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Osmar Matiola
Secretário Municipal de Educação

Marli Campos
Consultora Técnica de Ensino

Leila Schippmann Maffezzolli

Diretora de Educação Básica

Marily Wuerges Pagel

Gerente de Administração e Legislação Escolar

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SUMÁRIO Página 5.5. Declaração 12

6. Expedição de documentos 12
1. Atendimento da secretaria 08
6.1 Expedição de Nova via de documento 12
1.1 Atendimento no período de recesso/férias escolares 08
6.2 Expedição e recebimento de documentos via fax 12
2. Acesso às dependências da Escola 08
6.3 Expedição de certificado 13
2.1 Acesso ao ambiente interno da secretaria 08
6.4 Requerimento 13
2.1.1 Acesso aos documentos e carimbos de identificação da 08
unidade escolar e do secretário 7. Autorização/Renovação dos carimbos do diretor e 14
2.2 Acesso às dependências da escola para pais ou 08 secretário escolar
responsável legal 8. Avaliação ensino-aprendizagem 14
2.3 Acesso à sala de aula para divulgações 08
8.1. Classificação de aluno 14
3. Aluno Ouvinte 08
8.2 Classificação de aluno estrangeiro 15
3.1 A escola pode aceitar aluno na condição de ouvinte? 08
8.3 Reclassificação 15
4. Assinaturas 09
8.4 Aproveitamento de estudos 16
4.1 Assinatura nos documentos escolares 09
8.5 Progressão parcial/ dependência 17
5. Correspondências oficiais 09
8.6 Adaptação de conteúdos – quando se faz necessária 17
5. 1 Ata sua finalidade, importância e técnicas de redação 09
8.7 Como proceder quando o sistema de avaliação do aluno
11 admitido por transferência no decorrer do ano, for diferente 17
5.2 Atestados
do adotado em nossa rede de ensino?
5.2.1 Atestado de vaga deve ser arquivado? 11
8.8 Como proceder nos casos em que o aluno admitido por
5.2.2 Atestado de matrícula 11 transferência, no decorrer do ano letivo, não apresentar 18
média ou notas parciais referentes o período de freqüência
5.2.3 Atestado de freqüência 11 em outra escola?
5.3 Boletim Escolar/ Ficha de Avaliação de Descritiva 11 8.9 Como proceder para alteração de Médias? 18

5.4 Convite/Convocação 11 8.10 Como proceder quando ocorreu um equívoco por parte
do secretário e equipe pedagógica da escola na classificação 18
5.4.1 Diferença entre convite e convocação 11 de aluno recebido por transferência?

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8.11 Como proceder quando aluno foi matriculado por 13. Projeto reenturmação – Amparo Legal 23
transferência em turma indicada incorretamente pela escola 19
14. Alteração de nome de aluno ou de profissional da 23
de origem?
unidade escolar
8.12 Aluno com média para aprovação, porém sem
20 15. Ensino fundamental de 8 e 9 anos de duração 24
percentual de 75% de freqüência pode ser aprovado para
série/ano seguinte? 15.1 Como está ocorrendo sua implantação na Rede 24
8.13 Aluno recebido por transferência, reprovado em Municipal de Ensino de Blumenau?
disciplina que não consta na nossa base curricular, pode ser 20 15.2 Como está ocorrendo sua implantação na Rede 24
matriculado na série/ano seguinte? Estadual de Ensino de Santa Catarina?
8.14 Qual o amparo legal para avaliação descritiva? 21 15.3 Como proceder nas situações em que o aluno foi retido 25
na série que não será oferecida no ano seguinte?
8.14.1 Avaliação descritiva deverá acompanhar o histórico 21 15.4 Como proceder quando o aluno recebido por
escolar?
transferência estava freqüentando série do ensino 25
9. Calendário Escolar 21
fundamental de 8 anos de duração não oferecida em nossa
9.1 Órgão responsável, o que deve constar, alterações 21 rede?
15.5 O que fazer no caso de aluno recebido por transferência
10. Conselho de Classe 21
onde se constata que houve equívoco de reclassificação na 25
10.1 Qual sua finalidade 21 aplicação da tabela de equivalência (8 e 9 anos de duração)
caracterizando que a escola de origem aplicou retrocesso?
10.2 Quem participa do Conselho de Classe 21
16. Histórico Escolar 26
11. Diários de Classe 21
16.1 Orientações para preenchimento 26
11.1 Sua finalidade, importância 21
16.2 Histórico Escolar e Certificado com terminologia 26
12. Dispensas - Faltas 22 específica ao aluno deficiente
16.3 Amparo legal para estudos realizados na organização
12.1 Dispensa de aulas por questão de crença religiosa 22 de Ciclo de Formação implantado na Rede Municipal de 26
12.2 Dispensa das aulas de ensino religioso 22 Ensino
16.4 Preenchimento do Histórico Escolar de aluno oriundo 26
12.3Dispensa das aulas por motivos particulares/diversos 22 de escola com base curricular diferente
12.4 Faltas de alunos motivadas por doença ou acidente 22 17. LDBEN nº 9394/96 (DESTAQUES) 27

12.5 Faltas de alunos motivadas por gravidez 23 18. Fluxogramas de processos de matrícula, rematrícula 29 a
e transferência de alunos
12.6 Faltas de alunos motivadas devido participação em 23 34
eventos representando a escola
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 Apresentação

Esta publicação tem por objetivo servir como instrumento de

apoio ao trabalho dos profissionais que integram a Secretaria
Escolar, com a finalidade de subsidiar as atividades técnico-
administrativas de secretários e aperfeiçoar o atendimento prestado à
comunidade escolar em toda a Rede Municipal de Ensino.
A forma simples adotada para a elaboração deste trabalho
constitui um complemento ao documento “Diretrizes para
organização das Secretarias da Rede Municipal de Ensino” e,
representa mais uma opção para o Secretário Escolar consultar com
facilidade e direcionar suas ações.
Os tópicos abordados neste documento servirão de ponto de
partida para que se planeje, execute e avalie o trabalho realizado na
Secretaria Escolar, atendendo os requisitos técnicos e assegurando o
cumprimento da legislação em vigor.

Leila Schippmann Maffezzolli Marily Wuerges Pagel

Diretora de Educação Básica Gerente de Adm. e Legislação Escolar

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 INTRODUÇÃO É imprescindível que o Secretário Escolar tenha
conhecimento da legislação educacional vigente e possa ter
respaldo legal e maior segurança nas ações e procedimentos no
Para agregar qualidade na gestão administrativa das escolas
processo escolar.
da rede municipal de ensino, é fundamental o bom funcionamento da
A amplitude de suas funções o coloca em relação direta com
secretaria escolar.
diferentes áreas de atuação na escola, exigindo interação com
Esse setor é responsável pela integridade da documentação
equipes técnicas, docente, direção, pais, alunos e a comunidade.
escolar, garantindo-lhe a autenticidade e as condições de verificação,
Este documento não tem o objetivo de esgotar as orientações
mediante a manutenção de arquivo físico e eletrônico de toda
e discussões sobre o trabalho da Secretaria Escolar, mas, sim, de
documentação.
abordar alguns aspectos que fazem parte do cotidiano da unidade
A Secretaria Escolar é considerada por muitos a “alma da
escolar como um todo, servindo como um instrumento de trabalho
instituição”, ou “espelho da Escola” porque é por meio da correção
aos Secretários e demais membros da Secretaria Escolar, a fim de
dos documentos que expede que se verifica sua organização e
que possam cooperar no sentido de desempenharem com eficiência e
confiabilidade, pois, a excelência de uma escola não se expressa
de maneira eficaz as funções que lhes competem, garantindo a
somente pelas oportunidades educacionais e qualidades do ensino
perfeita dinamização do processo escolar.
que oferece, mas também pela segurança e eficiência de seus
serviços administrativos.
O Secretário Escolar tem a responsabilidade do
atendimento, da matrícula, da escrituração, do registro de
resultados obtidos pelo aluno regularmente matriculado, do
controle da vida escolar, do arquivo, da preservação dos direitos
adquiridos por esse aluno e de dar valor legal à documentação
expedida, juntamente com o diretor.

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 COORDENAR OS SERVIÇOS ASSEGURAR O ATUALIZAR
IMPRESSÃO DE DE SECRETARIA CUMPRIMENTO DO DADOS NO
RELATÓRIOS CONHECER E APLICAR A
EDITAL DE SISTEMA NOTA 10
(BOLETINS) LEGISLAÇÃO ESCOLAR
LIVRO DE MATRÍCULAS
MATRÍCULA
CADASTRAR ALUNO
ORGANIZAR TURMAS
VINCULAR ALUNOS
NO SITEMA NOTA 10
EXPEDIR
HISTÓRICOS ESCOLARES
DECLARAÇÕES
ATESTADOS MANTER
TRANSFERÊNCIAS ATUALIZADOS
OS REGISTROS
REGISTRAR ESCOLARES
MÉDIAS E
FREQÜÊNCIA
LIVRO PONTO
PROFESSORES
FUNCIONÁRIOS
INFORMAÇÕES
ESTATÍSTICAS
REDIGIR/EXPEDIR
correspondência
LAVRAR ATAS
referente
classificação/reclassificação
adaptação de estudos DIVULGAR EDITAIS,
PARTICIPAR DA COMUNICADOS E
ELABORAÇÃO DO PPP NORMATIVAS
ANALISAR E CONFERIR
ORGANIZAR
DOCUMENTOS DE
LIVROS DE
TRANSFERÊNCIA DOS
REGISTROS
ALUNOS

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 QUESTIONAMENTOS FREQUENTES
1. ATENDIMENTO DA SECRETARIA
1.1 Atendimento no período de recesso/férias escolares
A Secretaria Municipal de Educação poderá autorizar horário
especial de atendimento, com ampla divulgação à comunidade
escolar.
2. ACESSO ÀS DEPENDÊNCIAS DA ESCOLA
2.1 Acesso ao ambiente interno da secretaria
Considerando que ali se encontram todos os documentos escolares
do aluno, funcionários e da escola, o acesso deve ser restrito aos que
trabalham diretamente na secretaria.
2.1.1 Acesso aos documentos e carimbos de
identificação da unidade escolar e do secretário
Os documentos escolares e carimbos, sob a responsabilidade da
secretaria escolar, somente podem ser retirados da secretaria
mediante anuência do secretario escolar ou do profissional que
reponde pela secretaria escolar.
Sugere-se carimbo diferenciado para carimbar os livros de biblioteca
Exemplo:
Biblioteca da EBM...
2.2 Acesso às dependências da escola para pais ou
responsável legal
O acesso para pais ou responsável legal do aluno, somente deve ser
permitido com autorização da Direção da unidade escolar, que
evitará, ao máximo, uma interrupção no processo ensino-
aprendizagem.
Nos casos em que o aluno demonstre resistência em ficar em sala
(por exemplo: 1º ano), a direção, coordenação pedagógica e
professor regente devem encontrar alternativas para adaptação do
aluno evitando a presença prolongada dos pais em sala de aula.
2.3 Acesso à sala de aula para divulgações
O acesso à sala de aula para divulgação, somente deve ser permitido
com autorização da Direção da unidade escolar, que evitará, ao
máximo, uma interrupção no processo ensino-aprendizagem.
3. ALUNO OUVINTE
3.1 A Escola pode aceitar aluno na condição de
ouvinte?
Não encontramos legislação disciplinando a matéria. O aluno que
não consegue comprovar escolaridade deve ser avaliado pela equipe
pedagógica para sua classificação. Deve-se esgotar todas as
possibilidades para obtenção da documentação escolar.
Para matricula é indispensável a apresentação de Certidão de
Nascimento, presença de um dos responsáveis, se for o caso,
apresentação de declaração de guarda expedido pelo juiz de menor
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ou em situação excepcional, declaração do Conselho Tutelar
informando sobre trâmite de documento de certidão de nascimento
ou termo de guarda da criança.
4. ASSINATURAS
4.1 Assinatura nos documentos escolares
Somente o diretor e secretário legalmente nomeados através de
portaria para a função poderão assinar documentos de escolarização
expedidos pela escola. O diretor e secretário não devem permitir que
outras pessoas assinem os documentos escolares em seu nome.
Suas assinaturas deverão estar acompanhadas dos respectivos
nomes, por extenso, bem como do número do ato de designação.
A assinatura de pessoa não autorizada poderá suscitar dúvidas
quanto à veracidade e validade do documento, podendo causar
transtornos ao aluno e a própria unidade escolar.
5. CORRESPONDÊNCIAS OFICIAIS
5.1 ATA - Sua finalidade, importância e técnicas de redação
Ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica,
as ocorrências, decisões em assembléias, reuniões ou sessões
realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou
outras. É documento de valor jurídico. Por essa razão, deve ser
redigida de tal maneira, que não se possa modificá-la
posteriormente.
Geralmente é lançada em livro próprio, devidamente autenticado,
cujas páginas são rubricadas por quem redigiu os termos de abertura
e de encerramento, o que lhes dá cunho oficial.
Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo
seguidamente para evitar que nos espaços em branco se façam
acréscimos. Deve-se preencher os eventuais espaços em branco com
pontos ou outros sinais convencionais. Não se admitem rasuras. Para
ressalvar erro constatado durante a redação, usa-se a palavra “digo”,
depois da qual se repete a palavra ou expressão anterior ao mesmo
erro. Em caso de contestações ou emendas ao texto apresentado, a
ata só poderá ser assinada depois de aprovadas as correções.
Assinam a ata, todas as pessoas presentes à reunião.
Caso sejam necessários acréscimos ou retificações ao final da
reunião, emprega-se a expressão “Em Tempo” seguida das
assinaturas dos presentes.
As partes de uma ata variam segundo a natureza das reuniões: as
mais importantes e que mais freqüentemente aparecem, além do
título e das assinaturas, são: dia, mês, ano e hora da reunião (por
extenso); local da reunião; pessoas presentes, devidamente
qualificadas (diretor, diretor auxiliar, secretário, coordenador
pedagógico, professores, etc.); presidente e secretário dos trabalhos;
ordem do dia (discussões, conselho classe, reunião com pais, etc.)
fecho.
Cabe ao presidente da reunião indicar um dos participantes para
secretariar a reunião e lavrar a ata.
Sugere-se a indicação de pessoa que tenha conhecimento na área
para que os registros sejam feitos da melhor maneira possível,
considerando sua importância e valor jurídico.
Sugestão:
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 ATA DE AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTOS
ATA DE REUNIÃO DE CONSELHO DE CLASSE
Aos _______ dias do mês ____________ de _________, às _____
Aos ........... dias do mês de .................... de ..........., às ........ horas e
horas, em uma das salas da EBM _____________________, do
.............minutos, nas dependências da EBM ..................................,
Município de ___________________, reuniu-se a Comissão
município de .........................................., Estado de Santa Catarina,
formada por (nome e cargo________________________) com a
realizou-se a .................. Reunião do Conselho de Classe constituída
finalidade de proceder à Avaliação de Conhecimentos do aluno
com a finalidade de.....................................................................,
______________________, para fins de _______________
sob a Presidência do(a) Diretor(a) ........................., onde estiveram
(Classificação ou Reclassificação). Após conclusão das avaliações
presentes os (as) Senhores(as) ......,........., ......., ...... e .......
apurou-se o seguinte resultado: (nome das disciplinas e respectivas
O(a) Diretor(a) Presidente declarou aberto os trabalhos. Concedida
notas ou parecer descritivo)___________ tendo sido considerado
a palavra inicialmente a ................, este fez explanação sobre
apto a freqüentar a _____ Ano/série do Ensino fundamental, ficando
...............................................................................................
as avaliações arquivadas na pasta Individual do aluno. Nada mais
Nada mais havendo a tratar, ...............................................
havendo a constar, eu __________________, secretário(a), lavrei a
agradeceu a presença de dos presentes, e declarou encerrada a
presente ata que será assinada por mim e, após lida e achada
reunião, da qual eu, ............................., Secretário(a), lavrei a
conforme, pela referida Comissão .
presente ata, que vai assinada pelo(a) Senhor(a) Presidente, por mim
Blumenau, ____ de ____ de ___________
e pelos presentes.
Secretário (a) (nome, assinatura e Nº Portaria)______________
Ata aprovada em reunião de ....... de ................... de .......
Diretor(a) (nome ,assinatura e Nº Portaria)_________________
Secretário (a) (nome, assinatura e Nº Portaria)______________
Coordenação Pedag. (nome e assinatura) _____________________
Diretor(a) (nome ,assinatura e Nº Portaria)_________________
Professores (nome e assinatura) ____________________________
Coordenação Pedag. (nome e assinatura) _____________________
Professores (nome e assinatura) ____________________________

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5.2 ATESTADOS
5.2.1 O atestado de vaga deve ser arquivado?
É de fundamental importância arquivar o atestado de vaga no
prontuário do aluno. Exime a escola de responsabilidade de
abandono de estudos. Tem a finalidade de assegurar a continuidade
de estudos do aluno em situação de transferência.
5.2.2 Atestado de matrícula
Deve ser expedido quando solicitado pelos pais ou responsável legal,
comprova que o aluno está regularmente matriculado na unidade
escolar.
5.2.3 Atestado de freqüência
Comprova a regularidade de matrícula e freqüência do aluno. Só
deve ser fornecido após confirmação da real situação do aluno
quanto à sua freqüência.
O atestado de freqüência deve ser expedido quando solicitado pelos
pais ou responsável legal, independente do motivo do pedido. No
caso de transferência, orientar a família quanto à exigência da
apresentação do atestado de vaga para expedição da transferência.
5.3 Boletim Escolar/ Ficha de Avaliação Descritiva
É documento escolar de comunicação entre a escola e a família,
contém registros do resultado das avaliações, e da apuração de
freqüência, com finalidade de controle para o aluo e
acompanhamento para a família.
5.4 Convite /Convocação
5.4.1 Diferença entre convite e convocação
A convocação corresponde ao convite, mas tem o sentido de
intimação, exigindo o comparecimento, devendo ser justificado o
não comparecimento. Já o convite é somente uma solicitação.
A convocação poderá ser realizada para cumprimento das atividades
previstas em calendário escolar e da legislação vigente
A Direção da EBM ...................................................
Convida ou convoca Vossa Senhoria para participar da Reunião de
Pais e Professores.
Assunto: ..............................................
Data: .................. de ..................... de ........................
Horário: ........................................................
Local: Auditório do Estabelecimento de Ensino, na Rua ................
nº .................................... , Bairro ...............................
Blumenau, .... de .................. de ......
Nome/ assinatura
Diretor(a) Nº da Portaria de Nomeação
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5.5 Declaração 6. EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS

Significa a afirmação da existência de um fato, existência ou não de
um direito. Tem valor documental e pode ser de vários tipos: para
atestar comparecimento, freqüência, realização de cursos; para
atestar recebimentos, pagamentos, doação; para atestar que
profissional atuou no Estabelecimento, etc.
Pode-se iniciar uma declaração assim:
Declaro, para fins de prova junto ao órgão ......
Declaro, para os devidos fins, que ........
Declaro, a pedido verbal de ........
EBM ...............................................
Endereço: ..........................................................
Cópia de documento expedido pela unidade escolar deve ser
arquivada na secretaria da unidade escolar para registro,
comprovações e consultas.
6.1 Expedição de NOVA via de documento
A escola deve expedir tantas vias dos documentos escolares quantas
forem solicitadas pelo aluno ou responsável legal, isentas de
qualquer taxa.
Nas novas vias dos documentos registrar, em local visível no
documento : 2ª via – expedido em .../..../....
3ª via – expedido em .../..../....
Os documentos escolares devem ser expedidos sem rasuras. Os
formulários devem ser preenchidos preferencialmente com letra
legível e os numerais por extenso.

DECLARAÇÃO 6.2 Expedição e recebimento de documentos via FAX

FAX é uma forma de comunicação rápida e deve ser utilizado para a

DECLARAMOS, para os devidos fins, que ........................,
RG ..................., Professor ..................................., participou da
..........................................................realizada no dia .................
nas dependências desta Unidade Escolar..
Por ser verdade, firmamos a presente Declaração.
Local, data.
transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de
documentos, de cujo conhecimento há premência, não desobrigando
o encaminhamento a seu tempo, do documento original.
Remetente: EBM ................................................
Nº de fax
Endereço e telefones

Destinatário: .......................................................
Nome Nome Fax nº ............... data: .........................
Diretor(a) Nº Portaria Secretário(a) Nº Portaria Nº de páginas: ...............
MENSAGEM:......................................................................................

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 Nota: O requerimento admite invocação, porém não aceita fechos
6.3 Expedição de Certificado. que não são os seus.

Exemplos apropriados:
O certificado é utilizado para certificar conclusão de curso. Deve ser
Nestes termos,
registrado em livro próprio.
Aguarda deferimento.
Diferença entre certificado e diploma: certificado é utilizado para
Ou
certificar a conclusão de curso ou participação de eventos,
Nestes Termos,
congressos, seminários, simpósios, palestras,...
Espera Deferimento.
Diploma é expedido quando o curso oferece uma habilitação
profissional em áreas técnicas

No verso do certificado deverá constar os registros abaixo:

Certificado REGISTRADO sob nº ___, livro nº___ fls ____, de
validade nacional de acordo com a Lei nº 9394/96, art.24, inciso VII.
Blumenau, ___ de __________ de _____
Carimbo e assinatura do secretário e Diretor
6.4 Requerimento
É o instrumento que serve para solicitar algo a uma autoridade do
serviço público. Não se envia requerimento a empresas comerciais
ou a grêmios esportivos.
Para estes casos, o pedido ou a solicitação é objeto de carta/ofício.
O requerimento é a solicitação sob o amparo da lei, mesmo que o
motivo seja suposto. A petição é o pedido, sem certeza legal ou sem
segurança quanto ao despacho favorável.
Quando concorrem duas ou mais pessoas, então teremos:
abaixo-assinado (requerimento coletivo).
Exmo. Sr.
.......................................................
Secretário Municipal de Educação de Blumenau
........................................, funcionário público municipal,
ocupante do cargo de ..........................., cadastro nº ..................,
requer de Vossa Excelência ..........................................................,
pelo seguinte motivo: ..........................................................................
( referendar na exposição dos motivos o amparo legal para tal
solicitação).
Nestes Termos,
Aguarda Deferimento.
........................, ..... de...................de ........
Nome/ Assinatura

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7. AUTORIZAÇÃO/RENOVAÇÃO DOS CARIMBOS
DO DIRETOR E SECRETÁRIO ESCOLAR
As funções de diretor e de secretário a partir de 2010 precederão de
Portaria específica, sendo que as de Diretor são expedidas pelo
Prefeito e as de secretário de Escola pelo Secretário Municipal de
Educação.
A Portaria perderá validade quando o Diretor/Secretário deixar de
responder pela função na unidade para a qual foi nomeado.
Na hipótese em que o diretor/secretário deixar de responder pela
função, será expedida a Portaria de exoneração.
No carimbo de diretor e de secretário deverá constar o número da
Portaria de nomeação/ano.
No carimbo de secretário, ressaltamos a necessidade de constar a
sigla SEMED após a palavra Portaria, tendo em vista se tratar de ato
expedido pelo titular da pasta.
Abaixo segue modelo para os carimbos:
Fulano de Tal
Diretor
Portaria Nº ......./ano
Fulano de Tal
Secretário
Portaria SEMED Nº ......./ano
8. AVALIAÇÃO ENSINO-APRENDIZAGEM
8.1 Classificação de aluno
A classificação pode ser feita:
a) por promoção – quando o aluno é aprovado na série/ano;
b) por transferência – quando o aluno é recebido de outra escola;
c) por avaliação da escola – quando o aluno, independentemente de
escolaridade, apresentar conhecimento e competência que
permitam, via avaliação, inscreve-lo na série adequada.
Nesse caso, recomenda-se a constituição de comissão (diretor,
coordenador pedagógico, secretário, professor) e registro em ata, dos
resultados alcançados e parecer para comprovar a classificação.
Independentemente de escolaridade, neste caso, quer dizer:
sem escolaridade – sem ter freqüentado escola.
Quando o aluno, sem ter freqüentado escola, apresentar
conhecimento.
É vedada a reclassificação para etapa, ano/série
inferior à anteriormente cursada.
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A classificação do aluno, por avaliação da escola, poderá ser
realizada em qualquer época do ano, a idade do aluno deverá se
compatível com a série/ano para a qual for declarado apto a cursar.
Exemplo de registro de classificação para caso em que o aluno não
comprove escolaridade:
Declaração de Classificação
Declaramos para fins de escolaridade, que ___________________ ,
nascido aos ___/___/____ no município de _______________/___
está apto a ser matriculado na ______________ série/ano do Ensino
fundamental, com amparo na alínea c do inciso II da Lei Nº.
9394/96.
Data: ____________________
Assinatura da Comissão: (nome legível e assinatura)
Diretor:
Auxiliar de direção:
Coordenador Pedagógico:
Secretário Escolar:
Professores(disciplina/série)
Esta declaração deverá ser arquivada na pasta do aluno.
Aconselhamos a abertura de livro próprio para registro de
classificação e reclassificação de alunos.
8.2 Classificação de Aluno Estrangeiro
O aluno oriundo de país estrangeiro que não apresentar
documentação escolar e condições imediatas para classificação, por
não ter conhecimento da Língua Portuguesa, deverá ser matriculado
na série/ano compatível com sua idade, em qualquer época do ano,
ficando a escola obrigada a elaborar plano próprio para o
desenvolvimento de conhecimentos e habilidades necessárias para o
prosseguimento de seus estudos. Amparo Legal: parágrafo 1º do art.
23 da LDBEN 9394/96.
8.3 Reclassificação
A reclassificação destina-se ao aluno com matrícula e freqüência na
escola. A equipe pedagógica avaliará o seu grau de conhecimento e
experiência do aluno, levando em conta as normas curriculares
gerais, a fim de encaminhá-lo à etapa de estudos compatível com sua
experiência e desempenho, independentemente do que registre o seu
histórico escolar.
Aplica-se também a reclassificação nos casos de transferências
previstas no parágrafo 1º do art. 23 da LDBEN 9394/96.
É vedada a reclassificação para etapa, ano/série
inferior à anteriormente cursada.
A reclassificação pode ser feita por aceleração ou avanço.
alínea “b” ou “c”, inciso V, do art.24 LDBEN 9394/94
A reclassificação por aceleração ocorre quando a escola através da
proposta pedagógica assegurar ao aluno acompanhamento no
processo pedagógico. A reclassificação por aceleração ocorre por
indicação pedagógica, considerando uma distorção de
idade/série/ano de no mínimo dois anos.
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A reclassificação por avanço ocorre sempre que se constatar
apropriação pessoal de conhecimento por parte do aluno. O aluno
deverá comprovar nível mínimo de 70% de conhecimento em todas
as disciplinas que compõem a base curricular.
A reclassificação de aluno pode ser manifestada pela família. Caberá
à equipe pedagógica analisar e dar parecer considerando a
necessidade e indicação pedagógica para a reclassificação do aluno.
Se a iniciativa partir da escola, a proposta deverá ser apresentada à
família.
Para reclassificação de aluno deverá ser formada uma comissão de
avaliação constituída pela direção, coordenação pedagógica,
secretário e professores. Devendo-se registrar em livro próprio.
8.4. Aproveitamento de Estudos.
O aproveitamento de estudos concluídos com êxito deve ser
observado no ato de matrícula.
Importante verificar no ato de matrícula se o aluno é novo na
série/ano.
Se o aluno estiver repetindo a série/ano, verificar se a base curricular
da escola de origem é igual a adota em nossa rede de ensino.
Se for diferente, observar em que disciplinas se deu a reprovação. Se
a reprovação ocorreu em disciplina que não é oferecida em nossa
base curricular, matricular o aluno na série/ano seguinte,
desconsiderando a reprovação.

Sugestão de registro em livro próprio para reclassificação: Se a reprovação ocorreu em disciplina oferecida em nossa base
curricular, matricular o aluno na série/ano que o histórico escolar
indicar. Neste caso, os professores, coordenação pedagógica devem
Declaração de Reclassificação
ser informados da situação, alertados sobre as disciplinas logradas
com êxito. (não poderá reprovar em disciplina onde já logrou êxito).
Declaramos para fins de escolaridade, que ____________________ ,
nascido aos ___/___/____ no município de ________________/___
No caso de aluno repetente e não confirmar a aprovação na
está apto a ser matriculado na ______________ série/ano do Ensino
disciplina já cursada com êxito, registrar no Histórico Escolar o
Fundamental, com amparo na alínea ___ do inciso V do art. 24 da
aproveitamento de estudos logrados com êxito, isto é, registrar a
Lei Nº. 9394/96.
média obtida na disciplina do ano em que a concluiu com êxito.
Data: ____________________
Registrar em atas de conselho de classe.
Assinatura da Comissão: (nome legível e assinatura)
Diretor:
Sugestão de registro para aproveitamento de estudos (no campo de
Auxiliar de direção:
observações do Histórico Escolar)
Coordenador Pedagógico:
Secretário Escolar:
Professores(disciplina/série)
Aproveitamento de estudos concluídos com êxito na(s) disciplina(s)
Esta declaração deverá ser arquivada na pasta do aluno.
_______________no ano de _______ em conformidade com a
Aconselhamos a abertura de livro próprio para registro de
alínea ¨d¨, inciso V, art. 24 da.LDBEN Nº. 9394/96.
classificação e reclassificação de alunos.

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8.5 Progressão Parcial/DEPENDÊNCIA.
O que significa? É a possibilidade de prosseguir estudos sem ter
obtido êxito em uma ou mais disciplinas cursadas na série, sendo
estas cumpridas conforme estabelecido na forma regimental da
escola ou no Projeto Político Pedagógico – PPP.
A escola é obrigada a prever e oferecer a progressão
parcial/dependência?
Não. Ela o fará se estiver em seu Regimento Escolar e/ou Projeto
Político Pedagógico.
Na Rede Municipal de Ensino de Blumenau o regimento único das
unidades de ensino fundamental adotou o regime de promoção
parcial em até duas disciplinas, com vigência de 1999 a 2005.
Qual procedimento que a escola deverá tomar nos casos de
recebimento de aluno com progressão parcial/dependência?
8.5.1 Matricular o aluno na série em que o aluno tiver que
cumprir sua dependência. Informar os pais sobre os
procedimentos.
8.5.2 Levar ao conhecimento da Comissão (Diretor, Coord.
Pedag., Professor da disciplina) para elaboração da(s)
avaliação(ões) na(s) disciplina(s) que o aluno está em
dependência
8.5.3 Marcar data, o mais breve possível, para aplicar a
avaliação, informar ao aluno sobre os conteúdos da
avaliação.
8.5.4 A Coord. Pedag. deverá aplicar as avaliações.
8.5.5 A comissão se reunirá para analisar os resultados.
8.5.6 Se o aluno demonstrar êxito, isto é, obtiver nota mínima
cinco em cada disciplina, na verificação de
aprendizagem, será reclassificado na série/ano seguinte.
8.5.7 Se o aluno não demonstrar êxito na verificação de
aprendizagem, permanecerá na série matriculada, em que
deveria cursar a dependência. (Neste caso, a escola
deverá ficar muito atenta para o aproveitamento de
estudos concluídos com êxito, quer dizer, o aluno não
poderá ser reprovado nas disciplinas onde obteve
aprovação no ano anterior. Se, eventualmente o aluno não
conseguir a média necessária para aprovação, considerar-
se-á a média obtida no ano anterior).
8.6 Adaptação de conteúdos – quando se faz
necessária?
A adaptação de conteúdos se faz necessária quando há diferença
entre a base curricular da escola de origem do aluno e a base
curricular adotada pela unidade escolar para qual o aluno está sendo
transferido no decorrer do ano letivo. Faz-se necessário de um
período de adaptação onde são elencados conteúdos referentes ao
período anterior à admissão, trabalhados com o aluno paralelamente,
com atividades diversas com critérios de avaliação que devem ser
elaborados pelo conselho de classe e estabelecidos no PPP da
unidade escolar em consonância com o regimento escolar. As notas e
médias obtidas no período de adaptação de conteúdos devem ser
registradas no diário de classe e no sistema Nota 10.
8.7 Como proceder quando o sistema de avaliação do
aluno admitido por transferência no decorrer do ano,
for diferente do adotado em nossa rede de ensino?
Exemplo: O nosso sistema de avaliação prevê média expressa em
notas para cada trimestre letivo e o sistema de avaliação da escola
de origem do aluno prevê avaliação descritiva.
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Nesta situação, a equipe pedagógica (Coord. Pedag. e Professor)
devem ser informados imediatamente para que sejam planejadas
atividades para o aluno referente o trimestre em que o aluno
freqüentou outra escola com sistema de avaliação diferente.
Todo aluno recebido por transferência deve passar por um período
de “adaptação” onde o professor fará um diagnóstico do seu
processo de aprendizagem para assegurar sua inclusão e
acompanhamento nos estudos. Os conteúdos elencados referente ao
período anterior à admissão, devem ser administrados ao aluno
paralelamente, com atividades diversas, com critérios de avaliação.
As notas e médias obtidas devem ser registradas no diário de classe e
no Sistema Nota 10.
8.8 Como proceder no caos em que o aluno admitido
por transferência, no decorrer do ano letivo, não
apresentar média ou notas parciais referente o período
freqüentado em outra escola?
Inicialmente, recomendamos entrar em contato com a escola de
origem do aluno para solicitar o envio das médias ou notas parciais.
Se não obtiver sucesso nesta busca, a Coordenação Pedagógica e
Professores do aluno devem ser informados para elaborar uma
proposta pedagógica elencando conteúdos referentes o período, para
desenvolver paralelamente com o aluno, com atividades diversas,
com critérios de avaliação e posteriormente registrar as notas e
médias no diário e no Sistema Nota 10.
O sistema de avaliação em vigência na Rede Municipal de Ensino
prevê três trimestres com exigência de média, por disciplina, para
cada trimestre.
8.9 Como proceder para Alteração de Médias?
O professor regente ou da disciplina é a autoridade máxima na
atribuição da nota, média ou conceito ao aluno, entretanto serão
analisada em Conselho de Classe e este, oficializará o resultado de
forma coletiva. No caso de equívoco de registro por parte do
professor ou secretaria, dependendo da gravidade, a situação deve
ser levada ao conselho de classe, em busca da solução evitando
prejuízo ao aluno.
As médias referentes a um trimestre só poderão ser alteradas se
comprovado equívocos na sua somatória de notas, digitação ou erro
de transcrição.
A recuperação paralela deve ser garantida no decorrer de cada
trimestre, durante todo o ano letivo. O sistema de avaliação não
prevê alteração de média do trimestre anterior em razão de melhoria
do aproveitamento ou de disciplina do aluno no trimestre seguinte,
ou outros acordos.
8.10 Como proceder quando ocorreu um equívoco por
parte do secretário e equipe pedagógica da escola na
classificação de aluno recebido por transferência?
Se constatada irregularidade antes do prazo de 30 dias, levar ao
conhecimento da direção e coordenação pedagógica e professores do
aluno e tomar as providências necessárias para regularizar a
situação:
8.10.1 Encaminhar relatório do ocorrido à Gerência de
Administração e legislação Escolar da SEMED
solicitando regularização escolar.
8.10.2 A SEMED através da Gerência de Administração e
legislação Escolar, fará análise da situação e emitirá
parecer técnico para regularização de matrícula.
8.10.3 Chamar os pais para informar o ocorrido.
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 8.10.4 Apresentar aos pais proposta pedagógica adequada para
inserção regular do aluno no ano/série correspondente.
(1.Como se fará a adaptação de estudos referente o
período em que o aluno esteve freqüentando sala
“incorreta”. 2. Tomar cuidado para não sobrecarregar o
aluno com atividades, o estudo deve ser prazeroso e não
um castigo. 3. Será de responsabilidade de toda equipe
pedagógica a elaboração e execução da proposta
pedagógica).
8.10.5 Reposicionar o aluno na turma correta.
Se a irregularidade de classificação de aluno for percebida após 30
dias, não haverá possibilidade de retroagir. O aluno deverá
permanecer na turma, devendo-se tomar os mesmos procedimentos
de 8.10.1 a 8.10.4 acima mencionados.
.
Neste caso a equipe pedagógica deverá redobrar sua atenção e
planejar alternativas para sanar eventuais defasagens curriculares e
ou dificuldades de aprendizagem encontradas pelo aluno.
ATA DE AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTOS
Aos _______ dias do mês ____________ de _________, às _____
horas, em uma das salas da EBM _____________________, do
Município de ___________________, reuniu-se a Comissão
formada por (nome e cargo________________________) com a
finalidade de proceder à Avaliação de Conhecimentos do aluno
__________________________________, para fins de
Reclassificação Após conclusão das avaliações apurou-se o seguinte
resultado: (nome das disciplinas e respectivas notas ou parecer
descritivo)___________ tendo sido considerado apto a freqüentar
o/a _____ ano/série do Ensino fundamental, ficando as avaliações
arquivadas na pasta Individual do aluno. Nada mais havendo a
constar, eu __________________, secretário(a), lavrei a presente ata
que será assinada por mim e, após lida e achada conforme, pela
referida Comissão .
Blumenau, ____ de ____ de ___________
Secretário (a) (nome, assinatura Nº Portaria)______________
Diretor(a) (nome ,assinatura e Nº Portaria)_________________
Coordenação Pedag. (nome e assinatura) _____________________
Professores (nome e assinatura) ____________________________
8.11 Como proceder quando aluno foi matriculado por
transferência em turma indicada incorretamente pela
escola de origem?
Inicialmente, entrar em contato com a escola para confirmação dos
dados.
Se constatado após 30 dias contados a partir da data de admissão do
aluno, não haverá possibilidade de retroagir. O aluno deverá
permanecer na turma que foi matriculado. Os pais devem ser
informados do ocorrido e escola deverá desenvolver uma proposta
pedagógica para garantir o sucesso escolar do aluno. Encaminhar
relatório do ocorrido à Gerência de Administração e Legislação
Escolar solicitando regularização escolar. A SEMED, através da
Gerência de Administração e Legislação Escolar fará análise da
situação e emitirá parecer técnico para regularização de matrícula.
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Se constatada irregularidade antes do prazo de 30 dias, levar ao Não. “Mesmo se ele tivesse médias 10 em todas as disciplinas”.
conhecimento da direção e coordenação pedagógica e professores do
aluno e tomar as providências necessárias para regularizar a Para ser aprovado por freqüência o aluno necessita obter, no
situação: mínimo 75% de freqüência do total da carga horária.
8.11.1 Encaminhar relatório do ocorrido à Gerência de
Administração e Legislação Escolar da SEMED A EXIGÊNCIA DE NO MÍNIMO 75% DE FREQÜENCIA ESTÁ
solicitando regularização escolar. PREVISTO NO INCISO VI DO ARTIGO 24 DA LDBEN Nº.
8.11.2 A SEMED através da Gerência de Administração e 9394/96
Legislação Escolar, fará análise da situação e emitirá
Para conhecimento, esclarecemos que antes da vigência da
parecer técnico para regularização de matrícula.
8.11.3 Chamar os pais para informar o ocorrido. LDBEN Nº 9394/96, o sistema de avaliação adotado na rede
8.11.4 Apresentar aos pais proposta pedagógica adequada para previa que o aluno que alcançasse média anual igual ou
inserção do aluno na turma correta ( 1) Como se fará a superior a 8 (oito) em cada disciplina e freqüência mínima de
adaptação de estudos referente o período em que o aluno 50% em cada disciplina seria promovido a série/ano seguinte.
esteve freqüentando sala “incorreta”; 2) Tomar cuidado
para não sobrecarregar o aluno com atividades, o estudo 8.13 Aluno recebido por transferência, reprovado em
deve ser prazeroso e não um castigo; 3) será de disciplina que não consta na nossa base curricular,
responsabilidade de toda equipe pedagógica a elaboração pode ser matriculado na turma seguinte?
e execução da proposta pedagógica).
8.11.5 Reposicionar o aluno na turma correta.
Sim, é necessário comprovar o cumprimento das disciplinas exigidas
na base curricular vigente na nossa rede. Essa situação deve ser
Registrar em ata:
registrada no histórico escolar(campo de observações) e na ficha de
O aluno foi matriculado indevidamente na/o____________ do
matrícula, conforme segue:
ensino fundamental de _____ anos de duração. Tendo em vista
Em ______, foi considerado apto à matricula na _______ série/ano
equívoco no registro da documentação de transferência da escola de
do ensino fundamental de _____ de duração por cumprir às
origem, que sanada a irregularidade em tempo hábil para efetivação
exigências da Base Curricular desta unidade escolar.
da matrícula, o mesmo foi regularmente matriculado na/o _____ do
ensino fundamental de ____ anos de duração de acordo com a nova
documentação apresentada, amparada na legislação em vigor.
8.14 Qual o amparo legal para avaliação descritiva?

8.12 Aluno com média para aprovação, porém sem o A avaliação descritiva está amparada no inciso IX do art. 13 da Lei
percentual de 75% de freqüência pode ser aprovado? Municipal 5169/98.

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8.14.1 Avaliação Descritiva deverá acompanhar em
anexo o Histórico Escolar?
A avaliação descritiva, assim como a avaliação através de notas são
registros do rendimento escolar do aluno, portanto devem
acompanhar o Historio Escolar.
Se a transferência ocorrer durante o ano letivo, seguirão as
avaliações obtidas no(s) trimestre(s)em que o aluno cursou.
Se a transferência ocorrer após conclusão da série/ano, seguirá
somente a avaliação descritiva final.
Excepcionalmente, na inexistência da avaliação descritiva nos
arquivos da escola, o Histórico Escolar poderá se expedido apenas
com a referência da lei que ampara a avaliação descritiva.
9. CALENDÁRIO ESCOLAR
9.1 Órgão responsável, o que deve constar, alterações
A definição do calendário escolar independe do ano civil e é
definido pela secretaria municipal de educação para as escolas
municipais. Pela Secretaria de Estado de Educação para as escolas
estaduais e pela própria mantenedora de ensino quando privada.
O calendário escolar deve cumprir rigorosamente o que determina a
legislação educacional, no mínimo 800 horas de aula em 200 dias
letivos.
É incumbência dos estabelecimentos de ensino assegurar o
cumprimento dos dias letivos e horas aulas estabelecidas (inciso III,
art. 12, LDEBEN Nº 9394/96)
10. CONSELHO DE CLASSE
10.1 Qual a finalidade
O Conselho de Classe tem por finalidade:
a) avaliar o processo ensino-aprendizagem;
b) estabelecer ações para superar dificuldades;
c) avaliar o aluno, docente, equipe gestora e instituição;
d) definir aprovação ou reprovação.
10.2 Quem participa do Conselho de Classe
O Conselho de Classe é composto pelos professores de turma,
coordenação pedagógica, diretor, auxiliar de direção, secretário
escolar. Poderá contar com a participação de pais e alunos se assim
estiver previsto no Projeto Político Pedagógico -PPP da escola.
11. DIÁRIOS DE CLASSE
11.1 Sua finalidade, importância
Compete à Coordenação Pedagógica verificar e vistar,
trimestralmente, os Diários de Classe e não permitir a sua retirada da
unidade escolar, pois os mesmos devem estar sempre à disposição da
Secretaria Escolar para as informações necessárias, mantidos em
local apropriado, que assegure sua inviolabilidade.
Deve-se evitar qualquer tipo de rasuras. Caso ocorra, as rasuras
devem ser devidamente observadas e assinadas por quem as efetuou.
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O diário de classe é documento oficial da escola, de forma a garantir
sua consulta, quando necessária, para comprovação de atividades
escolares realizadas e resguardar direitos de docentes e discentes.
12. DISPENSAS – FALTAS
12.1 Dispensa de aulas por questão de crença religiosa
Pela legislação brasileira não há dispensa de aulas por motivo de
crença religiosa.
12.2 Dispensa das aulas de ensino religioso
O ensino religioso, de matrícula facultativa, constitui disciplina dos
horários normais das escolas públicas de ensino fundamental.
O ensino religioso ministrado na rede municipal de ensino atende ao
disposto no art. 33 da LDBEN Nº 9394/96, sendo parte integrante de
formação básica do cidadão, assegurado o respeito à diversidade
cultural religiosa do Brasil, vedadas quaisquer formas de
proselitismo.
A escola deverá elaborar proposta pedagógica para atender o aluno
que for dispensado das aulas de ensino religioso.
12.3 Dispensa das aulas por motivos
particulares/diversos
Independente do motivo, o cumprimento da freqüência dar-se-á
mediante o comparecimento do aluno do início ao final da jornada
escolar diária estabelecida pela unidade escolar. Admite-se eventuais
“saídas antecipadas” ou “entradas tardias”, através de solicitação dos
pais ou responsável legal, de forma que sua constância não incorra
em prejuízo pedagógico. Lembramos que a legislação brasileira não
prevê compensação de faltas. A promoção do aluno dar-se-á por
freqüência e rendimento escolar prevista na forma regimental.
12.4 Faltas de alunos motivadas por doença ou acidente
As faltas motivadas por estas razões, comprovadas mediante
apresentação de atestado médico, no início do afastamento, não
serão computadas ao final do ano para apurar índice de freqüência,
tendo direito ao regime de exercícios domiciliares conforme decreto
1044/69.
Os alunos amparados pelo Decreto, por meio de seus pais ou
responsável legal, deverão procurar a Coordenação Pedagógica para
terem acesso às tarefas escolares domiciliares a serem desenvolvidas
e aos prazos pré-estabelecidos para a realização a apresentação
dessas tarefas.
O regime de exercícios domiciliares deverá ser oferecido ao aluno
impossibilitado de comparecer à escola temporariamente desde que:
a) o afastamento esteja comprovado por atestado médico, indicando
o motivo, a data de início e término do afastamento;
b) as condições intelectuais e emocionais, atestados pelo médico,
permitam exercícios domiciliares;
c) a duração de afastamento não interfira na continuidade do
processo pedagógico;
Registrar no diário de classe: Compensação de ausência mediante os
exercícios domiciliares. Aluno _________ amparado pelo Decreto
Nº 1044/69 no período de _____ a _____.
Cabe à direção/equipe pedagógica/secretário, no ato de matrícula
e/ou em reunião de pais, proceder esclarecimentos sobre as normas
da escola e em especial sobre os procedimentos necessários para os
casos de dispensas amparadas pelo Decreto Nº 1044/69 e Lei Nº
6202/75.
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12.5 Faltas de alunas motivadas por gravidez.
A Lei Nº 6.202/75 – atribui à aluna gestante o regime de exercícios
domiciliares, a partir do 8º mês de gestação, durante três meses.
O regime de exercícios domiciliares deverá ser oferecido à aluna
impossibilitada de comparecer à escola temporariamente desde que:
a) o afastamento esteja comprovado por atestado médico, indicando
o motivo, a data de início e término do afastamento;
b) as condições intelectuais e emocionais, atestados pelo médico,
permitam exercícios domiciliares;
c) a duração de afastamento não interfira na continuidade do
processo pedagógico;
d) em casos excepcionais, devidamente comprovados por atestado
médico, poderá ser aumentado o período de repouso, antes e depois
do parto.
e) em qualquer caso é assegurada à aluna gestante o direito à prestar
as avaliações finais, quando necessário.
Registrar no diário de classe: Aluna _________ amparada pela Lei
Nº 6202/75, no período de __/___/___ a ____/____/____.
(dia/mês/ano).
12.6 Faltas de alunos motivadas devido participação em
eventos representando a escola
A falta motivada por participação em eventos como Feira, Jogos
Escolares, outros eventos vinculados à SEMED ou à escola não
devem ser computadas para efeitos do percentual de freqüência.
A escola deve prever esta situação no seu Projeto Político
Pedagógico - PPP e assegurar ao aluno a recuperação dos conteúdos,
realização de provas, e trabalhos.
Registrar no diário de Classe: Aluno _______ no(s) dia(s) participou
________________________________________(nomear o evento).
13. PROJETO REENTURMAÇÃO - Amparo Legal
A escola deve possuir nos seus arquivos cópia do Projeto de
Reenturmação, o Parecer COMED nº 556/08 e o Parecer COMED
Nº 664/09.
O Parecer COMED Nº 556/08 ampara o aluno que freqüentou turma
de reenturmação em 2008.
O Parecer COMED Nº 664/09 ampara o aluno que freqüentou turma
de reenturmação em 2009 e anos seguintes, enquanto for
desenvolvido na forma do projeto aprovado pelo COMED.
Registrar no Histórico Escolar:
Em __________, freqüentou a Turma de Reenturmação
correspondente a _____ e _______ série, promovido ao final do ano
letivo para a ______ série do Ensino fundamental de 8 anos de
duração, amparado pelo parágrafo 1º do art. 23 da LDBEN
Nº.9394/96, e Parecer COMED Nº ___________.
14. ALTERAÇÃO DE NOME DE ALUNO OU DE
PROFISSIONAL DA UNIDADE ESCOLAR
Com base nos dados da nova Certidão de Nascimento ou Casamento,
registrar no campo de observação do histórico escolar, no livro de
matrículas, na ficha de matrícula do aluno:
O aluno _______ (nome anterior) a partir da ______ série/ano
passou a chamar-se _______(nome atual) conforme Certidão de
Nascimento/Casamento ..... expedida em __/__/__.
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No caso de profissional que atuam na unidade escolar, registrar nos
seus assentamentos e livro de registro de ponto:
O servidor público municipal _______ (nome anterior) ocupante do
cargo de __________________passou a chamar-se ______________
(nome atual) conforme Certidão de Nascimento/Casamento .....
expedida em __/__/__.
Observe que a Rede Municipal iniciou a implantação gradativa do
Ensino Fundamental de 9 anos de duração no ano de 2006, e mudou
a nomenclatura de série para ano.
15.2 Como está ocorrendo sua implantação na REDE
ESTADUAL DE ENSINO DE SANTA CATARINA?

15. ENSINO FUNDAMENTAL DE 8 E 9 ANOS DE A implantação está sendo realizada gradativamente a partir do ano
DURAÇÃO de 2007, conforme quadro abaixo:
Neste quadro, você poderá observar se a série indicada nos
documentos de transferência, das escolas vinculadas ao Sistema
15.1 Como está ocorrendo sua implantação na REDE Estadual de Ensino de Santa Catarina, correspondem ao ensino
MUNICIPAL DE ENSINO DE BLUMENAU? fundamental de 8 ou 9 anos de duração.
A implantação está sendo realizada gradativamente. Conforme
quadro abaixo:

implantação
Turmas oferecidas pela Rede Estadual de Ensino de SC
da
implantação

Turmas oferecidas pela Rede Municipal de Ensino

Ensino Fundamental Ensino Fundamental

Ano
de
8 anos de duração 9 anos de duração
Ano

Ensino Fundamental Ensino Fundamental

8 anos de duração 9 anos de duração 2006 1ª,2ª, 3ª, 4ª, 5ª, 6ª, 7ª, 8ª série --------------------------------
2006 1ª , 2ª, 3ª, 4ª, 5ª, 6ª, 7ª, 8ª série 1º ano 2007 2ª, 3ª, 4ª, 5ª, 6ª, 7ª, 8ª série 1ª série
2007 2ª, 3ª, 4ª, 5ª, 6ª, 7ª, 8ª série 1º, 2º ano 2008 3ª, 4ª, 5ª, 6ª, 7ª, 8ª série 1ª, 2ª série
2008 3ª, 4ª, 5ª, 6ª, 7ª, 8ª série 1º, 2º ,3º ano 2009 4ª, 5ª, 6ª, 7ª, 8ª série 1ª, 2ª ,3ª série
2009 4ª, 5ª, 6ª, 7ª, 8ª série 1º, 2º, 3º , 4º ano 2010 5ª, 6ª, 7ª, 8ª série 1ª, 2ª, 3ª, 4ª série
2010 5ª, 6ª, 7ª, 8ª série 1º, 2º, 3º, 4º ,5º ano 2011 6ª, 7ª, 8ª série 1ª, 2ª, 3ª, 4ª ,5ª série
2011 6ª, 7ª, 8ª série 1º, 2º, 3º, 4º, 5º, 6º ano 2012 7ª, 8ª série 1ª, 2ª, 3ª, 4º, 5ª, 6ª série
2012 7ª, 8ª série 1º, 2º, 3º, 4º, 5º, 6º, 7º ano 2013 8ª série 1ª, 2ª, 3ª, 4ª, 5ª, 6ª, 7ª série
2013 8ª série 1º,2º, 3º, 4º, 5º, 6º, 7º,8º ano 2014 Não oferecerá mais ensino 1ª, 2ª, 3ª, 4ª, 5ª, 6ª, 7ª,8ª série
2014 Não oferecerá mais ensino 1º ao 9º ano fundamental de 8 anos de
fundamental de 8 anos de Oferecerá somente ensino duração
duração fundamental de 9 anos de 2015 1ª a 9ª série
duração Oferecerá somente ensino
fundamental de 9 anos de
duração
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Observe que a Rede Estadual de Ensino de Santa Catarina
iniciou a implantação do Ensino Fundamental de 9 anos de
duração em 2007 sem mudar a nomenclatura (continua
série).
15.3 Como proceder nas situações em que o aluno foi
retido na série que não será oferecida no ano seguinte?
Procedimento: aplicar a tabela de equivalência.
Registrar no Histórico Escolar:
Em _________, cursou a __________ série do ensino fundamental
de 8 anos de duração, tendo sido reprovado.
Em _________, foi matriculado no __________ ano do ensino
fundamental de 9 anos de duração de acordo com a tabela de
equivalência, amparado no parágrafo 1º do artigo 23 da na Lei
Federal Nº. 9394/96 e Leis Federais Nº. 11.114/05 e Nº. 11.274/06
15.4 Como proceder quando o aluno recebido por
transferência estava freqüentando série do ensino
fundamental de 8 anos de duração não oferecida em
nossa rede?
Levar ao conhecimento da Coordenação Pedagógica e direção e
aplicar a tabela de equivalência.
Registrar no Histórico Escolar:
Em _________, cursou a __________ série do ensino fundamental
de 8 anos de duração.
Em _________, foi matriculado no __________ ano do ensino
fundamental de 9 anos de duração de acordo com a tabela de
equivalência, amparado no § 1º do artigo 23 da na Lei Federal Nº.
9394/96 e Leis Federais Nº. 11.114/05 e Nº. 11.274/06.
15.5 Como proceder no caso de aluno recebido por
transferência onde se constata que houve equívoco de
reclassificação na aplicação da tabela de equivalência
( 8 e 9 anos de duração) caracterizando que a escola de
origem aplicou retrocesso?
Se constatada irregularidade, levar ao conhecimento da direção e
coordenação pedagógica. Encaminhar a documentação através de
fax por e-mail para análise e orientações da Gerência de
Administração e legislação Escolar.
Nesta situação levar-se-á em conta a série/ano correto que o aluno
deveria ser matriculado. Se a escola de origem aplicou retrocesso, o
aluno deverá ser reposicionado corretamente, a direção e
coordenação e professor deverão tomar conhecimento da situação e
desenvolver uma proposta pedagógica para garantir o sucesso
escolar do aluno.
Por isto, é de extrema importância a atenção na análise da
documentação recebida para matrícula por transferência.
Se a matrícula for realizada com base no atestado de freqüência,
monitorar para que a entrega do processo de transferência aconteça
no prazo máximo de 30 dias.
Recomenda-se a confirmação do documento recebido, acessando o
Censo Escolar, o Sistema Nota 10 ou entrando em contato com a
escola de origem.
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16. HISTÓRICO ESCOLAR
16.1 Orientações para preenchimento.
O preenchimento da documentação escolar/Histórico Escolar deve
seguir as normas da legislação vigente na época em que o aluno
cursou.
Deve-se evitar abreviaturas no preenchimento destes documentos
As abreviaturas não podem prejudicar o sentido e o valor de
interpretação.
Deve ser preenchido em duas vias, devidamente datado e assinado
pelo Secretário Escolar e Diretor da unidade escolar, com seus
respectivos carimbos, sendo uma via entregue ao aluno e a outra
arquivada em sua pasta.
O Histórico Escolar não deve conter rasuras, espaços em branco ou
aplicação de corretivos.
Todos os esclarecimentos sobre a vida escolar do aluno devem ser
registrados ou apostilados no Histórico Escolar.
Emitir um Histórico Escolar com rasuras, omissão de informações
relevantes, representa expor em risco a idoneidade da escola e das
pessoas que o validaram com suas assinaturas.
16.2 Histórico Escolar e Certificação com
terminalidade específica ao aluno deficiente
Texto para registrar no Histórico Escolar:
Concluiu o ensino fundamental amparado no inciso II, art. 59 da
LDBENº 9394/96 com encaminhamento para curso Regular ou na
modalidade de Educação de Jovens e Adultos, ou Profissional, em
nível de Ensino Médio.
16.3 Amparo Legal para estudos realizados na
organização de Ciclo de Formação implantado na Rede
Municipal de Ensino.
Ciclo de Formação (Turmas de 6 a 14 anos) – art. 23 da LDBEN
9394/96 e Lei do Sistema Municipal de Ensino nº 5169/98.
16.4 Preenchimento do Histórico Escolar de aluno
oriundo de escola com base curricular diferente.
Sugere-se a transcrição dos dados da outra escola acrescentando-se
no campo das observações, as disciplinas que não constam na nossa
base curricular e suas respectivas médias. A transcrição deve ser
feita na íntegra.
Em situações que inviabilizam as transcrições, deve-se preencher no
campo da observação “vide Histórico Escolar em anexo”
encaminhar, em via original, o Histórico Escolar da outra escola. Os
campos destinados à indicação da série/ano/escola também devem
ser preenchidos com base nos registros do Histórico Escolar da
escola onde o aluno concluiu os estudos.
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17. LDBEN 9394/96 (DESTAQUES) Art. 21 Composição dos níveis escolares
Art. 22 Finalidade da educação básica
Artigo, Art. 23 Estabelece formas possíveis de organização da
inciso, O que diz educação básica
alínea Art. 23 § Prevê reclassificação de alunos
Art. 1º Conceitua a educação 1º
Art. 2º Considera a educação dever da família e do Art. 23 § Prevê adequação de calendários escolares
Estado (colocando a família em primeiro lugar) 2º mediante cumprimento de horas letivas previstas
Art. 3 Princípios da educação nesta lei
Art. 4º Dever do Estado com a educação escolar pública Art. 24 Estabelece regras comuns para a organização da
Art. 5º Acesso ao ensino fundamental de direito subjetivo educação básica nos níveis fundamental e médio
Competências do Estado e do Município Art. 24, Carga horária (800h/anuais, no mínimo) e dias
Art. 6º Dever dos pais ou responsáveis matricular a partir Inciso I (200, no mínimo)
dos 6 anos no ensino fundamental Art. 24 Classificação e progressão regular por série ou
Art. 9º Incumbências da União inciso II etapa
Art. 9º Estabelecer, em colaboração com os Estados, O Art. 24 Verificação do rendimento escolar
inciso IV distrito federal competências e diretrizes para a inciso V
educação infantil, o ensino fundamental,.... Art. 24, Controle de freqüência
Art. 10 Incumbências do Estado inciso VI
Art. 11 Incumbências do Município Art. 24, Históricos escolares
Art. 11 Baixar normas complementares para seu sistema inciso VII
inciso III de ensino Art. 25 Estabelece meta para obtenção da relação
Art. 12 Incumbências das escolas adequada entre o número de alunos e o professor...
Art.13 Incumbências dos docentes Art. 26 Estabelece os currículos do ensino fundamental...
Art. 14 Os sistemas definirão normas de gestão Art. 27 Estabelece outras diretrizes sobre conteúdos
democrática do ensino público curriculares
Art. 15 Os sistemas assegurarão às unidades públicas Art. 29 Finalidade da educação infantil
progressivos graus de autonomia pedagógica, Art. 30 Divide a oferta da educação infantil
administrativa e de gestão financeira Art. 31 Estabelece avaliação para acompanhamento do
Art. 18 Especifica a abrangência do sistema municipal de desenvolvimento, sem objetivo de promoção para
ensino o ensino fundamental
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Art. 32 Estabelece duração do ensino fundamental, sua Art. 64 Estabelece a formação de profissionais para
obrigatoriedade e gratuidade na escola pública administração, planejamento...
Art. 32, § Faculta o regime de progressão continuada Art. 65 Fixa em 300 horas a prática de ensino para
2º formação de docente...
Art. 32, § Assegura o ensino presencial e o a distância como Art. 67 Estabelece que os sistemas de ensino devem
4º complemento da aprendizagem em situações procurar a valorização dos profissionais da
emergências educação, assegurando, nos termos dos estatutos e
Art. 33 Estabelece que o ensino religioso, de matrícula planos de carreira do magistério público
facultativa, constitui disciplina dos horários Art. 67, Ingresso exclusivo por concurso público
normais das escolas públicas... inciso I
Art. 34 Estabelece em 4 horas mínimas a jornada escolar Art. 67, Aperfeiçoamento profissional continuado...
e prevê a ampliação progressiva do período de inciso II
permanência na escola Art. 67, Piso salarial
Art. 37 Explicita o caráter da educação de jovens e inciso III
adultos Art. 67, Progressão funcional
Art. 58 Caracteriza educação especial e estabelece que inciso IV
aesta modalidade de educação escolar deve ser Art. 67, Período reservado a estudos, planejamento,..
oferecida, preferencialmente, na rede regulas de inciso V
ensino Art. 67, Condições adequadas de trabalho
ARt. 59 Determina que os sistemas de ensino devem inciso VI
assegurar aso educandos com necessidades Art. 67, § Experiência docente é pré-requisito para o
especiais condições para a integração na vida em único exercício profissional de quaisquer outras funções
sociedade. de magistério.
Art. 61 Estabelece os fundamentos da formação dos At. 68 Dos recurso financeiros
profissionais da educação... Especifica a origem dos recursos público
Art. 62 Estabelece a formação de docentes para atuar na destinados à educação
educação Art. 69 Estabelece percentuais mínimos para aplicação no
Art. 63 Estabelece que os institutos superiores de ensino público
educação manterão cursos de formação de Art. 70 Especifica as despesas consideradas como de
profissionais para a educação básica, manutenção

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Art. 71 Relaciona as despesas que não devem ser
incluídas como manutenção e desenvolvimento do
ensino
Art. 72 Determina que as despesas com manutenção e
desenvolvimento do ensino devem ser publicadas
nos balanços do poder público

18. FLUXOGRAMA DE PROCESSOS DE MATRÍCULA

REMATRÍCULA E TRANSFERÊNCIA

Nas páginas seguintes apresentamos os fluxogramas referente os

seguintes processos:

• matrícula de alunos ingressantes no ensino fundamental;

• rematrícula no ensino fundamental;

• admissão de aluno por transferência;

• transferência de aluno para outra unidade

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