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Manual de administración

2018
La herramienta

Wordpress, es una herramienta que proporciona una serie de funciones en


una interfaz amigable y sencilla, para facilitar la gestión de la información en
tu sitio web.

Aunque Wordpress te permite publicar información fácilmente, es importante


que entiendas la manera en la que estructuramos la implementación, para que
puedas tenar el control total de la administración de tu sitio.

A continuación, te lo explicamos…

Inicia sesión
Para iniciar sesión en el administrador de tu sitio web (Wordpress), debes
seguir los siguientes pasos:
1. Ingresa la url del sitio (http://www.laspuertasdc.com), pero al final vas a
agregar “/admin” o “/wp-admin”, quedará así:
http://www.laspuertasdc.com /admin.
Esto te llevará a la siguiente página:
2. Aquí ingresarás tu usuario y contraseña, al hacer clic en acceder,
llegarás a la siguiente interfaz:

Desde aquí podrás administrar toda la información del sitio, en esta


pantalla de inicio puedes ver un resumen de toda la actividad en la
información del sitio web.

El menú
En la parte izquierda de la interfaz anterior, encontrarás el siguiente menú de
administración:

• Escritorio: aquí, puedes devolverte al resumen de toda la actividad de la


información del sitio, en la opción Inicio, y en la opción
Actualizaciones, puedes gestionar las actualizaciones de Wordpress y/o
los plugins instalados. Muchas veces vas a ver notificaciones para
realizar alguna actualización, pero no te preocupes, no es necesario que
las hagas.

• Entradas: esta opción es una de las más importantes, te permite


gestionar todas las publicaciones que hagas o vayas a hacer. En la
opción Todas las entradas puedes ver todas las publicaciones, en
Añadir nueva puedes hacer una nueva publicación, en Categorías
muestra todas las categorías en las que puedes clasificar tus
publicaciones, te recomendamos no hacer modificaciones en esta
opción, en Etiquetas puedes ver, editar y añadir tags para tus
publicaciones.

• Multimedia: aquí puedes administras todas las imágenes, videos y


archivos, para las publicaciones, recuerda que no puedes subir medios
con un peso mayor a 2mb.
• Páginas: te permite gestionar el contenido estático del sitio, por
ejemplo, la información de la página de ¿Quiénes somos?.
• Comentarios: te permite gestionar los comentarios de las publicaciones,
para este sitio, no es importante esta opción.
• Apariencia: puedes ver el template que se está usando para el sitio, te
recomendamos no hacer ninguna modificación en esta opción.
• Plugins: puedes ver, añadir y quitar los plugins, te recomendamos no
hacer cambios en los plugins ya instalados, algunas funciones del sitio
dependen de estos.
• Usuarios: puedes gestionar todos los usuarios del sitio, encontrarás los
siguientes tipos de usuario: Administrador, este tiene control absoluto
de la información y del sitio. Editor, este puede editar la información del
sitio, pero no puede hacer modificaciones en los usuarios, ni en la
configuración. Autor, este puede hace publicaciones en el sitio, no tiene
más permisos. Colaborador, este puede hacer publicaciones en el sitio,
pero requiere permisos del administrador para publicarlas. Suscriptor,
estos son los usuarios suscritos en el newsletter.
• Herramientas: esta opción te permite exportar, importar y/o borrar
datos personales de usuarios y del sitio, te recomendamos tener
cuidado con estas herramientas.
• Settings: aquí puedes modificar los parámetros de ajuste de las
opciones anteriores, y también modificar la información del sitio, como
título, dirección url, correo, país e idioma.
• En las opciones Custom fields, SEO y Languages, te recomendamos no
hacer modificaciones, ya que algunas funciones del sitio dependen de
estos plugins.

Ahora veamos cómo hacer las publicaciones…

El sitio web está dividido en diferentes tipos de contenidos, empecemos por


las categorías, que son: Empresas relacionadas, Equipo, Equipo directivo,
Estrategia, Creación de valor, Factores diferenciadores, Por qué invertir,
Portafolio, Inversionista, Miembros de, Noticias, Números, Oficinas y equipos,
y Responsabilidad social.
¿Cómo crear un INVERSIONISTA?
El contenido de la categoría servicios se publicarán en la sección de
Inversionistas ubicada en la parte superior derecha del menú del sitio web,
mira la imagen:

Para crear un servicio nuevo, sigue estos pasos:


1. Ve a la opción Entradas, en el menú principal y haz clic en Añadir
nueva.

2. Abrirá la siguiente interfaz:


3. En el recuadro de categorías, haz clic en Inversionista.

4. Ahora, debes llenar la información requerida en los campos: Título,


escribe el nombre del inversionista. Url, copia el link del sitio web del
inversionista.

5. Finalmente, haz clic en publicar.


Nota: Para crear el contenido en inglés de las publicaciones, debes hacer clic
en botón con el signo + en el recuadro de Languages, mira la imagen:

Te enviará a la interfaz para crear una nueva entrada, debes seleccionar la


categoría en la que deseas publicar y llenar los campos.

¿Cómo crear un SLIDE en la interfaz de inicio?


Este contenido aparecerá en la página de inicio del sitio, como se ve en la
imagen:
Para hacerlo, sigue estos pasos:
1. Haz clic en la opción Páginas en el menú principal.

2. Abrirá esta interfaz:

3. Debes buscar la página: Slider home y hacer clic.


4. Te mostrará esta interfaz:
5. Haz clic en el botón Añadir objeto.

6. Abrirá esta interfaz:

7. Haz clic en el botón Crear galería.

8. Luego, haz clic en Subir archivos:


9. Sube las imágenes que desees publicar en el slider.
10. Para añadir un título y una descripción a la imagen, debes seleccionarla
y llenar los campos Título y Leyenda, que aparecen en la parte derecha
de la pantalla, mira la imagen:

Finalmente, haz clic en Crea una nueva galería.


¿Cómo crear contenido en la sección de TC EN NÚMEROS?

1. Haz clic en la opción Entradas y Añadir nueva.


2. En el recuadro de categorías, haz clic en Números.

3. Ahora, debes completar los campos de título y contenido. El campo de


contenido solo debe llenarse si se quiere publicar una descripción,
como se ve en el primer circulo de la primera imagen, sino solo
completa el título.
¿Cómo editar la información de QUIÉNES SOMOS?

1. Haz clic en la opción Páginas, busca Quiénes somos y haz clic.


2. Abrirá esta página:

3. Aquí, puedes editar el Título y el Contenido de la sección.


4. Finalmente, haz clic en Actualizar.
¿Cómo crear un miembro del EQUIPO DIRECTIVO?
El contenido de esta sección se divide en dos: Primero, el título y la
descripción de la sección. Segundo, los miembros del equipo directivo.

Primero:
Sigue estos pasos para editar el Título y Descripción de la sección:
1. Haz clic en la opción Páginas, busca Equipo directivo y haz clic.
2. Abrirá esta interfaz:

3. Ahora puedes editar la información y finalmente, hacer clic en


actualizar.
Segundo:
Sigue estos pasos para crear un nuevo miembro del equipo directivo:
1. Haz clic en la opción Entradas y Añadir nueva.
2. En el recuadro de categorías, haz clic en Equipo directivo.

3. Abrirá esta interfaz:

4. Aquí debes escribir el nombre del nuevo miembro del equipo directivo
en el campo de Título y el cargo en el campo de Contenido.
5. Para añadir la imagen de la personar, debes ir a la opción de Imagen
destacada, que está debajo de las categorías y hacer clic en Establecer
imagen destacada.
6. Mostrará esta interfaz:

7. Aquí, debes seleccionar la imagen que deseas o subirla en caso de que


no se encuentre en el sistema.
8. Haz clic en Establecer imagen destacada y luego en Publicar.
¿Cómo crear contenido de la sección OFICINAS Y EQUIPOS?
En esta sección debes tener en cuenta que las Oficinas y quipos que
publiques, se reflejará también en la página de Equipo que se encuentra en la
parte superior del menú.

Sigue estos pasos para crear Oficinas y equipos:


1. Haz clic en la opción Entradas y Añadir nueva.
2. En el recuadro de categorías, haz clic en Oficinas y equipos.

3. Ahora, llena los campos: en Título, escribe el nombre de la oficina o


equipo y en el campo de Contenido, escribe la dirección de la oficina.
4. Por último, ve al recuadro de Imagen destacada y haz clic en Establecer
imagen destacada.
5. Una vez seleccionada la imagen, haz clic en publicar.
¿Cómo crear EMPRESAS RELACIONADAS?

Sigue estos pasos para crear Empresas relacionadas (ten en cuenta que en
esta sección se mostrarán máximo 4 empresas relacionadas):
1. Haz clic en la opción Entradas y Añadir nueva.
2. En el recuadro de categorías, haz clic en Empresas relacionadas.

3. Ahora, llena los campos con la información requerida:


En el campo de Título, escribe el nombre de la empresa, en Contenido,
escribe la información de la empresa y por último, ve al recuadro de
imagen destacada y añade la imagen o logo de la empresa relacionada.
4. Finalmente, haz clic en publicar.
¿Cómo crear contenido en la sección MIEMBROS DE?

Sigue estos pasos para crear Miembros de:


1. Haz clic en la opción Entradas y Añadir nueva.
2. En el recuadro de categorías, haz clic en Miembros de:

3. Ahora, llena el campo de Título con el nombre de la organización y


añade el logo en el recuadro de imagen destacada.
4. Finalmente, haz clic en publicar.
¿Cómo editar la información del Footer?
Esta información se denomina información general, sigue estos pasos para
editarla:
1. Haz clic en la opción Páginas, busca Información general y haz clic.
2. Abrirá esta interfaz:

3. Aquí podrás modificar la siguiente información:


• Logo: puedes modificar el logotipo de la empresa que se muestra en
el menú.

• Regulación: puedes modificar la información de la sección


Regulados por.
• Enlace de Linkedin: en el campo de Linkedin puedes añadir el
enlace a la red social.
• Copyright: puedes modificar el texto de los créditos al diseño y
desarrollo.
• Finalmente, puedes modificar el Favicon (este es el incono que se
muestra en la parte superior de la ventana).
¿Cómo editar la información de Nosotros?
1. Haz clic en la opción Páginas, busca Quiénes somos y haz clic.
2. Abrirá esta interfaz:

3. Para modificar la información debes tener en cuenta que la información


de los campos Título y Contenido, se reflejan en la sección de Quiénes
somos de la interfaz de inicio del sitio web.
4. Para añadir el slider debes seguir los pasos que se explicaron en ¿Cómo
crear un slider en la interfaz de inicio?, en el campo galería.
5. En el campo de Misión puedes modificar la Misión.
6. En el campo de Visión puedes modificar la Visión, pero en la imagen de
fondo, la puedes modificar en el recuadro de imagen destacada.
7. En el campo de valores, puedes modificarlos teniendo en cuenta que
deben estar organizados en una lista y asignar un color.
8. En el campo Icare, puedes modificarlo teniendo en cuenta que debe
estar centrado y con la asignación de colores.
9. Finalmente, debes añadir las imágenes que se muestran a los lados de
los valores.
¿Cómo editar la información de EQUIPO?
El proceso para modificar esta página se divide en dos:
Primero:
1. Haz clic en la opción Páginas, busca Oficinas y equipos y haz clic.
2. Abrirá esta interfaz:

3. En esta interfaz, puedes modificar el texto de Equipos locales y las


imágenes del Slider, siguiendo los pasos que se explican en ¿Cómo
crear un slider en la interfaz de inicio?, en el campo galería.
4. Finalmente, haz clic en actualizar.

Segundo:
Aquí, debes tener en cuenta que las publicaciones de la sección de Oficinas y
equipos de la página de inicio se reflejan en esta página.
Sigue estos pasos para añadir miembros a cada una de las Oficinas:
1. Haz clic en la opción Entradas y Añadir nueva.
2. En el recuadro de categorías, haz clic en Equipo:
3. Ahora, en el campo de Título, escribe el nombre del miembro del equipo.
En el campo de Contenido, describe a la persona. En el campo de Cargo,
escribe el Cargo de la persona.
4. En el campo de Oficina, aparecen las oficinas creadas anteriormente en
la sección Oficinas y equipos, y selecciona la oficina a la que pertenece
la persona.
5. Finalmente, haz clic en publicar.
¿Cómo editar la información de ÚNETE AL EQUIPO?
1. Haz clic en la opción Páginas, busca Únete al equipo y haz clic.
2. Abrirá esta interfaz

3. Ahora puedes modificar el Título de la sección.


4. Para modificar el contenido, sigue estos pasos:
• Escribe la descripción de la sección alineada a la izquierda.
• Ten en cuenta que los puntos enumerados debes ser un listado (con
viñetas).
• Escribe el numero y asigna un color (no importa que color)
• Luego, escribe el título y modificas el estilo a Negrita.
• Ahora, escribe la descripción.
• Cuando hayas escrito la descripción, selecciona el título y la
descripción y haz clic en el botón Tachado, en el editor de texto.

• Mira la imagen:
• Finalmente, haz clic en actualizar.

¿Cómo editar la información de ESTRATEGIA?


Los siguientes pasos son para modificar la sección de ¿Por qué invertir en
Latinoamérica?
Primero:
1. Haz clic en la opción Páginas, busca ¿Por qué invertir en
Latinoamérica? y haz clic.
2. Aquí, puedes modificar el Título y la Descripción de la sección.
3. En el campo Galería, puedes modificar las imágenes del slider.
Segundo:
Para añadir un ítem en las razones, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la opción Entradas y Añadir nueva.


2. En el recuadro de categorías, haz clic en Por qué invertir:

3. Aquí, añade el Título y el Contenido.


4. En el campo de Icono, agrega el icono del ítem.
5. Luego, añade la imagen en el campo de Imagen destacada.
6. Finalmente, haz clic en publicar.

¿Cómo editar la información de la sección PROPUESTA DE VALOR?


Primero:
1. Haz clic en la opción Páginas, busca Propuesta de valor y haz clic.
2. Aquí, puedes modificar el Título y la Descripción de la sección.
Segundo:
Para añadir un ítem en Factores diferenciadores:

1. Haz clic en la opción Entradas y Añadir nueva.


2. En el recuadro de categorías, haz clic en Factores diferenciadores:

3. Aquí, puedes modificar el contenido, el título no se publicará en la


página, pero es importante que lo escribas.
4. Finalmente, haz clic en publicar.
Tercero:
Para añadir un ítem en Creación de valor:

1. Haz clic en la opción Entradas y Añadir nueva.


2. En el recuadro de categorías, haz clic en Creación de valor:

3. Aquí, puedes modificar el contenido, el título no se publicará en la


página, pero es importante que lo escribas.
4. Ahora, añade el icono en el recuadro de Imagen destacada.
5. Finalmente, haz clic en publicar.
¿Cómo crear contenido en la sección de PORTAFOLIO?
Primero:
1. Haz clic en la opción Páginas, busca Portafolio y haz clic.
2. Aquí, puedes modificar el Título y la Descripción de la sección.

Segundo:
Para añadir un ítem en Portafolio:

1. Haz clic en la opción Entradas y Añadir nueva.


2. En el recuadro de categorías, haz clic en Portafolio:

3. Aquí, puedes modificar el Título y el Contenido (debes tener en cuenta


que el texto del contenido no debe ser mayor a 164 caracteres).
4. Ahora, agrega la imagen en el recuadro de Imagen destacada.
¿Cómo crear contenido en la página de Noticias?
Primero:
1. Haz clic en la opción Páginas, busca Noticias y haz clic.
2. Aquí, puedes modificar el Título y en el campo de Contenido agregar las
imágenes para el slider, como se explica en ¿Cómo crear un slider en la
interfaz de inicio?
3. En la parte inferior encontrarás un campo para Información de
contacto, esta información se muestra en la interna de noticias.
Segundo:
Para añadir una nueva noticia, sigue estos pasos:
1. Haz clic en la opción Entradas y Añadir nueva.
2. En el recuadro de categorías, haz clic en Noticias:

3. Ahora, puedes modificar los campos de Título y Contenido.


4. Luego, encontrarás el campo de Excerpt, donde debes añadir un
resumen corto de la noticia (máximo 164 caracteres).
5. En el campo Mostrar información de contacto, decides si quieres
mostrar la información de contacto o no.
6. En el campo de Galería, puedes añadir las imágenes del slider.
7. En el campo de Autor, escribes el nombre del autor de la noticia.
8. Para añadir la imagen, ve al recuadro de Imagen destacada.
9. Finalmente, haz clic en publicar.
¿Cómo crear contenido en la página de RESPONSAILIDAD SOCIAL?
Primero:
1. Haz clic en la opción Páginas, busca Responsabilidad social y haz clic.
2. Aquí, puedes modificar el Título y la Descripción de la página.
3. En el campo de Galería, puedes añadir imágenes en el slider como se
explica en ¿Cómo crear un slider en la interfaz de inicio?

Segundo:
Para añadir una nueva organización, sigue estos pasos:
1. Haz clic en la opción Entradas y Añadir nueva.
2. En el recuadro de categorías, haz clic en Responsabilidad social:

3. En el campo de Título escribe el país de la organización.


4. En el campo de contenido, puedes añadir la galería de imágenes.
5. En el campo de Nombre de la fundación, escribe el nombre de la
organización.
6. En el campo Link vídeo, copia el link del video de Youtube.
7. Para el logo de la organización, ve al recuadro de Imagen destacada.
8. Finalmente, haz clic en publicar.
¿Cómo modificar la información de la página de CONTACTO?
Primero:
1. Haz clic en la opción Páginas, busca Contáctanos y haz clic.
2. En el campo de Contenido, puedes añadir imágenes en el slider como se
explica en ¿Cómo crear un slider en la interfaz de inicio?
3. En el campo de Correo, escribe la dirección de correo electrónico al que
se enviaran los formularios del sitio web.
4. En el campo de Consulta general, escribe el correo y el teléfono de
contacto general de la empresa.
5. En el campo Inversionistas, escribe el correo electrónico para esta
función.
6. La información de contacto de las oficinas se tomará de las
publicaciones en las categorías de Oficinas y equipos.

Esto es todo, ya puedes gestionar toda la información de tu sitio web.