Documento DP 25/04/2019

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COLEGIO I.E.D. RURAL PASQUILLA.

Documento DP: Definición del Proyecto

1.0

Presentado por: Jeiner Claros Valderrama

Historia de Revisiones

Fecha Versión Descripción/cambio Autor

9/6/2018 1.0 Definición del Proyecto Jeiner Claros Valderrama

Software de gestión escolar

Marco de Referencia de Desarrollo de Software
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Objetivo
El propósito de este documento es definir el plan de intervención (QUÉ hacer), conducente
a la mejora del proceso software. Como la solución que se va a implementar contribuye a
la organización en sus procesos

Aspectos a documentar
1. Ubicación contextual del proyecto.

El proyecto será utilizado en el colegio para diseñar y desarrollar un sistema de

calificaciones para el control de notas del colegio

2. Problema u Oportunidad.

Este proyecto se quiere elaborar para cambiar la forma en que se viene manejando la
información de las calificaciones de los estudiantes, (a la fecha se venían desarrollando de
forma manual) garantizando un manejo más eficiente y seguro. Debido al continuo
desarrollo de la tecnología, y sus múltiples avances en materia de sistematización de
datos, se busca alternativas de solución que beneficien a todos los alumnos, ex alumnos,
docentes y comunidad educativa en general

3. Visión del proyecto.

La aplicación pretende proporcionar información general sobre las notas académicas de los
alumnos matriculados el centro educativo. La aplicación suministrará información más
específica para cada tipo de usuario que acceda a la de la página web. La aplicación
podrá ser accedida desde cualquier sistema operativo, utilizando para ello un navegador
Web.

4. Objetivos específicos del proyecto.

Diseñar e implementar una aplicación Web que permita ingresar las notas de los alumnos
facilitando a los docentes con el ingreso de notas.

5. Criterios de éxito

Criterios de éxito La aplicación que se va a desarrollar será la encargada de proporcionar

información a la base de datos donde los docentes podrán subir las notas de los alumnos
desde la comodidad de su casa. De esta forma, los profesores también pueden agilizar la
forma de comunicar estos datos a los padres de sus alumnos. Velocidad en tiempo de
respuesta o prestación del servicio al cliente. Este sistema brinda seguridad a los usuarios
Podrán consultar por ejemplo sus asistencias, sus notas.

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6. Viabilidad de la solución

Viabilidad del Negocio

Para un área o problema dado y una solución sugerida, identificar los

aspectos relacionados con:

Los costos serian aproximadamente de 1.500.000 a 3.000.000 estaría la compra

de equipos (computador e impresora) y lo que es software los beneficios que
obtendremos es la comodidad del docente en subir las notas y la ventaja del padre
de familia y el mismo alumno quienes pueden tener acceso a ver el rendimiento
de sus notas y también beneficiara al mismo colegio porque se puede ir ampliando
el software y hacerlo total manejo sobre el plantel educativo

Viabilidad Técnica

Para un área o problema dado y una solución sugerida, identificar los aspectos
relacionados con:

Se trata de un software amigable ya que la ejecución de las actividades, no son tan

complejas. El Nivel de complejidad es relativamente bajo. Este proceso de desarrollo del
software no tiene ninguna restricción temporal, los aspectos involucrados que se
relacionan con la calidad, es la normatividad vigente de la ISO. La forma de medir el éxito
de este proceso es muy claro ya que se verá reflejado en el tiempo de respuesta y
satisfacción del cliente. El software utilizará una interfaz amigable y entendible y la
interacción con otros sistemas de información es muy optima ya que el software se basa
principalmente en plataforma virtual, realmente no existen otros riesgos tecnológicos

El Software será tan flexible que permitirá futuras modificaciones en cuanto a las
características y actualizaciones tecnológicas, y de esta manera poder garantizar la
estabilidad del sistema.

Viabilidad del proyecto

Para un área o problema dado y una solución sugerida, identificar los aspectos
relacionados con:

Efectos del proyecto en la organización Todo el recurso humano involucrado en el proceso

del proyecto están interesados y entusiasmados para su desarrollo y dispuesto a colaborar
en etapas futuras. Se cuenta con todos los recursos disponibles. El personal cuenta con
los conocimientos y habilidades requeridos para el desarrollo del proyecto, expuesto en la
matriz de conocimiento del anterior documento Modelo del Proceso Software (Documento
MP). Tanto las expectativas como los resultados del proyecto son realistas, se cuenta con
muy buena comunicación interna y externa en la organización del proyecto. Los únicos
riesgos probables que existen son los mencionados en el anterior documento (Documento
MP) expresado en el Análisis DOFA del proceso de software.

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Acciones propuestas

Esta es la parte del documento directamente relacionada con la gerencia del proyecto y la
toma de decisiones. Para ello se valoran e integran los resultados del análisis que hasta el
momento se ha realizado, en pasos concretos:

La valoración recomendada es sacándole el mejor provecho a esta herramienta

tecnológica y darle un correcto uso. La solución recomendada para esta situación es de
acortar el tiempo de respuesta a los usuarios y a la institución misma. Los beneficios y
resultados esperados son la rapidez y eficacia del manejo de la información en tiempo
real.

7. Reporte de tiempos

Registrar nombres, roles, fechas, horarios y los tiempos empleados en las distintas
actividades por cada uno de los participantes en la elaboración del entregable. Utilizar para
ello el siguiente formato:

Estimación de esfuerzo:

Tiempo Tiempo
Fecha Actividades Nombre/Rol Horario
Asesores Empresa
09/06/2018 Problema u Jeiner 16:00 – 17:30 1:30 1:30
Oportunidad, Claros/tecnólogo
Visión del
Proyecto,
Objetivos
específicos,
Criterios de
éxito
Viabilidad de Jeiner 17:30 – 19:00 1:30 1:30
la solución Claros/tecnólogo

Totales 3:00 3:00

Horas Horas

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