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COMPUTRONIC -FORMULAS Y FUNCIONES

CLASE 1

Tema: “CREACIÓN DE FORMULAS Y FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL 2016”.


Objetivos

Introducción

FORMULAS EN EXCEL
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las
fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso
funciones.
 Para trabajar con fórmulas tenga en cuenta:
 Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado
de la fórmula aplicada.
 Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo. La sintaxis de cualquier función
es:

=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

La inserción de funciones se rige por las siguientes reglas:


1. Siempre se utiliza la dirección de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construcción de la
función.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar espacios antes
o después de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a la configuración regional
del sistema operativo).
2 Ejemplos: =SUMA(A1:C8)

El operador " : " identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la
celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la función.

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe
un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando
paréntesis.

Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y
referencia.
Operadores aritméticos. Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.

Operadores de comparación. Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.

Operador de concatenación de texto. Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias
cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
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Operadores de referencia. Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes
operadores.

Orden en que Excel ejecuta las


operaciones en las fórmulas. En algunos
casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo
puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por
tanto, es importante comprender cómo se
determina el orden y cómo puede cambiar el
orden para obtener los resultados deseados.

Orden de cálculo. Las fórmulas calculan los


valores en un orden específico. Las fórmulas de
Excel siempre comienzan por un signo igual (=).
El signo igual indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una fórmula. Detrás del
signo igual están los elementos que se van a
calcular (los operandos), separados por
operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula
de izquierda a derecha, según el orden
específico de cada operador de la fórmula.
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Prioridad de operadores. Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará
las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con
la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de
división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Uso de paréntesis. Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la
fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque
Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma
5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que
calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y
F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
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Procedimiento

EJERCICIO NO.1

Vamos a trabajar en la hoja de FEBRERO. Antes de comenzar a utilizar las formulas es necesario que a
la columna llamada BONO le digitemos algunos números que vayan entre 10 y 25. Utilizaremos las
siguientes fórmulas para llenar el cuadro anterior:
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FORMULAS:
SUELDO = DIAS x SALARIO/HORA
ISSS = SUELDO x 3.1%
FSV = SUELDO x 2.857%
RENTA = SUELDO x 1.7663%
SUMATORIA = ISSS + FSV + RENTA

TOTAL = SUELDO – SUMATORIA + BONO


TOTALES = la suma de todos los datos de la columna
MAXIMO = el valor máximo de la columna
MINIMO = el valor mínimo de la columna
PROMEDIO = el valor promedio de la columna

Aquí tenemos una idea de cómo nos tiene que quedar:

Ahora a las siguientes hojas de MARZO, ABRIL y MAYO cambiar los valores de las columnas de DIAS
y del SALARIO x HORA, para así cambiar los resultados en esos 3 meses.
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EJERCICIO NO.2

Según lo explicado, utilizaremos las siguientes fórmulas para llenar el cuadro anterior:

PROMEDIO = EL PROMEDIO DE LAS 4 NOTAS


CONDICION = SI EL PROMEDIO ES MAYOR O IGUAL A 6, ENTONCES SERA APROBADO SINO SERA REPROBADO
REGALO = SI LA NOTA2 ES MAYOR QUE 6, ENTONCES SERA "SE LO GANO" SINO "A LA PROXIMA"

Aquí tenemos una idea de cómo nos tiene que quedar:


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Según lo explicado, utilizaremos las siguientes fórmulas para llenar el cuadro anterior:

DESC1 = SI LA MARCA ES IGUAL A VOLVO, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 5% SINO POR 3%


DESC2 = SI EL COLOR ES IGUAL A VERDE, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 1.5% SINO POR 1%
DESC3 = SI EL AÑO ES MAYOR O IGUAL A 85, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 2.5% SINO POR EL 2.8%
DESC4 = SI EL VENDEDOR ES PEPITO, PRESENTAR “ES MI CUATE” SINO PRESENTAR “ORALE”
PAGO TOTAL = PRECIO - DESC1 - DESC2 - DESC3
TOTALES = LA SUMA DE TODOS LOS DATOS DE LA COLUMNA
MAXIMO = EL VALOR MAXIMO DE LA COLUMNA
MINIMO = EL VALOR MINIMO DE LA COLUMNA
PROMEDIO = EL VALOR PROMEDIO DE LA COLUMNA

Aquí tenemos una idea de cómo nos tiene que quedar:

EJERCICIO NO.3

Nos iremos a la hoja llamada MONEDAS.


Solo que aquí se ha visualizado un pequeño
problemita cuando se desee copiar una formula
hacia abajo, pues la referencia de la celda
donde se posee el valor de la conversión no
debe cambiar, se debe mantener INMOVIL
para este caso tenemos que utilizar el símbolo
de $ en la fila y en la columna, por ejemplo
$B$6
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La hoja de trabajo es la siguiente:

Aquí tenemos que llenar las columnas de conversión de las 5 monedas que se tienen al lado izquierdo
arriba, y los valores que están en colones los necesitamos convertir a esas monedas. Por ejemplo del
cuadro de colones a quetzales, tomando el primer valor de 125 la fórmula que necesitamos a su derecha
es: =D13/B6 y al darle enter nos da como respuesta 21.19 y si en ese momento deseamos copiar la
formula hacia abajo nos da el problema de división entre 0.

Para resolver este problema la formula correcta es: =D13/$B$6 y enter

Ahora si podemos copiar la formula hacia abajo y nuestro dato de conversión se mantendrá inmóvil.
Realizar este proceso para las demás columnas. Al final nos queda así:

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