Excel Edición

Mini-Curso: Analizando Datos 2015

con Microsoft Excel 2013

Clase 04: Introducción a Tablas Dinámicas

www.excelfree.weebly.com

Miguel Caballero
Autor del Canal: Excel Free Blog

Fabian Torres
Co-Autor del Libro: Tablas
Dinámicas, La Quinta Dimensión

Excel Free Blog: Es una Canal de YouTube y Blog dedicado a impartir conocimiento de Excel para
aumentar la competitividad en cualquier persona que desee diferenciarse en el mundo empresarial
44 Clase 04 • Introducción a Tablas Dinámicas

4.1 Sobre Tablas Dinámicas

No es una exageración decir que las tablas dinámicas

constituyen el componente más sofisticado y elegante en Excel.
Existen muchas razones para ello, en primer lugar podemos
garantizar un resumen de nuestros datos en un pocos segundos,
en segundo lugar, podemos crear una enorme cantidad de
combinaciones con tan solo unos cuantos clic, para generar
cualquier tipo de resumen.

Una Tabla Dinámica es en su esencia un resumen interactivo de

una tabla o base de datos que puede estar alojada o no en Excel,
por ejemplo, la tabla de datos puede estar en SQL Server o en
Access. Con un reporte de tabla dinámica podemos trasformar
numerosas cantidades de filas y columnas en una presentación
concisa que brinda información significativa acerca de ellos a
una rapidez asombrosa.

Una desventaja de las tablas dinámicas es que estas no se

actualizan de forma instantánea cuando se modifica el origen de
datos, en lugar de ellos, somos nosotros mismo quienes
debemos hacer la actualización manualmente, si bien, un simple
atajo de teclado o un clic derecho basta para refrescarla, este
inconveniente se hace especialmente notable cuando
trabajamos con variedad de reportes, cuyas bases de datos
desde donde se alimentan se actualizan o modifican
regularmente. El problema de la actualización manual se puede
solventar fácilmente utilizando VBA (Visual Basic para
aplicaciones) pero es supremamente importante tener este
inconveniente siempre presente
 Clase 04 • Introducción a Tablas Dinámicas 45

La mejor manera de entender que es una tabla dinámica es sin

duda alguna, mediante de un ejemplo.

Ejemplo Reporte Tablas Dinámicas en Excel

Considere la tabla de datos presentada en la figura 4.1 donde se presenta solo

una parte de ella.

E AÑO TIPO Y SERIE PARTE CANTIDAD TIPO

2009 Urbana X5 sillín 9 Urbana
2009 Eléctrica X5 Rayos 8 Eléctrica
2009 Plegables Z7 Puño 8 Plegables
2009 Montaña X5 Telescopio 1 Montaña
2009 Urbana X6 Cubierta 8 Urbana
2009 BMX R4 Amortiguador 10 BMX
2009 Montaña R5 Horquilla 7 Montaña
2009 Montaña Z7 Piñónes 10 Montaña
2009 Montaña R3 sillín 6 Montaña
2009 BMX X9 Puño 6 BMX
2009 Urbana Z1 tubo de asiento 1 Urbana
2009 BMX Z5 Rayos 10 BMX
2009 Plegables R8 Pedal 9 Plegables
2009 BMX R9 Vaina 2 BMX
2009 Montaña R5 Tijeras 7 Montaña
2009 Plegables X9 Válvula 10 Plegables
2009 Eléctrica Z2 Potencia 3 Eléctrica
2009 BMX Z6 Tijeras 4 BMX
2009 BMX X3 Cubierta 9 BMX

Figura 4. 1 Porción dela base de datos Bike Store. La Base original cuenta con 1574 filas.

La tabla consiste en el registro de número de unidades vendidas de las partes de

una bicicleta y su serie.

A continuación se detallan los campos:

Continúa….
46 Clase 04 • Introducción a Tablas Dinámicas

Continuación

 Año: Año de registro.

 Tipo Serie: Tipo de bicicleta y que serie correspondiente.
 Parte: Parte que fue vendida.
E  Cantidad: Número de unidades vendidas.
 Tipo: Cual es el tipo de bicicleta.

Acerca de ellos se pide la siguiente información:

1. Cuáles fueron 5 las partes más vendidas en los años 2009, 2010 y 2011 en
total
2. Cuántas unidades se vendieron de cada tipo de parte para las distintas
bicicleta en el año 2011

E
Solución

Responder estas dos preguntas con tablas dinámicas es extraordinariamente

sencillo, puesto que podemos hacer un resumen de los datos al cual o enuncian
las preguntas, así tenemos:

(A) Suma de CANTIDAD Etiquetas de columna

Etiquetas de fila 2009 2010 2011 Total general
Cubierta 191 241 6 438
Rayos 275 209 10 494
tija 197 245 442
tubo de asiento 219 218 14 451

Figura 4. 2 Es una tabla dinámica generada de los datos Bike Store, la cual muestra las 5 partes
más vendidas del total de los años 2009, 2010 y 2011.

Continúa….
 Clase 04 • Introducción a Tablas Dinámicas 47

Continuación

(B)
AÑO 2011

Part
Type BMX Eléctrica Montaña Plegables Urbana
Amortiguador 6
Biela 4
Cadena 5
Cambio 5
Cubierta 5 1
Cuerno 8 1
Horquilla 1
llanta 7
Pedal 13 7
Platos 2
Puño 4 3
Rayos 10
Rueda 7
Tijeras 7
tubo de asiento 14
Vaina 15
Válvula 2 1

Figura 4. 3 Esta tabla dinámica fue creada a partir de los datos Bike Store y da respuesta a la segunda
pregunta, detallando las unidades vendidas por cada parte según cada tipo de bicicleta.

Si bien estos resultados se pueden lograr, utilizando filtros, ordenación, fórmulas,

etc. Casi siempre la forma más eficiente es con tablas dinámicas.
48 Clase 04 • Introducción a Tablas Dinámicas

Para crear una tabla dinámica correctamente es necesario que

los datos estén organizados en un formato tabular con una
preparación. El formato tabular se detallado en la página 19 de
la clase 01. A las tablas con un formato apropiado para tabla
dinámica se les dice que están normalizadas.

• Tip Rápido: Es una buena práctica que la tabla de datos tabular

sea a su vez una tabla estructurada de Excel. Dado que se
expande dinámicamente cuando se agregan registros nuevos, por
lo tanto no hay que cambiar el rango del origen de datos. Para
crear una tabla estructurada (a) Pulse la combinación de teclas
Ctrl + T (b) asegúrese que en el cuadro de dialogo que parece la
opción: La tabla tiene encabezados este seleccionada (c) Clic en el
botón Aceptar.

Construir un reporte automáticamente

Crear un reporte de tabla dinámica no requiere prácticamente
ningún esfuerzo gracias a la opción Tabas Dinámicas
recomendadas que está disponible a partir de Excel 2013.

Si sus datos están en una hoja de Excel, seleccione cualquier

dato dentro del rango y luego diríjase a la pestaña insertar,
Grupos tablas y clic en comando Tablas Dinámicas
recomendadas. Con lo anterior se despliega el cuadro de
diálogo tablas dinámicas recomendadas. Figura 4.4
 Clase 04 • Introducción a Tablas Dinámicas 49

Tablas Dinámicas Recomendadas

En la parte izquierda del cuadro de dialogo tablas dinámicas
recomendadas, se muestran imágenes miniaturas de como luciría
la tabla dinámica si esta es creada.

Figura 4. 4 Tablas Dinámicas Recomendadas

Fundamentos de Tablas Dinámicas

Los siguientes 3 vídeos se pueden estudiar para adquirir los
fundamentos en tablas dinámicas.

 Introducción: https://youtu.be/wlNMBFZSu_U
 Funciones de Resumen: https://youtu.be/ceETZ_356R4
 Diseño: https://youtu.be/jh5jPIxAcP4
 50 Clase 01 • Limpieza de Datos e Importación

Sumario

Tablas Dinámicas
• Tabla interactiva para crear resúmenes de datos con tan
solo un par de clics de forma eficiente.