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PROPOSTA COMERCIAL

“ENGENHARIA E AUDITORIA TRIBUTÁRIA”

Elaborada para:

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PROPOSTA COMERCIAL

São Paulo, 02 de setembro de 2005

Prezados senhores,

Temos a satisfação de apresentar uma proposta comercial, acompanhada das


condições comerciais devidas.

O escopo da nossa proposta é o fornecimento de soluções e alternativas válidas


que atendam as expectativas operacionais e gerencias da sua área tributária
através da implantação do nosso produto denominado: “ENGENHARIA E
AUDITORIA TRIBUTÁRIA”, que, entre outras funções próprias, estabelece uma
visão completa sobre os processos que envolvem desde a entrada do insumo de
produção até a saída dos produtos acabados, de forma a garantir que esses
processos levem a perfeita apuração dos impostos indiretos (ICMS e IPI)
incidentes sobre a sua operação.

Certos de estarmos apresentando uma solução que atenda suas necessidades


nos colocamos a disposição para esclarecer eventuais dúvidas.

Atenciosamente

LUCIANO L. LEMOS
ANIBAL J. OLIVEIRA
AUDITORES TRIBUTÁRIOS INDEPENDENTES

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Apresentação da Proposta

Para a apresentação da nossa proposta, iremos subdividi-las nos seguintes


tópicos:

I – O que é a ENGENHARIA E AUDITORIA TRIBUTÁRIA............... 4e5

II – Objetivos....................................................................................... 6e7

III – Atividades a serem desenvolvidas............................................... 8e9

IV – Resultados oferecidos.................................................................. 10

V – Equipe envolvida.......................................................................... 11

VI – Prazos......................................................................................... 12

VII – Custos........................................................................................ 13

VIII – Termos e Condições.................................................................. 14 e 15

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I – O que é a ENGENHARIA E AUDITORIA TRIBUTÁRIA

Desenvolvemos esse serviço visando, em estreita síntese, mapear e auditar


todas as informações e processos que culminam na apuração, recolhimento e
atendimento das obrigações acessórias dos principais impostos indiretos (ICMS e
IPI).

Nossos serviços mesclam técnicas consagradas de engenharia de produção, e


visam, no mínimo, proporcionar ao cliente a certeza de que as obrigações
acessória e principal de sua empresa estão adequadas ao seu ramo de atividade,
bem como as auditamos se estão sendo feitas de forma totalmente correta.

Dentre as várias possibilidades para atingir os objetivos dos nossos serviços,


podemos destacar a uso de uma metodologia de Auditoria Tributária em forma
da montagem de uma Linha de Produção Tributária, ou seja, a partir da
aquisição dos insumos de produção, identificamos e auditamos os “processos”
internos que culminam na apuração, recolhimento e atendimento das obrigações
acessórias relacionadas aos impostos indiretos (ICMS e IPI), para o caso
especifico de sua empresa, de forma a identificarmos eventuais causas de algum
equivoco, sugerindo as eventuais correções ou certificando o(s) processo(s) no
caso de estarem corretos.

Considerando que os processos tributários do cliente podem ser relativamente


extensos e/ou complexos, e visando reduzirmos o tempo (e custos) para término
dos nossos trabalhos, outra forma de auditoria que aplicamos é o que chamamos
de metodologia reversa na apuração dos impostos, onde, se devido, optamos
por iniciar nossos trabalhos pelo “fluxo invertido”, ou seja, partimos dos resultados
(apuração e atendimento das obrigações acessórias) para o principio (aquisição e
entrada dos insumos de produção) visando chegar à simples conclusão de que

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realmente os processos são (foram) válidos para os resultados apresentados ao
fisco estadual e federal.

Portanto, acreditamos que o uso dessas metodologias de trabalho são o suficiente


para auditar os procedimentos tributários do cliente, pois compreende avaliações
quanto aos graus de conformidade estabelecidos com base em modelos básicos
de apuração do ICMS e do IPI, sendo que em seguida, e ainda, auditamos as
diferentes percepções – a contábil, por exemplo, envolvidas nos fechamentos
mensais desses impostos.

Ou seja, pretendemos elaborar um “Modelo de Requisitos de Apuração


Personalizado” para sua empresa, de tal forma montado e auditado, que garanta
uma apuração de impostos integralmente adequada aos seus processos internos
e ao seu ramo de atividade, verificando, ainda, e ao mesmo tempo, a existência de
alguma inconformidade ou desvio que não necessariamente apenas os afeitos à
apuração dos impostos propriamente dita.

Enfim, aplicando nossas metodologias de trabalho previstas na ENGENHARIA E


AUDITORIA TRIBUTÁRIA, nos permitem uma tabulação da qualidade dos
processos tributários do cliente.

Além disso, auditados os processos do cliente, ou sugerida alguma correção, os


nossos serviços pretendem possibilitar comparativos entre o que foi feito e o que
poderia (deveria) ser feito, justamente para que sua empresa possa avaliar o grau
de satisfação em relação a sua área fiscal/tributária.

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II – Objetivos

A presente proposta visa desenvolver profissionalmente, no nível de auditoria,


processos voltados á implantação do produto ENGENHARIA E AUDITORIA
TRIBUTÁRIA em sua empresa a partir das operações pertinentes aos principais
tributos indiretos (ICMS e IPI), inclusive operacionalizando (se necessário)
eventuais alternativas corretivas que possam ser apresentadas ao longo do
desenvolvimento dos trabalhos.

O objetivo comporta identificar e analisar os documentos necessários e envolvidos


na apuração do ICMS e do IPI a partir dos fluxos das suas principais operações de
entradas e saídas relativos a esses impostos. Se necessário, sugerir os ajustes
nas obrigações principal e acessória (Arquivos Magnéticos, Livros Fiscais, GIAS,
etc.), bem como mapear eventuais desvios e/ou equívocos nos processos que
levam a apuração dos impostos ou afeitos às responsabilidades da área
fiscal/tributária de sua empresa.

Além disso, garante outras verificações que se não ligadas diretamente à


apuração dos impostos indiretos, intrinsecamente estão ligadas a ela, e portanto
serão objeto de atenção durante os trabalhos. Citamos como exemplo,
cruzamentos básicos da escrita fiscal da empresa com os registros contábeis
desses impostos, bem como verificação da seqüência de emissão de Notas
Fiscais; guarda e emissão correta de documentos fiscais; e, registro adequado das
entradas e saídas de mercadorias, entre outros.

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Atingido nosso objetivo, a NNNN terá efetivamente o que chamamos de
“Certificação de Qualidade” sobre a sua metodologia de apuração desses
impostos, além de outras certificações possíveis tais como: controle de emissão
de Notas Fiscais, correto aproveitamento de créditos, controle de operações com
prazos especiais (remessa para industrialização, conserto, demonstração, etc.).

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III – Atividades a serem desenvolvidas

a. Preparação dos trabalhos

 Identificação da(s) planilha(s) e/ou documentos e metodologia de processos


empregados pela empresa para apuração do seu ICMS e do IPI.

 Solicitação e/ou separação dos documentos acima identificados no cliente.

b. Elaboração de um Modelo de Requisitos de Apuração Personalizado

 Auditar a documentação e metodologia de apuração do cliente com um modelo


mínimo de requisitos de apuração, e elaborar um Modelo de Requisitos de
Apuração Personalizado ao ramo de atividade e processos do cliente.

c. Aplicação da Metodologia Reversa

 Ao compararmos e elaborarmos o Modelo de Requisitos de Apuração


Personalizado, já estaremos aplicando essa metodologia, verificando, ainda, se as
obrigações acessórias da empresa relacionadas à apuração estão de acordo com
as premissas e determinações legais da legislação tributária do ICMS do Estado
de São Paulo.

 Sugestão de correções, caso necessário, dos equívocos que se apresentarem


nos processos tributários, na escrituração, apuração e/ou no atendimento das
obrigações acessórias da empresa como resultado da aplicação da metodologia
acima.

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d. Acompanhamento e atendimento de ações fiscais

 Será de nossa responsabilidade o acompanhamento e assessoria em


eventuais ações fiscalizatórias impetradas pela Fazenda Estadual de São Paulo
ou Fazenda Federal, entendendo-se como tais aquelas oriundas
EXCLUSIVAMENTE dos nossos trabalhos.

 Se desse acompanhamento e/ou assessoria resultar a necessidade de alguma


correção na escrita fiscal (de documentos e/ou obrigações acessórias) da sua
empresa, caberá a nós somente a responsabilidade por indicar, através de
relatórios e/ou outras formas de controle que o cliente achar cabível, como
proceder para tais correções.

 Caberá, ainda, a nossa responsabilidade por acompanhar, mesmo que a


distância, ou in house na NNNN, o andamento das correções que forem sugeridas
e apresentadas conforme acima, transmitindo ao cliente, em forma de relatório, o
status das mesmas.

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IV – Resultados oferecidos

Propiciar ao cliente a certificação de qualidade sobre os seus métodos e


processos de apuração dos impostos indiretos (ICMS e IPI), devidamente
auditadas e documentadas através de relatórios, além de outras certificações
possíveis já citadas na presente proposta. Tudo isso de acordo com o escopo e
período de abrangência que for contratado.

Convém notar que existem eventuais resultados imediatos que não


necessariamente somente os financeiros (recuperação de impostos, por exemplo),
mas também os “administrativos”, pois os trabalhos que oferecemos objetivam a
tranqüilidade necessária a sua empresa de que as suas obrigações principal e
acessória estão disponíveis para qualquer tipo de ação fiscalizatória, sem os
eventuais dissabores surgidos a partir de possíveis autuações fiscais.

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V – Equipe envolvida

a. Preparação dos trabalhos

Auditores Luciano L. Lemos


Anibal J. Oliveira
Cliente A destacar
Nota: Sugerimos sempre que o cliente destaque um funcionário que servirá de “elo” entre os auditores e a
Gerência e/ou Diretoria da empresa, visando um melhor acompanhamento de nossos trabalhos.

b. Elaboração do Modelo de Requisitos de Apuração Personalizado

Auditores Luciano L. Lemos


Anibal J. Oliveira
Analista Fiscal Sênior A destacar (se necessário, conforme
determinação dos Auditores)
Analista Contábil Sênior A destacar (se necessário, conforme
determinação dos Auditores)

c. Aplicação da Metodologia Reversa


Auditores Luciano L. Lemos
Anibal J. Oliveira
Analista Fiscal Sênior A destacar (se necessário, conforme
determinação dos Auditores)
Analista Contábil Sênior A destacar (se necessário, conforme
determinação dos Auditores)

d. Acompanhamento e atendimento de ações fiscais

Auditores Luciano L. Lemos


Anibal J. Oliveira
Cliente A destacar

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VI – Prazos

a. Preparação dos trabalhos

 08 (oito) horas, ou menos, pois esse ponto tende a ser resolvido em uma única
reunião com o pessoal que o cliente indicar.

b. Elaboração do Modelo de Requisitos Personalizado

 30 (trinta) dias por ano-calendário/planta fabril, pois dado a dinâmica das


mudanças na legislação poderá ser necessária a elaboração de modelos
diferentes aplicáveis a cada ano/mês de apuração, caso o cliente contrate nossos
trabalhos para os últimos 05 (cinco) anos.

c. Aplicação da Metodologia Reversa

 Resolvido o item anterior, 20 (vinte) dias por ano-calendário.

d. Acompanhamento e atendimento de ações fiscais

 Garantia de atendimento e/ou assessoria pelos 12 (doze) meses subsequentes


ao encerramento dos nossos trabalhos, onde, não se verificando fiscalizações
nesse período, a obrigação será dada como encerrada.

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VII – Custos

a) Quanto aos honorários, propomos o pagamento imediato, devido no efetivo


inicio de nossos trabalhos, o valor de R$ xxxxxxxxxxxxxxxxx LIQUIDO DE
IMPOSTOS incidentes sobre trabalho autônomo, por ano/calendário que venha a
ser contratado por sua empresa, sendo esse valor tido por nós como
“adiantamento para financiamento dos nossos trabalhos”.

b) R$ xxxxxxxxxxxxxxxxxx LIQUIDO DE IMPOSTOS incidentes sobre trabalho


autônomo, por ano/calendário que venha a ser contratado por sua empresa,
devidos 30 (trinta) dias após o efetivo encerramento dos nossos trabalhos no
ano/calendário contratado.

c) nn% (nnnnnnn porcento) LÍQUIDO DE IMPOSTOS incidentes sobre trabalho


autônomo, calculados sobre eventuais recuperações e/ou apontamento de
contingências identificados durante nossos trabalhos, devidos 30 (trinta) dias após
a entrega de relatório contendo as informações para recuperação e/ou
apontamento de contingências fiscais que possam resultar em autuação da
empresa, visando, nesse caso, que a NNNN se prepare para o pagamento (se for
o caso) antecipado do(s) imposto(s) devido(s) de forma a reduzir o valor do
eventual multa constante em auto de infração.

d) Reembolso integral de despesas, tais como: locomoção até a sede e/ou demais
estabelecimentos da empresa e/ou Postos Fiscais de jurisdição; pedágios;
hospedagens; cópias e/ou outros emolumentos ou taxas tidos como necessários e
estritamente e exclusivamente ligados ao andamento dos nossos trabalhos, todos
devidamente acompanhados de relatório elaborado por nós junto dos
comprovantes originais de tais despesas.

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VIII – Termos e Condições

Validade dessa proposta:

 30 (trinta) dias.

Local de Prestação dos Serviços:

 Instalações da NNNN, abrangendo outros estabelecimentos da empresa


localizados no território do Estado de São Paulo.

Ponto Focal:

 Para o desenvolvimento do projeto o contratante deverá indicar representante


responsável pela comunicação, troca de informações e outras que se fizerem
necessário visando oferecermos total transparência sobre o andamento de nossos
trabalhos.

 Cabe ao cliente responsabilidade pelas informações e documentos que forem


prestados e entregues aos Auditores, ressalvado casos comprovados de culpa
recíproca, oriundos, por exemplo, de equívocos na interpretação e elaboração dos
seus respectivos pedidos para entrega.

 Cabe aos Auditores requisitar documentos e/ou outras informações que se


fizerem necessárias, clara e objetivamente, de forma que o cliente não gere custos
desnecessários por conta de equívocos nessas solicitações. Restando ao cliente
atender tais solicitações o mais rapidamente possível, visando, claro, não
prejudicar os prazos cominados na presente proposta.

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 Cabe aos Auditores zelar pela confidencialidade das informações a que tiverem
acesso, principalmente aquelas que envolvam normas de sigilo interno do cliente.

 Considerando que os Auditores serão contratados apenas para atividades


envolvendo a implantação da ENGENHARIA E AUDITORIA TRIBUTÁRIA,
situações pré-existentes na escrita fiscal e contábil do cliente, que não
estiverem diretamente ligadas aos nossos trabalhos pelo ano/calendário que
possa(m) ser contratado(s), não serão nossa responsabilidade, no entanto
poderão ser encaminhadas para providencias internas da NNNN, podendo ser
acompanhadas de sugestões para sua melhor resolução, nesse caso, sendo
devidos honorários aos Auditores conforme, no que couber, item VII (Custos) da
presente proposta.

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