REQUISITOS BÁSICOS PARA CONSTITUIR

UNA COMPAÑÍA O FIRMA PERSONAL EN

EL REGISTRO MERCANTIL
(SEGÚN RESOLUCIÓN 019 DEL
13 DE ENERO DEL 2014)
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICA
ESCUELA DE DERECHO
COORDINACIÓN DE PASANTIA DE DERECHO

REQUISITOS BÁSICOS PARA CONSTITUIR

UNA COMPAÑÍA O FIRMA PERSONAL EN
EL REGISTRO MERCANTIL
(SEGÚN RESOLUCIÓN 019 DEL
13 DE ENERO DEL 2014)

AUTOR: Infante Gil, Jorge Rigobt

C.I: 18.034.751.

San Diego, Septiembre de 2014

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS
ESCUELA DE DERECHO
COORDINACIÓN DE PASANTIA DE DERECHO

REQUISITOS BÁSICOS PARA CONSTITUIR UNA COMPAÑÍA O FIRMA

PERSONAL EN EL REGISTRO MERCANTIL (SEGÚN RESOLUCIÓN 019
DEL 13 DE ENERO DEL 2014)

INSTITUCIÓN: REGISTRO MERCANTIL PRIMERO DE LA

CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL DEL ESTADO CARABOBO

AUTOR: Infante Gil, Jorge Rigobt

C.I: 18.034.751.

San Diego, Septiembre de 2014

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS
ESCUELA DE DERECHO
COORDINACIÓN DE PASANTIA DE DERECHO

REQUISITOS BÁSICOS PARA CONSTITUIR UNA COMPAÑÍA O FIRMA

PERSONAL EN EL REGISTRO MERCANTIL (SEGÚN RESOLUCIÓN 019
DEL 13 DE ENERO DEL 2014)

CONSTANCIA DE ACEPTACIÓN

__________________________________________________
Nombre, firma y cédula de identidad de
del tutor académico

__________________________________________________
Nombre, firma y cédula de identidad del tutor institucional

__________________________________________________
Nombre, firma y cédula de identidad del tutor metodológico

AUTOR: Infante Gil, Jorge Rigobt

C.I: 18.034.751.

San Diego, Septiembre de 2014

 AGRADECIMINETO

Antes que todo debo dar Gracias a mi Dios Todo poderoso que me da vida y
salud día a día, me dio sabiduría y fuerzas para llegar hasta aquí y sé que solo con su
ayuda llegare más allá de donde yo lo desee.

A mis abuelos Nicanor y Paula, y Rigoberto y Livia, por ser parte importante
de mi vida, ya que sin ellos no podría tener los padres que me trajeron a este mundo y
me guiaron por el camino del bien y del estudio, gracias a mis Padre Jorge Luis
Infante y mi Madre Rily Gil, gracias por ser mi ejemplo a seguir. A mi Hermana
Lirry Infante porque eres como una segunda madre más que una hermana y mi mejor
amiga, y a mi Hermanita por darme las ganas de seguir adelante para ser un ejemplo
de vida para ti. A Todos mis Tíos que me han dado un consejo, un regaño y han sido
lección de vida y estudio para mí.

A la Universidad José Antonio Páez por guiarme a lo largo de este duro

camino, a mis profesores que fueron pieza fundamental, a través de los años para
formarme como Profesional.

Al Registro Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial del Estado

Carabobo, por darme la dicha de realizar mis pasantías allí, y a todo su personal por
enseñarme lo que hoy se.

A mi tutor Académico Fernando Guevara y mi tutor Institucional Darwin

Guiraud que fueron un eje importante para darle vida a este trabajo de investigación,
por sus consejos y asesorías, y por transmitirme sus conocimientos, por tener
paciencia y resistencia, gracias por su máximo esfuerzo.
 DEDICATORIA

Quiero dedicar este trabajo, a mis padres pues sin el apoyo que ellos me han
brindado no podría llegar hasta este nivel educativo, y sin ellos nunca hubiese podido
lograr este triunfo que hoy en día veo culminar con el presente trabajo de grado.

A mis dos bellas hermanas, que día a día se alegran con mis alegrías y se
entristecen con mis tristezas, y aunque discutamos, peleemos y nos dejemos de hablar
siempre volvemos para estar unidos.

A todos y cada uno de los familiares que han formado parte de este logro, que
con unas sinceras palabras me dieron esperanzas para siempre seguir y no desfallecer.

Pero sobre todo a mis familiares que desde el cielo me miran y ven lo grande
que hoy en día soy al lograr esta pequeña meta de las muchas que tengo trazadas para
mí en este largo andar, a ustedes les dedico este trabajo que ha sido de grandes luchas
y ha estado lleno de éxitos. Para ti Abuelita Paula y Abuelito Nicanor, Tíos Juan,
Abelina y Edu, y para ti mi bello ángel mi prima amada Daniela, sé que ustedes me
cuidan y protegen desde el cielo y me dan sabiduría y fuerzas para seguir no
desmayar.
 ÍNDICE
Pág.
Constancia de Aceptación…………………………………………………… III
Agradecimiento………………………………………………………………. IV
Dedicatoria…………………………………………………………………… V
Índice...………………………………………………………………………... VI
Resumen……………………………………………………………………… VIII
Introducción………………………………………………………………….1

CAPÍTULO I: LA INSTITUCIÓN

1.1 Denominación………………………………………………………….. 3
1.2 Ubicación……………………………………………………………….. 3
1.3 Descripción……………………………………………………………... 3
1.4 Organización……………………………………………………………. 4
1.5 Misión………………………………………………………………….. 4
1.6 Visión…………………………………………………………………… 4
1.7 Valores…………………………………………………………………. 5
1.8 Actividades realizadas………………………………………………….. 6

CAPÍTULO II: EL PROBLEMA DE INVESTIGACION

2.1 Planteamiento del Problema…………………………………………… 7

2.2 Formulación del Problema.……………..……………………………... 9
2.3 Objetivos de la Investigación………….………………………………. 9
2.4 Justificación de la Investigación……….…………………………….... 9
2.5 Limitaciones……………………..…………………………………….. 11
CAPÍTULO III: MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL

3.1 Antecedentes de la Investigación………………………………………. 12

3.2 Bases Teóricas……………………………………………………..…... 16
3.3 Bases Legales………………………………………………………….... 17
3.4 Definición de Términos Básicos……………………………………...... 22

CAPÍTULO IV: MARCO METODOLOGICO

4.1 Tipo de Investigación………………………………………………….. 24

4.2 Nivel de la Investigación………………………………………………. 24
4.3 Diseño de la Investigación…………………………………………….. 24
4.4 Fases Metodológicas…………………………………………………... 25

CAPÍTULO V: RECULTADOS – CONCLUSIONES – RECOMENDACIONES

5.1 Fase I…………………………………………………………………… 28

5.2 Fase II………………………………………………………………… 29
5.3 Fase III…………………………………………………………………. 30

Referencias Bibliográficas ………………………………………………….. 31

Anexos ………………………………………………………………………... 32
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS
ESCUELA DE DERECHO
COORDINACIÓN DE PASANTIA DE DERECHO

REQUISITOS BÁSICOS PARA CONSTITUIR UNA COMPAÑÍA O FIRMA

PERSONAL EN EL REGISTRO MERCANTIL (SEGÚN RESOLUCIÓN 019
DEL 13 DE ENERO DEL 2014)

Autor: Jorge Infante.

Tutor: Abog. Fernando Guevara.
Fecha: Abril 2014.

RESUMEN INFORMATIVO.
La actividad comercial
rcial en Venezuela, está garantizada por la regulación que establece
la Ley Especial que rige la materia, la cual es la Ley del Registro Público y del
Notariado, así como la actual Resolución 019, construyendo un marco jurídico que
regula esta actividad que
que se cumple en las Oficinas del Registro Mercantil Primero de
la Circunscripción Judicial del estado Carabobo. Así pues la gestión para prestar un
servicio público, en la actualidad implica la distribución asertiva, para mejorar la
atención al usuario a través
través del control de los procesos, se requiere hacer énfasis en la
recaudos que establece la norma, para con ello brindar este mejor servicio y seguridad
jurídica tanto a los usuarios como a los venezolanos. De igual forma se busca
implementar mecanismos idóneos
idóneos y leyes actualizadas para garantizar y prestar con
eficacia y eficiencia el buen Servicio Público.

Descriptores: Ley del Registros Públicos y del Notariado.

 INTRODUCCIÒN

En Venezuela como todo el mundo, el motor que moviliza al país

económicamente es el comercio, el cual da seguridad monetaria tanto al Estado como
a las personas que formamos partes del mismo, esta es una de las garantías
Constitucionales y Derechos que tienen todos los seres humanos, a desarrollarse
como personas y a obtener beneficios económicos de las actividades que los mismos
realizan.

Por ende es muy importante para el país tener un control sobre las actividades
comerciales que dentro de él se llevan a cabo, creando organismos que brinden la
seguridad y el buen funcionamiento de estas actos o negocios jurídicos, y para los que
conformamos la sociedad venezolana es importante tan conocer como tener acceso a
estos órganos que controlan dicha materia; desde el siglo XIX con la creación de
nuestros primeros Códigos de Comercio en Venezuela se han creado controles a estas
actuaciones.

Es por ello que para este trabajo de grado, se busca realizar un análisis a los
requisitos básicos que deben seguir las personas que desean realizar constituciones de
Compañías o Firmas Personales dentro del país. Ya que somos una de las carreras
que tenemos más ramas dentro de nuestra profesión y existen algunos profesionales,
que no conocen tanto el procedimiento, como los requisitos necesarios para la
constitución de dichas Compañías y Firmas Personales, que son el primer paso para
realizar actos comerciales apegados a lo que establece la ley.

Con este trabajo investigativo se ayudará a los futuros Abogados o los que ya
son Abogados y a otros profesionales de otras carreras de estudios relacionados con
lamateria; de una manera sencilla para que puedan conocer dichas exigencias de la
norma para la constitución de nuevas Compañías y Firmas personales.

Basándonos en la actual Resolución 019 ( del 13 de Enero del 2014), para que
así puedan conocer un poco más de una bella rama que integra el Estudio del
Derecho, como lo Es la materia Mercantil específicamente en el área Registral.
Dando a conocer los requisitos que establecen el Artículo 12 de la ya mencionada
Gaceta, para la tramitación de Actos o Negocios Jurídicos en el registro Mercantil
Primero de la Circunscripción Judicial del Estado Carabobo.

CapítuloI, se hace mención de su Denominación, Ubicación, Descripción,

Organización, Misión, Visión, Valores, Actividades realizadas.

Capítulo II, se realiza el Planteamiento del Problema, Formulación del

Problema, Objetivos de la Investigación, Justificación de la Investigación,
Limitaciones.

Capítulo III, se relaciona con el Marco Teórico el cual incluye los

Antecedentes de la Investigación, Bases Teóricas, Bases Legales, Definición de
Términos Básicos.

Capítulo IV, dentro del Marco Metodológico se especifica el propósito de

que se pretende lograr con esta investigación documental e informativa siendo esta la
metodología que se va a utilizar.

Capítulo V, se plantean los resultados conclusiones y recomendaciones del

respectivo informe de pasantías.
 CAPITULO I

LA INSTITUCIÓN

1.1 DENOMINACIÒN.

Registro Mercantil 1º de la Circunscripción Judicial del Estado Carabobo–

Valencia.

1.2 UBICACIÓN.

Casco Central de Valencia, Torre Ariza; Piso Nº 7, Calle Independencia, entre

AV. Bolívar y Díaz Moreno, Carabobo – Valencia.

1.3 DESCRIPCIÓN.

En esta distinguida institución se lleva a cabo, y en virtud de las leyes, la

publicidad de los actos realizados por las sociedades mercantiles o empresarios en
particular, para el conocimiento y disposición de las personas de la comunidad. Tales
actos son: el registro de nuevas compañías y firmas personales.

De igual forma se llevan todas las actuaciones de los registros comerciales ahí
constituidos, algunas de estas son: ejercicios de cierres fiscales, cambios de
domicilios, ventas de accionistas, actas de asambleas bien sean ordinarias o
extraordinarias, así como el sellado de los libros contables, como un control de dichas
actividades que realizan estas sociedades mercantiles, y así poder dar fe pública de
estos actos, y de igual forma dar conocimiento de que sea cumplido con todo lo
dispuesto dentro del marco legal venezolano.
 1.4 ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL.

1.5 MISIÓN.

Garantizar la seguridad Jurídica de las actuaciones de los usuarios mediante la

publicidad registral, y la fe pública, en el marco de la legalidad, de procesos expeditos
y oportunos, ejerciendo control de las operaciones a nivel nacional.

1.6 VISIÓN.

Ser un órgano que coadyuve a garantizar la seguridad jurídica de los actos

protocolizados y autenticados de los usuarios, mediante un Sistema Integral de
Registros (SAREN) confiable, eficiente, autosustentable y transparente.
1.7 VALORES.
• Responsabilidad social: Es el compromiso con el deber y la habilidad para
responder y asumir acciones oportunas y soluciones asertivas, generando
confianza y seguridad en las gestiones que implementamos para el desarrollo del
país.

• Respeto: Es el reconocimiento de la dignidad de las personas, tomando en

consideración los derechos y deberes de cada uno, imperativos fundamentalmente
en las relaciones laborales.

• Ética: Es el actuar digno y honorable afianzado por nuestra propia conciencia y la

conciencia colectiva, el cual nos permite dejar ver en nuestras acciones, lo que
somos, logrando mantener los parámetros de eficiencia y eficacia adquiridos en la
Institución.

• Honestidad: Es el compromiso que tenemos de desempeñar nuestras funciones

con rectitud e integridad, orientados a cumplir nuestras labores apegados a los
más altos principios morales, ante los demás y ante nosotros mismos.

• Excelencia: Es una norma de conducta, es ella el reto diario y permanente, que

nos orienta hacia la calidad del servicio con eficiencia y eficacia. Es una
responsabilidad de todos los miembros de la institución y compromete a todos por
igual.

• Trabajo en equipo: Es la cooperación e integración de los miembros, para el

logro de nuestros objetivos, compartiendo una misma visión, siendo
corresponsables de la eficiencia como institución.

1.8 ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTIAS.

o Solicitar la postulación de pasantías.
o Aceptar por parte de la institución la postulación de dichas pasantías.
o Adaptar y aprender las tareas realizadas dentro de la institución.
o Conocer la forma del archivo y a buscar expedientes dentro del mismo.
o Revisar los recaudos exigidos según la ley para la constitución de compañías
o firmas personales.
o Revisar actas constitutivas y actas de actas de asambleas ordinarias y actas
extraordinarias.
o Aprender a sellar y entregar documentos dentro del otorgamiento.
o Revisar requisitos básicos para firmas personales.
o Aprender a revisar y realizar agregados de actas de asambleas a sus
expedientes.
o Conocer actividades administrativas dentro del Registro y su relación con la
parte legal.
o Culminar las pasantías exitosamente y con fuertes conocimientos en materia
Registral y de Notariado.
 CAPÍTULO II

EL PROBLEMA

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, dentro de la gran

gama de Derechos Fundamentales que expone, incluye los que se pueden conocer
como los Derechos Económicos. Dentro de ellos y el principal es el derecho que tiene
toda persona a dedicarse libremente a la actividad económica de su preferencia, sin
más limitaciones que las previstas en la Constitución y las que establezcan las leyes,
por razones de desarrollo humano, sanidad, protección del ambiente u otras de interés
social.

Esta garantía esta así establecida en el Artículo 112 de la Carta Magna de

nuestra Venezuela, como un derecho fundamental para el desarrollo Económico-
Social del país y de los las personas que vivimos en dentro del mismo, conformados
como un grupo organizado.

El Código de Comercio venezolano a pesar de ser muy antiguo, es un código

futurista que nos regula algunas de las actividades de los comerciantes y nos deja el
libre espacio para que se realicen otras nuevas, pero lo concerniente a este trabajo
investigativo lo encontramos a partir del Artículo 200 TÍTULO VII DE LAS
COMPAÑÍAS DE COMERCIO Y DE LAS CUENTAS EN PARTICIPACIÓN,
donde de manera ordenada nos va enseñando lo que son las compañías o sociedades
mercantiles, y cuáles son los requisitos necesarios para establecer nuevas compañías
o sociedades dentro de la jurisdicción del territorio venezolano.
 Es por ello que en Venezuela existen Organismos especializados para el
control de dichas actividades comerciales, tenemos Los Registros Mercantiles que
son uno de estos Organismos, los cuales se encargan de proporcionar y brindar a la
sociedad, por medio de un sistema tanto manual como automatizado, la ayuda para la
constitución de nuevas Compañías y Firmas personales, donde dentro de ellos laboran
un personal humano capacitado para colaborar a las personas interesadas y en general
a cualquiera que desee realizar una actividad dentro de los mismos.

Es de gran importancia conocer por lo mínimo los requisitos básicos, para la

constitución de nuevas Compañías o Firmas Personales que se van a establecer en
Venezuela, ya que como anteriormente lo hemos mencionado es una garantía
Constitucional el libre desenvolvimiento económico de los venezolanos en cualquier
actividad comercial licita, que se pueda desarrollarse dentro del país. Gracias a que
estas actividades ayudan al crecimiento humano y económico de la Nación.

En la actualidad, no solo tenemos a la Constitución de la República

Bolivariana de Venezuela y al Código de Comercio para conocer y obtener
información de las constituciones de dichas compañías o Firmas Personales y de
cualquier otra actividad de libre comercio, registral y notarial.

También tenemos a la Resolución 019 (del 13 de Enero del 2014), de donde se

ha basado este estudio investigativo y de grado. Analizando los requisitos básicos
establecidos en el Artículo 12 CAPÍTULO III DE LA RESOLUCIÓN
019“REQUISITOS PARA LA TRAMITACIÓN DE ACTOS O NEGOCIOS
JURIDICOS EN LOS REGISTROS MERCANTILES”.
 2.2 FOMULACIÓN DEL PROBLEMA.

¿Cuáles son de los Requisitos Básicos para la Constitución de Compañías y

Firmas Personales en el Registro Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial del
Estado Carabobo (“Resolución Nº 019” del 13 de Enero del 2014)?

2.3 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN.

Objetivo General.

Determinar los requisitos Básicos que establece la ley para la Constitución de

Compañías o Firmas Personales en la Circunscripción Judicial del Estado Carabobo.

Objetivos Específicos.

• Señalar la importancia que tienen las constituciones de nuevas Compañías o

Firmas Personales en Venezuela.
• Describir los requisitos básicos que son necesarios para constituir nuevas
Compañías o Firmas Personales según lo establecido en la Resolución 019del
(13 de Enero del 2014).
• Mencionar los tipos de Visas permitidas en la Resolución 019 del (13 de
Enero del 2014), y las que existen para formar parte de nuevas compañías.

2.4 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN.

En primer lugar, debemos tener en cuenta que en Venezuela el procedimiento

para la constitución de nuevas Compañías y Firmas Personales no ha variado mucho
al transcurrir de los años, solo debemos resaltar que se ha creado un organismo que
funciona dentro del sistema Judicial venezolano como receptor de todas los tramites
que realizan las compañías o sociedades mercantiles.

Debido a que vivimos en una era moderna donde el computador forma parte
de la vida diaria del hombre, se ha creado auna institución Pública llamada SAREN,
el cual se encarga de mantener todas las informaciones en digital de las actividades
que realizan las sociedades mercantiles, para poder tener de esta forma respaldo de
las misma, por si ocurre algún accidente de caso fortuito o fuerza mayor en los
Registros Mercantiles donde se mantienen estas informaciones en físico.

En el mundo actual el comercio es una fuente importante de suministro

económico, la cual ayuda a movilizar a la Nación y a obtener debido a los impuestos
que se cancelan por parte de las compañías, la gran mayoría del dinero para financiar
las necesidades que tiene el Estado.

En este trabajo de investigación hemos de resaltar que los requisitos

necesarios para la constitución de nuevas Compañías y Firmas personales, los vamos
a estudiar de la Resolución 019 (del 13 de Enero del 2014) para dar a conocer a
cualquier persona interesada en el mismo tema la información necesaria para poder
constituir una Sociedad mercantil dentro de la jurisdicción del territorio de
Venezuela.

Por estas razones he realizado este trabajo investigativo, impulsando así el

conocimiento que deberíamos tener cualquier persona que este interesada en la
información.
 2.5 LIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN.

El desarrollo de este estudio tiene como limitación fundamental el tiempo del

cual se dispone para su realización, el cual por no ser mayor que dos semestres
académicos, no nos permite hacer un estudio exhaustivo del organismo especializado
en la materia, así como buscar las opiniones de los diversos juristas del área y el
conocimiento de distintos profesores y/o abogados que trabajen en el área para dar a
conocer su opinión.
 CAPÍTULO III

MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL

3.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN.

1.- Antecedente internacional:En nuestra hermana República de Colombia,

encontramos que en su legislación se cumplen con pasos muy similares para la
constitución de nuevas Compañías y Firmas Personales a los pasos o requisitos que se
deben seguir en Venezuela a continuación se da una breve explicación de los mismos:

A. Nombre de la empresa: Antes de producir la escritura de constitución se debe

verificar ante la Cámara de Comercio si el nombre escogido no ha sido antes
utilizado por otra empresa. Igualmente ante la Superintendencia Nacional de
Industria y Comercio se debe verificar si no existen registros marcarios que
identifiquen otro tipo de productos pertenecientes a otras empresas. Ambas
consultas se pueden realizar a través de las páginas de Internet www.ccb.org.co y
www.sic.gov.co.
B. Constitución de la minuta de la sociedad ante una notaría, la cual expide tres
copias de la escritura y la primera de ellas con destino al registro de la Cámara de
Comercio de la ciudad del domicilio de la sociedad que se crea.
C. Inscripción ante la Cámara de Comercio de la ciudad donde inicia actividades, en
la cual se registra la minuta de escritura pública a efectos de tener la matricula
mercantil.
D. Inscripción ante la Administración de Impuestos Nacionales y Distritales, que
acredite el Número de Identificación Tributaria (N.I.T.) y que lo convierte en
persona sujeta de obligaciones fiscales.
E. Autorización de la DIAN para imprimir la facturación respectiva de la empresa
 (DIAN: Dirección de Impuestos y Aduanas de Nacionales de Colombia).
F. Facturación, con los datos comerciales, NIT, condiciones de pago, valores e
impuestos de la sociedad creada.
G. Registro en la página de Internet de la DIAN www.dian.gov.co del Registro
Único Tributario (RUT) para efectos de hacer cruces de cuentas con el Sistema
Muisca implementado en la Administración de Impuestos.

2.- Antecedente legal Venezolano:En Venezuela actualmente, aparte de la

Constitución como norma suprema, El Código de Comercio y la Ley del Registro
Público y del Notario tenemos LA GACETA OFICIAL DE LA REPÚBLICA
BOLIVARIANA DE VENEZUELA (Número 40.332) Caracas, lunes 13 de enero de
2014; la cual nos establece los requisitos necesarios para la tramitación de actos o
negocios Jurídicos en los registros mercantiles, Gaceta importante porque en ella he
basado mi trabajo investigativo, transcribo copia fiel del artículo:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES
INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ
DESPACHO DEL MINISTRO
Resolución Nº 019
Caracas, 13 de enero de 2014.

CAPÍTULO III
REQUISITOS PARA LA TRAMITACIÓN DE ACTOS O NEGOCIOS
JURÍDICOS EN LOS REGISTROS MERCANTILES

Artículo 12.- Para la constitución de Sociedades Mercantiles, además de los

requisitos obligatorios, deberán presentar los siguientes requisitos:

1) Reserva del nombre. Para ello se deberá realizar previamente la búsqueda de la

denominación mercantil, en cuyo trámite se consignará:
 - Cédula de identidad legible y vigente.

- Denominación Mercantil a solicitar.

2) Copia de la cédula de identidad y Registro de Información Fiscal (RIF) de los

accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N
(transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte
empresario).

3) Carta de aceptación en papel común del comisario.

4) Copia de la cédula de identidad del comisario.

5) Copia de la constancia de inscripción del comisario.

6) Documento que acredite el aporte del capital social:

1. En caso de ser en Efectivo:

- Depósito bancario a nombre de la sociedad mercantil.

- Carta de apertura bancaria.

2. En caso de ser Bienes muebles y/o inmuebles:

- Inventario de los bienes e informe de auditoría sobre la propiedad y existencia

de los bienes, emitido por un contador o contadora público, visado y presentado
en papel de seguridad.

- Copia del título de propiedad de los bienes.

3.-Antecedente de trabajos de grado de la Universidad:“PRINCIPIOS QUE

REGULAN LA GESTION DEL REGISTRO MERCANTIL SEGUNDO DEL
ESTADO CARABOBO CON RESPECTO A LA LEY DE REGRISTRO PÚBLICO
Y DEL NOTARIO” Trabajo de Grado de Tesman B. Greyner J. De la Universidad
José Antonio Páez. Junio 2012.

Este trabajo de grado se relaciona con el objeto de estudio, ya que nos

menciona los principios básicos que regulan la gestión del registro mercantil segundo
del Estado Carabobo con respecto a la Ley de Registro Público y del Notario,
teniendo como objetivos específicos:

Analizar los principios que regulan la calidad de servicios públicos en el

Registro Mercantil Segundo de la circunscripción Judicial del Estado
Carabobo.

Determinar los factores que influyen en la calidad de servicios públicos en el
caso de estudio.

Diagnosticar la situación actual de los principios que regulan la gestión del
Registro Mercantil Segundo de la circunscripción Judicial del Estado
Carabobo.

Teniendo en cuenta que estos principios no solo son aplicables en el Registro

Mercantil Segundo de la circunscripción Judicial del Estado Carabobo, sino que
también deben ser aplicados en el Registro mercantil primero de la misma
circunscripción, y en cualquier otro donde la ley venezolana tenga aplicabilidad.

4.-Antecedente de trabajos de grado de la Universidad:“ANALISIS DE LOS

REQUISITOS PARA LA APERTURA DE COMPAÑÍAS MERCANTILES EN EL
CÓDIGO DE COMERCIO VENEZOLANO” Trabajo de Grado de Doris R. Fuentes
G. De la Universidad José Antonio Páez. Junio 2013.
 Este trabajo de grado guarda relación con el informe de pasantías objeto de
estudio, puesto que dentro de sus objetivos específicos encontramos uno que tiene
estrecha relación con el mismo; a continuación describiré los objetivos específicos de
estudio del mismo:

Señalar cuales son las compañías mercantiles que no se aperturan con tanta
frecuencia según la actualidad Jurídica.

Identificar cuáles compañías giran bajo unas razones sociales y cuáles
denominación social.

Describir los Requisitos establecidos en el Código de Comercio Venezolano
para la Apertura de Compañías Mercantiles.

El último objetivo específico guarda estrecha relación con este trabajo de

grado, la diferencia que notamos es que el mismo se basa en el Código de Comercio y
este trabajo se basa en una Gaceta actual del 2014, los cuales aunque son los mismos,
uno tiene la especificidad necesaria en la actual Gaceta.

3.2 BASES TEÓRICAS.

Requisitos:

Circunstancia o condición necesaria para la existencia o ejercicio de un

derecho, la validez y eficacia de un acto jurídico o la exigencia de una obligación.
Suelen catalogarse en esenciales: la capacidad, el consentimiento, el objeto y la
causa; naturales, los propios de cada negocio, como el precio y la cosa en
compraventa, y accidentales, la condición, el plazo, el modo y las cláusulas
específicas. “DICCIONARIO JURÍDICO ELEMENTAL Guillermo Cabanellas”.
El Registro Mercantil:

En toda organización registral considerada perfeccionada o de avanzada deben

existir principios fundamentales que deben aplicarse en sus procedimientos con la
finalidad de garantizar el fiel cumplimiento de la función de los registros. Los
principios registrales son aquellas reglas o fundamentos que sirven de base al sistema
registral y responden a la tendencia de sintetizar el contenido de las diversas ramas
jurídicas, en una serie de directrices con jerarquía de principios jurídicos.

Servicio autónomo de Registro Mercantil:

Es un organismo dependiente del Estado Venezolano y adscrito al Ministerio

del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, encargado de registrar
y/o notariar documentos de compañías anónimas, firmas personales, registros de
actos realizados por las sociedades mercantiles allí constituidas, entre otras.
Asímismo haciendo de uso público y oficial estos documentos. Otra de sus funciones
es dar Garantía de Seguridad Jurídica en el país.

3.3 BASES LEGALES.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela Año 1999:

Nuestra Constitución es una de las más modernas del mundo y en ella se incluyen
una gran gama de Derechos, y el Derecho al libre comercio es uno de los que
encontramos enmarcado dentro de nuestra carta magna, el cual ayuda a la
economía del país y al desarrollo de las personas que vivimos en sociedad
organizada dentro de él.
 Este es tanto un Derecho como una garantía que nos brinda el estado para el
Desarrollo económico – social, el Artículo 112 de la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela establece que Todas las personas pueden dedicarse
libremente a la actividad económica de su preferencia, CAPÍTULO VII DE LOS
DERECHOS ECONÓMICOS.

En el Código de Comercio no solo se regulan las actividades comerciales que se

realizan, sino que también nos guía con respectos a muchos temas, el que nos
importa ente trabajo investigativo lo encontramos a partir del Artículo 200
TÍTULO VII DE LAS COMPAÑIAS DE COMERCIO Y DE LAS CUENTAS
EN PERTICIPACION, desde este artículo se señala lo que es una compañía o
sociedad mercantil, como debe estar compuesta o quienes la integran, de la
administración de las dichas compañías, es decir requisitos indispensables que
debemos tener en cuenta para la constitución de nuevas compañías o sociedades
mercantiles o para instituir firmas personales, dentro de los Registro Mercantiles,
es decir que estos se rigen por lo establecido dentro de este código.

De igual forma tenemos las LEY DE REGISTRO PÚBLICO Y DEL

NOTARIADO: Título III: EL SISTEMA REGISTRAL

Capítulo IV: Registro Mercantil

Artículo 50.- Organización

La organización del Registro Mercantil, que podrá estar integrada por

registros mercantiles territoriales y por un Registro Central, será definida en el
reglamento.
 Artículo 51.- Objeto

El Registro Mercantil tiene por objeto:

1. La inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás sujetos

señalados por la ley, así como la inscripción de los actos y contratos relativos a los
mismos, de conformidad con la ley.

2. La inscripción de los representantes o agentes comerciales de

establecimientos públicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del
país, cuando hagan negocios en la República.

3. La legalización de los libros de los comerciantes.

4. El depósito y publicidad de los estados contables y de los informes

periódicos de las firmas mercantiles.

5. La centralización y publicación de la información registral.

6. La inscripción de cualquier otro acto señalado en la ley.

Artículo 52.- Efectos

La inscripción de un acto en el Registro Mercantil y su posterior publicación,

cuando ésta es requerida, crea una presunción, que no puede ser desvirtuada, sobre el
conocimiento universal del acto inscrito.

Artículo 53.- Comerciante individual

La sola inscripción del comerciante individual, en el Registro Mercantil,

permite presumir la cualidad de comerciante. Esta presunción únicamente podrá ser
desvirtuada por los terceros que tengan interés, con efectos para el caso concreto.
 Artículo 54.- Boletines oficiales

El Servicio Autónomo de Registros y Notarías, podrá crear boletines oficiales

del Registro Mercantil, en los cuales se podrán publicar los actos que el Código de
Comercio ordena publicar en los periódicos. Su régimen de publicación, edición,
distribución y venta se define en el Reglamento de la presente Ley.

Artículo 55.- Caducidad de acciones

La acción para demandar la nulidad de una asamblea de accionistas, de una

sociedad anónima o de una sociedad en comandita por acciones, así como para
solicitar la nulidad de una reunión de socios de las otras sociedades, se extinguirá al
vencimiento del lapso de un año, contado a partir de la publicación del acto inscrito.

Artículo 56.- Potestades de control

Corresponde al Registrador o Registradora Mercantil vigilar el cumplimiento

de los requisitos legales establecidos para la constitución y funcionamiento de las
compañías anónimas y de las sociedades de responsabilidad limitada, de conformidad
con el Parágrafo Único del artículo 200 del Código de Comercio. A tal efecto, el
Registrador o Registradora Mercantil deberá cumplir, entre otras, las siguientes
obligaciones:

1. Rechazar la inscripción de las sociedades con capital insuficiente, aplicando

criterios de racionabilidad relacionados con el objeto social.

2. Asegurar que los aportes en especie tengan el valor declarado en el

documento de constitución, en los aumentos de capital, en las fusiones o en cualquier
otro acto que implique cesión o aporte de bienes o derechos, a cuyo efecto se
acompañará un avalúo realizado por un o una perito independiente colegiado o
colegiada.
 3. Exigir la indicación de la dirección en donde tenga su asiento la sociedad, el
cual se considerará su domicilio a todos los efectos legales.

4. Homologar o rechazar el término de duración de la sociedad, respetando la

manifestación de voluntad de los socios o socias, a menos que la duración sea
estimada excesiva.

5. Registrar la decisión de reactivación de la sociedad después de haber

expirado su término.

6. Inscribir los actos de la sociedad disuelta que se encuentre en estado de

liquidación.

Artículo 57.- Folio personal

La inscripción en el Registro Mercantil se llevará por el sistema denominado

folio personal.

Artículo 58.- Oponibilidad

Los actos sujetos a inscripción sólo serán oponibles a terceros de buena fe

desde su publicación.

La falta de inscripción no podrá ser invocada por quien esté obligado a

realizarla.

Artículo 59.- Legalidad

Los registradores o registradoras mercantiles calificarán la legalidad de las

formas extrínsecas de los documentos, cuya inscripción se solicite, así como la
capacidad y legitimación de los que otorguen o suscriban el documento presentado.

Artículo 60.- Legitimación

 El contenido del registro se presume exacto y válido, no obstante, la
inscripción no convalida los actos y contratos nulos.

Artículo 61.- Fe pública

La declaración de inexactitud o nulidad de los asientos del Registro Mercantil,

no perjudicará los derechos de terceros de buena fe adquiridos conforme a derecho.

Artículo 62.- Publicidad formal

El Registro Mercantil es público y cualquier persona puede obtener copia

simple o certificada de los asientos y documentos, así como tener acceso material e
informático a los datos.

Artículo 63.- Principios

En materia registral mercantil se aplicarán los principios del Registro Público,

en tanto resulten compatibles con la naturaleza y con los fines de la publicidad
mercantil.

En la actualidad existe la Resolución 019 del (13 de Enero del 2014), en la cual
dentro de su articulado encentramos el Nº 12 CAPÍTULO II REQUISITOS
PARA LA TRAMITACIÓN DE ACTOS O NEGOCIOS.

3.4 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

Requisitos: Circunstancia o condición necesaria para la existencia o ejercicio

de un derecho, la validez y eficacia de un acto jurídico o la exigencia de una
obligación.
 Constitución: Acción o efecto de constituir. Formación o establecimiento de
una cosa o un derecho. Acción de crear algo nuevo.

Compañía: Contrato con consensual por el cual dos o más personas ponen en
común bienes, industria o alguna de estas cosas, con el fin de obtener un provecho o
ganancia y repartirse las utilidades. / También, junta de varias personas con el mismo
fin.

Firma Personal: Nombre o Denominación que se adopta para ejercer el

comercio y firmar los actos y contratos de tráfico mercantil.

Registro Mercantil: Son todas aquellas oficinas públicas destinadas por todo
el territorio nacional, con competencia en materia de actividad comercial,
constitución de compañías anónimas, sociedades anónimas y firmas personales entre
otras.

Documento: Es toda aquella información contenida sobre cualquier soporte

material y que es producido, recibido y conservado por las instituciones públicas
durante el desarrollo de sus actividades.

Impuesto: Son cargas obligatorias que tienen las personas y empresas de

pagar montos establecidos en la Ley para contribuir con el financiamiento del Estado.

Saren: Organismo dependiente del Estado Venezolano y adscrito al

Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, encargado de
registrar y/o notariar documentos de ventas de bienes muebles e inmuebles,
compañías anónimas, firmas personales, registros de títulos universitarios, entre otras.
Asimismo haciendo de uso público y oficial estos documentos. Otra de sus funciones
es dar Garantía de Seguridad Jurídica en el país.

Usuario: Son todos aquellos ciudadanos que acuden diariamente a las

instalaciones de Registros Mercantiles a realizar los diferentes tipos de trámites.
 CAPÍTULO IV
MARCO METODOLÓGICO

4.1 TIPO DE LA INVESTIGACIÓN.

El presente trabajo se proyecta como un trabajo de tipo descriptivo e

informativo, ya que es una especie de manual, por el cual una persona interesada en
constituir un negocio jurídico dentro de un Registro Mercantil conocerá requisitos
básicos para ello. Basándonos en la Carta Política, El Código de Comercio, Ley de
Registro Público y del Notario y en especial de la Resolución 019 del(13 Enero del
2014).

4.2 NIVEL DE LA INVESTIGACIÓN.

Este informe de Pasantías se realiza bajo un nivel descriptivo, ya que consiste

en señalar pasos y requisitos básicos actuales e importancia de constituciones de
nuevas Compañías o Firmas Personales en el Registro Mercantil Primero de la
Circunscripción Judicial del Estado Carabobo, también es un material informativo
puesto que de él podemos obtener ciertos conocimientos que nos guíen para realizar
negocios jurídicos dentro del Registro Mercantil Primero, puesto que se trabaja como
especie de manual.

4.3 DISEÑO DE LA INVESTIGACION.

En atención al diseño, la presente investigación se caracteriza por ser

documental. La razón por la cual se determinan que la investigación realizada es
documental, es porque la misma se apoya en la búsqueda de recolección de
información de otros investigadores, de también de la ley, utilizando para ello el
análisis e interpretación de los resultados obtenidos por ellos y de mi persona en mi
labor como pasante, tomando en cuenta un basamento teórico y legal con fin de
ampliar conocimientos para concretar esta investigación.

4.4 FASES METODOLÓGICAS.

1. Señalar la importancia que tienen las constituciones de nuevas

Compañías o Firmas Personales en Venezuela.

Es de gran importancia para una Nación que se constituyan nuevas compañías,

ya que ellas fomentan en ingreso monetario dela misma, brindan nuevos empleos, y
ayudan al crecimiento social y económico del País y de la sociedad, y que dan una
cuota de participación a los ciudadanos interesados en ejercer su Derecho de libre
comercio establecido como una Garantía en la Carta Política.

2. Describir los requisitos básicos que son necesarios para constituir nuevas
Compañías o Firmas Personales según lo establecido en la Resolución
(019 del 13 de Enero del 2014).

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES
INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ
DESPACHO DEL MINISTRO
Resolución Nº 019
Caracas, 13 de enero de 2014.
CAPÍTULO III

REQUISITOS PARA LA TRAMITACIÓN DE ACTOS O NEGOCIOS

JURÍDICOS EN LOS REGISTROS MERCANTILES

Artículo 12.- Para la constitución de Sociedades Mercantiles, además de los

requisitos obligatorios, deberán presentar los siguientes requisitos:
1) Reserva del nombre. Para ello se deberá realizar previamente la búsqueda de la
denominación mercantil, en cuyo trámite se consignará:
- Cédula de identidad legible y vigente.
- Denominación Mercantil a solicitar.
2) Copia de la cédula de identidad y Registro de Información Fiscal (RIF) de los
accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N
(transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte
empresario).
3) Carta de aceptación en papel común del comisario.
4) Copia de la cédula de identidad del comisario.
5) Copia de la constancia de inscripción del comisario.
6) Documento que acredite el aporte del capital social:
1. En caso de ser en Efectivo:
- Depósito bancario a nombre de la sociedad mercantil.
- Carta de apertura bancaria.
2. En caso de ser Bienes muebles y/o inmuebles:
- Inventario de los bienes e informe de auditoría sobre la propiedad y existencia
de los bienes, emitido por un contador o contadora público, visado y presentado
en papel de seguridad.
- Copia del título de propiedad de los bienes.
 3. Mencionar los tipos de Visas permitidas en la resolución (019 del 13 de
Enero del 2014), y las que existen para formar parte de nuevas
compañías.

Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte

de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario). Aunque
a existen otras que no encontramos mencionadas, que la Asamblea Nacional debería
incluir como es la TR-L (transeúnte laboral), permitidas dentro del territorio
venezolano, haciendo mención de esta para el que la posee que no puede constituir
compañías “solo Laborar”.
 CAPÍTULO V

RESULTADOS – CONCLUSIONES – RECOMENDACIONES

5.1 Fase I:

Resultados.

Culminado el periodo de tiempo de las pasantías en las Oficinas del Registro

Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial del Estado Carabobo, se pudo
observar que es de gran importancia la apertura de nuevas compañías y firmas
personales en el País, ya que dichas sociedades mercantiles son las que le dan gran
movilidad a la economía de Venezuela.

Conclusiones.

El contenido de este manual informativo es de gran importancia, por ser vital

para un País que se encuentra en constante desarrollo y crecimiento económico y
social las constituciones de nuevas sociedades mercantiles.

Recomendaciones.

Enseñar a las personas que habitan este país y a los extranjeros que pueden
invertir en el mismo, formando o constituyendo nuevas sociedades mercantiles, las
cuales serían de ayuda económica, no solo para ellos sino que también para las
personas que habitamos dentro de la Nación, sabiendo que el SAREN por medio del
Registro Mercantil podrá brindarles una ayuda y una seguridad jurídica puesto que se
cumplirá con el apoyo que sea necesario, tanto como para sus nuevas aperturas como
para el cuidado y el respaldo de sus documentos y actuaciones dentro del mismo.
 5.2 Fase II:

Resultados.

La constituciones de nuevas sociedades mercantiles se regirán por los

requisitos establecidos dentro de la Resolución019 del (13 de Enero del 2014), la cual
nos brinda una uniformidad en los criterios que se venían manejando hasta el
momento de su aplicación, es por ello que desde el momento que se pone en uso esta
resolución se comienza a aplicar de manera íntegra en el País, y no es a criterio o
potestad de los Registradores, como ocurría en algunos casos, sino que se utiliza la
resolución para cumplir con los requisitos que encontramos dentro de ella en su
articulado Nº 12.

Conclusiones.

Brindar a las compañías o firmas personales y a la Nación una seguridad

Jurídica y Económica, puesto que deben cumplirse con los requisitos establecidos en
esta resolución (019 del 13 de Enero del 2014); Dando a conocer a los abogados que
guiaran a sus clientes dentro del mundo mercantil cuales son dichos requisitos
específicos para constituir sus sociedades mercantiles.

Recomendaciones.

Hacer ver al abogado con los clientes y un contador, con anterioridad los
requisitos que se piden dentro de esta resolución, para así al momento de presentar
todos los recaudos necesarios para la constitución de estas nuevas sociedades
mercantiles no tengan ningún tipo de problemática con dicha apertura dentro de
cualquier registro que se encuentre en el territorio venezolano, para así poder brindar
un mejor servicio tanto por parte del abogado y del contador, como de la institución
del Registro mercantil la cual de seguro pedirá que se cumpla con todos los recaudos.
 5.3 Fase III:

Resultados.

Se puede observar que por falta de conocimientos de los tipos de visas

utilizadas dentro de los registros y dentro del País para constituir compañías o firmas
personales, son devueltos muchos escritos de Actas constitutivas puesto que colocan
visas permisivas dentro de la Nación para otras actividades, que son para nuevas
sociedades mercantiles.

Conclusiones.

Es de gran importancia la actualización de este tipo de criterios, unificados en

esta Resolución ya que brindan a los abogados y a los usuarios de los Organismos
Públicos y las personas que habitan en la Nación una seguridad Jurídica.

Recomendaciones.

Siempre conocer los datos personales de los clientes que están constituyendo
estas firmas personales o compañías, para así poder apegarnos a las normas. Se
demuestra que es un deber de todos los abogados que trabajan con la constitución de
nuevas compañías o firmas personales conocer dichos datos, es por ello que se
recomienda utilizar la ley, conociendo y actualizando los datos de sus clientes, y no
pasar por un problema cuando vayan a constituir dichas sociedades mercantiles. Estos
datos serán exigidos todos los recaudos mencionados en la misma.

Las visas son uno de los mismos, así pues complaciendo las necesidades de
sus clientes y poder demostrar la ética profesional que tienen. Recordando que esta
Resolución 019 lo que busca es proteger a la sociedad venezolana, demostrando la
seguridad Jurídica que nos brindan los organismos Públicos, es por ello que se piden
los datos actualizados de todas las personas que crearan nuevas compañías y firmas
personales dentro de todo el territorio.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA,

Gaceta Oficial Nº 5.453 24/03/2000. Edición de CEDEHAPRO.

CÓDIGO DE COMERCIO VENEZOLANO, Gaceta Oficial de la República

Bolivariana de Venezuela Nº 475 del 26 de Julio del 1955. Distribuidora ML CA.

LEY DE REGISTRO PÚBLICO Y DEL NOTARIADO, Gaceta Oficial Nº 5.833

Extraordinario del 22 de Diciembre del 2006.

MANUAL QUE ESTABLECE LOS REQUISITOS ÙNICOS Y

OBLIGATORIOS PARA LA TRAMITACIÓN DE ACTOS O NEGOCIOS
JÚRIDICOS EN LOS REGISTROS PRINCIPALES, MERCANTILES Y
NOTARÍAS, Gaceta Oficial 40332 del 13 de Enero del 2014, (Resolución 019).

ANALISIS DE LOS REQUISITOS PARA LA APERTURA DE COMPAÑÍAS

MERCANTILES ESTABLECIDAS EN EL CÓDIGO DE COMERCIO
VENEZOLANO, Autor: Doris R. Fuentes G.“Universidad José Antonio Páez”.
2013.
PRINCIPIOS QUE REGULAN LA GESTION DEL REGISTRO MERCANTIL
SEGUNDO DEL ESTADO CARABOBO CON RESPECTO A L LEY DEL
REGISTRO PÚBLICO Y DEL NOTARIADO, Autor: Tesman B., Greyner J.
“Universidad José Antonio Páez”. 2012.

http://www.microempresas.com.co/portal/modules.php?name=News&file=article&si
d=17.
http://www.saren.gob.ve/index.php/acerca-de-saren/organigrama.
Anexos
Constitución de
Firma Personal
 Constitución de
Compañía Anónima
 Planillas
De Liquidación