PLANEAMIENTO PRESUPUESTARIO

Es el proceso en el cual la gerencia de la empresa, decide que es lo que espera realizar durante un
determinado periodo de tiempo y como conseguirá los recursos para cumplir tal objetivo.
Tiene 2 dimensiones a corto y a largo plazo:

PRESUPUESTO: Es un plan cuantitativo de acción que ayuda a la coordinación y control de la

adquisición y utilización de recursos durante determinado periodo.

OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS: Ayuda a la gerencia en:

1. Reformular sus objetivos, sus métodos y sus costos.
2. Cuantificar sus planes y comprobarlos.
3. Anticipar los cambios ambientales, acrecentando de ese modo su capacidad de plasmar el
futuro de la empresa.
4. Elabora un enunciado formal de medios y fines
5. Planifica las utilidades que debe generar la empresa para lo cual se debe considerar lo siguiente:
5.1 Planeación de necesidades futuras. El presupuesto resulta de la manipulación planeada de las
variables dentro del control de la empresa.
5.2 Coordinación. Los flujos de entrada y de salida del sistema de la empresa deben regularse
mediante una serie coordinada de operaciones y actividades.
5.3 Control de operaciones. El presupuesto facilita el control al suministrar expectaciones
definidas en la fase de planeación, que pueden usarse como marco de referencia para juzgar el
desempleo subsecuente.

ETAPAS DEL PROCESO PRESUPUESTARIO

Según Jorge E. Burtano y Alberto O. Gómez considera las etapas de preparación del presupuesto:
1° Pre iniciación o Diagnostico Financiero
En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores para calificar la gestión
gerencial (ventas, costos, precios, márgenes, etc.)
2°Formulacion del Presupuesto

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en
la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales,
procediéndose.

3°Ejecucio Presupuestaria

Es el procesos administrativo la ejecución se relaciona con la puesta en marcha de los planes y con
el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el
principal impulso, debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el
empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición.

4° Control del Presupuesto

Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada una de
las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso seria parcial al no incorporar esta
etapa en la cual es viable determinar hasta que puto puede marchar, la empresa con el
presupuesto como patrón de medida.

5° Evaluación del Presupuesto

Al culminar el periodo de presupuestación se prepara un informe crítico de los resultados

obtenidos que contendrá no solo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de
las funciones y actividades empresariales.

CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS PRESUPUESTOS

1. Objetivo
2. Conocimiento del comportamiento de los costos
3. Flexibilidad
4. Apoyo y respaldo por parte de la gerencia general
5. Educación
6. Periodo especificado
7. Apoyo de sistemas adecuados
8. Periodo especificado