Tablas

Las tablas de Excel son un rango de celdas que contiene datos y su fila superior
es una fila de encabezados que describen el contenido de cada columna. La
nueva funcionalidad de tablas fue introducida en Excel 2007.
Aunque siempre hemos podido crear tablas en Excel, la nueva implementación de
las tablas nos permite realizar ciertas tareas comunes de una manera más fácil.
Además, ayuda a eliminar algunos errores comunes que se cometían con
anterioridad.

ENTENDIENDO LAS TABLAS DE EXCEL

Las tablas de Excel son un rango de celdas que ha sido estructurado
adecuadamente con nuestros datos. Cada fila de una tabla corresponde a una
sola entidad, por ejemplo, una tabla puede contener información de los empleados
de una empresa y por lo tanto cada fila hará referencia a un empleado diferente.

Las tablas tienen encabezados en la parte superior y cada uno de ellos describe la
información contenida en cada columna. Así por ejemplo, nuestra tabla de
empleados tiene los encabezados ID (de
empleado), Nombre, Apellido, Salario, Departamento.
Esta misma tabla se puede crear con cualquier versión de Excel, sin embargo los
beneficios los veremos cuando convertimos este rango de celdas en una tabla
“oficial”. Para crear una tabla de Excel debemos elegir la ficha Insertar y
posteriormente pulsar el botón Tabla. Esto convertirá el rango de celdas en
una tabla de Excel.

Una vez que hemos convertido un rango de celdas en una tabla, Excel podrá
responder de una manera más inteligente a las acciones que hagamos sobre la
tabla. Por ejemplo, si creamos un gráfico de Excel basado en una tabla, al
momento de agregar nueva información el gráfico será actualizado
automáticamente con las nuevas filas de la tabla.
DIFERENCIAS ENTRE RANGOS Y TABLAS DE EXCEL
A continuación enlistaré algunas características de las tablas de Excel que las
hacen diferentes a los rangos de celdas:
Al activar cualquier celda de la tabla se habilitará la ficha contextual
llamada Herramientas de tabla la cual contendrá comandos adicionales para
trabajar con la tabla.
Se puede aplicar un estilo a la tabla con tan solo elegirlo de la galería de estilos.
Cada encabezado de columna contiene una lista desplegable la cual podemos
utilizar para ordenar o filtrar los datos de la tabla.
Si tenemos una tabla que contiene muchas filas y movemos la barra lateral
derecha de hacia abajo, en lugar de que los encabezados de la
tabla desaparezcan, Excel remplaza automáticamente las letras de las columnas
por los encabezados de la tabla.
Las tablas soportan referencias estructuradas lo que significa que en lugar de
utilizar referencias de celdas, podemos utilizar el nombre de la tabla y de los
encabezados.
La esquina inferior derecha de una tabla tiene una pequeña flecha que nos
permite agregar fácilmente una nueva fila o una nueva columna. Solamente
debemos arrastrar dicha esquina hacia abajo o hacia la derecha.
Las tablas de Excel nos ofrecen diversos beneficios al momento de trabajar con
nuestros datos así que puedes comenzar a hacer uso de ellos y tener una mejor
experiencia de uso en Excel.

CREAR UNA TABLA

Para crear una tabla en Excel todo lo que debes hacer es seleccionar el rango de
celdas que contiene los datos y pulsar el botón Tabla que se encuentra dentro de
la ficha Insertar.

El uso de las tablas en Excel es altamente recomendable así que a continuación

mencionaré 7 beneficios de utilizar las tablas de Excel.

1. CAMBIAR FÁCILMENTE EL ESTILO DE UNA TABLA

Excel contiene algunos estilos de tabla predefinidos de los cuales podrás elegir
alguno para aplicarlo a tu tabla. Solamente selecciona cualquier celda que se
encuentra dentro de la tabla y cambia su estilo seleccionado la opción adecuada
dentro del grupo Estilos de tabla que se encuentra dentro de la ficha Diseño de
las Herramientas de tabla.
Si no te agrada ninguno de los estilos mostrados puedes hacer clic en la
opción Nuevo estilo de tabla para crear un nuevo estilo.

2. RESALTAR FILAS ALTERNAS DE UNA TABLA

Cuando creas una nueva tabla, Excel aplicará un fondo especial a las filas
impares. Si por alguna razón no deseas que se aplique este formato puedes
deshabilitarlo con la opción Filas con bandas dentro de la ficha Herramientas de
tabla.

3. FILTRAR Y ORDENAR DATOS DE LA TABLA

Cada tabla que se crea en Excel ya trae consigo filtros para cada columna, así
como opciones de ordenamiento para cada columna.
4. REFERENCIAS ESTRUCTURADAS DE UNA TABLA
Una de las ventajas más importantes de una tabla de Excel es que, en lugar de
utilizar las referencias de celdas como las conocemos, podemos
utilizar referencias estructuradas las cuales hacen uso del nombre de la tabla así
como de los nombres de las columnas para hacer referencia a los datos.

Al igual que con las referencias tradicionales, las referencias estructuradas se

actualizan automáticamente al insertar nuevos datos en la tabla o al removerlos.

5. CREAR COLUMNAS CALCULADAS FÁCILMENTE

Una vez que sabes utilizar las referencias estructuras será muy sencillo crear
columnas calculadas utilizando los nombres de las columnas. Por ejemplo:

6. FILA DE TOTALES DE UNA TABLA

Se pueden agregar totales a una tabla con tan solo marcar la caja de
selección Fila de totales:

Y por si fuera poco, podemos modificar la Fila de totales especificando la

operación que deseamos aplicar.
7. IMPRIMIR UNA TABLA
Para imprimir una tabla debes seleccionar cualquiera de sus celdas y oprimir la
combinación de teclas CTRL + P y posteriormente, en la sección de Configuración,
seleccionar la opción Imprimir la tabla seleccionada.

Estas son solo algunas de las características y beneficios de las tablas en Excel
que demuestran que son intuitivas, fáciles de usar y que además nos proveen de
mucha funcionalidad sin tanta complejidad. La próxima vez que organices tus
datos en Excel considera utilizar una tabla.
 Plantillas
Agenda de reuniones ajustable: Te
permite programar y administrar
elementos que ajustan
automáticamente su duración
cuando se agregan.
Agenda semanal: Una muy sencilla
agenda que divide la semana de
lunes a viernes, y tiene huecos para
cada hora del día. Con ello, podrás
anotar tus citas o reuniones para
cada una de estas horas.
Análisis de la competencia: Un factor importante a la hora de llevar tu negocio es
tener siempre a la vista a la competencia y cómo lo están haciendo. Con esta tabla
podrás valorar diferentes factores de tu competencia o adaptarla a los que quieras
destacar.
Calculadora de nóminas: Si tienes una empresa con varios empleados, esta
plantilla te ayuda a calcular sus nóminas. Tiene tres páginas, una para la
información de los empleados, otra para calcular la nómina y otra para generar los
recibos de pago.
Calendario de contenido de redes sociales: Un calendario que hace las veces de
agenda, y que te permite ir escribiendo lo que pones en tus redes sociales durante
cada día. Tiene campos para fecha, día, hora, notas, mensaje y vínculo.
Control de vehículos: Puedes crear una lista para registrar qué empleado utiliza
cada vehículo de la empresa y a qué hora lo hace.
Escala de tiempo del proyecto: Puedes crear las diferentes tareas que necesitas
realizar para un proyecto, asignar quién debe realizarlas y cuándo, y hacer un
seguimiento con estas escalas de tiempo.
Factura sencilla: Una sencilla plantilla de factura de ventas de productos que
calculará los totales, el impuesto sobre las ventas y deducirá cualquier descuento
que se ofrezca.
Hoja de gastos para pequeñas empresas: Este presupuesto incluye hojas de
gastos mensuales y un resumen anual, así como gráficos y formato condicional
para facilitar el control de los gastos empresariales.
Informe de ventas básico: Te permite hacer un seguimiento de las ventas por
producto y cliente, con tablas, separadores de tablas y una tabla dinámica para
separar y segmentar los números. Todo editable para adaptarlo a tus
necesidades.
Informe financiero anual: Una plantilla para informar de los resultados financieros
de tu empresa de este año con respecto al año anterior con un alto nivel de
detalle. Puedes personalizar los resultados seleccionando métricas clave
específicas para resaltarlas.
Calendario diario en blanco: Una suerte de agenda en la que cada día está
dividido en fragmentos de media hora. Con ello vas a poder ir anotando tus citas y
las tareas y llamadas que tengas pendientes cada día.
Calendario con tema de publicación en redes sociales: Otra agenda calendario
con la que ir anotando los artículos que escribes en redes sociales. Muy parecido
al anterior, pero con un diseño diferente para que tengas alternativas entre las que
elegir.
Inventario de almacén: Una sencilla plantilla para organizar el inventario de tu
almacén. Podrás ir añadiendo las ubicaciones del inventario, cantidades y todo lo
necesario.
Lista de tareas pendientes simple: A los que somos un desastre organizándonos
nos vienen bien plantillas como esta. Puedes organizar tus tareas con una tabla en
la que cada una puede tener su prioridad, su estado fechas de inicio y finalización
y un porcentaje de cuánto te queda.
Organizador de eventos de la comunidad: Un modelo de calendario para organizar
eventos en comunidades o barrios. Los eventos se agregan automáticamente a
las páginas del calendario, que se pueden imprimir o usar en línea.
Organizador de ideas: Si vas a emprender un proyecto o a marcarte una meta, con
esta plantilla puedes ir añadiendo las diferentes tareas y asignarles una fecha de
vencimiento. Podrás añadir notas y varios niveles de estado por colores.
Plan de desarrollo con barra de desplazamiento: Puedes evaluar la prioridad de
las actividades y los hitos de tu proyecto con este plan de desarrollo. Incluye una
hoja de cálculo para introducir datos, con los que se actualiza automáticamente el
gráfico principal.
Plan de proyecto de marketing: Una plantilla que te permite organizar tu plan de
marketing añadiendo todas las acciones, con sus respectivas fechas y estados.

 Calendario académico (cualquier año): Puedes utilizarlo cada día para realizar
un seguimiento de tu año escolar. Cambia el año junto con el mes de inicio y el
fin de semana para adaptarlos a tu programación. Incluye espacio para notas.
 Calendario del curso universitario: Una plantilla para hacer un seguimiento de
tus compromisos diarios en un formato anual y fácil de leer. Puedes hacer click
en cada uno de los días para obtener información detallada.
 Calendario de deberes: Un calendario en el que apuntar tus tareas y horas de
estudio en la lista, y aparecerán automáticamente en la hoja de calendario.
Está diseñado para poder imprimirse y pegarse en tus cuadernos o blocs de
notas.
 Calendario escolar (lun.): Una plantilla de 12 meses diseñada para estudiantes,
que incluye pestañas diferentes para cada mes y es válida para cualquier año.
Te permite hacer el seguimiento de tus tareas y de la programación de las
clases.
 Calendario para estudiantes (LUN.): Esta plantilla de 12 meses centrada en los
estudiantes tiene pestañas independientes para cada mes y una funcionalidad
integrada que permite establecer el año para las semanas que comienzan el
lunes. Tiene espacio en cada pestaña para realizar un seguimiento semanal de
las tareas y programaciones de clase. Las fechas en el calendario se destacan
 de forma automática a través del formato condicional y en función de las
fechas de vencimiento de las tareas.
 Libreta de calificaciones (por puntos): Una libreta de calificaciones en la que
puedes seguir los resultados de los alumnos de tus clases, y que te calcula un
promedio.
 Lista de clase: Una plantilla para hacer una lista con todos los alumnos de la
clase. Se puede poner su nombre, el correo electrónico, los teléfonos
domésticos y los móviles.
 Lista de comprobación para la vuelta al colegio: En la próxima vuelta al cole
podrás ir anotando todas las tareas y compras pendientes de cara al inicio de
las clases. Puedes añadir todos los que quieras y tachar las tareas cumplidas.
 Lista de tareas pendientes para docentes: Una plantilla para que los profesores
puedan controlar sus tareas pendientes. Se puede usar tanto para tareas
semanales como para mensuales. Las segmentaciones de tabla y el formato
condicional hacen que se pueda ahorrar espacio en la organización.
 Papel milimetrado: Te permite imprimir hojas milimetradas, incluyendo si
quieres el nombre de tu centro educativo para que quede más preparado y
profesional.
 Papel reglado genérico vertical: Con un diseño parecido al anterior, pero
reglado con líneas de 8 pp.
 Plan académico lectivo semanal: Los profesores de cualquier nivel educativo
pueden usar esta plantilla para diseñar sus planes lectivos semanales. Con
espacios para escribir las asignaturas, los materiales necesarios y las tareas
asignadas.
 Planes de clases semanales del profesor: Una sencilla y simple plantilla para
que los profesores puedan organizarse las clases de la semana, hay cinco
días, cada uno con sitio para anotar actividades en ocho periodos.
 Planificador de clases diarias: Los profesores de cualquier nivel educativo
pueden usar esta plantilla para diseñar al detalle sus planes lectivos diarios.
 Programación para los alumnos: Una plantilla para planes de clase fácil de leer
que permite que los alumnos administren su día. Las segmentaciones de tabla
permiten filtrar fácilmente el contenido, y el formato condicional te ayuda a no
perder el tiempo.
 Registro de asistencia del estudiante (simple): Una página que el profesor
puede preparar para cada estudiante, e irla rellenando con sus asistencias a
clase. Los campos de las asistencias están divididos en meses.
 Registro de asistencia semanal: Otro registro de asistencia, pero esta vez
semanal y con un aspecto y diseño mucho más básico y sencillo. Perfecto para
 cuando los profesores tampoco quieran complicarse demasiado, ya que en la
misma página puedes añadir a todos los alumnos.
 Registro de progreso de enseñanza en el hogar: Una completísima plantilla
para tener todo el control de las tareas de los alumnos cuando trabajan en
casa. Con espacios para escribir anotaciones y fechas de vencimiento.
 Tabla de multiplicar: Una tabla de multiplicar, para que los alumnos puedan
imprimirla y tenerla siempre con ellos.
 Tarjeta de identificación de alumno: Si estás en una emergencia y necesitas
preparar tarjetas identificadoras para tus alumnos, esta plantilla te soluciona la
papeleta de forma sencilla. Permite poner la foto del alumno y todos sus datos.

Otros calendarios variados

En los grupos anteriores hemos visto más de un calendario. Pero uno nunca tiene
suficientes calendarios, por lo que aquí te dejamos varios más sencillos que por
sus características han quedado fuera del resto de grupos.

 Calendario de fotos familiar: Es un calendario perpetuo, lo que quiere decir que

puedes editar el año y los días de la semana se organizan con el que hayas
elegido. Su particularidad con el resto de modelos de la lista es que en cada
mes puedes poner una foto para personalizarlo, y que los colores de los meses
son diferentes con cada estación.
 Calendario juliano: Un calendario común con todos los meses del año de 2019.
Los meses se reparten uno por página para que puedas imprimirlos por
separado por si quieres hacer anotaciones. Está en español y con las semanas
de lunes a domingo.
 Calendario permanente: Un calendario de los denominados perpetuos, que al
habilitar la opción de edición se actualiza automáticamente al año actual. Está
organizando de forma peculiar, con diferentes filas para los meses y colocando
cada día en una columna.
 Calendario perpetuo (Lun - Dom): Diseño elegante: Un elegante calendario con
un diseño en tonos marrones, y que organiza las semanas de lunes a domingo.
Es un calendario perpetuo, lo que quiere decir que puedes editar el año y los
días de la semana se organizan con el que hayas elegido.
 Calendario Perpetuo con fechas programables: Otro calendario perpetuo que
puedes configurar del año 1900 al 9999, con un diseño mucho más sencillo y
práctico que el anterior. Puedes meter fechas como las de cumpleaños, y estas
se agregarán al
 Calendario perpetuo con signos del Zodiaco Chino (Lun - Dom): Un visual
calendario perpetuo decorado con los símbolos del zodiaco chino. Si pulsas
sobre el año y lo cambias por en el que estás, el calendario se ajustará
automáticamente.
 Calendario de 12 meses: Un calendario perpetuo de doce meses que se
actualiza automáticamente a tu año. Destaca por un diseño minimalista,
perfecto para quien esté buscando algo que imprimir. Cada mes tiene una
página para poder imprimirlos por separado.
 Calendario de cualquier año: Otro calendario que puedes configurar para
cualquier mes de cualquier año. Parecido al anterior, pero con un diseño
diferente para que tengas dónde elegir.
 Calendario de cualquier año (1 mes por pestaña): Un calendario perpetuo que
cuando cargas la plantilla y habilitas la opción de editar, se configura
automáticamente para mostrar el año actual. Además, tiene la particularidad de
que en cada página muestra sólo un mes, por si necesitas imprimirlo y tener
espacio para anotaciones.
 Calendario de cualquier año con días festivos: Un calendario en una sola
página que puedes adaptar al año que quieras. Puedes especificar días
festivos en una hoja de cálculo distinta, y se agregarán automáticamente al
calendario principal.
 Calendario divertido para cualquier año: Un calendario en una sola página que
puedes adaptar al año en el que te encuentres. Destaca por su colorido diseño,
por si estás buscando imprimir algo más colorido y animado.
 Calendario familiar (cualquier año, Lun-Dom): Un calendario en una sola
página pensado para familias. Es perpetuo, y en la parte superior tiene el
dibujo de una pizarra con varias líneas para que cualquiera pueda escribir sus
notas importantes.
 Calendario para cualquier año (de lunes a domingo): Un calendario sencillo y
minimalista. Todos los meses se muestran en cualquier página y casi no tiene
colores, y está diseñado para una página en vertical.
 Calendario perpetuo para cualquier año (vertical): Un calendario perpetuo que
tiene la peculiaridad de mostrar los días en formato vertical, permitiéndote
hacer tus anotaciones en los días que quieras.
 Pestañas de calendario permanente (negro): Un calendario que puedes
configurar para cualquier año, y que destaca por tener un color negro de fondo
como si tuviera un modo oscuro como el de las aplicaciones. Cada bloque de
fechas tiene sitio para listas de eventos y hay una columna de notas para que
incluya otros recordatorios.
 Pestañas de calendario permanente (blanco): Si te gusta el diseño del anterior
este es exactamente igual, pero en color blanco.