SESIÓN 03

Modalidad Semipresencial
Tabla de Contenidos

1. FÓRMULAS BÁSICAS ......................................................................................................................3

1.1 ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA: .............................................................................................................. 3
1.2 OPERADORES:...................................................................................................................................... 3
2. REFERENCIAS DE CELDA .................................................................................................................4
2.1 TIPOS DE REFERENCIAS: ......................................................................................................................... 4
2.2 ÁMBITO DE LAS REFERENCIAS DE CELDA: ................................................................................................... 8
2.3 COPIADO DE FÓRMULAS: ..................................................................................................................... 11
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: ............................................................................................................ 13
SESIÓN
03

DESCRIPCIÓN
Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las fórmulas y funciones, las cuales
permiten simplificar el trabajo al momento de buscar resultados de diversos cálculos y operaciones
extremadamente útiles, que completan todo el poder de la hoja de cálculo.
Esta sesión proporciona información sobre las fórmulas básicas y sus referencias de celdas,
incluyendo ejemplos de cómo se deben utilizar y copiar.

CAPACIDAD
Realiza cálculos matemáticos y estadísticos con criterio lógico en Ms. Excel.

TEMÁTICA
 Fórmulas básicas Con formato: Sangría: Izquierda: 0 cm, Sangría francesa:
0.63 cm, Espacio Después: 5 pto
 Referencias de celda

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1. FÓRMULAS BÁSICAS

Las fórmulas básicas se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que podemos utilizar en
la vida cotidiana: suma, resta, multiplicación, división, etc.
Una de las características más importantes de Excel es la capacidad de calcular información
numérica mediante fórmulas. Estas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de las
respectivas celdas dentro de la hoja de cálculo.

Todas las fórmulas comienzan por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula divide al
resultado de 6 elevado al cuadrado y le suma 10 al resultado.
Ejemplo:
= 10+(6^2)/2
1.1 Elementos de una fórmula:
Puedes crear tu fórmula (fórmula básica) o seleccionar de las ya creadas en el programa
(funciones).
La fórmula, está conformada por los siguientes elementos:
En la imagen:
A1, A2 y A3 son las referencias.
+ y /, son los operadores.
3, es la constante.

1.2 Operadores:
Operadores matemáticos:
Excel utiliza operadores estándar para fórmulas, pero entre los principales tenemos:
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma A3 + B3
– (signo menos) Resta , Negación A3 - B3
* (asterisco) Multiplicación A3 * B3
/ (barra oblicua) División A3 / B3
^ (acento circunflejo) Exponenciación A3 ^ B3

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 Operadores de comparación:
Excel utiliza operadores que permiten comparar dos valores devolviendo como resultado un
valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

Operadores de concatenación de texto:

Excel permite unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo
elemento de texto. Tenga en cuenta que toda cadena de texto va entre comillas dobles. Por
ejemplo: “UCV”
Operador de concatenación Significado Ejemplo
& (Ampersand o Y Comercial) Une dos o más =”CIS – “&”UCV”
valores

Operadores de referencia:
Excel permite combinar dos o más referencias de celdas para crear una sola referencia.
Operador de referencia Significado Ejemplo
: (signo dos puntos) Rango A1:B1
, o ; (signo coma o punto y coma) Unión A1:B1,D1:E1
(espacio) Intersección A1:B1 D1:E1

2. REFERENCIAS DE CELDA

Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada
por la columna y la fila en donde se ubica la celda. Así que, cuando hablamos de tipos de referencias
en Excel estamos hablando sobre los diferentes tipos de comportamiento que pueden tener las
referencias al momento de ser copiadas a otras celdas.
Es muy fácil copiar fórmulas en Excel, pero ¿qué sucede con las referencias de dicha fórmula al
momento de hacer la copia? Es ahí en donde su comportamiento dependerá del tipo de referencia.
2.1 Tipos de referencias:
Existen 3 tipos de referencia: Relativas, Absolutas y Mixtas.

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a) Referencias relativas:
Sabemos que el término “relativo” significa “cambiante”. Entonces diremos que, al
momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva
posición donde se está haciendo la copia de la fórmula.
Para explicar adecuadamente estas referencias, desarrollaremos el siguiente ejercicio:
“Tenemos los datos de las ventas de artículos en el siguiente cuadro, en que se pide calcular
el Total e Impuesto”.

Crearemos la fórmula para el Total:

 La fórmula a emplear es:
Total = Cantidad*Precio ($)
 Hagamos clic en la celda donde se calculará el resultado: D4
 Escriba la fórmula a usar: = B4*C4
 Pulse enter y el resultado será 300, arrastre para que se copie la fórmula a las
demás celdas, tal como se observa en las imágenes.

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b) Referencias Absolutas:
El término “Absoluto” puede significar “Fijo”, por ello diremos que son aquellas celdas que
no cambian su referencia (posición) al ser copiada la fórmula que las contiene. Si no
queremos que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la
fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y para eso
debemos anteponer el símbolo $ a la letra de la columna y al número de la fila.
Para explicar este tipo de referencia, seguiremos con el ejercicio anterior:

Crearemos la fórmula del Impuesto:

 La fórmula a emplear es:
Impuesto = Total*IGV
 Hagamos clic en la celda donde se calculará el resultado: E4
 Escriba la fórmula a usar: =D4*B12
 A continuación, en la fórmula, debemos fijar la celda B12 (Esta celda debe ser fijada,
puesto que es la celda que multiplicará a cada celda del total), pulsamos la tecla de
función F4, quedando así: =D4*$B$12
 Luego pulsamos enter y el resultado será: 54, arrastre para que se copie la fórmula
a las demás celdas, tal como se observa en las imágenes.

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c) Referencias Mixtas:
Una referencia mixta es una combinación de posiciones relativas y absolutas.
Por ejemplo:
 La referencia A$2: la columna A es relativa y la fila 2 es absoluta.
 La referencia $A4: la columna A es absoluta y la fila 4 es relativa.

Para explicar este tipo de referencia, veremos el siguiente ejercicio, con los datos tal como
se muestra en la imagen:

Crearemos la fórmula para calcular las comisiones:

 Comisión de ventas = Ventas*% Tasa de comisión
 En la celda B5, escribimos la fórmula a emplear:
= $A5*B$4
 Esta fórmula será copiada tanto vertical como horizontalmente para las
demás celdas.
 Usamos esta fórmula, porque al ser copiada verticalmente la referencia
$A5, irá cambiando a $A6, $A7, $A8, $A9, $A10 y $A11. Y la referencia B$4,
irá cambiando a C$4, D$4 y E$4

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2.2 Ámbito de las referencias de celda:

Referencia de datos en el mismo libro:

Ahora que ya conoce como crear fórmulas y sus tipos de referencias que usan, debemos
conocer también donde pueden estar ubicadas las celdas referenciales: misma hoja, diferentes
hojas y diferentes libros.

Así tenemos:

Referencias de celdas en la misma hoja de cálculo:

Cuando las celdas se encuentran en la misma hoja de cálculo donde están las fórmulas.
En la imagen podemos observar que:
 Para SUB TOTAL: la fórmula se obtiene a partir de CANT (cantidad) y PRECIO de cada
producto. La fórmula en la celda D3 es: =B3*C3
 Para IGV: la fórmula se obtiene a partir del SUB TOTAL y el IGV (0.18). La fórmula en la
celda E3 es: =D3*$D$1
 Para el TOTAL: la fórmula se obtiene a partir de SUB TOTAL e IGV. La fórmula en la
celda F3 es: =D3+E3
Para las tres columnas, se copia o arrastra la fórmula para las demás celdas.
En las tres columnas se utilizan fórmulas con referencias que pertenecen a la misma hoja.

Referencias de celdas desde otra hoja de cálculo:

Ocurren cuando las celdas se encuentran en otras hojas de cálculo, pero de un mismo libro.
La explicación de esta referencia, lo haremos con el libro VENTAS.
Observe que el libro tiene cuatro hojas: Enero, Febrero, Marzo y Resumen. Las tres primeras
hojas tienen información similar de ventas según el mes indicado. En la hoja Resumen nos pide
mostrar el total de las ventas de Enero, Febrero y Marzo, además del Total general en soles y
en dólares.

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Como los Totales de Enero a Marzo los tenemos en otras hojas el procedimiento para hacer el
cálculo es el siguiente:
Obteniendo el Total Enero en la hoja Resumen:
Hacer clic en la etiqueta de hoja Resumen y luego clic en la celda donde se desea obtener el
resultado para este caso: E4
Escriba el signo =
Ahora hacer clic en la etiqueta de la hoja ENERO y luego clic en la celda referencial a usar, para
este caso F10, pulse enter y obtendremos el primer resultado.
Para el Total de febrero y marzo, haremos los mismos pasos. Observe en la imagen, como
quedan las fórmulas:

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 =MARZO!F10

Obteniendo el Total General en S/. en la Hoja Resumen:

Hacer clic en la celda E10 de la hoja Resumen.
Ingresamos la fórmula para sumar el total de enero, febrero y marzo la cual se muestra a
continuación: =E4 + E6 + E8 luego pulsamos Enter.

Referencias de celdas externas o desde otro libro:

Se refiere a cuando las celdas de referencia (o datos a usar) se encuentran en otro libro de
Excel.
Este ámbito de referencia la explicaremos con el mismo ejercicio que estamos trabajando
(libro VENTAS), en el cálculo del Total Dólares $.
Nota: Para obtener este resultado se requiere del tipo de cambio del dólar ($) que está en un
cuadro de la hoja PERÚ de otro libro llamado CAMBIOS (que ya debemos tenerlo listo).

Los datos que usaremos en este ejercicio son:

El libro llamado VENTAS.xlsx, hoja RESUMEN (que venimos trabajando en el ítem anterior) y el
libro CAMBIOS.xlsx, hoja PERÚ. Ambos libros deben estar abiertos.

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 Procedemos a realizar el cálculo:

En el libro VENTAS, la hoja RESUMEN, selecciona la celda donde se desea obtener el resultado:
E12. Ingresar la fórmula a aplicar: =E10/

Ahora necesitamos localizar el tipo de cambio del dólar, para ello en el libro CAMBIOS, hoja
PERÚ, seleccione la celda donde se encuentra el valor del dólar: C5. Luego pulsar Enter, para
obtener el resultado.

2.3 Copiado de fórmulas:

Para hacer el copiado de fórmulas, usaremos lo siguiente:

En la imagen se puede observar información sobre los ingresos y egresos mensuales de la

Importadora Trilce.

Para obtener la columna Diferencia:

En la celda E4, escribimos la fórmula: =C4-D4

Pulse enter y se mostrará el resultado, clic nuevamente en la celda E4, apunte en el controlador
de relleno y arrastre hacia abajo (verticalmente), hasta donde desea que se copie la fórmula,

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en este caso hasta E11. También puede hacer doble clic en el controlador de relleno para que
se copie la fórmula.

Controlador
de relleno

Los resultados se muestran así:

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Referencias bibliográficas:
 Pacheco, J. (2017). Aplicaciones prácticas con Excel 2016. Lima: Macro
 Pérez, M. (2016). Windows 10 práctico. Mexico: Alfa Omega
 Rathbone A (2015). Windows 10. Barcelona: Para Dummies
 Peña, R; Orbegozo A. (2017). Office 2016 - Paso a paso. Mexico:Alfa Omega
 Mediaactive. (2016). El Gan Libro de Office 2016. Barcelona: Marcombo
 Marco, R. y Ferrari, A. (2015). Dax Patterns 2015.
 http://www.aulaclic.es/excel-2016/index.htm
 http://www.formacionprofesional.info/manual-excel-2016-en-pdf/
 https://support.office.com/es-es/article/Gu%C3%ADas-de-inicio-r%C3%A1pido-de-Office-2016-
25f909da-3e76-443d-94f4-6cdf7dedc51e?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

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