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Provincia o estado
Código postal
País o región
Crear nuevos campos en el listado de destinatarios
Es posible crear campos que complementen el listado necesario de destinatarios.
Paso a paso:
1. Dar clic sobre el elemento, un cuadro enmarca la fecha, pulsar botón
derecho sobre este campo.
2. Del panel, seleccionar la opción Editar campo.
3. En pantalla aparece el cuadro de diálogo Campo, del listado propiedades
de campo, en formatos de fecha, seleccionar una opción.
4. Dar clic en Aceptar.
Los campos combinados son la información que se importará del listado de
destinatarios a la carta creada.
Para incluir los campos combinados dentro del documento, debe hacer lo
siguiente:
1. Seleccionar el texto Sr. o Sra. y borrarlo con la tecla Backspace.
2. Ir a la opción Correspondencia.
3. Seleccionar la herramienta Insertar campo combinado.
4. Del panel, seleccionar Tratamiento.
N
Campo_de_d1remón_l li
Ciudad
M
ra Teléfono_prlYado
Monica Villanueva Teléfono_del_trabaJo
Administradora
Dirección_de_correo_etertrémco
DD Ltda
AV 567 No 55-88
Armenia
-
Posiblemente la línea inferior M
«Tratamiento»Monica Villanueva
quede en el mismo nivel, para ....
- Administradora
Crear
Seleccionar destinatanos •
Resaltar campos j.JJ
u Línea de saludo , Vista previa de Finalizar y
� Editar lista de destinatarios de ccmbmacion JJ Insertar campo combinado • resultados· combinar·
ln1C1ar combinac,on de correspondencia El Tratamiento Finalizar
G]12 _.• 1 Nombre . 1 •16. 1 •17. 1 .
Apelhdos
Armenia, 03 de abril de 2012
Cargo
Nombre_ de_la_orgamzación
N
Campo_de_d1rección_l
«Tratamiento» Ciudad
on Villanueva Telefono_pnvado
.... Administradora Telefono_ del_trabaJo
DD Ltda
D1recci ón_de_correo, electréruco
AV 567 No 55-88
Armenia
GJ 1.
« Tratamiento»
«Nombre» «Apellidos» Todos los campos de la
«cargo» carta se insertan de la
«Nombre_de_la_orqanízacíón» misma manera.
"' «Campo_de_dirección_1 » Por esta razón se editó la
«Ciudad» lista de destinatarios
previamente.
Insertar la línea de saludo
Paso a paso:
1. Es necesario seleccionar la línea actual de saludo y borrarla con la tecla
Backspace.
2. Dar clic sobre la herramienta línea de saludo.
3. Se abre el cuadro de diálogo y se inserta la línea de saludo.
4. Entre las alternativas se puede seleccionar el saludo más pertinente para el
tipo de carta que se está construyendo. Escoger la opción Estimado.
5. Clic en Aceptar.
También es posible escoger la forma de tratar al destinatario
1. En el panel se escoge la alternativa más pertinente (primera opción), ya que
la formalidad es necesaria para este tipo de documento.
Se puede visualizar el resultado de la línea de saludo aplicada a la lista de
destinatarios.
Cartasl - MicrosoftWord
� Cerrar
Permisos
Cualquiera pued
00 11.3 > Bibliotec., • Documentos ,
tenga en cuenta
3 Documentos Documentos digitalizados
¡!!Ó] Imágenes Carpeta de archwos
Imprimir Comprobar si
Propiedade fil¡ �A.',,.: .....
hay problemas •
nombre del
t!ombre de archivo: ; illll:lJ,112J,itlf·ffl
Guardar y enviar Contenido
!ipo: . Documento de Word
las persona
discapacida Autores: TecnoMakro Etiquetas: Agregar una etJqueta
Ayuda
le] Guardar miniatura
¿) Opciones
• Ocultar carpetas Cancelar
� Salir
Finalizar la combinación de documentos
Paso a paso:
1. Se pasa al archivo original (en este caso Carta).
Crear
'::Í Editar hsta de destinatarios de combinación
Resaltar campos
JJ
JJ
...�������������������.
Insertar campo combinado • resultados • combmar r
Vista previa de Finalizar y
lmprirrir registros
«Ciudad»
o;[�j
R�tro ac1IJal
ama de Apoyo a la
Qesde: �ta:
Aceptar
"' B L er--.=-:J
saludo» &todo, -
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•
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l.bclCidn: PCFO"Htor: lllJlfflW••dwo
CornenUW'lo: eOoc. PlTlter Oojjoc,r..........
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noo det docuncntD o de a. Sf!Cddn. Par
e,e,rdo, esat>a t. 3, 5-12opl.$1, p1S2,
o1S3-<>l!sl
Zoom
Págnas por boja: l págr\a
Filtrar y ordenar
vG n
L:3 , ..
Lista de nombres.mdb
� Buscar dos .
� Buscar destnatano .
O, Validar direcaones .
[Aceptar J
Ésta es la ista de destinatarios que se utilizará en la combinación. Use las siguientes opciones para agregar o carooiar la ista.
Utice las casílas de verificación para agregar o quitar destinatanos de la combinación. Cuando la 6sta esté terminada, haga
ck en Aceptar.
0ngeo de datos
Se creará un nuevo documento que deberá guardar y en donde podrá hacer las
modificaciones pertinentes a la plantilla.
Documentol - Microsoft Word
Referennas Corresponoencra Revisar Vista
.....
Plantillas disponibles
Guardar como
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Abrir
.....
� Cerrar
Contraseña
Información
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Plantillas C: \. .. �ts\Carta plantila.dotm
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recientes
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1. Seleccionar el enunciado del nombre del evento y borrarlo pulsando la tecla
Backspace. A continuación digite el texto reunión informativa del SENA.
2. Cambiar el color del texto: clic en la pestaña Color de texto.
3. Seleccionar color azul oscuro, Texto 2.
4. Dar clic en la pestaña de la herramienta Bordes.
5. Seleccionar la opción Bordes y sombreado…
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6. Se abre el cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
10. En la opción Relleno, seleccionar color azul oscuro, Texto 2, claro 80%.
Bordes y sombreado
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los botones para aplicar bordes
Bordes y sombreado
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Releno Vista prev,a
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Colores estándar
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más comentarios sobre su evento. l-'"""""1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
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. elimine este texto.
.... ,--��������������---,
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cambios realizados.
Finalizada la edición de los elementos que componen la plantilla, se selecciona el
texto intermedio y se ingresan los datos:
Ortografía y gramática
Para hacer corrección ortográfica, es posible activar la opción en la Barra de
acceso rápido, para ello debe:
1. Dar clic en la pestaña de la Barra de acceso rápido.
2. Del listado seleccionar la opción Ortografía y gramática.
3. El botón de la herramienta aparece en la barra.
4. Dar clic sobre el ícono.
6. Clic en cambiar.
7. Corregir los errores y dar clic en Aceptar una vez finaliza la corrección.
invitación • Microsoft Word
Correspondencia Revisar Vosta
1 • 2· • ·3· • ·4· 1 ·S·• ·6·• ·7·1 ·8·1 ·9· 1 ·10·1 ·11·1 ·U·• ·13· • ·14·
Reunion •
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Informativa
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Reunión
Informativa
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SENA
lunes, 16 do Abrl 10 A.M
Audi:ot,o, �... Agoni,stN
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Reunión
Pagina: 1 de 1 Palabras: 33 1 C:Í Inglés (Estados Unidos) ...
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o Lunes, 16 de Abril 10 A.M
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Auditorio, Sena Agroindustrial
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.•..... Lo invitamos a esta ma!J)ífica retr1ión que tendrá
como tema central, la Enseñanza Educativa del siglo
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XXI.