PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA USO

ARCHIVO ELECTRONICO

El documento de Toda la información Similitud en la organización EN EL DOCUMENTO DOCUMENTO

archivo se generada, enviada, de los documentos. DE ARCHIVO. DE ARCHIVO.
encuentra toda la recibida, almacenada
información o acumulada por Tiene el mismo objetivo el El registro se encuentra en un Es una constatación
producida o medio electrónico. cual es mantener la medio cuya información es que permite comprobar
recibida por una También se información organizada y accesible a través de la el desarrollo de una
entidad pública o encuentran protegida. escritura manual y se mantiene actuación
privada, en razón documentos en papel. administrativa.
de sus actividades electrónicos de Disponer de los elementos
o funciones. archivo que cumplen necesarios de equipo espacio el contenido es inseparable de Nos permite
su acción durante y personal para el desarrollo su medio o soporte comunicación, a otros
todo el ciclo vital de la función archivística. su valor probatorio se mide por órganos o unidades de
documental, como las características de la administración o a
son los archivos: de Deben crear archivos para autenticidad, entre ellas la terceros interesados,
gestión, central e clasificar la información, tanto firma ya sea personas
histórico. la que se produce como la que jurídicas públicas y
se recepciona. Los documentos se mantienen privadas personas
en carpetas tangibles, que se jurídicas naturales.
Se realiza la misma archivan en archivadores.
clasificación documental.
EN EL DOCUMENTO DOCUMENTO
ELECTRÓNICO. ELECTRÓNICO.

La información se recibe en un
medio cuyos símbolos solo Permite fácil acceso a
puede ser leído por medio de la la información.
computadora.
Controla el acceso a la
Su contenido puede ser información por niveles
separado de su soporte de seguridad y
original, para ser transferido a conservación a largo
otros. plazo

Los documentos se archivan en

carpetas electrónicas o
virtuales y se conservan en
formatos digitales.

Su autenticidad depende del

hardware y software en el cual
fue creado, y esta solo se podrá
mantener si se conserva en su
estructura original.