Actividad 3 Ensayo

La Planeación Estratégica

Cuando hablamos de planeación, se habla de diagnosticar el entorno externo e interno de

una organización; establecer una visión y una misión, definir los objetivos globales, crear,
elegir y seguir estrategias generales, y asignar los recursos necesarios para alcanzar dichos
objetivos. De igual forma las razones por las cuales se debe hacer una planeación son las
siguientes: Definir objetivos, responder a los cambios, optimizar el uso de los recursos,
orientar las decisiones, reducir la incertidumbre, definir criterios de desempeño y lograr los
objetivos.

También hay que tener en cuenta que hay dos tipos de planeación, la planeación
tradicional y la planeación estratégica. La planeación tradicional se enfoca en plantear
objetivos para un determinado horizonte de tiempo, sin análisis rigurosos del entorno
externo e interno de las organizaciones y sin una definición precisa de criterios para
alcanzar los objetivos y se espera que una vez comunicados al personal de la organización,
este trabaje para lograrlos. La planeación estratégica implica un proceso sistemático de
construir el futuro de las organizaciones, fundamentado en un conocimiento de su entorno
externo e interno, para formular los objetivos y las estrategias que le permiten a cada
organización diferenciarse en el logro en el logro y ser más competitivas. De igual manera
hay que hablar de los niveles de planeación, las cuales hacen referencia a la dimensión y el
horizonte de tiempo para el que se plantea, es decir, si la planeación se hace para el
conjunto de la organización, para un área o dependencia, para un cargo en particular o si se
planea para periodos de largo, mediano o largo plazo. Están clasificadas de la siguiente
manera: Planeación Corporativa institucional (para la organización empresarial),
Planeación funcional (para las áreas o departamentos de la organización o empresa) y la
Planeación operativa (para las divisiones o cargos operativos).

Pero para poder alcanzar la planeación estratégica hay que definir los objetivos ya que
son metas, son resultados que se desean en un horizonte de tiempo, bien sea para una
persona, una organización o una nación, están dan las direcciones para las decisiones que
toman los administradores y las demás personas en la organización, son el fundamento de
la planeación. Hay que tener en cuenta que la Jerarquía de los objetivos es primordial ya
que van de lo particular a lo específico. El primer objetivo es la misión o razón de ser de la

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organización, el segundo son los objetivos generales de la organización a largo plazo,

conocidos como los objetivos estratégicos o corporativos, el tercero son los objetivos
generales de las áreas u objetivos funcionales, estos son específicos de cada área, en cuarto
lugar son los objetivos de las distintas unidades o departamentos, y, por último los
objetivos individuales, básicamente, sobre el desempeño de las personas y y sobre los
objetivos de desarrollo personal, podemos decir que son los objetivos del día a día.

Sin embargo hay que tener presente que los objetivos en una organización presentan
unas ventajas y unas desventajas, por ejemplo las ventajas de los objetivos permiten tener
una mejor administración, ya que la planeación está orientada a los resultados, que las
personas tengan claras sus funciones y sus responsabilidades, su estructura organizacional y
la delegación de las actividades, tener un mayor compromiso y motivación con los
objetivos propios y de la organización y mejorar los controles adecuados y efectivos para
medir los resultados y hacer las correcciones del caso.

Las desventajas de los objetivos van ligadas a los entrenamientos de las personas, ya que
en este tipo de administración es muy importante el autocontrol y la autocorrección, es
también importante tener en cuenta que hay objetivos a corto plazo que pueden perjudicar a
la empresa en sus camino a largo plazo; se puede perder el horizonte de la organización,
hay que reconocer que el no poder verificar estos objetivos puede llevar a la incertidumbre
en el momento de evaluar los resultados, ya que la preocupación excesiva por estos puede
llevar a comportamientos no éticos de parte de algunos de trabajadores y la evaluación de
desempeños puede crear incertidumbre por parte de los funcionarios de las organizaciones.

Hay que reconocer que toda empresa necesita realizar una adecuada planeación
estratégica para alcanzar sus metas, ya que entre las funciones que tiene la planeación
estratégica están las de facilitar la permanencia de las organizaciones en el desarrollo de sus
actividades, estimular el pensamiento y la actitud estratégicos tanto de los directivos como
de cada una de las personas que conforman las organizaciones, para idear e implementar las
mejores y diferentes formas de lograr los objetivos de estas¸ esto ayuda a garantizar una
mayor optimización de los recursos internos de las organizaciones y un mejor
aprovechamiento de las condiciones del entorno y para el buen desempeño de estas,
logrando una mayor competitividad de las organizaciones mediante el conocimiento de sus

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entorno y de sus propios recursos y capacidades. Todo esto implica un debido proceso al
desarrollar la planeación estratégica, ya que esta se puede clasificar en dimensiones o fases
las cuales orientan a las organizaciones a cumplir con sus ideales, como la fase filosófica
que es la que comprende la definición o ajuste de la misión, la visión, valores y políticas
institucionales y corporativas, también está la fase analítica que se da por la definición de
los objetivos corporativos u organizacionales, el análisis del entorno externo e interno de la
propia organización en situaciones presentes y prospectivas, y la determinación de
estrategias para la consecución de los respectivos objetivos y por último la fase táctica u
operativa, que comprende la definición del plan de acción (actividades y responsables), y la
asignación del presupuesto de inversión para la implementación del respectivo plan
estratégico.

Para concluir como idea principal en el contexto actual de negocios, y poder establecer
de manera formal la planeación estratégica se debe de considerar realizar una evaluación de
lo que se desea para el presente y futuro de la organización más que un solo ejercicio
corporativo, si lo que se busca es permanecer como una empresa fuerte y competitiva en el
mercado en que se desempeña. Esto permitirá a los líderes de las organizaciones contar con
una idea más clara de hacia dónde su negocio y por cuánto tiempo podrán conservar sus
ventajas competitivas considerando los posibles movimientos de las otras organizaciones ya
que cada día las empresas buscan una mejor participación y una solides corporativa.
Entonces podemos decir que un plan estratégico se convierte en una herramienta importante
para una organización que provee una visión de cómo se pueden realmente alcanzar las
metas y objetivos establecidos desde un panorama general hasta uno más detallado en el
que se puedan conocer las actividades que deberán realizar cada uno de los miembros de
dicha organización para lograr el éxito.

Y como ideas secundarias se pueden concluir que las organizaciones deben definir y
establecer los objetivos que se pretenden lograr, así como las actividades que se deben
llevar a cabo para alcanzarlos. Esto teniendo como premisa una mejor toma de decisiones y
la intención de aportar un rumbo a la empresa y también es fundamental que este proceso
inicie con un análisis objetivo y realista del escenario actual de la empresa en el mercado
siempre con miras hacia el futuro de manera ambiciosa, presentando retos reales y de

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crecimiento y buscando siempre cumplir con la misión para la cual fue creada la
organización y a su vez avanzar en el camino hacia la visión establecida por la misma.

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Bibliografía

Libro Guía proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI. Editorial
Person.