Asignatura

Planeación y organización

Actividad 1.
Orígenes de la planeación

Presenta
Juan Esteban Checa ID: 647113

Docente
JAVIER ANDRES FIGUEROA MENESES

Colombia San Juan de Pasto. Abril, 26 de 2019

 IMPORTANCIA DE LA CIENCIA EN LA EVOLUCION DE LOS PROCESOS
ADMINSITRATIVOS.

La administración es, sobre todo, una práctica donde el arte y la ciencia se encuentran.
Henry Mintzberg

La administración, ha desempeñado un papel importante dentro del crecimiento económico

mundial a través de los años, teniendo algunos referentes que han sido considerados los
padres de la administración y quienes por medio de estudios basados en la ciencia
propusieron teorías que más adelante serán desarrolladas. Se debe descartar el contexto de la
aldea global ya que este ha traído consigo cambios innumerables a las diferentes teorías que
habrían sido el pilar para los procesos administrativos. Se debe enfatizar que el desarrollo y
aplicación de toda teoría procede de un sin número de estudios de diferentes sujetos que han
buscado soluciones a los problemas que se presentan en el desarrollo normal de los diferentes
contextos. La administración no fue ajena a este tipo de estudios y se destacan los aportes
realizados por: Henri Fayol y Frederick Taylor quienes según Alfredo Cipriano Luna
González: “lograron que la administración dejara de ser un proceso empírico y se basara en
estudios científicos, estas teorías continúan siendo un patrón en el pensamiento
administrativo actual”1.

La teoría de Frederick Winslow Taylor (1856-1915) que realizo estudios en diferentes

empresas y concluyo tras los diferentes procesos desarrollados en estas que:

1. El objetivo de la administración es pagar salarios altos y tener bajos costos unitarios de

producción.

1
Alfredo C. Luna G. Proceso administrativo. Segunda edición. México 2015. Pág. 25. Grupo editorial patria
S.A
2. Para lograr ese objetivo, la administración debe aplicar métodos científicos de
investigación y experimentación para formular principios y establecer procesos
estandarizados que permitan el control de las operaciones de producción.

3. Los empleados deben ser seleccionados científicamente y llevados a puestos de

trabajo donde las condiciones laborales sean adecuadas, para que puedan cumplir las
normas.

4. Los empleados deben ser entrenados científicamente en la ejecución de la tarea para

perfeccionar sus aptitudes, de modo que cumplan la producción normal.

5. La administración debe establecer una atmósfera de íntima y cordial cooperación con

los trabajadores para garantizar la continuidad de este ambiente psicológico.2

Con lo anterior se puede concluir que Taylor busco el aumento de la eficiencia, la

racionalidad, la organización del trabajo, la productividad y la ganancia, como objetivos
claros, lo que llevo a una era de producción en masa, maquinismo y automatización. Su
propuesta con fundamento en una organización científica del trabajo, una optimización de la
fuerza de trabajo de la masa obrera y logró que sus principios trascendieran a través de más
de un siglo.

La teoría de Taylor fue novedosa y de gran relevancia en su época, sin embargo se puede
afirmar que no todo es positivo y que con esta teoría se buscaba asegurar el máximo de
prosperidad al patrón por la racionalización que hace de los métodos de ingeniería aplicados
a la administración y debido a que desarrolla investigaciones experimentales orientadas hacia
el rendimiento del obrero. Con los estudios realizados por Taylor se lograron aspectos
positivos como: mayor especialización, se obtiene la más alta eficiencia de cada persona, la
división del trabajo es planeada y no incidental, el trabajo manual se separa del trabajo
intelectual. Sin embargo no fueron tenidos en cuenta algunos aspectos que afecta a las
empresas cuando se aplica esta teoría, por ejemplo: dificultad de localizar y fijar la

2
Idalberto Chiavenato. Introducción a la teoría general de la administración. Séptima edición.McGraw-Hill.
Pag 47.
responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores y se viola
el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos, el sector obrero, o
trabajador de los nivelas más bajos es poco considerado en cuanto a su capacidad de
pensamiento, se ve como un elemento que recibe órdenes y debe ejecutarlas y la
comunicación es descendente y se lleva a cabo mediante órdenes, no hay posibilidad de
comunicación ascendente, ya que, el empleado por dilucidación no tiene capacidad técnica y
conocimiento para emitir opinión; otro aspecto que sin duda alguna actualmente sería un
colapso empresarial es el mencionado por Eduardo Sáenz Rovner: quien afirma que la teoría
de Taylor: no permiten la participación se enfatizan en la individualidad como el mecanismo
que mejor permite la eficiencia organizacional 3

Otro autor no menos importante es Henri Fayol (1841-1925 creador de la Teoría clásica
en la cual destaca que toda empresa debe cumplir seis funciones:

1. Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa.

2. Funciones comerciales, relacionadas con la compra, la venta o el intercambio.

3. Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gestión de capitales.

4. Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los bienes y las

personas.

5. Funciones contables, relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los
costos y las estadísticas.

6. Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones

en la dirección. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones
de la empresa, y están siempre por encima de ellas.4

Se debe dar claridad que estas seis funciones propuestas por Fayol han sido reemplazadas
por las áreas de administrativos que son creadas de acuerdo a las necesidades de las empresas

3
Eduardo Sáenz Rovner. Lecturas críticas de administración. Primera edición. Santa fe Bogotá 1998. Pág. 53-
54. Siglo del hombre editor.
4
Idalberto Chiavenato. Introducción a la teoría general de la administración. Séptima edición.McGraw-Hill.
Pág. 70
y depende de la actividad económica que se realice, no obstante y como se había mencionado
anteriormente estas funciones en su época representaros avances significativos para la
administración y fueron pilares para el desarrollo empresarial.

Fayol también propuso cuatro elementos de las administración que son: planeación,
organización, dirección y control; estos elementos constituyen lo que se conoce como el
proceso administrativo y aún sigue vigente y es de gran utilidad en cualquier desarrollo
empresarial, aunque se pueden incluir algunos elementos dependiendo de las necesidades
que cada contexto presente como por ejemplo la coordinación. Un aspecto positivo de la
teoría clásica fue que Fayol tuvo presente que las funciones administrativas no se concentran
solo en la cúpula de la empresa, sino que se distribuyen de manera proporcional entre los
niveles jerárquicos; asimismo, Fayol estableció diferencias entre la administración y la
organización, pues para él, la administración constituye un todo, es decir un grupo de
procesos estrechamente relacionados; del cual la organización es una de las partes, y solo se
refiere a la estructura y a la forma siendo limitada.

Fayol en su teoría hace énfasis en los siguientes principios generales de la administración:

división del trabajo, autoridad y responsabilidad, disciplina, unidad de mando, unidad de
dirección, subordinación de los intereses individuales a los generales, remuneración del
personal , centralización , cadena escalar, orden, equidad ,estabilidad del personal,
iniciativa, espíritu de equipo.

Es necesario aclarar y mencionar que dichos principios no pueden aplicarse de manera

general y funcionaran se tendrá el mismo resultado en todas las empresas ya que no todas
tienen las mismas necesidades administrativas, por tanto es importante conocer las
necesidades y así hacer uso de la aplicabilidad para ejecutar los principios. Es importante
resaltar que los principios propuestos por Fayol no fueron resultado de un estudio científico
si no de prácticas empíricas. Dentro de las ventajas de la teoría clásica se puede destacar que
fue mucho más social que la propuesta por Taylor aunque algunos aspectos negativos fueron
identificados en afirmar que las organizaciones son sistemas cerrados lo cual no permite una
dinámica que es precisamente lo que hoy más se desarrolla en las empresas.
Una vez tratadas de manera general dos teorías que fueron pilares para la administración se
puede concluir que ambos autores con sus teorías tenían el mismo objetivo: la búsqueda de
la eficiencia de las organizaciones pero encontraron diferentes de lograrlo, las prácticas de
Taylor fueron más científicas y basadas en estudios en diferentes contextos mientras que las
de Taylor un poco más empíricas, aun así las teorías continúan siendo estudiadas y aunque
se han reemplazado algunos aspectos y conceptos se debe reconocer la importancia de sus
fundamentos y la aplicabilidad durante los años, cabe destacar que la modernización ha
traído consigo cambios y el proceso administrativo ha evolucionado de acuerdo a las
necesidades que se presentan en los diferentes contextos.
 BIBLIOGRAFIA

Alfredo C. Luna G. Proceso administrativo. Segunda edición. México 2015. Grupo

editorial patria S.A

Eduardo Sáenz Rovner. Lecturas críticas de administración. Primera edición. Santa fe Bogotá
1998. Siglo del hombre editor.

Idalberto Chiavenato. Introducción a la teoría general de la administración. Séptima

edición.McGraw-Hill.