TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

Son herramientas de aplicación que nos ayuda a formar una organización formal. Estas técnicas
deben aplicarse de acuerdo a las necesidades de la empresa.

A continuación se describen principales técnicas:

ORGANIGRAMA

Según Alvarado Otoniel organigrama “es la representación gráfica de la estructura de una empresa”
como también para Munch Galindo citado por marco Antonio herrera “son representaciones
gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones,
los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ésta”

Se le denomina también: organograma, diagrama de organización, diagrama de estructura, pirámide

de cargos, etc.

De acuerdo con Munch Galindo citado por marco antoño nos menciona seis tipos de organizacion

a) Lineal o militar

Gerente

Supervisor

Empleados

b) Funcional o de Taylor

Director de fábrica

Superintendente

Costos Almacén

Abastecimiento Control

c) Líneo funcional

Gerente general

Mercadotecnia Producción Finanzas

Publicidad Promoción Ventas

 d) Staff

Presidente o director general Asesor jurídico

Director de fábrica

Superintendente

e) Matricial

Presidente

Comité de
presupuestos

Producción Mercadotecnia Finanzas

El autor Otoniel Alvarado menciona que es necesario diferenciar un órgano adjunto de un

órgano con autoridad, responsabilidad y funciones propias (ANEXO 3).
ELABORACION DE ORGANIGRAMAS
 Todas las líneas de los rectángulos tienen el mismo grosor.
 Utilizar rectángulos de igual tamaño para unidades de igual rango o nivel jerárquico.
 Para diseñar más sobrio y de mayor simplicidad se debe evitar:
 El entrecruzamiento de líneas o líneas oblicuas.
 El uso de diversos colores o el sombreado de cualquier rectángulo.
 La tipografía de difícil lectura.
 Todo el organigrama debe llevar en la parte superior y con mayúsculas un título que
indique el tipo de organigrama.
 Cada rectángulo debe precisarse el nombre.
 De ser necesario elaborar una pequeña leyenda en la parte inferior
Símbolos:

Tamaño: en papel A4 el rectángulo superior (órgano de mayor nivel) debe medir 40mm x
20mm e ir reduciendo en 2mm por lado en cada nivel jerárquico inferior.
Representación: la relación entre rectángulos siempre se hace con líneas rectas,
horizontales y verticales.
TIPOS DE ORGANOS
En caso de la administración pública peruana se ha institucionalizado un tipo de
departamentalización funcional representando órganos especializados, el cual debe cumplir
sus funciones según al tamaño, importancia, ámbito y complejidad de la entidad.

Gerente General / Sub Gerente

Gral.
Ministro / Viciministro
ÓRGANOS DE Toman Jefe / Sub Jefe
DIRECION decisiones Rector / Vice-Rector

ÓRGANOS ÓRGANOS Ofrecen Planificación

DE DE
APOYO ASESORÍA ideas Jurídico
Personal Racionalización
Dinero
Material ORGANOS DE LINEA o
Servicios EJECUCIÓN
DIREC. "A" DEREC. "B"
Cumplen los fines y objetivos de la función

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Según Otoniel hay tres tipos:
Por la extensión:
 Analíticos: contiene todas las unidades hasta el último nivel jerárquico.
 Sintéticos: contiene sólo las unidades básicas (hasta el tercer nivel.
Por el contenido:
 Estructural. Representa las diversas unidades orgánicas según su naturaleza.
 Funcional. Contiene las funciones de cada órgano.
  Personal. Incluye el nombre de las personas que integran cada unidad orgánica.
 Mixta. Combina el estructural con cualquier otro.
Por la disposición:
 Vertical. La línea de mando ve en forma ascendente.
Veremos algunos ejemplos en verticales, horizontales, circulares, escalar, semicircular y
radial.
1. Organigrama vertical. Encontramos comúnmente en las organizaciones, presentan los
niveles jerárquicos en orden vertical de arriba hacia abajo.

Gerencia
general

Ofic. de control interno

Ofic. De servicio técnico
Gerencia
administrativa

Ofic. De Asesoría Jurídica

Gerencia financiera Gerencia técnica Gerencia comercial

Productos "A" Productos "B"

2. Organigrama horizontal. Los niveles jerárquicos los encontramos ordenados en forma

de columnas desplegadas de izquierda a derecha.

Gerencia comercial
Div. Produc.
"A"
Gerencia
Gerencia producción
general
Div. Produc.
"B"
Gerencia administrativa
Div. Auditoría interna
3. Organigrama circular. Formado por un cuadro central en el que se coloca a la
autoridad máxima, mientras alrededor se trazan círculos concéntricos que constituyen
un nivel de organización.

Producción

Mercadotec GERENTE Personal

nia GENERAL

Finanzas

4. Escalar. Mediante rectángulos de manera ascendente de acuerdo al nivel jerárquico de cada

unidad orgánica

Gerencia General
Gerencia Administrativa
División recursos humanos
Dpto. Empleados
Dpto. Obreros
División de Logística
Sección de Almacenes
Gerencia de Producción

5. Semicircular. Es una derivación del interior en base a semicírculos.

6. Radial. Se asigna según un sector circular a cada tipo de órgano, en el cual se grafican todas
sus unidades dependientes.