual se dispone del Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 2017002037 del 9 de noviembre de 2017, el cual se afectará hasta el
valor de la adjudicación del contrato, por un valor de CUATROCIENTOS SETENTA Y NUEVE
MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CIENTO OCHENTA Y DOS PESOS ($
479.874.182) MCTE. De igual forma la Asamblea Departamental con Nit 843.000.005 mediante
Ordenanza No. 208 del 01 de Noviembre de 2017, autorizo vigencias futuras ordinarias para la
vigencia 2018 en el rubro 2311113201 denominado VF Alimentación (Suministro, menaje aseo) por un
valor de TRES MIL DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($3.250.000.000,00).

Que de acuerdo a lo anterior la profesional universitaria 219-05 con funciones de jefe de presupuesto
de la secretaria de hacienda Departamental expide certificación por la suma de DOS MIL
SETECIENTOS DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL VEINTISEIS
PESOS M/CTE (2.719.287.026,00) para tramite de la solicitud No. 364 del 09 de noviembre de 2017
suscrita por el Secretario de Educación Departamental.

Que la entidad aclara que el valor del presupuesto oficial establecido en el aviso de convocatoria del
presente proceso de contratación no es correcto, debido a un error de digitación, siendo el valor real el
establecido anteriormente en la parte motiva de esta resolución, el cual es TRES MIL CIENTO
NOVENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO SESENTA Y UN MIL DOSCIENTOS OCHO PESOS MCTE
($3.199.161.208,00), incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración,

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ejecución y liquidación del contrato incluido IVA, impuestos departamentales, municipales, gastos
administrativos, imprevistos y demás gastos y/o erogaciones a que hubiere lugar.

Que el artículo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto 1082 de 2015 señala: “Comité evaluador. La entidad Estatal
puede designar un comité evaluador conformado por servidores públicos o por particulares contratados
para el efecto para evaluar las ofertas y las manifestaciones de interés para cada Proceso de
Contratación por licitación, selección abreviada y concurso de méritos. El comité evaluador debe
realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los pliegos
de condiciones. El carácter asesor del comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor
encomendada. En el evento en el cual la Entidad Estatal no acoja la recomendación efectuada por el
comité evaluador, debe justificar su decisión. (…) Los miembros del comité evaluador están sujetos al
régimen de inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales.

Que el Departamento del Guainía considera pertinente nombrar a tres (03) contratistas y/o funcionarios
del Departamento, quienes integrarán el Comité Asesor Evaluador dentro del proceso de selección
abreviada por subasta inversa presencial No. SA-SE-049-2017, cuya conformación se establece de
acuerdo a la especialidad de cada área:

1. HERMINIA CASTRO TORRES – Profesional Universitaria - Secretaría de Educación Departamental

(Parte técnica)
2. ANGÉLICA MARTÍNEZ TORCUATO – Auxiliar Administrativa - (Parte Financiera). Secretaría de
Educación Departamental
3. NANCY ALEXANDRA SANCHEZ – Secretaria Jurídica y Única de contratación (Parte Jurídica)

Por lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la apertura del proceso de selección abreviada por subasta inversa
presencial No. SA-SE-049-2017, cuyo objeto es seleccionar un contratista para la suscripción de un
contrato cuyo objeto es el siguiente: “SUMINISTRO DE VIVERES,ELEMENTOS DE ASEO Y MENAJE
DE COCINA CON DESTINO ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS ADSCRITOS A LA SECRETARIA
DE EDUCACION DEPARTAMENTAL”.

ARTÍCULO SEGUNDO: El cronograma del proceso de selección abreviada por subasta inversa
presencial No. SA-SE-049-2016, será el siguiente:

Actividad Desde Hasta Lugar

Expedición acto Se publicará en el Sistema
administrativo de apertura Electrónico para la
del proceso de selección 18 de Diciembre de 2017 Contratación Pública SECOP.
Publicación pliego de Portal Único de Contratación.
condiciones definitivo www.contratos.gov.co
Secretaria Jurídica y de
Contratación Departamental –
Av. Fundadores Calle 16 No. 8
Presentación de
– 35 Primer piso, o al correo
observaciones al Pliego de 18 de Diciembre de 2017 20 de Diciembre de 2017
electrónico
Condiciones
contratación@guainia.gov.co,
horario de 7:00 a 12:00 m. y
de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Se publicará en el Sistema
Electrónico para la
Respuesta observaciones al
18 de Diciembre de 2017 21 de Diciembre de 2017 Contratación Pública SECOP.
Pliego de condiciones
Portal Único de Contratación.
www.contratos.gov.co
Se publicará en el Sistema
Electrónico para la
21 de Diciembre de 2017
Expedición de Adendas Contratación Pública SECOP.
hasta las 9:00 am
Portal Único de Contratación.
www.contratos.gov.co
Únicamente en la Secretaria
Entrega requisitos
Jurídica y de Contratación
habilitantes y propuesta 22 de Diciembre de 2017
Departamental – Av.
inicial de precios (fecha de A las 10:00 am
Fundadores Calle 16 No. 8 –
cierre)
35 primer piso.
Verificación de los
documentos habilitantes
22 de Diciembre de 2017
(Capacidad jurídica, Comité evaluador asesor
Capacidad financiera,
experiencia, organización y

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 Actividad Desde Hasta Lugar
técnicos).
Plazo para solicitar a los
oferentes las aclaraciones y
22 de Diciembre de 2017
explicaciones que el Comité evaluador asesor
Departamento estime
necesarias.
Se publicará en el Sistema
Electrónico para la
Publicación de Informe
22 de Diciembre de 2017 Contratación Pública SECOP.
preliminar de Verificación
Portal Único de Contratación.
www.contratos.gov.co
Secretaria Jurídica y de
Contratación Departamental –
Av. Fundadores Calle 16 No. 8
Plazo para presentar
28 de diciembre de 2017 – 35 Primer piso, o al correo
observaciones al Informe de 26 de diciembre de 2017
hasta las 5:00 pm electrónico
Verificación
contratación@guainia.gov.co,
horario de 7:00 a 12:00 m. y
de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Se publicará en el Sistema
Electrónico para la
Publicación Consolidado
28 de diciembre de 2017 Contratación Pública SECOP.
informe de evaluación
Portal Único de Contratación.
www.contratos.gov.co
Secretaria Jurídica y de
Contratación. El acta se
publicará en el Sistema
Certamen de Subasta – 29 de diciembre de 2017
Electrónico para la
Apertura de Sobres hora: 9:00 am
Contratación Pública SECOP.
Portal Único de Contratación.
www.contratos.gov.co
Se publicará en el Sistema
Publicación acto
Electrónico para la
administrativo de
29 de diciembre de 2017 Contratación Pública SECOP.
adjudicación o de
Portal Único de Contratación.
Declaratoria de Desierto
www.contratos.gov.co
Firma del Contrato Dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación Despacho del Gobernador
Secretaria Jurídica y de
Contratación Departamental –
Entrega de garantías Tres (03) días hábiles siguientes a la firma del contrato
Av. Fundadores Calle 16 No. 8
– 35 Primer piso
Secretaria Jurídica y de
Dos (02) días hábiles siguientes radicación de las Contratación Departamental –
Aprobación de garantías
pólizas Av. Fundadores Calle 16 No. 8
– 35 Primer piso

ARTÍCULO TERCERO: Que la entidad cuenta con un presupuesto estimado de TRES MIL CIENTO
NOVENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO SESENTA Y UN MIL DOSCIENTOS OCHO PESOS
MCTE. ($3.199.161.208,00), incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión a la
celebración, ejecución y liquidación del contrato incluido IVA, impuestos departamentales, municipales,
gastos administrativos, imprevistos y demás gastos y/o erogaciones a que hubiere lugar, para lo cual
se dispone del Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2017002037 del 9 de noviembre de
2017, el cual se afectará hasta el valor de la adjudicación del contrato, por un valor de
CUATROCIENTOS SETENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL
CIENTO OCHENTA Y DOS PESOS ($ 479.874.182) MCTE. De igual forma la profesional universitaria
219-05 con funciones de jefe de presupuesto de la secretaria de hacienda Departamental expide
certificación por la suma de DOS MIL SETECIENTOS DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS
OCHENTA Y SIETE MIL VEINTISEIS PESOS M/CTE (2.719.287.026,00) para tramite de la solicitud
No. 364 del 09 de noviembre de 2017 suscrita por el Secretario de Educación Departamental.

PARÁGRAFO: Que los precios globales, deben incluir todos los costos, impuestos y demás gastos
inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de
administración, impuestos, contribuciones y utilidades del contratista. Estos precios no estarán sujetos
a revisiones y cambios.

ARTÍCULO CUARTO: Ordenar a la Secretaria Jurídica y Única de Contratación dar aplicación a los
artículos 2.2.1.1.1.7.1 y 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, por lo que publicará en el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) el pliego de condiciones definitivo, pudiéndose
consultar en el portal único de contratación, página web: www.contratos.gov.co o en la Secretaria
Jurídica y Única de Contratación Departamental, ubicada en la Avenida Fundadores calle 16 No. 8 –
35, primer piso, donde estará disponible para su retiro por los interesantes en participar.

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ARTÍCULO QUINTO: Convóquese a todas la Veedurías Ciudadanas a participar en el presente
proceso de Selección Abreviada- subasta inversa presencial SA-SE-049-2017 y durante las etapas
precontractual, contractual y post-contractual, realizando las recomendaciones escritas que consideren
necesarias e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, de conformidad
con los artículos 66 de la Ley 80 de 1993 y 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, caso en el cual se
les suministrará toda la información y documentación que soliciten.

ARTÍCULO SEXTO: Ordenar la conformación del Comité Asesor Evaluador del proceso de selección
abreviada por subasta inversa presencial No. SA-SE-049-2017, el cual quedará así:

1. HERMINIA CASTRO TORRES – Profesional Universitaria - Secretaría de Educación Departamental

(Parte técnica)
2. ANGÉLICA MARTÍNEZ TORCUATO – Auxiliar Administrativa - (Parte Financiera). Secretaría de
Educación Departamental.
3. NANCY ALEXANDRA SANCHEZ – Secretaria Jurídica y Única de contratación (Parte Jurídica)

ARTÍCULO SEPTIMO: El presente acto administrativo de Apertura del Proceso de Selección será
publicado por el Departamento del Guainía en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública
(SECOP) – Portal Único de Contratación, conforme a lo previsto en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 y
2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015.

ARTÍCULO OCTAVO: La presente resolución rige a partir de la fecha de expedición.

ARTÍCULO NOVENO: Contra la presente resolución no procede recurso administrativo alguno.

Dado en Inírida, a los dieciocho (18) días del mes de diciembre de dos mil diecisiete (2017).

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

ORIGINAL FIRMADO
JAVIER ELIECER ZAPATA PARRADO
Gobernadora Departamental del Guainía

Revisó: JOSÉ JULIÁN RUSINQUE PAEZ

Secretaria Jurídica y Única de Contratación

Proyectó: MANUEL JULIÁN BAUTISTA GARCÍA

Abogado - Secretaria de Educación Departamental

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