O documento apresenta um plano de gestão estratégica de pessoas para a empresa Spartaccus, com o objetivo de construir 110 escolas municipais. O plano inclui um diagnóstico da situação atual da empresa, um organograma funcional proposto, um plano de recrutamento e seleção para novos cargos e uma análise dos principais fatores de risco do projeto.
O documento apresenta um plano de gestão estratégica de pessoas para a empresa Spartaccus, com o objetivo de construir 110 escolas municipais. O plano inclui um diagnóstico da situação atual da empresa, um organograma funcional proposto, um plano de recrutamento e seleção para novos cargos e uma análise dos principais fatores de risco do projeto.
O documento apresenta um plano de gestão estratégica de pessoas para a empresa Spartaccus, com o objetivo de construir 110 escolas municipais. O plano inclui um diagnóstico da situação atual da empresa, um organograma funcional proposto, um plano de recrutamento e seleção para novos cargos e uma análise dos principais fatores de risco do projeto.
PLANO DE GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS PARA A EMPRESA
SPARTACCUS
Trabalho apresentado para avaliação na
disciplina de Gestão Estratégica de Pessoas, do Curso de Gestão Ambiental, da Universidade Veiga de Almeida
Professor: Gláucio Diré Feliciano.
RIO DE JANEIRO 2017 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ATUAL
Característica da empresa: Empresa familiar com bases em relações
pessoais; Proprietários: 1 proprietário (Engenheiro); Colaboradores: 3, sendo 2 arquitetas e 1 gerente comercial; Não há função definida de cargos e nem horário de trabalho fixo; Não há um organograma com estrutura organizacional definida Existência de conflitos internos; Objetivo: Construção de 110 escolas municipais; Necessidade de contratação: 2 mestres de obras, 1 eletricista e 3 encanadores.
ORGANOGRAMA DA EMPRESA SPARTACCUS
Estrutura Organizacional proposta: Estrutura funcional. Os colaboradores exercerão uma ou mais funções específicas com papeis definidos de acordo com as suas especialidades e capacidade.
Proprietário (Engenheiro): Responsabilidades: Planejamento e
desenvolvimento das atividades das obras. Atividades: realizar estudos e projetos, supervisão e fiscalização, realização de cálculos estruturais, escolha dos materiais, análise de solo e terreno além de orientar os profissionais; Gestor: Responsabilidades: Determinar e cumprir as metas e objetivos, organizar e dirigir as atividades, controlar e avaliar resultados. Atividades: Organizar, contratar, avaliar e treinar a equipe. Administrar conflitos, cumprir o cronograma, motivar a equipe e suprir as necessidades da equipe; Arquitetos: Responsabilidades: Elaborar o projeto de construção das escolas e ser o corresponsável técnico. Atividades: Fiscalizar e vistoriar o andamento do projeto de acordo com a planta através de visitas regulares e confecção de relatórios periódicos; Mestre de obras: Responsabilidades: Fiscalizar e supervisionar todas as etapas da obra, e as funções de todos os operários envolvidos na construção informando o engenheiro e arquitetos sobre o andamento e os prazos do projeto. Atividades: Receber, calcular e avaliar os materiais utilizados e coordenar o trabalho dos operários; Eletricista: Responsável pelas instalações elétricas. Atividades: Supervisionar as instalações e o material utilizado; Encanadores: Responsável pelas instalações de esgoto e tubulações. Atividades: Supervisionar as instalações e o material utilizado; Operários: Responsabilidades: Serviço de carpintaria, serralheria, pintura, ferragens, estrutura, transporte de materiais. Atividades: Instalações, acabamento e destinação do entulho.
PLANO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DOS CARGOS
Realizar as contratações (mestre de obras, eletricistas e encanadores)
dando prioridade a mão de obra qualificada de acordo com avaliações pré-determinadas e requisitos definidos para a função, levando-se em consideração a importância de serem da geração Y a fim de interagir melhor com as arquitetas e o gestor; Avaliações periódicas de desempenho e se possível promover os treinamentos necessários; Planos de recrutamento externo e interno de acordo com a demanda e a necessidade da empresa: Interno: Aproveitamento de um profissional dentro da própria empresa que tenha se destacado nas avaliações internas. Externo: Profissionais que vem de fora da empresa e que deverão ser avaliados para serem escolhidos de acordo com os requisitos necessários; Proporcionar condições que motivem a todos: cursos de aperfeiçoamento, palestras, reuniões e confraternizações, políticas de premiação por desempenho, benefícios e planos de cargos e salários. ANÁLISE DOS FATORES DE RISCO
Comunicação - Priorizar uma rápida comunicação entre os setores.
Internet, smartphones, rádios comunicadores para que o projeto também seja feito via home office. Resistência a mudanças - Comunicação rápida que proporcione suporte e subsídio para possíveis melhorias em todos os setores. Limitações de recursos - Implantação de um aplicativo de gestão de recursos aonde a proprietário, o gestor, arquitetos e gerente comercial tenham acesso para discussão de dados: financeiros, desempenho da equipe e relatórios técnicos. Dar maior atenção a reutilização de materiais como madeira de demolição, reutilização da agua da chuva, etc. Falta de comprometimento da gestão - Avaliação continua dos resultados obtidos ao longo do projeto (metas, desempenho e satisfação, absenteísmo, acidentes e turnover dos colaboradores) e uma gestão pró ativa do início ao fim do projeto. Falta de capacitação gerencial - Programa de treinamento contínuo nas funções estratégicas de gerência (Engenheiro, Arquiteto e Mestre de obras). Reuniões periódicas com estes profissionais a fim de discutir o andamento e desenvolver novas estratégias para o andamento do projeto. Expectativas pouco realistas - Definir a missão e os valores da empresa para formar a sua estratégia de mercado e motivar toda a equipe. A proposta inicial seria o desenvolvimento de uma empresa com valores ambientais a fim de ser um diferencial usado como estratégia no mercado de construção civil, motivando a equipe a descobrir e desenvolver novos materiais, técnicas e equipamentos voltados a preservação do meio ambiente. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
1. Souza, Márcio Santos. Gestão estratégica de pessoas [livro
eletrônico]. 2. ed. Rio de Janeiro: UVA, 2015 2. Tavares, Roberto. Gestão de Pessoas - Métodos e Planos de Ação. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/producao- academica/gestao-de-pessoas-metodos-e-planos-de-acao/3496/>. Acessado em: 06/07/17. 3. Planejamento Estratégico Na Gestão De Pessoas. Disponível em: <http://www.rhportal.com.br/artigos-rh/planejamento-estratgico-na-gesto- de-pessoas/>. Acessado em 06/09/17. 4. 5 dicas para traçar um plano de gerenciamento de recursos humanos. Disponível em: <http://www.projectbuilder.com.br/blog- home/entry/dicas/5-dicas-para-tracar-um-plano-de-gerenciamento-de- recursos-humanos>. Acessado em: 07/09/17 5. Santana, Flávio, Dias. O papel do gestor dentro da organização. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e- financas/o-papel-do-gestor-dentro-da-organizacao/68064/>. Acessado em: 07/09/17.