DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS Abril de 2017

Versión: 1
ACTIVIDAD SEMANA 2
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DIPLOMADO: GERENCIA DE PROYECTOS ACTIVIDAD EVALUATIVA No. 2

Estimado aprendiz, la siguiente actividad representa una oportunidad para valorar sus competencias correspondientes a la
planificación de un proyecto.
De acuerdo al material estudiado durante el segundo módulo de formación, por favor desarrollar la siguiente actividad:

1. Elaborar un CRONOGRAMA para la planificación de un proyecto (puede ser real o ficticio), utilizando el documento en Excel
denominado FORMATO CRONOGRAMA DEL PROYECTO disponible en el diplomado.
 POLITÉCNICO DE COLOMBIA
FORMATO CRONOGRAMA DEL PROYECTO
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
ID NOMBRE DE TAREA DURACIÓN COMIENZO
D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S
1 Proyecto:
Mejora al sistema de evaluacion de componentes
2
de equipos de mineria 28 dias 1/09/2018
3 1. Definición de proyecto 2 dias 1/09/2018 x
4 1.1. Identificar tareas 3 dias 3/09/2018 x x x
5 1.2. Identificación de entregables 3 dias 3/09/2018 x x x
6 1.3. Definición de objetivos 3 dias 3/09/2018 x x x
Mejorar el sistema de evaluacion para minimizar
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tiempos de entrega
8 2. Planificación 1 semana 4/09/2018 x x x x x x
9 2.1. Definir plan del proyecto 2 dias 4/09/2018 x x
10 2.2. Calcular presupuestos del proyecto 4 dias 7/09/2018 x x x x
11 2.3. Otras actividades de planificación… 4 dias 7/09/2018 x x x x
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13 3. Ejecución 2 semanas 7/09/2018 xx x x x x xx x x x x
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3.1. Toma de tiempos en procesos de evaluacion 4 dias 7/09/2018 xx x x
15 3.2. Verificacion de informe de resultados 1 dia 8/09/2018 x
3.3. Estudio de nuevas herramientas para
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evaluacion 1 dia 8/09/2018 x
3.4. Uso de nueva herramienta para evaluacion de
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componentes 3 dias 9/09/2018 x xx
3.5. Informe de gestion de tiempos con nueva
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herramienta 1 dia 11/09/2018 x
19 3.6. Otras actividades acorde al proceso 3 dias 13/09/2018 x x x
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21
25 4. Control 3 dias 15/09/2018 x xx
26 Informe de seguimiento al proceso 1 dia 15/09/2018 x x
27 Auditorias de conformidad 1 dia 17/09/2018 x
28 5. Cierre 1 dia 18/09/2018 x
29 5.1. Informe final de conformidad 1 dia 18/09/2018 x
30 5.2. Actividad 2
2. Las tareas del proyecto se definen según el tipo de proyecto que se pretende planificar, sin embargo, se debe conservar la
estructura general del cronograma en los siguientes ítems:

a. Nombre del Proyecto:

- Mejora al sistema de evaluación de componentes de minería

b. Definición del proyecto

- Mejorar el sistema de evaluación de componentes mineros con el fin de reducir los tiempos de inspección, reducir retrabajos por
errores técnicos, minimizar costos de evaluación por parte de terceros.

c. Planificación (Actividades y tareas específicas)

- Definir plan del proyecto, establecer los requerimientos necesarios y los parámetros sobre los cuales se necesitan enfocar de
acuerdo al tipo de equipos que utiliza la empresa.

- Calcular el presupuesto del proyecto, para mejorar el sistema de evaluación se necesita hacer una inversión de $320.000.000
destinado a la compra de un equipo avanzado para evaluación de medidas y espesores de capas de cromo.

- Elección de personal a cargo, contacto con la empresa encargada de la importación del equipo, actividades de capacitación para
el personal de planta sobre el uso de la herramienta a adquirir.

d. Ejecución (Actividades y tareas específicas)

- Toma de tiempos por medio de un análisis comparativo para el proceso de evaluación manual.

- Informe de análisis comparativo, verificación por parte del dpto. encargado

- Puesta en marcha de equipo adquirido y toma de tiempos.

- Informe comparativo y conclusiones.

e. Control (Actividades y tareas específicas)

- Informe de seguimiento y auditorias de conformidad para establecer se cumplieron los estándares exigidos.

f. Cierre (Actividades y tareas específicas)

- Informe final de conformidad y muestreo de resultados.

Por favor enviar el desarrollo de la Actividad Evaluativa 2 ingresando igualmente y adjuntándola en la parte inferior donde dice
AGREGAR ENTREGA.

Agradecemos su valiosa participación en el diplomado y el interés por participar de los procesos formativos del Politécnico de
Colombia.

¡Le deseamos éxitos en su vida familiar y laboral!