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OTEC.
ENTIDAD NIVELACIÓN DE ESTUDIOS
CFT NORMADO POR EL DECRETO SUPREMO Nº186
OTROS ORGANISMOS
PRESENTACIÓN 3
REQUISITOS 4–5
CESE 9 – 10
HISTORIAL DE SOLICITUD 20 - 21
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Instructivo de actualización de antecedentes de OTEC, Nivelación de Estudios y CFT
PRESENTACIÓN
Todas las instituciones que participan activamente en la capacitación, están llamados a construir con el
SENCE, procesos que signifiquen una permanente mejora de sus métodos, apuntando a la calidad. Este
manual es una contribución a este objetivo.
Este Manual describe los procesos y la documentación necesaria según la personalidad jurídica, para
solicitar la Actualización del Organismo Técnico de Capacitación (OTEC), quienes están convocados a
mantener esta tarea.
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Instructivo de actualización de antecedentes de OTEC, Nivelación de Estudios y CFT
REQUISITOS
A. Todas las solicitudes de Actualización deben ser presentadas formalmente a través de la plataforma
del Registro Unificado de Organismos (desde ahora RUDO)
B. A menos que se indique lo contrario, la documentación deberá presentarse virtualmente el original
o fotocopia legalizada ante Notario Público.
C. Según Ley 20.659 del Ministerio de Economía, Fomento y Turismos, publicada en el Diario Oficial
con fecha 08 de Febrero de 2013, viene a simplificar el Régimen de Constitución, Modificación y
Disolución de las Sociedades Comerciales. (Empresas creadas en un día).
1
Anteriores a la vigencia de la Ley N° 20.500, de 2011.
2
A partir de la vigencia de la Ley N° 20.500, de 2011.
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Instructivo de actualización de antecedentes de OTEC, Nivelación de Estudios y CFT
Es un Técnico o profesional del OTEC con conocimientos y capacidad de interlocución técnica y gestión, sin
poder de firma. En caso de que tenga poder de firma, deberá ser un poder Ante Notario Público, entregado
por el Representante Legal, señalando que puede firmar los documentos que se detallan a continuación.
2.- (Si el Relacionador Técnico propuesto es algún Representante Legal, no se requiere del poder simple pero si
es necesario el C.V. con fecha de nacimiento)
El Registro de Empresas y Sociedades creadas en “un día”, mediante un registro electrónico amparado por la Ley
20.659, administrado por el Organismo “Ministerio de Economía, Fomento y Turismo; Subsecretaría de Economía y
Empresas de Menor Tamaño”, bajo el Título “Simplifica el Régimen de Constitución, Modificación y Disolución de las
Sociedades Comerciales” a través del cual se instaura un Régimen Simplificado que permite, con mayor simplicidad y
sin costo, constituir, modificar, transformar, dividir, fusionar, y disolver personas jurídicas (empresas) en un día que
entró en vigencia el 02 de Mayo de 2013.
Los tipos de empresas que se pueden acoger a este Régimen Simplificado son los siguientes, a partir de las fechas que
se indican:
OBS: ANTES DE INICIAR SU ACTUALIZACIÓN FAVOR REVISAR EL ANEXO 1 DE ESTE MANUAL (AL FINAL DEL
MISMO) PARA VERIFICAR QUE DOCUMENTOS SE REQUIERE PARA REALIZAR EXITOSAMENTE SU
SOLICITUD.
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Instructivo de actualización de antecedentes de OTEC, Nivelación de Estudios y CFT
CLAVE ÚNICA
Para su solicitud de Actualización se requiere una clave. Usted debe ir a www.sence.cl y en el banner
Obtenga su Clave Única podrá acceder a esta, si aún no cuenta con ella. Una vez obtenida usted podrá
continuar haciendo sus trámites de Actualización (OBS.: esta clave la podrá usar posteriormente en
todas sus gestiones relacionadas con SENCE)
En la pantalla que aparece a continuación, con el RUT (Persona Jurídica) de la OTEC y su Clave Única
(CUS) podrá efectuar su solicitud de actualización.
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Instructivo de actualización de antecedentes de OTEC, Nivelación de Estudios y CFT
Para solicitar actualización de OTEC, se debe comenzar por hacer clic en la opción correspondiente del
menú.
El usuario deberá seleccionar todas las secciones para las cuales necesita actualizar información.
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Instructivo de actualización de antecedentes de OTEC, Nivelación de Estudios y CFT
Se debe considerar que no se podrán actualizar datos de casa Matriz y de Sedes en la misma solicitud.
Se consideran actualizaciones de Casa Matriz todos menos la opción “Oficina Administrativa Sedes”.
Si el usuario selecciona opciones de Sedes y Casa Matriz, el sistema arrojará el siguiente mensaje.
Posterior a la selección de la opción de actualización se abrirá, entonces, la pantalla Actualización OTEC que
incluye solo las secciones marcadas y con los datos actuales de la OTEC. El usuario podrá actualizar ahí la
información que necesite.
Esta pantalla muestra en las siguientes figuras, para cada una de las secciones, considerando al principio un
resumen de la selección que realizó en la pantalla anterior.
Si el usuario comenzó alguna actualización y esta no fue terminada, si en una segunda o futura oportunidad
nuevamente selecciona la opción de Actualización OTEC, el Sistema le recordará que tenía anteriormente
una actualización y le solicitará la continuación de la misma o bien reiniciar con una nueva.
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Instructivo de actualización de antecedentes de OTEC, Nivelación de Estudios y CFT
Si desea reiniciar con una nueva solicitud, debe presionar el botón de lo contrario si desea
continuar con la que anteriormente seleccionó y que el formulario web le recuerda, debe presionar el botón
El sistema marca en amarillo la sección de Razón Social, de manera de diferenciar con los demás datos que
muestra el formulario, además de entregar un mensaje indicando que la información viene desde el SII.
La pantalla Resumen Actualización OTEC es similar a Actualización OTEC, pero viene con todos los datos y
aquí la información no es modificable. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en las siguientes figuras.
Lo primero que se muestra es el resumen de todos los tipos de actualización que se seleccionaron al
principio.
Clic en el botón retorna a la pantalla Registro OTEC, donde podrá hacer cambios.
Firmar la solicitud: Para esto se marca el casillero frente al texto “Yo, _______, Representante
Legal,…”. Esto abre una lista que permite seleccionar a uno de los representantes como el firmante.
Enviar la solicitud
Una vez lo anterior realizado, hacer clic en el botón que envía esta solicitud de actualización
a SENCE, para ser procesada. Se envía un correo electrónico y la tarea es tomada por una Analista URO de la
región a la cual pertenece el organismo. El usuario deberá esperar la respuesta de SENCE.
Para solicitar cese voluntario de la OTEC, se debe comenzar por hacer clic en la opción correspondiente del
menú:
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Completar información
Enviar la solicitud
Una vez lo anterior realizado, hacer clic en el botón que envía esta solicitud de registro a
SENCE, para ser procesada. Se envía un correo electrónico y la tarea es tomada por una Analista URO de la
región a la cual pertenece el organismo. El usuario deberá esperar la respuesta de SENCE.
Para solicitar registro de Otro Organismo, se debe comenzar por hacer clic en la opción correspondiente del
menú:
Completar información
Se abrirá, entonces, la pantalla Registro Otros Organismos que incluye varias secciones, donde se debe
ingresar información de diferentes tipos.
1. ENE
2. CFT
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3. LTP
4. Corporaciones y Fundaciones
5. IP
6. Universidad
7. Otros
El usuario deberá ingresar la información requerida en las secciones del formulario mostradas a
continuación. Se presenta como ejemplo el formulario con los datos para organismo de tipo ENE.
Basta con ingresar el RUT. El sistema completará los nombres de forma automática.
Nota: En algunas secciones se debe hacer scrolling horizontal para ver o ingresar todos los datos.
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Instructivo de actualización de antecedentes de OTEC, Nivelación de Estudios y CFT
El listado de documentos que deben subirse en esta sección depende del tipo de organismo.
Guardar información
La información se puede guardar luego de tener todo registrado. Para esto se usa el botón , que
está en el borde inferior de la pantalla.
Revisar información
Una vez que se hay terminado de ingresar toda la información obligatoria y que se haya guardado esta
información el usuario debe hacer clic en el botón . Con esto el usuario pasa a la pantalla
Resumen Registro Otros Organismos. Esta pantalla es similar a Registro Otros Organismos, pero viene con
todos los datos y aquí la información no es modificable. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en las
siguientes figuras, para el caso de organismo de tipo ENE.
Clic en el botón retorna a la pantalla Registro OTEC, donde podrán hacerse cambios.
Enviar la solicitud
Una vez lo anterior realizado, hacer clic en el botón que envía esta solicitud de registro a
SENCE, para ser procesada. Se envía un correo electrónico y la tarea es tomada por una Analista URO de la
región a la cual pertenece el organismo. El usuario deberá esperar la respuesta de SENCE.
Para consultar los datos del organismo que está ingresada al registro, se debe comenzar por hacer clic en la
opción correspondiente del menú:
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Visualizar información
Al abrir la pantalla Mis Datos para la OTEC. El usuario puede ver ahí la información que SENCE tiene
registrada. El aspecto de la pantalla es el siguiente:
Editar datos
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En esta pantalla el usuario puede actualizar los datos de teléfono y los correos electrónicos.
Para volver a la pantalla de visualización de datos, sin hacer cambios, se debe hacer clic en el
botón .
Para revisar el estado de las solicitudes que haya enviado, se debe comenzar por hacer clic en la opción
correspondiente del menú:
Si la solicitud que se revisa está en estado “En proceso” se abre una pantalla de Detalle de la Solicitud, con
los datos correspondientes a ese tipo de solicitud. En la parte inferior se puede ver también la bitácora o
historial de la solicitud. No hay acciones posibles en esta pantalla. Se muestra un ejemplo de esta pantalla
en las siguientes figuras.
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Si la solicitud que se revisa está en estado “Terminada” se abre la pantalla Bitácora de Solicitud, que
muestra un historial de las actividades que han sido realizadas para esta solicitud.
Ir a Bandeja de Tareas
Para revisar que tareas le ha pedido SENCE, el usuario debe llegar a su Bandeja de Tareas. Esta es la pantalla
que se despliega al conectarse. También puede llegar a esta pantalla seleccionando la opción
correspondiente del menú:
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Cada una de los registro en esta bandeja tabla corresponde a una tarea que el usuario debe realizar para
que su solicitud pueda seguir avanzando.
Realizar la tarea
Se abrirá la pantalla de la tarea, que puede variar según cuál solicitud la haya originado. Un ejemplo de
pantalla de detalle de una tarea es el siguiente:
En esta pantalla el usuario deberá completar información, cargar documentos, según se le indicó en el
correo electrónico enviado por SENCE. Luego deber hacer clic en el botón que corresponda en esa pantalla,
para hacer llegar la respuesta a SENCE.
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La pantalla inicial para un usuario registrado como OTIC tiene el siguiente aspecto:
Las acciones disponibles para estos usuarios están desplegadas en el menú de la izquierda. Se explican aquí
las acciones específicas para usuarios OTIC.
Para consultar los datos del organismo que está ingresada al registro, se debe comenzar por hacer clic en la
opción correspondiente del menú:
Visualizar información
Se abrirá la pantalla Mis Datos para la OTIC. El usuario puede ver ahí la información que SENCE tiene
registrada. El aspecto de la pantalla es el siguiente:
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Editar datos
En esta pantalla el usuario puede actualizar los datos de teléfono y los correos electrónicos.
Para volver a la pantalla de visualización de datos, sin hacer cambios, se debe hacer clic en el
botón .
Las acciones disponibles para estos usuarios están desplegadas en el menú de la izquierda. Se explican aquí
las acciones específicas para usuarios Otro Organismo.
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Para consultar los datos del organismo que está ingresada al registro, se debe comenzar por hacer clic en la
opción correspondiente del menú:
Visualizar información
Se abrirá la pantalla Mis Datos para Otros Organismos. El usuario puede ver ahí la información que SENCE
tiene registrada.
Editar datos
En esta pantalla el usuario puede actualizar los datos de teléfono y los correos electrónicos.
Para revisar el estado de las solicitudes que haya enviado, se debe comenzar por hacer clic en la opción
correspondiente del menú:
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Instructivo de actualización de antecedentes de OTEC, Nivelación de Estudios y CFT
Si la solicitud que se revisa está en estado “En proceso” se abre una pantalla de Detalle de la Solicitud, con
los datos correspondientes a ese tipo de solicitud. En la parte inferior se puede ver también la bitácora o
historial de la solicitud. No hay acciones posibles en esta pantalla. Se muestra un ejemplo de esta pantalla
en las siguientes figuras.
Si la solicitud que se revisa está en estado “Terminada” se abre la pantalla Bitácora de Solicitud, que
muestra un historial de las actividades que han sido realizadas para esta solicitud.
Historia de Modificaciones
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2 Certificado de Vigencia
3 Fotocopia Legalizada del Certificado de NCh2728
4 Certificado de Aprobación de los Estatutos
2 Certificado de Vigencia
3 Certificado de Aprobación de los Estatutos
4 Certificados de antecedentes de Todas las personas
Declaración Jurada individualizada de todos para los efectos de la letra b) del
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Art. 22 de la Ley Nº 19.518.
MANDATARIOS
RELACIONADOR
1 Poder Simple del Representante Legal que designe al Relacionador.
2 Currículum Vitae con fecha de nacimiento
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SOCIOS
Fotocopia legalizada de la modificación de la escritura de la sociedad /
1
Acta de Directorio
2 Inscripción del Extracto en el CBR.
3 Publicación del Extracto en el Diario Oficial.
4 Certificados de antecedentes de Todas las personas
Declaración Jurada individualizada de todos para los efectos de la letra
5
b) del Art. 22 de la Ley Nº 19.518.
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RELACIONADOR TÉCNICO
1 Poder Simple del Representante Legal que designe al Relacionador.
2 Currículum Vitae con fecha de nacimiento
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